萬(wàn)科工程結(jié)算流程與知識(shí)

...wd......wd......wd...萬(wàn)科工程結(jié)算流程與知識(shí)萬(wàn)科工程計(jì)價(jià)管理方法工程計(jì)價(jià)指工程工程(含材料采購(gòu))的工程量、單價(jià)、總價(jià)等的計(jì)量和確認(rèn)工作，分工程預(yù)算計(jì)價(jià)、工程結(jié)算計(jì)價(jià)。工程預(yù)算計(jì)價(jià)包括工程量清單計(jì)價(jià)和非清單計(jì)價(jià)。1.萬(wàn)科工程計(jì)價(jià)原那么?多級(jí)審核原那么：工程計(jì)價(jià)過(guò)程必須為咨詢機(jī)構(gòu)、成本管理部?jī)?nèi)部的多級(jí)審核體系。?準(zhǔn)確高效原那么：工程計(jì)價(jià)工作應(yīng)依據(jù)明確、準(zhǔn)確合規(guī)；同時(shí)應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間完成。?廉潔奉公原那么：工程計(jì)價(jià)工作中，須遵守法律法規(guī)，遵守職業(yè)道德?可復(fù)查性原那么：工程計(jì)價(jià)工作全過(guò)程應(yīng)有詳細(xì)、真實(shí)的記錄及完善的資料。?資料為先原那么：工程計(jì)價(jià)工作的最根基條件是計(jì)價(jià)資料。確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性是相關(guān)部門必須最高度重視的工作要求。在計(jì)價(jià)工作外包中，必須先對(duì)計(jì)價(jià)資料嚴(yán)格審核前方能進(jìn)展。?原件結(jié)算原那么：結(jié)算資料應(yīng)為原件(除合同經(jīng)濟(jì)條款可為復(fù)印件外)?合同精算原那么：所有合同在除質(zhì)保、保修條款外的所有內(nèi)容履行完畢后，應(yīng)就合同范圍內(nèi)所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)展全面結(jié)算，一份合同只能辦理一份?竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議?。2.萬(wàn)科工程計(jì)價(jià)一般規(guī)定?成本管理部是工程計(jì)價(jià)工作的主要職能部門，對(duì)計(jì)價(jià)結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，設(shè)計(jì)管理部、工程經(jīng)理部、財(cái)務(wù)管理部參與配合并負(fù)相應(yīng)責(zé)任?成本管理部負(fù)責(zé)人原那么上可作為計(jì)價(jià)工作結(jié)果的最終審批人，對(duì)計(jì)價(jià)結(jié)果負(fù)責(zé)。?簽證的結(jié)算，提倡一月一結(jié)或隨結(jié)隨清，即上月完成工作量確認(rèn)及驗(yàn)收的簽證，符合結(jié)算要求的，盡可能本月成本管理部完成結(jié)算工作。3.工程經(jīng)理部職責(zé)?工程經(jīng)理部是工程資料的管理部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對(duì)全部工程資料進(jìn)展分類、裝訂、存檔、保管，建設(shè)水電費(fèi)臺(tái)帳、獎(jiǎng)勵(lì)與違約金臺(tái)帳、甲供和三方供貨材料的領(lǐng)用臺(tái)帳等專門臺(tái)帳，以便日常查閡與計(jì)價(jià)；?工程經(jīng)理部對(duì)移交計(jì)價(jià)資料的及時(shí)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性負(fù)責(zé)；工程經(jīng)理部應(yīng)敦促承建商結(jié)算的報(bào)迭；應(yīng)認(rèn)真審核合作單位申報(bào)的各種計(jì)價(jià)資料，制止未經(jīng)審核將承包方資料移交成本管理部；4.資料報(bào)送的要求：及時(shí)性要求：應(yīng)在下表時(shí)間規(guī)定前完成資料移交5.資料復(fù)核的要求成本管理部接收資料后應(yīng)復(fù)核資料的完備性、嚴(yán)謹(jǐn)性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反響工程經(jīng)理部，工程經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)整改；嚴(yán)禁成本管理部未履行資料復(fù)核程序，直接承受資料進(jìn)展計(jì)價(jià)工作；以下文件不能作為工程計(jì)價(jià)依據(jù)：電子圖紙；圖紙會(huì)審記錄，圖紙會(huì)審記錄必須轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)變更形式方可計(jì)價(jià)；投標(biāo)時(shí)編制的或開工之前用于指導(dǎo)施工的?施工組織設(shè)計(jì)方案?各類工程聯(lián)系單；各類會(huì)議紀(jì)要。6.結(jié)算資料內(nèi)容結(jié)算資料應(yīng)包括以下內(nèi)容，當(dāng)以下資料缺乏以完全說(shuō)明情況時(shí)，還可參照招標(biāo)及投標(biāo)文件的內(nèi)容等其它與結(jié)算相關(guān)的資料作為結(jié)算計(jì)價(jià)的依據(jù)：7.萬(wàn)科集團(tuán)工程成本檔案管理方法1.1定義：成本檔案(以下簡(jiǎn)禰檔案)是指各房地產(chǎn)公司在工程開發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存必要的可研成本、目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本、工程招投標(biāo)資料、工程預(yù)結(jié)算、設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同、分析研究成呆等各種紙質(zhì)書面資料、電子文檔資料以及其它與成本管理有關(guān)的圖表、照片等資料的總禰。成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對(duì)成本檔案的收集、整理、分類、編制、存檔、查閡、保密及銷毀等方面的管理。1.2紙質(zhì)檔案的組成:◆工程預(yù)結(jié)算資料：包括已竣工分項(xiàng)工程的竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議、結(jié)算對(duì)帳單、工程預(yù)結(jié)算備忘錄、工程結(jié)算工作移交單、結(jié)算書、現(xiàn)場(chǎng)簽證設(shè)計(jì)變更用匯總表、獎(jiǎng)勵(lì)違約金單及匯總表、合同主要經(jīng)濟(jì)條款(可為復(fù)印件)、分項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程成本后評(píng)估報(bào)告(對(duì)各分期工程)等?！裟繕?biāo)成本、責(zé)任成本資料：經(jīng)簽署的工程目標(biāo)成本、責(zé)任成本資料?！羝渌Y料:設(shè)計(jì)階段成本控制的資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、同行成本比較資料、工程造價(jià)分析、相關(guān)往來(lái)文件等。1.3成本檔案保管與使用：檔案保存期至少為五年，須遵循以下規(guī)定?！舯４嫫诔^(guò)五年的成本檔案如需銷毀，須經(jīng)各公司成本管理部負(fù)責(zé)人、總辦主任或其援權(quán)人的書面(郵件)審批。◆工程開程發(fā)周期大于五年的，應(yīng)在工程各期工程保修期完成且該工程全部開發(fā)完成后，方可實(shí)施銷毀。8.萬(wàn)科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算復(fù)核實(shí)施細(xì)則1.1復(fù)核的基本方法1.2復(fù)核工作記錄◆金額在50萬(wàn)元以下的(工程量清單招標(biāo))固定總價(jià)工程預(yù)結(jié)算可以不填報(bào)?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?，其他工程結(jié)算皆須填報(bào)此登記表,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料?！魧?duì)委托造價(jià)咨詢公司審核的結(jié)算，復(fù)核人應(yīng)在存檔的工程預(yù)結(jié)算書上對(duì)已復(fù)核的工程明確標(biāo)識(shí)，初審結(jié)果中的偏差填入?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料?！魧?duì)內(nèi)部審核的預(yù)結(jié)算，復(fù)核人應(yīng)在存檔的工程預(yù)結(jié)算書上對(duì)已復(fù)核的工程明確標(biāo)識(shí)，初審結(jié)果中的偏差填入?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料。9.萬(wàn)科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算程序9.萬(wàn)科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算管理指引10.萬(wàn)科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算時(shí)間要求◆總包施工圖預(yù)算：施工圖出圖后30日內(nèi)施工單位報(bào)預(yù)算，同時(shí)造價(jià)咨詢公司完成預(yù)算編制并提交編制結(jié)果；經(jīng)辦人組織造價(jià)咨詢公司和施工單位對(duì)審20日內(nèi)完成；對(duì)審結(jié)果經(jīng)辦人15日完成復(fù)核并辦理預(yù)算審批。施工圖出圖后30日內(nèi)工程成本負(fù)責(zé)人根據(jù)咨詢公司預(yù)算成果在成本軟件上反映動(dòng)態(tài)成本，預(yù)算審批完成后及時(shí)對(duì)成本軟件中相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)展修訂。合計(jì)一般55日內(nèi)完成。◆總包工程結(jié)算：竣工備案后40日內(nèi)施工單位報(bào)結(jié)算至工程部，工程部完成結(jié)算資料審核并移交成本部；工程成本負(fù)責(zé)人組織造價(jià)咨詢公司30日內(nèi)完成審核；經(jīng)辦人在咨詢公司審核完成15日內(nèi)完成甲供材料核算、各類配合費(fèi)計(jì)算、違約扣款清理、結(jié)算數(shù)據(jù)匯總；無(wú)特殊原因，總包工程結(jié)算應(yīng)在竣工驗(yàn)收后90日內(nèi)完成報(bào)批。經(jīng)辦人應(yīng)監(jiān)控咨詢公司工作進(jìn)展并協(xié)助解決有關(guān)爭(zhēng)議問題，因施工單位引起的延誤應(yīng)及時(shí)記錄并催促改進(jìn)。11.萬(wàn)科結(jié)算分析、審批及歸檔◆結(jié)算分析：結(jié)算需與目標(biāo)成本作對(duì)照分析、無(wú)效成本分析，并進(jìn)展結(jié)算成本拆分，填寫?結(jié)算成本分析表?；結(jié)算價(jià)超出合同價(jià)5%以上時(shí)需做出詳細(xì)說(shuō)明；結(jié)算審批完成后工程成本負(fù)責(zé)人及時(shí)錄入成本管理軟件；每月底工程成本負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)無(wú)效成本，并在當(dāng)月成本月報(bào)中反響。◆結(jié)算審批及歸檔：審批完成的預(yù)結(jié)算資料按?成本管理部文檔管理實(shí)施細(xì)則?規(guī)定裝訂，交由成本部檔案管理人員存檔。結(jié)算資料包括以下內(nèi)容：(1)結(jié)算資料目錄；(2)工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書；(3)結(jié)算造價(jià)匯總表；(4)結(jié)算成本分析表；(5)竣工驗(yàn)收資料；(6)成本部審定結(jié)算明細(xì)表(或用紅筆直接在施工單位結(jié)算書上修改)；(7)造價(jià)咨詢公司審計(jì)報(bào)告；(8)施工單位結(jié)算書；(9)合同及雙方所簽訂的相關(guān)協(xié)議；(10)審批手續(xù)完整的工程指令相關(guān)資料；(11)竣工圖(總包工程不需要)；(12)與造價(jià)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、價(jià)格確認(rèn)單等經(jīng)雙方確認(rèn)的書面文件。結(jié)算文件電子稿歸檔：結(jié)算文件電子稿存入公司文檔服務(wù)器成本部文件夾中，同時(shí)完善?工程指令臺(tái)帳?、?扣款臺(tái)帳?。包括以下內(nèi)容：(1)工程結(jié)算資料目錄；(2)工程結(jié)算造價(jià)確認(rèn)書；(3)結(jié)算造價(jià)匯總表；(4)結(jié)算成本分析表。12.萬(wàn)科結(jié)算制度規(guī)定介紹小結(jié)萬(wàn)科集團(tuán)工程計(jì)價(jià)管理方法：(1)七項(xiàng)原那么，其中準(zhǔn)確高效原那么要求應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間完成，資料為先原那么要求在計(jì)價(jià)工作外包中必須先對(duì)計(jì)價(jià)資料嚴(yán)格審核前方能進(jìn)展，原件結(jié)算原那么要求結(jié)算資料應(yīng)為原件(除合同經(jīng)濟(jì)條款可為復(fù)印件外)，合同精算原那么要求一份合同只能辦理一份?竣工結(jié)算造價(jià)協(xié)議?。(2)一般規(guī)定，成本管理部是工程計(jì)價(jià)工作的主要職能部門，對(duì)計(jì)價(jià)結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，設(shè)計(jì)管理部、工程經(jīng)理部、財(cái)務(wù)管理部參與配合并負(fù)相應(yīng)責(zé)任。成本管理部負(fù)責(zé)人原那么上可作為計(jì)價(jià)工作結(jié)果的最終審批人，對(duì)計(jì)價(jià)結(jié)果負(fù)責(zé)。簽證的結(jié)算，提倡一月一結(jié)或隨結(jié)隨清。(3)工程經(jīng)理部職責(zé)，工程經(jīng)理部是工程資料的管理部門，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對(duì)全部工程資料存檔、保管，建設(shè)水電費(fèi)臺(tái)帳、獎(jiǎng)勵(lì)與違約金臺(tái)帳、甲供和三方供貨材料的領(lǐng)用臺(tái)帳等專門臺(tái)帳;對(duì)移交計(jì)價(jià)資料的及時(shí)性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性負(fù)責(zé)；應(yīng)敦促承建商結(jié)算的報(bào)迭；認(rèn)真審核合作單位申報(bào)的各種計(jì)價(jià)資料，制止未經(jīng)審核將承包方資料移交成本管理(4)資料復(fù)核的要求，不能作為工程計(jì)價(jià)依據(jù)的有電子圖紙，圖紙會(huì)審記錄(圖紙會(huì)審記錄必須轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)變更形式方可計(jì)價(jià))，投標(biāo)時(shí)編制的或開工之前用于指導(dǎo)施工的?施工組織設(shè)計(jì)方案?，各類工程聯(lián)系單，各類會(huì)議紀(jì)要。作為工程計(jì)價(jià)依據(jù)的設(shè)計(jì)變更、工程指令單(含指令確認(rèn)單)必需是原件，零星工程竣工圖紙需設(shè)計(jì)管理部、工程經(jīng)理部簽章確認(rèn)后才能作為計(jì)價(jià)依據(jù)。萬(wàn)科集團(tuán)工程成本檔案管理方法:檔案保存期至少為五年,超過(guò)五年的成本檔案如需銷毀，須經(jīng)各公司成本管理部負(fù)責(zé)人、總辦主任或其援權(quán)人的書面(郵件)審批。萬(wàn)科集團(tuán)工程預(yù)結(jié)算復(fù)核實(shí)施細(xì)則:金額在50萬(wàn)元以下的(工程量清單招標(biāo))固定總價(jià)工程預(yù)結(jié)算可以不填報(bào)?工程預(yù)結(jié)算復(fù)核情況登記表?，其他工程結(jié)算皆須填報(bào)此登記表,歸入預(yù)結(jié)算檔案資料。成本管理部結(jié)算管理指引：(1)五項(xiàng)原那么：方案管理、主動(dòng)辦理、及時(shí)完成、外委審核、可追溯性。