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8/8《好用寫作》第一次作業(yè)答案提示一,填空(緒論,第一章)1,主旨,,結(jié)構(gòu)和是一切文章的構(gòu)成要素。2,公文主要具有以下特點:(1)____性;(2)____性;(3)____性;(4)____性;(5)_____性。3.2000年8月類,公文為:4.依據(jù)行文關(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為:_______文,_______文和_______文三種5,一篇公文的構(gòu)成要素可以分為三個部分,即部分,部分,部分。6,_____部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號,隱私等級和保密期限,,發(fā)文機關(guān)標識,,簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的;主體部分又稱行文部分,通常是由標題,,正文,,成文日期,,附注等項目構(gòu)成的;又稱文尾部分,通常是由主題詞,,印發(fā)機關(guān),等諸要素構(gòu)成的。7,行政公文的發(fā)文字號由,,三項要素組成。8,發(fā)文機關(guān)名稱,和是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。9,一份公文的制發(fā)過程,一般應當經(jīng)過以下幾個程序:(1)擬稿;(2);(3)簽發(fā);(4);(5)繕印;(6);(7),分發(fā)。10,對重要事項或者重大行動作出支配,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)拇_定事項,可用_______。11,向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用_________;公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項,要用________。12,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用。13,表彰先進,指責錯誤,傳達重要精神或者狀況,可用。14,向上級機關(guān)匯報工作,反映狀況,答復上級機關(guān)的詢問,可用。向上級機關(guān)懇求,批準,要用。25,不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問的答復問題,請示批準和答復審批事項,要用。按行文方向的不同劃分,可將函分為函和函兩種。二,名詞說明1,公文:公文:也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理方法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是貪污行政和進行公務活動的重要工具。2,下行文:下行文:是指上級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),確定,通報,通知,批復,意見等。3,發(fā)文字號:發(fā)文字號:簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文公文排列的依次號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成。4,公文主題詞:公文主題詞:是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。三,簡答1,好用型文章的基本特征好用型文章的基本特征(1)主旨單一,集中,明確;(2)材料多樣,真實,有力;(3)結(jié)構(gòu)合理,謹嚴,固定;(4)語言精確,簡明,平易,莊重。2,公文的基本功用公文的基本功用(1)頒布法規(guī),傳達指示;(2)反映狀況,請示工作;(3)聯(lián)系工作,商洽公務;(4)宣揚教化;(5)依據(jù)憑證。3,寫作請示的留意事項寫作請示的留意事項(1)要正確選用文種;(2)要做到一文一事;(3)要避開多頭請示;(4)要避開越級請示。4,報告與請示的主要區(qū)分報告與請示的主要區(qū)分(1)具體功用不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時機不同。四,補寫公文標題(10分)1.標題:我國小汽車(指小轎車,旅行小客車,越野吉普車,面包車,工具車,下同)進口關(guān)稅目前稅率偏高,同時減免稅政策又過多,過寬,不利于小汽車進口,促進國內(nèi)汽車工業(yè)的發(fā)展。為此,國務院確定調(diào)整進口小汽車關(guān)稅稅率和進口小汽車減免稅政策,嚴格限制減免稅,依據(jù)統(tǒng)一的稅收政策實行對小汽車進口的宏觀管理?,F(xiàn)將有關(guān)問題通知如下:一,適當降低小汽車進口關(guān)稅稅率。二,除國際組織和外國政府無償贈送的,我國締結(jié)或參與的國際條約和我國政府與其他國家政府協(xié)議規(guī)定可以享受減免稅待遇的機構(gòu),人員進口的小汽車以外,其他任何機構(gòu),人員進口小汽車,一律由海關(guān)照章征收進口關(guān)稅,進口環(huán)節(jié)增值稅和其他稅費。三,通知由海關(guān)總署公告并自1994年1月1日起實施。四,國務院或國務院各部門原有文件的有關(guān)規(guī)定凡與本通知規(guī)定不一樣的,一律停止執(zhí)行。國務院一九九三年十二月十二日2.以××省人民政府辦公廳的名義補寫標題。各地,市人民政府:經(jīng)省人民政府同意,現(xiàn)將省工商局《全省工商系統(tǒng)市場辦管脫鉤具體實施意見》轉(zhuǎn)發(fā)你們,請仔細貫徹執(zhí)行。各地各部門要加強領(lǐng)導,親密協(xié)作,及時協(xié)調(diào)解決好市場辦管脫鉤工作中的具體問題,確保市場辦管脫鉤工作順當進行,確保市場旺盛穩(wěn)定,確保全省工商行政管理體制改革按期完成?!痢聊辍猎隆寥瘴?依據(jù)寫作格式和寫作要求,進行以下幾類文體的寫作練習,寫明標題,受文機關(guān),正文,發(fā)文機關(guān)和時間。1.起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件,要求下級機關(guān)做好該文件所支配的工作的通知原文件:國務院辦公廳關(guān)于規(guī)范國有土地運用權(quán)出讓收支管理的通知國辦發(fā)〔2006〕100號各省,自治區(qū),直轄市人民政府,國務院各部委,各直屬機構(gòu):我國是一個人多地少的發(fā)展中國家,加強土地管理,嚴格愛護耕地,推動土地節(jié)約集約利用,始終是我國現(xiàn)代化建設中的一個全局性,戰(zhàn)略性問題。將土地出讓收支納入地方預算,實行“收支兩條線”管理,是落實科學發(fā)展觀,構(gòu)建社會主義和諧社會,加強土地調(diào)控的一項重要舉措。依據(jù)《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要》,《國務院關(guān)于深化改革嚴格土地管理的確定》(國發(fā)〔2004〕28號)以及《國務院關(guān)于加強土地調(diào)控有關(guān)問題的通知》(國發(fā)〔2006〕31號)的規(guī)定,經(jīng)國務院同意,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:一,明確國有土地運用權(quán)出讓收入范圍,加強國有土地運用權(quán)出讓收入征收管理二,略三,略四,略五,略六,略七,略國務院辦公廳二○○六年十二月十七日答案:××省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《國務院辦公廳關(guān)于規(guī)范國有土地運用權(quán)出讓收支管理的通知》的通知各市,縣人民政府,各直屬機構(gòu):為了加強土地管理,嚴格愛護耕地,推動土地節(jié)約集約利用,現(xiàn)將《國務院辦公廳關(guān)于規(guī)范國有土地運用權(quán)出讓收支管理的通知》(國辦發(fā)〔2006〕100號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合各地實際狀況,仔細貫徹執(zhí)行?!痢潦∪嗣裾稹鹆晔隆寥?.依據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料,起草一份答復此函的復函
關(guān)于懇求撥款制作《高等數(shù)學CAI課件》的函XX字[2001]X號教材建設辦公室:為充分適應遠程教化的特點和須要,依據(jù)《高等數(shù)學課程多媒一體化設計方案》及《課程建設支配書》等有關(guān)教學文件的規(guī)定,我部擬開發(fā)制作《高等數(shù)學CAI課件》,需劃撥制作經(jīng)費X萬元。可否,即請函復?;A教學部二00一年十一月八日受函單位接到上述來函后,經(jīng)探討,基本同意懇求事項,并有下述事項告知對方:須要供應具體的制作方案和開支預算,雙方就有關(guān)事宜進行協(xié)商后,須要簽定項目協(xié)議,等等。
答案:關(guān)于撥款制作《高等數(shù)學CAI課件》的復函中央電大基礎教學部:你部《關(guān)于懇求撥款制作高等數(shù)學CAI課件的函》(××字〔2001〕×號)收悉。經(jīng)我辦辦公會議協(xié)商基本同意懇求事項,但須要供應具體的制作方案和開支預算,雙方就有關(guān)事宜進行協(xié)商后,須要簽定項目協(xié)議,以利于雙方將來工作的開展。此復。中央電大教材建設辦公室六.分析題:分析下列文件存在的問題,并說明正確的寫法。關(guān)于商借課室的請示XX中學:你們好!我市因培訓人員較多,場地不夠,所以想向你校借用課室。時間是今年9,10兩個月的全部雙休日,每天上午8時至下午6時;課室數(shù)目是8間。每次上完課,我局會派人打掃衛(wèi)生。這次培訓,關(guān)系到提高我市在職干部的素養(yǎng),盼望能得到你們的支持。是否同意,請?zhí)接懞蠹皶r批復我們。此致敬禮XX市人事局2008年8月5日修改如下:關(guān)于商借課室的函XX中學:我市為貫徹國家公務員制度,擬對全市事業(yè)單位在職干部進行不脫產(chǎn)培訓。因培訓人員較多,場地不夠,所以想向你校借用課室。時間是今年9,10兩個月的全部雙休日,每天上午8時至下午6時;課室數(shù)目是8間。每次上完課,我局會派人打掃衛(wèi)生;消耗水電等的費用,我局將如數(shù)支付。這次培訓,關(guān)系到提高我市在職干部的素養(yǎng),盼望能得到你們的支持。是否同意,請?zhí)接懞蠹皶r答復我們。XX市人事局二00八年八月五日《好用寫作》第二次作業(yè)答案提示一,填空1,事務文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對象比較具體,(2)格式比較固定,(3)寫法比較實際,(4)時限比較緊迫。2,調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為:(1)真實性;(2)針對性;(3)典型性。3,調(diào)查的式許多,常用的有三種:第一種是開會調(diào)查,第二種是采訪,第三種是問卷。4,非普遍調(diào)查常用的方法有重點調(diào)查,典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種。5,支配的種類許多,按其性質(zhì)的不同,可將支配分為兩大類:即綜合性支配和專題性支配;按其形式的不同劃分,有條文式支配,表格式支配,條文和表格協(xié)作運用的支配6,支配的正文部分一般包括基本性況,目的與要求,步驟與作法,結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。7,常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種:(1)章程,(2)條例,(3)規(guī)定,(4)方法,(5)守則。8,章程一般包括標題﹑簽署﹑正文等幾個部分。二,名詞說明1,調(diào)查報告:是對某一個事務或某一個問題,進行深化,細致的調(diào)查探討之后所寫出的真實地反映狀況的書面報告。2,工作總結(jié):是事后對某一階段的工作或某項工作的完成狀況,包括取得的成果,存在的問題及得到的閱歷和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作供應扶植和借鑒的一種書面材料。3,述職報告:是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導干部)就一個階段的任職狀況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導,群眾作出全面說明的一種文書。4,法規(guī)與規(guī)章:指國家機關(guān)及其業(yè)務主管部門,企事業(yè)單位,社會團體或其他組織機構(gòu)所編制的,反映在肯定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的好用文書。5,章程:是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。三,簡答1,事務文書的作用(1)貫徹政策,指導工作;(2)溝通狀況,聯(lián)系工作;(3)積累和供應資料;(4)宣揚教化,檢查督促。2,調(diào)查報告的寫作要求(1)要仔細進行調(diào)查探討,充分占有材料;(2)要以正確的立場和方法,仔細分析并合理組織材料;(3)要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。3,制定支配的要求(1)要符合政策;(2)要從實際動身;(3)要具體明確;(4)要留有余地。4,撰寫講話稿的要求(1)針對性要強;(2)主題要集中顯明;(3)內(nèi)容要吸引人;(4)語言要通俗生動,要有氣概和文采。四,運用所學寫作知識,分析下面這篇調(diào)查報告《老師工作壓力和心理健康狀態(tài)專題調(diào)研報告》調(diào)查報告的分析(參考):這是一篇內(nèi)容比較困難,篇幅較長的調(diào)查報告,標題標明調(diào)查對象,調(diào)查的問題和文章種類。正文的導語部分介紹基本狀況(包括調(diào)查時間,地點,對象,范圍,及調(diào)出方式等),概述結(jié)果,提示結(jié)論(分析意見和建議);主體部分全面,系統(tǒng)地報告狀況,反映問題。其中既有事實的客觀描述,也有緣由的探尋,意見的闡釋,內(nèi)容具體,材料充分,對問題的分析特別深刻,對問題的處理意見也有肯定的理論深度和好用價值。從總體上看,主體部分的結(jié)構(gòu)形式應算是橫式結(jié)構(gòu),即把內(nèi)容劃歸幾個部分,分做幾個問題來談。幾個部分之間又呈現(xiàn)一種層層遞進的結(jié)構(gòu)關(guān)系,先是問題的說明,然后是緣由的分析,最終是對策的明確。在這一部分中,作者采納了分層分項的寫法,并以序碼加小標題的形式概括內(nèi)容要點,條理清晰,中心突出。結(jié)尾部分指出值得人們重視和探討的問題?!逗糜脤懽鳌返谌巫鳂I(yè)提示一,填空1,目的明確,格式規(guī)范,用語得體,是公關(guān)文書所應當具備的幾個最為突出的特點。2,新聞一般由:標題,導語,主體,結(jié)尾,和背景材料五個部分構(gòu)成。3,產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為:(1)內(nèi)容的科學;(2)表述的通俗,(3)層次的條理性。4,經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括:(1)診斷功能,(2)建議功能,(3)反饋功能,(4)預料功能。5,經(jīng)濟活動分析方法有許多種,常用的有對比分析法,因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。6,無論哪一類合同,都應寫入以下幾項基本條款:標的;數(shù)量和質(zhì)量;價款或者酬勞;履行的包裝,驗收方法和期限地點方式;違約責任;解決爭議的方法。7,支配的作用(1)具有預見性;(2)具有指導性;(3)具有約束性。二,名詞說明1,公關(guān)文書:就是在公關(guān)活動中形成和運用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱,主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息溝通或其他交往活動,樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)建最佳社會環(huán)境和各種行為方式。2,經(jīng)濟活動分析報告:是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經(jīng)濟理論為指導,以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),依據(jù)支配指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查探討駕馭的狀況與資料,對本部門或有關(guān)單位肯定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析探討,作出正確的評估,找出成果和問題,探討問題產(chǎn)生的緣由,尋求改進方法,指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。3,可行性探討報告:是指在確定某一個經(jīng)濟建設項目之前或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力氣和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行和有效性的書面報告。4,導語:是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容表述清晰。三,簡答1,經(jīng)濟新聞的主要特點(1)真,是消息的生命;(2)新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;(3)短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;(4)快,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標記;(5)活,消息的寫作手法是敏捷多樣的。2,可行性探討報告的寫作留意事項(1)要實事求是,做好調(diào)查探討;(2)要虛心學習,駕馭有關(guān)專業(yè)知識;(3)要仔細探討,進行科學的分析。3,合同的寫作要求(1)內(nèi)容要合法;(2)格式要規(guī)范;(3)條款要完備,具體;(4)表述要精確,簡明;(5)字跡要清晰,文面要整齊。四,操作題1.請按倒金字塔結(jié)構(gòu)排列下列新聞材料。①IGA中國零售學院創(chuàng)辦于2006年4月,是為了滿意零售企業(yè)在快速發(fā)展中的人才需求,由IGA中國,武漢中百倉儲連鎖超市和武漢軟件工程職業(yè)學院共同舉辦的專為IGA(國際零售商聯(lián)盟)培育人才的學院,由IGACacoCola學院院長PauloGoelzer博士擔當名譽院長。現(xiàn)已開設網(wǎng)絡管理,機電設備管理,選購 管理,物流配送,美工營銷,生鮮管理,連鎖經(jīng)營管理和會計等8個專業(yè),為IGA中國成員單位輸送了300余名管理人才。②學校與企業(yè)精誠合作,企業(yè)家和教化家責任共擔,為中國零售企業(yè)又好又快地培育高技能人才,成為IGA中國戰(zhàn)略合作研討會的熱門話題。③廖世平院長向與會代表介紹了IGA中國零售學院創(chuàng)辦2年多來的建設狀況,展示了校企合作的豐碩成果,提出了實施“雙向基地,雙向培育,雙向訂單”,深化工學結(jié)合人才培育模式改革的具體措施。IGA中國董事長張海霞女士對學院的建設和發(fā)展賜予了高度評價和贊許。與會的IGA中國成員單位深圳“人人樂”,北京“華普”,大慶“慶客隆”,河南“四方”,河北“惠友”等對校企深度合作共同培育零售人才表現(xiàn)出深厚的愛好。會議期間,人人樂連鎖商業(yè)集團股份總裁何金明與IGA中國零售學院院長廖世平共同簽署了校企深度合作辦學協(xié)議。④零售人才培育成為戰(zhàn)略合作研討會的重要議題,校企合作共同培育人才成為中國零售企業(yè)CEO們的興奮點,充分顯示出了校企合作,工學結(jié)合的高等職業(yè)教化人才培育模式的深化發(fā)展。⑤2008年6月11日,IGA中國零售學院院長廖世平應邀出席在深圳實行的IGA中國戰(zhàn)略合作研討會,發(fā)表了題為《精誠合作,共擔責任,傾力打造IGA中國的“黃埔軍?!薄返闹黝}演講,引起熱情反響。段落排列依次正確的為:(原文見公共關(guān)系教材72頁)排列依次為:排列依次為:②——⑤——③——①——④。2,依據(jù)新聞標題的一般寫法和要求,為下面一篇經(jīng)濟新聞補寫標題標題:中美海底光纜主要段落于近日完成通路測試,中國電信和各國電信公司將利用此系統(tǒng)接連開通亞太的國際電路。據(jù)了解,中美海底光纜系統(tǒng)具有四對光纖,在中國和美國各設兩個登陸站,形成環(huán)形,并以分支方式連接亞洲其他國家和地區(qū)。系統(tǒng)開通后,將很大程度上緩解亞洲到美洲的電路驚慌狀況,刺激國際通信,特殊是因特網(wǎng),多媒體業(yè)務的發(fā)展。目前除美國圣路易斯—奧比斯波站及其相鄰段落外,中美海底光纜北段,西段和南段的大部分段落已經(jīng)完工,并通過臨時驗收,由承包商正式交付買方。這項工程于1997年12月由來自中,美,日,韓等國的14家買方與5個承包商組簽定了承包合同,并且買方之間簽定了建設與維護協(xié)議。到目前,有16家發(fā)起方,46家電信公司購買了容量,預料到今年10月全部投產(chǎn)。五,合同練習,材料如下:(參看P215)答案:購銷合同立合同人:××市肉類聯(lián)合加工廠(以下簡稱甲方)××市食品公司(以下簡稱乙方)為了旺盛市場,保證食用豬油供應,經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同,以資共同遵守。一,由甲方向乙方訂購食用豬油200噸。按每噸3500元計算,由甲方付給乙方貨款共70萬元。二,乙方于2001年4月至5月份分4次在××火車站向甲方交付完所訂購的食用豬油。三,付款方法實行銀行托收承付。甲方在驗收第一批貨物后5日內(nèi)先付款50%,在驗收全部貨物后5日內(nèi)付清余下貨款。四,采納鐵桶包裝,鐵桶回空,回空鐵桶由甲方運至××站,運雜費由乙方負擔。貨物發(fā)運后的鐵路運費及卸車費由甲方負擔。五,質(zhì)量標準。按食用油規(guī)格水分不超過1%為合格,不符合質(zhì)量標準甲方拒收。六,雙方按規(guī)定日期交付貨物或貨款,逾期不履行合同的,違約方按每天1%的尾款或貨物折價款付給對方違約金。七,本合同一式四份,雙方各執(zhí)正副本一份存查。甲方:××市肉聯(lián)廠(蓋章)乙方:××市食品公司(蓋章)地址:×××××××××××××地址:×××××××××××××××:××××:××××賬號:×××××××××××賬號:×××××××××××××代表人:×××(簽名)代表人:×××(簽名)號碼:×××××××××號碼:×××××××××開戶銀行:××××××××××××開戶銀行:××××××××××××××××年×月×日這是一份條文式購銷合同,寫得簡明,具體,完備,規(guī)范。首先確定了購銷的標的物,單價及總貨款,然后規(guī)定了貨物支付的時間,方式和地點,并且注明白付款方式和有關(guān)要求,還規(guī)定了包裝方式和包裝處理的要求以及質(zhì)量標準,最終明確了雙方的違約責任和懲罰方法。該合同內(nèi)容比較完備,對合同的履行有明顯的制約作用。六,選擇一個材料,寫一份求職信(參看P157)材料一:某旅游文化發(fā)展公司因擴展業(yè)務,須要聘請文秘工作人員2名,財會人員2名,計算機操作員1名,請你以求職者的身份選擇一個崗位,寫一封求職信。材料二:依據(jù)個人的特點與求職意愿,按求職信的寫作要求,為自己擬寫一封求職信?!逗糜脤懽鳌返谒拇巫鳂I(yè)提示一,填空1,民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的。2,民事起訴狀的正文主要包括訴訟懇求,事實和理由,證據(jù)三個方面的內(nèi)容。3,民事答辯狀應當具有針對性和反對性。4,刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容:(1)案由和訴訟懇求;(2)事實與理由;(3)證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱,來源。5,刑事答辯狀的首部包括標題﹑當事人的基本狀況和案由幾項內(nèi)容。6,書信的內(nèi)
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