2023年DreamFax系統(tǒng)管理員手冊

DｒeａmFax7.0系統(tǒng)管理員手冊（公司版)索享(北京)科技有限公司Sosano（Ｂeiｊing)Ｓcience&TｅchnologyCｏ.,LtｄHYPＥRＬINK""目錄TOC＼o"１-5"\h\ｚHＹＰERＬIＮＫ\l＂_Toｃ"目錄?PAＧEREF＿Ｔｏc\h1HYＰERLINK\l＂_Toc"手冊概述 ＰAGＥＲＥF＿Toc＼h４HYPＥRLINK＼ｌ"_Toc＂產(chǎn)品概述?５HYＰERLINK系統(tǒng)概述 PAGＥRＥF_Toc＼h5HYPEＲLIＮK系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ＰAGERＥF_Toc＼h5HＹPERＬINK\l"_Toｃ"系統(tǒng)組成 PAＧＥREF＿Ｔoc\h6HYPEＲＬINK產(chǎn)品安裝?PＡGERＥF_Tｏc\h１3HYPＥRLＩNK\ｌ＂_Tｏc"系統(tǒng)軟/硬件運(yùn)營環(huán)境規(guī)定?PAGERＥＦ_Toc\ｈ13ＨＹPEＲLＩNK\ｌ"_Tｏc"傳真板卡EｉｃonＤivaＳeｒver板卡驅(qū)動(dòng)安裝 PAＧEREF＿Toｃ\h14HＹＰEＲLINＫ安裝ＤreａmFａｘ7．0 PAGEREF＿Toｃ\ｈ１6HYPＥRLINK系統(tǒng)配置?PＡＧＥREF_Tｏc＼h20HYPＥＲLINK＼l"_Toc"系統(tǒng)設(shè)立?PAGＥＲEF_Tｏc\h21HYPＥRLIＮK添加傳真設(shè)備?PAGEREF_Tｏc\h2２HＹPERＬINK編輯傳真端口 PＡＧEREF_Toc＼h２2HYＰEＲLIＮK＼l＂＿Ｔoc"傳真端口屬性說明?PAGＥＲEＦ_Toc＼h2３HYPＥRLIＮＫ刪除傳真端口 PＡGＥRＥF＿Toｃ\h23ＨYPERＬINK存儲設(shè)立?……………..PAＧEREＦ_Ｔｏc\h24HYPEＲLINK\ｌ＂_Toc＂路由分派 …………………………PAGＥREＦ_Toc\h２4添加路由分派 ．PAGEREF_Tｏc＼h25HYPERLINK\l＂_Toｃ"編輯路由分派?.ＰAGＥRＥＦ＿Toｃ＼h26HYPERLINK\ｌ"_Toc"刪除路由分派 ．PAGEREF_Ｔoc\h２7HYPERLIＮＫ＼ｌ"＿Tｏc"頁眉頁腳?……………..PAＧERＥF＿Toc＼h2７HYPＥRＬＩNK\l"_Toｃ"Email設(shè)立?…………………………...PＡGEＲＥF_Toｃ\h28HＹＰEＲLIＮＫ＼l"_Toc"基本設(shè)立?PAGEＲＥF_Toc＼h28ＨYPEＲＬINＫ＼l"_Ｔｏｃ"高級設(shè)立 PAGEREＦ_Ｔoc＼ｈ29HYPERLINＫ傳真分發(fā) …………….．PＡＧERＥF_Toc\h３1HＹPＥRＬIＮＫ＼l"_Ｔoc"系統(tǒng)管理?ＰAGEＲEＦ_Toc\h34HYPEＲLＩNK系統(tǒng)維護(hù)?……………..ＰAＧＥREF_Ｔoc\h３5ＨＹPERLIＮK＼l"_Toc＂服務(wù)管理?…………….．ＰＡGEREＦ＿Toc\ｈ35ＨYPERLＩNK＼l"_Toｃ"高級設(shè)立 PAＧEREF＿Toc\h３５HYPＥRLINK缺省設(shè)立?……………..PAGＥREF_Ｔｏc＼h36ＨＹＰERＬIＮK語音流程?……………..PAＧEREF＿Toc\h41ＨYＰERLＩNＫ\ｌ＂_Ｔｏc＂計(jì)費(fèi)設(shè)立 ……………..PAＧＥＲEF_Toc\h4４HYＰEＲＬＩNＫ\l"＿Toc"超時(shí)設(shè)立?……………..PAＧEREＦ_Toc\h45HＹPERLＩNＫ同步設(shè)立 ……………．.PＡGＥREＦ＿Tｏｃ＼h４６HYPERＬINK服務(wù)管理?PAGEＲEF＿Toc＼h48HＹPERＬINK查詢傳真?ＰＡGERＥF_Ｔoc＼h49HYPERLINＫ＼l＂_Ｔoc＂查詢發(fā)送傳真?………………………..PAGERＥF_Toｃ＼h４9HYPERLINＫ\ｌ"_Ｔｏc"查詢接受傳真?………………………..PAＧＥRＥF_Toｃ\ｈ50HYPＥRＬINK記錄傳真 PAGEREF_Ｔoc\ｈ51ＨYPERＬINＫ＼ｌ＂＿Toｃ"記錄用戶傳真數(shù)據(jù) …………………．.PAGEＲＥＦ_Ｔoc\h5１ＨYPERLINK\ｌ＂＿Toc"傳真發(fā)件用戶記錄 PAGERＥF＿Ｔoｃ＼h52ＨYPERＬINＫ\ｌ"_Ｔoｃ＂傳真收件用戶記錄?ＰAGEＲEF_Ｔoc\ｈ52ＨYPＥＲLINK記錄部門傳真數(shù)據(jù)?…………………..PＡGＥＲＥF_Ｔoｃ＼h５2ＨＹPERLIＮK\ｌ"_Tｏc＂生成記錄報(bào)表 ………………………．.PＡGＥREF＿Ｔoc\ｈ52HYPERＬINK傳真信使 PAGEＲEＦ_Toc＼h53HＹPＥRLＩNK\l＂_Toc"信使功能 PAGEREF_Ｔoｃ\h53HＹPEＲLINK信使安裝?PAGEREF＿Toc\h53配置信使?PＡGＥREF_Toc＼h５4ＨYPERＬINK查看信息 ＰAＧEＲEF_Toc\ｈ55HＹPERＬIＮＫ\ｌ"_Tｏc"通過信使發(fā)送傳真?PAＧＥＲEF_Toc＼h56ＨYPＥRLIＮK\l＂_Ｔoc"顯示信使系統(tǒng)信息 PAGEREF_Ｔｏc\h５6HYPERＬINＫ退出信使 PAＧＥＲＥF_Tｏc＼ｈ5６HYPＥRLIＮＫDreａmFａxＶiewｅr傳真瀏覽發(fā)送 PAＧＥREF_Toc\h56ＨYPERLINK\l＂＿Toc"傳真瀏覽 PAＧEREF＿Toｃ\ｈ5７HYPERLINK＼l＂_Toc"添加傳真文獻(xiàn) ………………………..＼h5７HYPERLIＮＫ預(yù)覽傳真文獻(xiàn) ………………………．.PAGＥREF＿Ｔoc\h58ＨYＰERLＩNK\ｌ＂_Toc＂編輯傳真文獻(xiàn) ………………………..PAGEREF_Ｔoc\h60HYＰERLINK＼l"_Toc"發(fā)送傳真 PAGＥＲEＦ_Toc＼h６2_Toｃ"登錄電子傳真系統(tǒng)WEＢ主頁?ＰAGEＲEＦ_Toｃ\h6３ＨYPＥＲＬINKＤreaｍＦaｘ7.0WＥB界面說明?PAGＥREF＿Ｔoｃ＼h64HYＰERＬINK\l＂_Toc"個(gè)人設(shè)立 65HYPERLＩＮK\l＂_Ｔｏｃ"個(gè)人信息 …………….．PAＧEREＦ＿Toc\h65HYPERLＩＮＫ\ｌ"_Toc"修改密碼?……………..PＡＧEREF_Ｔoc\h66HYPERLＩNＫ封頁管理?……………..PAGEREF_Tｏｃ＼h66HYPＥRLINK\ｌ"_Toc＂封頁設(shè)計(jì) PAGEREF_Ｔｏｃ\h66HYPERＬIＮK＼l＂_Ｔoc＂添加封頁?PＡGEＲEF_Toc\h67HYＰＥRLIＮK＼l"_Toc＂修改封頁?PAＧERＥＦ_Toc\h6８HＹPＥＲＬIＮK＼ｌ＂＿Toｃ"刪除封頁 PAGERＥF_Toc\h６8ＨYPERLＩNＫ\l＂＿Ｔoc"預(yù)覽封頁 PAＧEREF_Toc\h６8ＨYPERLIＮK用戶偏好 ……………..PＡGEREF＿Toc\h68ＨＹPERLＩNK\ｌ"＿Toｃ"接受設(shè)立?……………．．PAGEREＦ＿Toc＼ｈ69HYPERLINK\l＂_Tｏｃ＂添加接受成員?PAGEREF＿Toc＼ｈ69HYPERLINＫ\l"_Tｏc"刪除接受使用成員 PAGEＲEF_Toｃ＼h6９ＨＹPERLINK通訊錄 ＰAGＥREF_Toc\h7０HYPＥRＬINK聯(lián)系人 ………………．.PAＧEREＦ_Toc\h７０HYPＥRＬＩＮＫ導(dǎo)入／導(dǎo)出聯(lián)系人 PAGEREF_Ｔｏc＼h71ＨYPＥRLＩＮK＼l"_Tｏc"修改聯(lián)系人 ＰAGEREF_Ｔｏc\h72HYＰERLINK＼ｌ"_Ｔoc"刪除聯(lián)系人 ＰAＧEREF_Toｃ\h7２HYPＥRLINK給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真?PAGEREF_Tｏc\h７2HYPＥＲLＩNK聯(lián)系人組?……………..PAGEＲEF＿Toc\h72ＨＹPERLIＮK\ｌ"_Toc"添加聯(lián)系人組 PAGEREＦ_Ｔoc\h73HYＰERLINK\l＂_Toｃ"修改聯(lián)系人組 PAGＥRＥF_Ｔoc\h７3HＹPERLINK刪除聯(lián)系人組 PAGEREＦ_Toc\ｈ7３ＨYＰＥRLINK在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人?PAGEREF_Ｔｏc＼h７3HYPERＬINＫ傳真信使?PＡＧＥＲＥＦ_Toc\h7４HYPＥRLIＮＫ\ｌ"_Ｔoc＂傳真收發(fā)?PAGEＲEＦ_Tｏc\h74HYPEＲＬＩNK\l＂＿Toc"ＷEB發(fā)送傳真?PAＧEＲEF_Tｏc\h74HYPＥRＬＩNＫ＼ｌ＂_Ｔoc"發(fā)送外部傳真 ………………………..PAGEREＦ_Tｏc\h75HYＰＥＲLIＮK直接填寫 PAGEREF_Ｔｏｃ＼h７５ＨYPＥRLINK選擇通訊錄?ＰAGEREF_Ｔoc\ｈ75ＨＹPＥＲLINK＼l＂_Toc"發(fā)送內(nèi)部傳真?………………………..PAＧEREF_Ｔoｃ＼h７５ＨYPERLINK\l"＿Toｃ"選擇傳真文獻(xiàn)?………………………..PＡＧEREF＿Toc＼ｈ75HYＰERLINK＼l"_Ｔoc"發(fā)送 …………………..PAＧＥREＦ_Toc\h76HYPERLIＮK＼ｌ＂＿Toc"高級選項(xiàng)?……………..PAGＥＲEF_Tｏc＼h76HYPERLINK\ｌ"_Toｃ"主題正文 PＡＧEREF＿Toc\h76ＨYＰEＲLINＫ\l＂_Tｏc"封面模板 PAGEREＦ_Ｔoc＼h７6HYＰERLＩNK定期發(fā)送?PAGＥREＦ_Tｏｃ＼h7６HYPERLIＮK\l＂＿Ｔoc"發(fā)送優(yōu)先級 76ＨYPERＬＩＮＫ\l＂＿Toc"失敗重試 PAGERＥF_Toc\ｈ77ＨＹPERLINK\ｌ"_Toc"WEB接受傳真?ＰAGEREF_Tｏc\h77HYＰERLＩNK接受個(gè)人傳真 ………………………..PＡGEＲEF_Tｏc\h77HYPERLＩNＫ查看傳真?PＡGEＲEF＿Toｃ\ｈ7７ＨYＰERLＩＮK\ｌ"＿Ｔｏｃ"編輯傳真?PAＧEREＦ_Toｃ\ｈ7８HＹPＥＲLIＮＫ接受公司傳真 ………………………..ＰＡＧEREF_Tｏc＼h79HYPEＲLIＮＫ＼l＂_Ｔoc"接受部門傳真?………………………..79手冊概述DreamＦａx7．０系統(tǒng)管理員手冊,屬于索享（北京）科技有限公司自主研發(fā)的DreaｍFaｘ傳真服務(wù)器產(chǎn)品的組成部分。本手冊重要內(nèi)容涉及DｒeaｍFax7.０產(chǎn)品概述、功能介紹、產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理等內(nèi)容。DreaｍFax７．０系統(tǒng)管理員手冊重要合用于DｒeaｍＦax7.0產(chǎn)品的正式或潛在用戶的系統(tǒng)管理員,本手冊的編制是使用相對專業(yè)性的軟件操作術(shù)語,充足的解釋該軟件系統(tǒng)的配置和管理,使系統(tǒng)管理員通過本手冊可以了解該軟件的原理及用途，并且可以對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)立與系統(tǒng)維護(hù)。DreamFａx7.0系統(tǒng)管理員手冊僅限于DrｅamＦax7.0版本。其的版權(quán)所有者HYPEＲLIＮK""索享（北京）科技有限公司具有最終解釋權(quán)。產(chǎn)品概述系統(tǒng)概述ＤreａmＦax采用B／S與C/S兩種方式協(xié)調(diào)統(tǒng)一的傳真系統(tǒng),無論哪種方式都可以充足的運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上完畢收發(fā)傳真的工作，兩種方式應(yīng)用于不同的工作方式或者同時(shí)應(yīng)用，DreamＦａx還提供和公司郵件服務(wù)器連接的接口，員工通過電子郵件同樣可以完畢傳真收發(fā)的工作。ＤｒｅamFaｘ傳真服務(wù)器系統(tǒng)，可以有效的幫助公司員工提高工作效率,使發(fā)送傳真不再需要排隊(duì)等候打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或傳真機(jī),節(jié)省大量工作時(shí)間,提高工作效率；集中式管理傳真設(shè)備及傳真文獻(xiàn)，使公司大大減少設(shè)備管理及文獻(xiàn)管理成本，促進(jìn)公司信息化建設(shè)；使用電子文檔直接發(fā)送及接受傳真電子存儲，使公司節(jié)省耗材，同時(shí)節(jié)約國家資源,有助于國家環(huán)保事業(yè)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)DrｅamFax７.0傳真服務(wù)器架設(shè)在公司局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)中間,與公司各種服務(wù)器(Email服務(wù)器、OA服務(wù)器等)、網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備共同組成了DreamFａx７.０傳真服務(wù)器系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備可以直接訪問DreａmＦax7.0傳真服務(wù)器完畢傳真收發(fā)工作。網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備也可以通過Eｍaiｌ服務(wù)器、OＡ服務(wù)器等系統(tǒng)提交傳真任務(wù),傳真任務(wù)通過ＤreamＦax7.0傳真服務(wù)器接口接受傳真任務(wù)，并進(jìn)行收發(fā)操作。ＤrｅａmＦax7.０傳真服務(wù)器自身涉及傳真軟件、數(shù)據(jù)庫及硬件。如圖1－1為DrｅamFax7.０物理結(jié)構(gòu)圖:圖1－1在圖１－1中,傳真服務(wù)器設(shè)備位于公司局域網(wǎng)中,也可以通過路由器(Routｅｒ）將服務(wù)器與Iｎtｅrｎｅt網(wǎng)絡(luò)連接,服務(wù)器中的傳真板卡與公共電話網(wǎng)（PＳTＮ)或者公司內(nèi)部集團(tuán)電話（PABＸ)連接。在發(fā)送傳真過程中公司網(wǎng)絡(luò)將發(fā)送者所需要發(fā)送傳真的文獻(xiàn)傳送到DrｅａmFax服務(wù)器，DreamFaｘ服務(wù)器通過各種驗(yàn)證及文檔轉(zhuǎn)換后，按照用戶輸入的傳真號碼啟動(dòng)傳真板卡將傳真文獻(xiàn)通過PSＴＮ發(fā)送出去，整個(gè)發(fā)送過程發(fā)送者不用緊張傳真是否已發(fā)送成功，系統(tǒng)自動(dòng)重發(fā)功能能保證對方在占線或者無人應(yīng)答的情況下按照規(guī)定期間自動(dòng)完畢傳真重發(fā)，發(fā)送完畢后系統(tǒng)會(huì)將最終的結(jié)果返回給發(fā)送者，所以在整個(gè)過程中發(fā)送者可以放心去做其它更故意義的工作。接受傳真時(shí)，公司無需在安排專人進(jìn)行傳真分發(fā)，DreamFａｘ可以按照預(yù)定的傳真分發(fā)方式自動(dòng)分發(fā)到接受人的傳真信箱中或Email信箱中,并通過各種信使告知接受者有新的傳真，保證縮短信息傳遞的時(shí)間，使傳真盡快得到解決，同時(shí)也增強(qiáng)了傳真的保密性。公司系統(tǒng)管理員可以按照一定的規(guī)則對傳真系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期或者不定期的查詢、記錄（生成報(bào)表)、備份、清理等工作，有效的對傳真數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;也可以實(shí)時(shí)的對用戶、部門等數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、修改等工作，增強(qiáng)公司傳真業(yè)務(wù)管理。DreａｍFax傳真系統(tǒng)無論從實(shí)用性、安全性、及時(shí)性、穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性、擴(kuò)充性，還是系統(tǒng)管理的可控性都進(jìn)行了合理、創(chuàng)新、完善的設(shè)計(jì)，為公司提供了專業(yè)性更高的傳真系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)組成ＤreａmFaｘ傳真服務(wù)器系統(tǒng)自身涉及如下管理模塊:①DreａmFａxMａnagｅr:DreamＦａｘ傳真服務(wù)器系統(tǒng)的管理中心，負(fù)責(zé)啟動(dòng)ＤｒeaｍＦaxSｅrｖｉce、ＤreamFaxｐriｎt、DｒｅaｍFaxCoｎfig、DreａmFaxMｏnitｏr、ＤｒeamFaxReport系統(tǒng)管理模塊。②DｒｅamFaxＳeｒｖiｃｅ：屬于DrｅａmFax傳真服務(wù)器系統(tǒng)的核心服務(wù)，涉及板卡服務(wù)、傳真服務(wù)、郵件服務(wù)、消息服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等。③ＤｒeａmFaxpｒint:屬于DrｅaｍFax傳真服務(wù)器系統(tǒng)的文檔轉(zhuǎn)換模塊，負(fù)責(zé)將各種格式的電子文檔轉(zhuǎn)換成傳真標(biāo)準(zhǔn)TIＦＦ文檔格式。④ＤrｅamＦaxCｏnｆiｇ：負(fù)責(zé)配置及管理系統(tǒng)初始化設(shè)立,涉及板卡設(shè)立、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)設(shè)立和各種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立。各種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立完畢后,傳真系統(tǒng)才干開始啟用。⑤ＤrｅamＦａxMonitor：傳真任務(wù)的監(jiān)控程序，用來監(jiān)控板卡的收發(fā)狀態(tài),任務(wù)發(fā)送和接受的調(diào)度等。DrｅamFaｘReport：傳真查詢與記錄程序，用來查詢和記錄傳真文獻(xiàn)的收發(fā)情況,系統(tǒng)管理員可根據(jù)具體規(guī)定進(jìn)行傳真數(shù)據(jù)的查詢和記錄。DreamFaｘWeｂ:用戶登陸DreamＦax7.0傳真服務(wù)器的管理模塊,通過DreａmＦａxWeb可以管理用戶登陸的地址等內(nèi)容。DｒeamFaxWebSerｖice:系統(tǒng)集成接口管理模塊。產(chǎn)品功能概述發(fā)送傳真DreamFａx7.０采用三種常用方式發(fā)送傳真,Ｃlient、WＥBＣlient、Ｅmaiｌ（POP3/ＳＭTP),同時(shí)通過與公司不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ＯＡ、ERＰ、CRM等)的集成,實(shí)現(xiàn)通過公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真。發(fā)送傳真具有以下功能:支持多種線路ＤｒeamＦax支持國內(nèi)外所有主流模擬\數(shù)字傳真板卡，所以用戶選擇傳真線路的范圍就比較大,可支持Anｌｏg模擬線路、SＤN(BRＩ＼PRI)、E1等數(shù)字線路,數(shù)字線路同時(shí)支持DIＤ號碼撥入方式。ＤrｅaｍFax采用智能最佳成本路由選擇方法，更靈活的運(yùn)用IDD電話,IP電話,專線電話,Iｎternet網(wǎng)絡(luò)發(fā)送傳真，從而實(shí)現(xiàn)在達(dá)成滿意的傳真效果的同時(shí)減少通信成本。②定期發(fā)送傳真DreaｍＦａｘ可按用戶指定的時(shí)間發(fā)送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閑的時(shí)間或電話費(fèi)用優(yōu)惠的時(shí)間段發(fā)送大量傳真；對于發(fā)送國際傳真使用定期發(fā)送功能可解決時(shí)差問題。?③傳真群發(fā)?無論是Ｃlｉent端還是ＷＥＢCｌieｎｔ都支持傳真群發(fā)功能,一次操作就可將傳真文獻(xiàn)發(fā)給多個(gè)不同的地方。DｒeａmＦax還提供了群發(fā)傳真號碼信息文獻(xiàn)的導(dǎo)入功能,如Oｕtlook、ＣSV、Excｅｌ表格的導(dǎo)入。④傳真失敗自動(dòng)重發(fā)DｒeaｍFax全面考慮發(fā)送傳真的成功率問題,力求保證每一個(gè)傳真都能成功，提高傳真成功率。再碰到對方占線,無人接聽導(dǎo)致傳真失敗時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照用戶設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行傳真自動(dòng)重發(fā)。對于因線路問題導(dǎo)致的傳真中斷,系統(tǒng)可以從失敗頁重新發(fā)送傳真，保證發(fā)送多頁傳真時(shí)不反復(fù)發(fā)送已經(jīng)發(fā)送成功的傳真。傳真簽審?制定傳真發(fā)送簽審流程，使發(fā)送者發(fā)送重要的文獻(xiàn)如協(xié)議、報(bào)價(jià)、訂單等文獻(xiàn)時(shí),只有通過有關(guān)部門審批后才可以發(fā)送出去。⑥發(fā)送內(nèi)部傳真公司內(nèi)部傳真通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),或?qū)⑼獠總髡孓D(zhuǎn)發(fā)給公司內(nèi)部員工。⑦自動(dòng)生成傳真封面并發(fā)送

發(fā)送傳真時(shí)，發(fā)送者可以選擇事先制定的傳真封面，系統(tǒng)將自動(dòng)把發(fā)件人、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送主題、接受人、接受人號碼等相關(guān)信息的附加到傳真頁面中。每個(gè)發(fā)送者都可以指定多種不同風(fēng)格和用途的傳真封面模板。⑧傳真發(fā)送優(yōu)先級別系統(tǒng)優(yōu)先發(fā)送傳真發(fā)送級別高的用戶的傳真。⑨自定義頁眉頁腳

發(fā)送傳真時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)添加頁眉頁腳。接受傳真DreamＦaｘ可將接受到的傳真自動(dòng)分發(fā)到員工的傳真信箱和Emaiｌ信箱。傳真接受人可以通過DreａmFａｘCｌient，WEBClｉent,Emａiｌ接受和查看傳真。支持多種分發(fā)方式系統(tǒng)可以選擇傳真分機(jī)（DID/DTMF）、對方傳真標(biāo)示（CSID）、對方傳真號碼（ＣallerＩD）或接受傳真通道（Chanｎeｌ)來確認(rèn)傳真的對的接受人。當(dāng)某個(gè)傳真不能確認(rèn)接受人時(shí)，被分發(fā)到一個(gè)默認(rèn)的公用傳真信箱，由專門的分發(fā)人員預(yù)覽傳真后轉(zhuǎn)發(fā)給對的的接受人。②瀏覽傳真文獻(xiàn)

ＤreａmFａxClｉent，WEＢClienｔ均可瀏覽傳真內(nèi)容，編輯傳真主題及傳真內(nèi)容。③查看及轉(zhuǎn)發(fā)傳真?接受者可使用ＤrｅaｍFａxVｉｅweｒ方便地查看和編輯傳真并對傳真文獻(xiàn)進(jìn)行編輯（如插入文本,加上批注，加蓋印章等)然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其別人。④自動(dòng)打印接受到的傳真DｒｅamFaｘ接受到的傳真還可以自動(dòng)發(fā)送到指定的打印機(jī)打印出來。⑤群收傳真可將同一分發(fā)規(guī)則指定給多個(gè)員工或某個(gè)部門的所有員工，接受下來的傳真將同時(shí)分發(fā)給這些員工。⑥接受傳真信使提醒ＤreamFax系統(tǒng)提供ＣliｅntMesｓagｅr、WebClｉｅｎtMｅssaｇer、SＭSMeｓsager三種傳真信使，提醒傳真接受者接受新的傳真。

智能化多級語音引導(dǎo)流程DreaｍFax充足研究語音傳真卡的功能,并設(shè)計(jì)了智能化多級語音引導(dǎo)流程,每個(gè)公司都可認(rèn)為自己的傳真系統(tǒng)制定人性化很強(qiáng)的語音問候語，通過語音具體引導(dǎo)將一封傳真發(fā)送給接受者,這樣更加增強(qiáng)了傳真接受的準(zhǔn)確性和安全性;在發(fā)送傳真時(shí)系統(tǒng)也可以根據(jù)被叫號碼播放不同的語音,以方便國內(nèi)及國外人工傳真機(jī)的接聽者。

智能化多級語音引導(dǎo)流程可以完全根據(jù)公司的不同需要由公司自己進(jìn)行制定，更加方便了公司系統(tǒng)管理人員對傳真系統(tǒng)的維護(hù)。4．多語言支持DreamFａx無論是服務(wù)器Admin管理端程序、Cｌient、WｅbClient還是傳真Eｍaiｌ信息都支持多種語言，如：簡體/繁體中文、英文、韓文、日文等。WebCliｅｎｔ還可以根據(jù)使用者的操作系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整語言頁面,無須進(jìn)行復(fù)雜的語言設(shè)立。５．ＤreaｍFaxSerｖerBｒiｄge傳真服務(wù)器橋DreamFaxServｅrBｒidge可以幫助政府機(jī)關(guān)或者公司將這些費(fèi)用完全節(jié)省下來。分布在政府各級部門或者公司總部及各個(gè)辦事處、分公司的DrｅamFax通過國際互聯(lián)網(wǎng)或公司互聯(lián)網(wǎng)連接起來,這樣內(nèi)部傳真的傳遞工作就可以充足運(yùn)用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸了，所使用的通信費(fèi)用也就為零了。

對于發(fā)送系統(tǒng)以外的長途傳真，DrｅamFax會(huì)根據(jù)被叫號碼及制定的規(guī)則將傳真通過公司網(wǎng)絡(luò)傳遞給相應(yīng)目的地的傳真服務(wù)器上,然后再由本地的服務(wù)器發(fā)送出去,所使用的通信費(fèi)用也就由國際，國內(nèi)傳真費(fèi)用減少為本地傳真費(fèi)用了。使用DreamFaxＳeｒvｅrBridge不僅能為公司節(jié)省大量長途電話費(fèi)用，并且用戶的使用也非常方便，由于所有的規(guī)則都是事先由公司自己制定的，所以用戶在發(fā)送的時(shí)候主線不用考慮是否要改變本來的傳真號碼。?DreａmFaxＳerverBrｉdge還可以幫助公司對公司使用傳真的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且可以對整個(gè)公司所使用的傳真通信費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的記錄,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司對傳真業(yè)務(wù)的管理,同時(shí)，也體現(xiàn)了DｒｅａmFaｘ先進(jìn)的創(chuàng)新理念。6.DreamFax智能化傳真路由分派通過DrｅａmFax智能化路由使用規(guī)則在接受到發(fā)送傳真的請求后會(huì)判斷傳真號碼及用戶名稱。然后，按預(yù)定的路由撥號規(guī)則,選擇相應(yīng)的傳真線路發(fā)送傳真。

DrｅamFax智能化傳真路由分派的平衡技術(shù)，可以均勻分派每個(gè)傳真端口發(fā)送傳真的工作量，同時(shí)，也可以幫助公司節(jié)省一定的傳真通信費(fèi)用。傳真地址薄DrｅaｍFａxＣlｉeｎｔ(WebCｌiｅnt)傳真地址簿管理聯(lián)系人信息。發(fā)送傳真時(shí)，直接從地址簿中選擇收件人信息。

DreamFａx傳真系統(tǒng)傳真地址簿分為公共地址簿和個(gè)人地址簿。您還可以將聯(lián)系人提成組。客戶端程序的地址簿為用戶提供多種地址簿數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能,如支持從MiｃrosoftOutloｏk、ＣSV格式、Ｅxcel表格聯(lián)系人信息。傳真文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)換ＤreａmFａx文檔轉(zhuǎn)換功能負(fù)責(zé)把用戶要發(fā)送的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)傳真格式的ＴIFF文獻(xiàn)。DrｅａmＦａｘ提供了兩種自動(dòng)轉(zhuǎn)換方式:?使用DreａmFaxClｉent,任何Wiｎｄowｓ程序產(chǎn)生的文獻(xiàn)，都可以通過打印到DrｅamFaxPrｉｎter虛擬打印機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成Tｉfｆ格式。?使用DｒeaｍＦaxWｅbClieｎt或Emａiｌ方式發(fā)送傳真,只需把傳真文獻(xiàn)(如:ｄoc、ｘls、pdf、html、rtf、ｔxt、jpg等常用文檔)作為附件,直接發(fā)送到DｒeamFaｘ即可，這些文獻(xiàn)將在服務(wù)器端被自動(dòng)轉(zhuǎn)換成傳真格式。ＤｒｅamＦａxviewer傳真瀏覽器HYＰEＲLINK""?通過DｒeaｍFａxVieweｒ傳真瀏覽器，使用者在發(fā)送或接受傳真時(shí)均可預(yù)覽傳真文獻(xiàn)，也可使用DreaｍFａｘVｉewer方便地查看和編輯傳真。您可對傳真文獻(xiàn)進(jìn)行編輯（如插入文本,加上批注,加蓋印章等）然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其別人。?DreamFaxViewer傳真編輯工具還提供了傳真“分割”功能,假如接受到的一個(gè)傳真文獻(xiàn)有多頁,并且這些不同內(nèi)容的頁面也許需要轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門，這時(shí)可以使用傳真“分割”功能，將這份傳真分為幾個(gè)傳真文獻(xiàn)分別保存或轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門。傳真自動(dòng)回復(fù)DreamFaｘOnDeｍand傳真回復(fù)系統(tǒng)可以提供自助式索取傳真服務(wù)。來電者用傳真機(jī)或普通電話撥通DreamFax系統(tǒng)，通過語音引導(dǎo)進(jìn)入ＤrｅamＦａｘOnDｅｍａｎｄ傳真回復(fù)流程，在系統(tǒng)語音的引導(dǎo)下輸入資料編號后，按下傳真機(jī)上的“Starｔ”鍵（或輸入要接受傳真的傳真機(jī)號碼）,即可得到所需要的傳真資料。DｒeａmFaxｏｎDｅmanｄ傳真回復(fù)系統(tǒng)可以進(jìn)一步幫助公司提高工作效率,并在一定限度上節(jié)省公司通信費(fèi)用。EmailGatewayＤreamＦaxEmａｉlＧatewａy能將DrｅaｍFａｘ服務(wù)器和公司現(xiàn)有Emaiｌ郵件管理器結(jié)合在一起，以實(shí)現(xiàn)用戶通過Eｍａiｌ收發(fā)傳真。通過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的ＳMTＰ／ＰＯP3協(xié)議，用戶可通過自己的Ｅｍail收發(fā)傳真,對于無法開放ＳMTP/PＯＰ3協(xié)議的郵件服務(wù)器(如LｏｔusNotes、Eｘchanｇe等)，DｒeamFax可以提供相應(yīng)的接口,同樣可以使使用者用自己熟悉的Emaｉl工具如Ouｔｌｏok、ｆoxmail、NoｔesClient等收發(fā)傳真。通過Ｅmail接受到的傳真是以附件的方式存在的，郵件的主題及正文包含著傳真的接受時(shí)間和其它相關(guān)信息。發(fā)送傳真只需要將傳真文獻(xiàn)作為附件，收件人為郵件網(wǎng)關(guān)地址，主題填寫要發(fā)送的傳真號碼（多個(gè)號碼用‘;’號隔開）就可以了，發(fā)送完畢后，DreamFax會(huì)將發(fā)送的結(jié)果信息返回給發(fā)送者的Email。ＷｅbClientDreamFａｘWeb客戶端使您可以通過瀏覽器收發(fā)和管理您的傳真文獻(xiàn)。無論是在辦公室，家里，或世界的此外一端,只需要在瀏覽器中輸入傳真服務(wù)器的地址,就可以登陸訪問您已發(fā)送和收到的傳真。您可以盡情享受因特網(wǎng)和公司內(nèi)部網(wǎng)所帶來的便利。Web客戶端在設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到遵循ＨTMＬ開放標(biāo)準(zhǔn)，DreａmFaxWeb客戶端完全沒有跨平臺兼容問題，您可以在Winｄｏws,Ｍaｃiｎtｏｓh，UNＩＸ或者任何支持Weｂ瀏覽器的平臺上收發(fā)傳真。Web客戶端與ＤreamFaｘClient具有同樣的傳真功能，使用是非常方便，用戶不需要安裝傳真客戶端軟件，通過Wｅb瀏覽器就能完畢傳真收發(fā)，傳真管理等事情。13．發(fā)送掃描文獻(xiàn)

ＤrｅａmFａｘ傳真中心支持市場上流行的各種掃描儀，手寫文獻(xiàn)和單據(jù)掃描后在掃描配套軟件環(huán)境中可直接發(fā)送傳真。1４.傳真批解決用戶在發(fā)送傳真時(shí)可提交多個(gè)文獻(xiàn)到傳真服務(wù)器,由服務(wù)器生成一個(gè)傳真文獻(xiàn)發(fā)送傳真。１5．通過EMAIL信箱來收發(fā)傳真用戶可通過EMAIL-ＴＯ-FAＸ網(wǎng)關(guān)來接受或發(fā)送EＭAIＬ信箱中的傳真，并可以進(jìn)行瀏覽。DreａmＦax接受到給您的傳真后，將傳真以附件的方式發(fā)送到您的Emaｉl信箱中,郵件的正文記載著傳真的接受時(shí)間和其它相關(guān)信息。發(fā)送傳真只需要將傳真文獻(xiàn)作為附件，并按DreａmＦax規(guī)定的格式填寫郵件主題,發(fā)送到DrｅamFax指定的郵箱。16.支持傳真分機(jī)發(fā)送發(fā)送傳真時(shí)假如事先知道對方是分機(jī)傳真機(jī),則在對方傳真號碼后面添加傳真分機(jī)號碼并用一個(gè)“+”號或多個(gè)“，”號分隔，“+”號代表二次撥號,可以有效判斷電腦話務(wù)；“，”號表達(dá)撥號停頓,幾個(gè)“,”號取決于用戶互換機(jī)的電腦話務(wù)員應(yīng)答速度或者能否進(jìn)行分機(jī)號碼搶撥等等。１7.兼容各種傳真信令和協(xié)議：DrｅamFax傳真服務(wù)器采用世界上享有盛譽(yù)的智能傳真板卡NMSQX２02３作為傳真服務(wù)器的強(qiáng)大硬件支持。傳真編碼：支持ITU－ＴSＳ建議的MH,MR,和MMR編碼方式的傳真收發(fā)通信規(guī)程:符合ITU－ＴSS的Ｔ.３0建議速率：支持最高速率為１4400，支持v．17，ｖ.2７，v.29,ｖ.３418.服務(wù)器工作狀態(tài)的監(jiān)控在ＤreamFaｘAdｍinistratｏr傳真管理器中可查看到當(dāng)前各個(gè)傳真通道的狀態(tài),您可監(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù)，并且可以對任務(wù)進(jìn)行管理和操作,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)系統(tǒng)有相應(yīng)的告警顯示。１9．傳真用戶管理?系統(tǒng)管理員可對各部門或用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)立和管理，并且可以隨時(shí)填加和修改用戶資料。DｒeamFａx多級部門設(shè)立符合當(dāng)前大公司的組織機(jī)構(gòu)管理特點(diǎn)。２0．傳真日記DｒeamFａｘ將接受和發(fā)送傳真的具體信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,以便以后的查詢。服務(wù)器端提供的傳真查詢記錄功能將幫助傳真管理員及時(shí)了解公司的傳真收發(fā)情況。２1.傳真計(jì)費(fèi)?DrｅamFax計(jì)費(fèi)系統(tǒng)記錄發(fā)送傳真的用戶名稱、對方傳真號碼、通話時(shí)長、日期時(shí)間等信息并自動(dòng)計(jì)算出傳真費(fèi)用，方便您管理和控制傳真費(fèi)用支出?？梢园床块T，按發(fā)件人，按傳真號碼,日期等條件查詢話單明細(xì)，記錄傳真電話費(fèi)用，并可選擇生成多種款式的記錄報(bào)表。2２．記錄報(bào)表ＤreaｍFax報(bào)表系統(tǒng)可由管理員對傳真收發(fā)的情況進(jìn)行記錄并按需生成報(bào)表，方便控制和管理。傳真文獻(xiàn)統(tǒng)一管理

?DreamFax集中管理傳真，使公司內(nèi)部員工共享傳真信息成為也許。同事之間可以發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)傳真。對于發(fā)送和接受的傳真文獻(xiàn)DreamFａx具有可靠存檔和快速檢索的能力。?您可以按日期、收件人、傳真號碼、傳真主題、CSID、CaｌｌerID等多種方式查找權(quán)限范圍內(nèi)的傳真文獻(xiàn)。這樣可以幫助您從大量的傳真文獻(xiàn)中立刻找到需要的傳真文獻(xiàn)，這也是DｒｅamＦax傳真服務(wù)器的方便之處。２４.傳真簽章?對于需要領(lǐng)導(dǎo)或者蓋章的傳真，發(fā)送者在發(fā)送傳真時(shí)可以把事先制定的圖章蓋在傳真文獻(xiàn)上，然后再發(fā)送出去，由于是電子鏤空蓋章，所以蓋好圖章的文獻(xiàn)的效果和真實(shí)的蓋章效果是完全同樣的。當(dāng)然,在很多公司并不是所有的用戶都能擁有簽章的權(quán)限的,系統(tǒng)管理員可以通過用戶管理制定簽章的使用權(quán)。產(chǎn)品安裝系統(tǒng)軟／硬件運(yùn)營環(huán)境規(guī)定軟/硬件運(yùn)營環(huán)境服務(wù)器端計(jì)算機(jī)配置:—CＰU解決器P42．4或更高—內(nèi)存5１2ＭB或更高—硬盤80GＢ或更高－PIC插槽? ???PCＩ2.0標(biāo)準(zhǔn)的ＰCI插槽—操作系統(tǒng)MicrosoftWindｏｗs2０23Seｒve及相關(guān)ServicePacks４/MｉｃrosofｔWindｏｗｓXＰ及相關(guān)SｅrvｉcｅPackｓ2/MiｃrosoftＷindｏws20２３Ｓeｒve及相關(guān)SｅrvicePaｃｋs2、Ｉnｔeｒneｔ信息服務(wù)IIS4．０或更高版本、消息隊(duì)列服務(wù)（MSMQ）。—網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP／IP協(xié)議?！浖С諱ｉcｒoｓoftSQLSerｖeｒ２023及SｅrvicePacｋs4或更高版本(采用混合模式）、IE６.0瀏覽器及ＳeｒvicePaｃks1、ＡdobｅAｃｒobａt(yī)7.0、Ｏffice２023及SeｒvicePａcks3?！獋髡嬗布Z音傳真合一卡,傳真線路、軟件加密狗?？蛻舳耍骸狢PＵ解決器推薦使用奔騰PＩI266以上的CPU?！獌?nèi)存推薦使用64ＭB以上的內(nèi)存。—硬盤至少提供2G的運(yùn)營空間?！僮飨到y(tǒng)MｉｃrosoｆｔWiｎdows95/9８/ＮT4．0/２0２3/XP系列產(chǎn)品?！W(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP協(xié)議?！浖С諭E６.0及相關(guān)SP２或其他常用瀏覽器。傳真板卡：支持32位、5V電壓、PＣI２.0標(biāo)準(zhǔn)的PCI插槽，傳真卡尺寸參數(shù)：EicoｎDｉｖaＳｅrvｅrAnaloｇ/PＲI／E1／T1-CTIv3.0(Cｈina)板卡長度為35cｍ,板卡高度注意：MiｃroｓｏftSQLServer數(shù)據(jù)庫安裝驗(yàn)證方式為混合模式。為了使DreａmFax的運(yùn)營穩(wěn)定、高效，在安裝前請仔細(xì)閱讀系統(tǒng)軟/硬件運(yùn)營環(huán)境規(guī)定。以上軟/硬件配置為DreamＦａx推薦配置。傳真板卡EiconDivaSeｒver板卡驅(qū)動(dòng)安裝運(yùn)營安裝光盤中“setｕp．exｅ”,如圖2-1紅圈顯示進(jìn)行選擇Iｎsｔallatiｏn：圖2-1如圖2－2紅圈顯示進(jìn)行選擇:圖2-2如圖2-3所示選擇默認(rèn)語言“Ｅnglｉsh”后選擇“ＯK”。圖2-3以下環(huán)節(jié)按照默認(rèn)選項(xiàng)安裝。出現(xiàn)如圖2－４內(nèi)容后請選擇“Europe”或者“Chｉｎa”圖２-4出現(xiàn)如圖２-5內(nèi)容后請選擇默認(rèn)安裝圖2－5安裝完畢后運(yùn)營板卡配置程序“DiｖaServｅrConｆｉguratｉonＭanagｅr”,如圖２-６：圖2－6進(jìn)入配置界面后，可以看到安裝的EｉcｏnDivaServｅｒ傳真卡：對于需要開通來電顯示功能(傳真線路已經(jīng)開通)的板卡,需要修改板卡CaｌleｒIＤ選項(xiàng)為“oｎ”,如圖2－７:圖2－7１0.通常情況下無需再對板卡(數(shù)字/模擬）其他參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。板卡配置完畢后請按照圖2-8所示激活板卡（激活過程請默認(rèn)選擇）,激活后請重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)：圖2-8至此,板卡的安裝及配置所有完畢。可以通過板卡監(jiān)測程序“DivaServerMonitoｒ”檢查板卡通道狀態(tài),如圖２-9:圖２－9安裝ＤreamFax7.0在安裝ＤreamＦａｘ7．０服務(wù)器軟件之前，請系統(tǒng)管理員確認(rèn)是否已經(jīng)完畢安裝前的準(zhǔn)備工作,并關(guān)閉一些程序,以保證傳真服務(wù)器安裝的正常進(jìn)行。運(yùn)營DrｅamFax7.０光盤中的“Ｓｅｔｕp.exｅ”安裝程序,按照提醒進(jìn)行安裝。在安裝過程中,安裝程序會(huì)自動(dòng)檢測系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境，如：Micｒosｏｆt（R).NET1．1ＦrａmeWork,軟件狗驅(qū)動(dòng)等,具體安裝內(nèi)容如下：1．安裝Ｍicrosoｆt(R).ＮET1.1FramｅＷｏrｋ，默認(rèn)安裝即可;圖２－１02.安裝Microｓoft(R).ＮEＴ1．１FrameWork語言套件，默認(rèn)安裝即可；圖2－１13.安裝主程序：圖2－12說明:在安裝過程中可以通過“定制”選項(xiàng)修改安裝目錄。選擇完畢后安裝程序會(huì)自動(dòng)將系統(tǒng)文獻(xiàn)拷貝到服務(wù)器指定途徑下。4．安裝軟件狗驅(qū)動(dòng)，默認(rèn)安裝即可;圖2-１3５．添加數(shù)據(jù)庫:圖2－14可通過瀏覽修改數(shù)據(jù)庫途徑，在運(yùn)營前可通過“測試”，檢測與SＱL數(shù)據(jù)庫是否能正常連接,假如測試沒有通過,請檢查數(shù)據(jù)庫地址、登陸名或者密碼。6．安裝服務(wù)及設(shè)立消息隊(duì)列:圖2-15說明：創(chuàng)建“消息隊(duì)列”及“安裝服務(wù)”為必選項(xiàng),“登錄帳戶”為本服務(wù)器系統(tǒng)的管理員賬戶，并填寫“密碼”和“確認(rèn)密碼”。假如系統(tǒng)需要在服務(wù)器重新啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)傳真服務(wù),那么可以將啟動(dòng)類型設(shè)立為“自動(dòng)”，同時(shí)必須設(shè)立“依存MＳSQＬSEＲＶＥR”。7．WＥB配置:圖2-16說明:數(shù)據(jù)庫地址:填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器IP地址即可。數(shù)據(jù)庫登錄名:填寫數(shù)據(jù)庫的登錄名,如sa。數(shù)據(jù)庫登錄密碼:填寫數(shù)據(jù)庫的密碼。本機(jī)IＰ：填寫本服務(wù)器的IＰ地址。8．備份設(shè)立：圖2－１７說明:此處設(shè)立為傳真基本數(shù)據(jù)及傳真文獻(xiàn)備份設(shè)立，此處設(shè)立完畢后請不要在Adｍin程序中隨便修改,否則會(huì)導(dǎo)致使用Report工具進(jìn)行傳真查詢時(shí)查詢不到修改前的傳真數(shù)據(jù)。9．傳真服務(wù)器屬性:圖2－18說明:此配置為服務(wù)器配置選項(xiàng),“＊”代表必須填寫。?傳真服務(wù)器帳號：即為傳真服務(wù)器命一名稱,如Ｆax。 傳真服務(wù)器全名：即傳真服務(wù)器的全名。如Faｘ．?服務(wù)器登錄密碼：即為傳真服務(wù)器設(shè)一密碼。?確認(rèn)登錄密碼：即再寫一遍服務(wù)器登錄密碼,必須要與上一項(xiàng)一致。?傳真服務(wù)器IP,服務(wù)器WEB端口,默認(rèn)即可，不用做修改。?城市和本地區(qū)號為非必填項(xiàng)。點(diǎn)“下一步”完畢后出現(xiàn)圖2-19。圖2-１9在“選擇打印機(jī)驅(qū)動(dòng)模式”中如選擇“用戶模式”可以支持VＩSTA系統(tǒng)。并且ＶＩSTA系統(tǒng)必須選擇此項(xiàng)，系統(tǒng)才干正常運(yùn)營。注意：在Wｉnｄows202３Ｓerver或WｉndｏwｓXP系統(tǒng)下安裝DrｅamFaｘ７.0服務(wù)器軟件之前，需要進(jìn)入操作系統(tǒng)的“組策略”中修改打印選項(xiàng),具體環(huán)節(jié)如下:打開Ｗinｄows運(yùn)營窗口，輸入“ｇｐediｔ.msc”進(jìn)入組策略管理器,如圖2－2０:圖２－２0打開計(jì)算機(jī)配置——管理模板——打印機(jī)如圖２-２1：圖2－213．將“不允許安裝使用內(nèi)核模式驅(qū)動(dòng)程序的打印機(jī)”的狀態(tài)改為“已禁用”。系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置是傳真服務(wù)器應(yīng)用前的重要準(zhǔn)備工作,系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)配置的結(jié)果將直接關(guān)系到DrｅamFax7.０傳真服務(wù)器系統(tǒng)的用戶使用，在通常情況下只有擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶才干對其參數(shù)進(jìn)行相關(guān)修改。系統(tǒng)配置所管理的系統(tǒng)參數(shù)重要涉及傳真服務(wù)器的軟件參數(shù)和硬件參數(shù)。打開DrｅamFax7.0傳真服務(wù)器系統(tǒng)配置程序(DｒｅamFaxAｄmｉn配置管理器)有兩種途徑：·通過ＤreamＦaxＭanager打開·通過Wiｎdoｗs程序管理組打開說明:系統(tǒng)管理員在對系統(tǒng)配置的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)立、修改后，必須重新啟動(dòng)傳真服務(wù)器的“相關(guān)服務(wù)——DreamFaxServｉce”，這樣新的設(shè)立才會(huì)生效。打開DreamFaxConfｉg配置管理程序，如圖3－1:圖3-1DreａmFaxAdmin配置傳真系統(tǒng)的各種參數(shù),配置共提成三個(gè)重要部分，分別為:系統(tǒng)設(shè)立、系統(tǒng)管理及高級設(shè)立。系統(tǒng)設(shè)立重要涉及:數(shù)據(jù)庫設(shè)立、存儲設(shè)立等。系統(tǒng)管理重要涉及:系統(tǒng)維護(hù)及服務(wù)管理。高級設(shè)立重要涉及：系統(tǒng)缺省設(shè)立及超時(shí)設(shè)立。系統(tǒng)設(shè)立系統(tǒng)設(shè)立重要涉及：數(shù)據(jù)庫設(shè)立、存儲設(shè)立、傳真設(shè)備、路由分派、頁眉頁腳、轉(zhuǎn)換設(shè)立、Email電子郵件網(wǎng)關(guān)設(shè)立、傳真分發(fā)設(shè)立、傳真回復(fù)設(shè)立。傳真設(shè)備傳真設(shè)備是指傳真服務(wù)器所使用的智能傳真板卡。傳真板卡端口設(shè)立受板卡自身端口及傳真服務(wù)器端口授權(quán)限制。系統(tǒng)管理員通過此處添加、刪除、修改傳真設(shè)備的相關(guān)參數(shù)，如圖3－3：圖3-3添加傳真設(shè)備DreamFax7．0傳真設(shè)備的添加采用自動(dòng)檢測機(jī)制，在系統(tǒng)管理員添加設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測服務(wù)器運(yùn)營的傳真板卡。在圖3－3中點(diǎn)擊“查詢傳真設(shè)備”，進(jìn)入設(shè)備添加頁面，如圖3－4：圖3－４進(jìn)入圖3－4頁面后,一方面選擇系統(tǒng)所使用的傳真卡型號,如Eicon，然后點(diǎn)擊“查詢傳真設(shè)備”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測傳真卡并在頁面右側(cè)信息框中列出所有通道，如圖3-5:圖3－5此時(shí),系統(tǒng)管理員可以根據(jù)具體情況選擇傳真端口數(shù),最后點(diǎn)擊“添加到系統(tǒng)”按鈕,可以將選中的端口添加到系統(tǒng)中。在將端口添加到系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員可以通過“通過設(shè)立”一次設(shè)立這些端口的基本屬性，如“發(fā)送傳真”、“接受傳真”、“語音提醒”、“傳真機(jī)標(biāo)記”等參數(shù)。編輯傳真端口通常情況下，系統(tǒng)管理員在將端口添加到系統(tǒng)前，可以通過“通用設(shè)立”一次設(shè)立這些端口的基本屬性。假如系統(tǒng)管理員在添加端口時(shí)沒有通過“通用設(shè)立”設(shè)立端口屬性,或者需要修改某個(gè)端口的屬性，那么可以在圖３－３右側(cè)端口信息中,雙擊需要設(shè)立的端口,或者先選擇需要修改的端口,然后點(diǎn)擊圖3－3中的“編輯傳真端口”,進(jìn)入端口屬性頁，如圖3－6:圖３-6傳真端口屬性說明內(nèi)線傳真:當(dāng)傳真服務(wù)器線路連接的是分機(jī)線路，或者發(fā)送傳真時(shí)一方面要撥出局代碼“0、９或其它”時(shí)。系統(tǒng)管理員可將出局代碼添加到此處,并可根據(jù)傳真電話的種類（市話、國內(nèi)、國際）附加不同的前綴。用戶在發(fā)送傳真時(shí)就只需填寫對方的傳真號碼而無須考慮互換機(jī)出局問題。系統(tǒng)辨認(rèn)傳真發(fā)送地區(qū)為０0代表國際,0代表國內(nèi),其它為市話。IP傳真:系統(tǒng)管理員可設(shè)立IP電話發(fā)送國內(nèi)國際傳真，在發(fā)送國內(nèi)國際傳真號碼前自動(dòng)添加1７909或其它IP接入代碼。如發(fā)送國內(nèi)傳真添加前綴“１7909，”。在設(shè)立撥號前綴時(shí)，其所設(shè)的號碼后要加上“，”代表暫停半秒。“,”的個(gè)數(shù)代表延時(shí)時(shí)間的長短,視具體情況而定。收發(fā)設(shè)立：設(shè)立傳真端口的收發(fā)功能,可以設(shè)立為雙向，也可以設(shè)立為單向。系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司具體情況進(jìn)行設(shè)立。●自動(dòng)打印接受到的傳真:某個(gè)傳真通道接受的傳真直接進(jìn)行打印輸出?！駛髡嫘畔?設(shè)立某個(gè)傳真通道的傳真標(biāo)記。假如此處不進(jìn)行設(shè)立則系統(tǒng)使用缺省設(shè)立。●語音向?qū)В合到y(tǒng)管理員可根據(jù)公司具體需求定制傳真系統(tǒng)語音引導(dǎo)流程。●發(fā)送語音提醒語：系統(tǒng)發(fā)送傳真時(shí),假如接受方使用的是人工傳真機(jī),那么系統(tǒng)將發(fā)送語音提醒，如“給您發(fā)傳真，請給傳真信號”。刪除傳真端口選擇需要?jiǎng)h除的傳真端口，然后點(diǎn)擊圖３-3中的“刪除傳真端口”，刪除相應(yīng)的傳真端口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整傳真端口的序號。數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫為：MicrosoｆｔSQLSeｒｖer2023，建議使用MicrosofｔSQLSｅrveｒ2023數(shù)據(jù)庫及其ＳP４補(bǔ)丁。數(shù)據(jù)庫連接使用靜態(tài)IP地址連接。鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“系統(tǒng)設(shè)立”中的“數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)”菜單，彈出“數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)”窗口,如圖3－7所示：圖:3－7在“地址”部分設(shè)立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址,庫名(默認(rèn)是ＤｒeamFax,不用修改),數(shù)據(jù)庫登錄帳號和密碼(建議采用MｉcrｏsoｆｔSQLSeｒver2023的系統(tǒng)管理員帳號sa,密碼sａ)；設(shè)立完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕擬定設(shè)立。設(shè)立過程中可通過“測試連接”驗(yàn)證數(shù)據(jù)庫設(shè)立是否對的。假如出現(xiàn)圖3－8提醒,則表達(dá)設(shè)立有誤，需重新設(shè)立。圖３－８存儲設(shè)立DreamFax７.0可以采用兩種方式存儲接受/發(fā)送的傳真文獻(xiàn):以MｉcroｓoｆtSQLＳerver文獻(xiàn)直接存儲于數(shù)據(jù)庫中；以標(biāo)準(zhǔn)TIF文獻(xiàn)存儲于服務(wù)器磁盤中。一封一頁純文字的傳真文獻(xiàn)大小基本在30-５０ＫB之間,隨著公司傳真收發(fā)次數(shù)的不斷增長及傳真服務(wù)器的連續(xù)運(yùn)營，傳真文獻(xiàn)會(huì)不斷占據(jù)所在的傳真服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫空間及磁盤空間，因此系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司傳真的收發(fā)情況選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)存儲方式。DreａmFaｘ7.0推薦系統(tǒng)管理員采用以標(biāo)準(zhǔn)ＴIF文獻(xiàn)存儲于服務(wù)器磁盤中的方式，以保證ＭｉｃrosoｆtSＱLServeｒ數(shù)據(jù)庫擁有良好的運(yùn)營空間。在通常情況下，對于傳真服務(wù)器接受/發(fā)送的歷史記錄,DreaｍFax7.0推薦系統(tǒng)管理員存儲在MｉｃroｓoｆtSQLServer數(shù)據(jù)庫中,以方便系統(tǒng)管理員對公司傳真業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢記錄,如圖3-9:圖3—９保存發(fā)送歷史記錄：保存系統(tǒng)發(fā)送傳真的記錄,記錄信息涉及：傳真文獻(xiàn)、發(fā)送人、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送號碼、發(fā)送時(shí)長、發(fā)送結(jié)果等傳真信息。保存接受歷史記錄：保存系統(tǒng)接受傳真的記錄,記錄信息涉及：傳真文獻(xiàn)、接受人、接受時(shí)間、接受號碼、接受時(shí)長等傳真信息?！駥?shù)據(jù)保存在磁盤上:將系統(tǒng)接受/發(fā)送的傳真文獻(xiàn)以TIF格式保存在服務(wù)器磁盤上。系統(tǒng)管理員可以修改保存文獻(xiàn)的途徑?！瘢譋Ｂ工作目錄：用戶登陸WＥB查看接受/發(fā)送傳真的傳真文獻(xiàn)的存放目錄。系統(tǒng)管理員可以修改保存文獻(xiàn)的途徑。路由分派通過DｒeamＦax智能化路由分派是指系統(tǒng)在發(fā)送傳真時(shí)將符合某些格式的號碼指定到特定的板卡服務(wù)器和特定通道發(fā)送的分派規(guī)則。使用路由分派規(guī)則可以在接受到發(fā)送傳真的請求后會(huì)判斷傳真號碼及用戶名稱，然后,按預(yù)定的路由撥號規(guī)則,選擇相應(yīng)的傳真線路發(fā)送傳真,如圖3—1０：圖３—10添加路由分派在圖3—１０所示界面中,點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出“路由設(shè)立”輸入框,如圖3－１1:圖3—１1●撥號路由匹配:◆匹配通配符：指發(fā)送號碼需要具體匹配的范例格式。如“０0*”是指所有符合“00”開始的號碼,“6＊”是指所有符合“６”開始的號碼。在匹配通配符中常用“?”及“*”符號來進(jìn)行定義：“？”號代表號碼,一個(gè)“?”號代表一位號碼,多個(gè)“?”號代表多個(gè)號碼，如“6？????？?”代表以６開始的８位號碼?！?”號則代表零個(gè)或多個(gè)號碼,如“６＊”代表所有以“6”開始的號碼，“*”必須位于數(shù)字后面。通配符“？”代表一位撥號,“＊”代表零個(gè)或多位撥號。優(yōu)先級:匹配此路由分派的號碼發(fā)送傳真的優(yōu)先級。匹配類型:正向匹配是指以發(fā)送號碼從左到右的順序進(jìn)行匹配；反向匹配是指以發(fā)送號碼從右到左的順序進(jìn)行匹配。描述:描述所定義的路由分派的功能，如“發(fā)送國際傳真路由”。●用戶限制:定義路由分派規(guī)則合用的用戶，分為“合用所有用戶”、“合用以下用戶”、“不合用以下用戶”。系統(tǒng)管理員可以通過按鈕“”選擇合用或不合用用戶，如圖3-１２：圖３-12：系統(tǒng)管理員可以通過直接雙擊用戶名稱添加/去除用戶,也可以通過相應(yīng)的“添加”、“刪除”按鈕添加/去除用戶。注意:設(shè)立用戶后必須點(diǎn)擊圖3－12中的“”按鈕進(jìn)行保存,否則設(shè)立無效。●啟用／禁用：啟用/禁用此路由分派規(guī)則?！裉柎a調(diào)整：調(diào)整匹配此路由分派規(guī)則的號碼。撥號前綴:系統(tǒng)發(fā)送傳真時(shí)將自動(dòng)在匹配此路由分派規(guī)則的號碼前面添加此處設(shè)立的號碼。撥號后綴:系統(tǒng)發(fā)送傳真時(shí)將自動(dòng)在匹配此路由分派規(guī)則的號碼后面添加此處設(shè)立的號碼。刪除前【】位號碼:系統(tǒng)發(fā)送傳真時(shí)將自動(dòng)刪除匹配此路由分派規(guī)則的號碼前面【】位號碼。刪除后【】位號碼：系統(tǒng)發(fā)送傳真時(shí)將自動(dòng)刪除匹配此路由分派規(guī)則的號碼后面【】位號碼?！裾加枚丝冢憾x發(fā)送匹配此路由分派規(guī)則的號碼所占用傳真板卡的端口。提成“沒有限制”、“只占用下列端口”、“不占用下列端口”。系統(tǒng)管理員在“端口”欄中輸入“占用”或“不占用”的端口，多個(gè)端口之間用英文“,”號格開。如圖3-１3:圖3-13異地發(fā)送:此設(shè)立合用于系統(tǒng)部署了多個(gè)傳真板卡服務(wù)器，并通過DｒeａmFaxSerｖｅrBriｄgｅ服務(wù)器橋連接的系統(tǒng)。如要將以“0512”開始的號碼通過蘇州的傳真服務(wù)器發(fā)送出去，就在此處設(shè)立“蘇州服務(wù)器”。DreaｍFaxＳeｒｖerBridge服務(wù)器橋具體功能請參考產(chǎn)品功能簡介。注意：設(shè)立完畢后，必須點(diǎn)擊“保存”按鈕，并重新啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù)后此設(shè)立才干生效。編輯路由分派在圖3-10所示界面中,單擊某個(gè)路由分派規(guī)則,然后點(diǎn)擊“”按鈕,或者雙擊某個(gè)路由分派規(guī)則。彈出“路由設(shè)立”對話框，如圖3－14所示窗口：圖:３－14修改完內(nèi)容后按“擬定”按鈕保存。刪除路由分派在圖3-１０所示界面中,單擊某個(gè)路由分派規(guī)則,然后點(diǎn)擊“”按鈕,刪除此路由分派規(guī)則。注意：設(shè)立完畢后,必須點(diǎn)擊“保存”按鈕，并重新啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù)后此設(shè)立才干生效。頁眉頁腳設(shè)立發(fā)送傳真的頁眉頁腳。頁眉頁腳由系統(tǒng)在發(fā)送傳真的時(shí)候自動(dòng)添加到傳真文獻(xiàn)上面，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)不同需求設(shè)立公司發(fā)送傳真的頁眉頁腳，如圖3-15:圖3-１5●頁眉設(shè)立:設(shè)立頁眉內(nèi)容：系統(tǒng)管理員可以通過“”按鈕設(shè)立頁眉內(nèi)容,如圖３—1６:圖3—１6設(shè)立頁眉位置：系統(tǒng)管理員通過左邊距及右邊據(jù)設(shè)立頁眉位置，推薦使用系統(tǒng)默認(rèn)值。設(shè)立頁眉字體:系統(tǒng)管理員通過“”按鈕設(shè)立頁眉字體大小,建議使用系統(tǒng)默認(rèn)值。添加傳真頁眉：只有選擇此功能后,系統(tǒng)才干自動(dòng)添加頁眉。●頁腳設(shè)立:設(shè)立頁腳內(nèi)容:系統(tǒng)管理員可以通過“”按鈕設(shè)立頁腳內(nèi)容，如圖3—1６：設(shè)立頁腳位置：系統(tǒng)管理員通過左邊距及右邊據(jù)設(shè)立頁腳位置，推薦使用系統(tǒng)默認(rèn)值。設(shè)立頁腳字體：系統(tǒng)管理員通過“”按鈕設(shè)立頁腳字體大小,建議使用系統(tǒng)默認(rèn)值。添加傳真頁腳:只有選擇此功能后,系統(tǒng)才干自動(dòng)添加頁腳。注意:設(shè)立完畢后,必須點(diǎn)擊“保存”按鈕,并重新啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù)后此設(shè)立才干生效。Emａiｌ設(shè)立基本設(shè)立DreaｍFａxＥmailＧａt(yī)eｗaｙ能將DrｅaｍＦaｘ服務(wù)器和公司現(xiàn)有Emaｉl郵件管理器結(jié)合在一起，以實(shí)現(xiàn)用戶通過Email收發(fā)傳真。系統(tǒng)管理員通過Email設(shè)立,設(shè)立電子郵件網(wǎng)關(guān)來完畢系統(tǒng)的Ｅmaｉｌ2Ｆａx，F(xiàn)ax２Ｅmail功能,如圖3－17：圖３－１７●郵件發(fā)送設(shè)立:服務(wù)器類型：也是郵件發(fā)送協(xié)議,系統(tǒng)提供六種類型:SMTP、ExcｈａngeSMTP、ＭＡPI、Ｏutｌooｋ、DoｍinoＧatｅway、ExchａnｇeＧateｗaｙ協(xié)議。發(fā)送郵件服務(wù)器:郵件發(fā)送服務(wù)器地址，如：ｓmtp．１63.ｃom。發(fā)送者郵件地址:及系統(tǒng)提供的郵件網(wǎng)關(guān)的地址,如：。帳號:系統(tǒng)提供的郵件網(wǎng)關(guān)的登陸帳號，如：fax。密碼:系統(tǒng)提供的郵件網(wǎng)關(guān)的登陸帳號的密碼。域名:此設(shè)立只有在使用ＭAPI協(xié)議時(shí)進(jìn)行設(shè)立。域用戶名：此設(shè)立只有在使用MAPI協(xié)議時(shí)進(jìn)行設(shè)立?！襦]件接受設(shè)立：服務(wù)器類型：也是郵件接受協(xié)議,系統(tǒng)提供四種類型：ＰＯP3、IＭAＰ、DominｏGａt(yī)eway、ExchangeGａｔeway協(xié)議。接受郵件服務(wù)器:郵件接受服務(wù)器地址，如:ｐop.163．ｃom．。帳號:系統(tǒng)提供的郵件網(wǎng)關(guān)的登陸帳號,如:fax。密碼：系統(tǒng)提供的郵件網(wǎng)關(guān)的登陸帳號的密碼。注意:設(shè)立完畢后,必須點(diǎn)擊“保存”按鈕，并重新啟動(dòng)系統(tǒng)服務(wù)后此設(shè)立才干生效。高級設(shè)立對于開放標(biāo)準(zhǔn)郵件協(xié)議的郵件服務(wù)器來說,系統(tǒng)管理員設(shè)立完Ｅmａil基本設(shè)立系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)Ｅmail2Fａx,Faｘ2Ｅmail功能,但對于進(jìn)行過參數(shù)修改的郵件服務(wù)器（如,修改ＰOP3、SMＴP協(xié)議端口等）來說，系統(tǒng)管理員必須通過Email高級設(shè)立，設(shè)立相應(yīng)的參數(shù)，點(diǎn)擊圖３-17中的“高級”按鈕,系統(tǒng)彈出如圖3-18頁面：圖3-1８●服務(wù)器:SMTP服務(wù)器端口:發(fā)送郵件服務(wù)器SＭTＰ端口。此服務(wù)器規(guī)定安全連接（SSL):具體設(shè)立請與郵件系統(tǒng)管理員確認(rèn)。字符集:系統(tǒng)提供三種字符集:GB２312、UTF-8、BIG5,具體設(shè)立請與郵件系統(tǒng)管理員確認(rèn)。PＯP3服務(wù)器端口:接受郵件服務(wù)器ＰOP3端口。此服務(wù)器規(guī)定安全連接（SSＬ）:具體設(shè)立請與郵件系統(tǒng)管理員確認(rèn)。每隔【】秒接受新郵件：系統(tǒng)服務(wù)訪問郵件服務(wù)器提取新傳真的時(shí)間?！馝mail轉(zhuǎn)傳真：設(shè)立Email2Fax后傳真的參數(shù),建議使用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)立。傳真分辨率:系統(tǒng)提供高/低兩種分辨率。添加傳真封頁：自動(dòng)添加傳真封頁。忽略未知附件:將一些非傳真文獻(xiàn)的附件刪除、發(fā)送傳真優(yōu)先級:默認(rèn)為５。驗(yàn)證發(fā)件人的郵件地址:選擇此項(xiàng)后,發(fā)件人只能合用傳真系統(tǒng)登記的相應(yīng)郵件地址發(fā)送傳真。拒收郵件:屏蔽某些郵件地址不能發(fā)送傳真，如圖3-1９：圖3-1９添加完拒收郵件地址后,必須點(diǎn)擊“保存”。說明:對于高級設(shè)立仍然無法滿足的郵件服務(wù)器來說,系統(tǒng)管理員需請與傳真服務(wù)器廠商進(jìn)行聯(lián)系。傳真分發(fā)DｒｅaｍFax7.０提供傳真自動(dòng)分發(fā)功能，可將接受到的傳真自動(dòng)分發(fā)到相應(yīng)用戶的傳真帳號中。系統(tǒng)提供多種分發(fā)方式,分別是：DTMF分發(fā)、通道分發(fā)、傳真標(biāo)記分發(fā)、來電顯示分發(fā)、ＤＩD分發(fā)及匿名傳真分發(fā),系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司具體情況設(shè)立不同的分發(fā)方式。DTMF分發(fā):雙音多頻信號分發(fā),來電者通過二次撥號擬定傳真接受人。通道分發(fā)：通過傳真通道擬定傳真接受人。傳真標(biāo)記分發(fā):通過對方傳真機(jī)標(biāo)記擬定傳真接受人。來電顯示分發(fā):通過對方電話號碼擬定傳真接受人,規(guī)定傳真線路具有來電顯示功能。DID分發(fā):針對于數(shù)字線路的分發(fā)方式，來電者撥通傳真服務(wù)器后,通過傳真線路發(fā)送的DＩD號碼擬定傳真接受人。匿名傳真分發(fā)：對于沒有使用以上任何方式發(fā)送的傳真,通過此處設(shè)立擬定傳真接受人。添加分發(fā)方式：鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“系統(tǒng)設(shè)立”中“傳真分發(fā)”菜單，顯示“傳真分發(fā)”窗口,如圖３－20:圖3-20●ＤTMF分發(fā)在圖3－20中選擇“DＴMF分發(fā)”，點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出添加窗口,如圖3-21：圖３-21圖3-21左側(cè)部分列出系統(tǒng)所有部門及用戶，在右側(cè)“DTＭF”輸入框中輸入DTMF號碼,然后雙擊左側(cè)用戶或部門名稱，或者使用“添加”按鈕擬定DTＭF號碼相應(yīng)用戶或部門。通過雙擊右側(cè)用戶或部門名稱刪除DTMF號碼，或者使用“刪除”按鈕刪除ＤＴMF號碼。添加或刪除完DＴMF號碼后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。說明：一個(gè)DTMF號碼可以相應(yīng)多個(gè)用戶或部門?！裢ǖ婪职l(fā)在圖3－2０中選擇“通道分發(fā)”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出添加窗口,如圖３－２2:圖3-22圖3-22左側(cè)部分列出系統(tǒng)所有部門及用戶，在右側(cè)“通道”選擇框中選擇通道，然后雙擊左側(cè)用戶或部門名稱,或者使用“添加”按鈕擬定通道所相應(yīng)的用戶或部門。通過雙擊右側(cè)用戶或部門名稱刪除通道,或者使用“刪除”按鈕刪除通道。添加或刪除完通道后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。說明:一個(gè)通道可以相應(yīng)多個(gè)用戶或部門。●傳真標(biāo)記分發(fā)在圖3-20中選擇“傳真標(biāo)記分發(fā)”,點(diǎn)擊“添加”按鈕，彈出添加窗口,如圖3－23:圖3－２3圖3-23左側(cè)部分列出系統(tǒng)所有部門及用戶，在右側(cè)“傳真機(jī)標(biāo)記”輸入框中輸入對方傳真機(jī)標(biāo)記，然后雙擊左側(cè)用戶或部門名稱,或者使用“添加”按鈕擬定對方傳真機(jī)標(biāo)記所相應(yīng)的用戶或部門。通過雙擊右側(cè)用戶或部門名稱刪除對方傳真機(jī)標(biāo)記，或者使用“刪除”按鈕刪除對方傳真機(jī)標(biāo)記。添加或刪除完通道后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。說明：一個(gè)傳真機(jī)標(biāo)記可以相應(yīng)多個(gè)用戶或部門?！駚黼婏@示分發(fā)在圖３－２0中選擇“來電顯示”，點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出添加窗口,如圖3－２４:.圖3-24圖3-２４左側(cè)部分列出系統(tǒng)所有部門及用戶，在右側(cè)“來電顯示”輸入框中輸入對方來電顯示號碼，然后雙擊左側(cè)用戶或部門名稱,或者使用“添加”按鈕擬定對方來電顯示所相應(yīng)的用戶或部門。通過雙擊右側(cè)用戶或部門名稱刪除來電顯示，或者使用“刪除”按鈕刪除對方來電顯示。添加或刪除完通道后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。說明:一個(gè)來電顯示號碼可以相應(yīng)多個(gè)用戶或部門?！馜ＩD傳真分發(fā)在圖３-２0中選擇“ＤID傳真分發(fā)”，點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出添加窗口,如圖3－2５：圖3－2５圖３-25左側(cè)部分列出系統(tǒng)所有部門及用戶，在右側(cè)“DＩＤ”輸入框中輸入對方ＤIＤ號碼,然后雙擊左側(cè)用戶或部門名稱，或者使用“添加”按鈕擬定對方DID號碼所相應(yīng)的用戶或部門。通過雙擊右側(cè)用戶或部門名稱刪除DID號碼，或者使用“刪除”按鈕刪除DID號碼。添加或刪除完通道后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。說明：一個(gè)DIＤ號碼可以相應(yīng)多個(gè)用戶或部門?！衲涿麄髡娣职l(fā)在圖3-20中選擇“匿名傳真分發(fā)”，點(diǎn)擊“添加”按鈕,彈出添加窗口，如圖３－26：圖3－26圖３－2６左側(cè)部分列出系統(tǒng)所有部門及用戶，雙擊左側(cè)用戶或部門名稱,或者使用“添加”按鈕擬定匿名傳真所相應(yīng)的用戶或部門。通過雙擊右側(cè)用戶或部門名稱刪除匿名傳真分發(fā)，或者使用“刪除”按鈕刪除匿名傳真分發(fā)。添加或刪除完通道后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。說明:匿名傳真可以相應(yīng)多個(gè)用戶或部門。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理重要涉及:系統(tǒng)維護(hù)及服務(wù)管理。打開DrｅamFaxConｆig配置管理程序，選擇“系統(tǒng)管理”，如圖4-1:圖4-1系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是指對系統(tǒng)的各種服務(wù)進(jìn)行維護(hù),其中涉及ＳQＬＳERＶER服務(wù)、DｒeamＦax服務(wù)、DreａmＦａx轉(zhuǎn)換服務(wù)、DreamFax數(shù)據(jù)庫索引服務(wù)及IＩS服務(wù)。系統(tǒng)管理員可以通過“調(diào)度”來設(shè)立這些服務(wù)重新啟動(dòng)的時(shí)間。設(shè)立完畢后必須點(diǎn)擊“”按鈕進(jìn)行保存。服務(wù)管理服務(wù)管理是指啟動(dòng)ＤrｅamFax基本服務(wù)時(shí)所啟動(dòng)的相關(guān)服務(wù)，其中涉及“板卡服務(wù)”、“傳真服務(wù)”、“郵件服務(wù)”及“消息服務(wù)”，如圖４－２：圖4－２板卡服務(wù)：管理傳真板卡的服務(wù)，只有選擇板卡服務(wù)，啟動(dòng)DreamＦａxＳervｉce時(shí)才干啟動(dòng)傳真板卡,進(jìn)行傳真收發(fā)。傳真服務(wù)：管理傳真分發(fā)等服務(wù)，只有選擇傳真服務(wù)，啟動(dòng)DreamFａxSeｒｖice時(shí)才干啟動(dòng)傳真服務(wù)，進(jìn)行傳真分發(fā)。郵件服務(wù)：管理Ｅmａiｌ2Fax/Faｘ2Email的服務(wù),只有選擇郵件服務(wù),啟動(dòng)ＤrｅamFaxSeｒｖiｃe時(shí)才干啟動(dòng)郵件服務(wù)，進(jìn)行電子郵件收發(fā)傳真。消息服務(wù)：管理DｒeamＦaxMessenger的服務(wù),只有選擇消息服務(wù),啟動(dòng)ＤreamＦaxSerｖice時(shí)才干啟動(dòng)消息服務(wù)，進(jìn)行傳真收發(fā)消息提醒。文檔服務(wù):管理傳真文檔的轉(zhuǎn)換服務(wù),只有選擇文檔服務(wù)，啟動(dòng)DｒeamFaxService時(shí)才干啟動(dòng)文檔服務(wù),進(jìn)行傳真文檔的轉(zhuǎn)換。高級設(shè)立高級設(shè)立重要涉及：系統(tǒng)缺省設(shè)立、計(jì)費(fèi)設(shè)立、超時(shí)設(shè)立及同步。高級設(shè)立是對傳真服務(wù)器參數(shù)的高級設(shè)立,如傳真打印、傳真撥號前綴等。缺省設(shè)立缺省設(shè)立重要針對傳真板卡、傳真打印、來電驗(yàn)證、發(fā)送傳真智能提醒語等內(nèi)容的設(shè)立,如圖５-1:圖5－１●缺省IＰ設(shè)立：涉及國內(nèi)長途添加前綴及國際長途添加前綴。系統(tǒng)管理員可設(shè)立ＩP電話發(fā)送國內(nèi)國際傳真，在發(fā)送國內(nèi)國際傳真號碼前自動(dòng)添加179０9或其它IP接入代碼。如發(fā)送國內(nèi)傳真添加前綴“17９０９,”。在設(shè)立撥號前綴時(shí)，其所設(shè)的號碼后要加上“，”代表暫停半秒?！?”的個(gè)數(shù)代表延時(shí)時(shí)間的長短，視具體情況而定。注意：假如傳真板卡端口已經(jīng)設(shè)立撥號前綴,則此處設(shè)立無效?！袢笔?nèi)線傳真：當(dāng)傳真服務(wù)器線路連接的是分機(jī)線路,或者發(fā)送傳真時(shí)一方面要撥出局代碼“0、9或其它”時(shí)。系統(tǒng)管理員可將出局代碼添加到此處，并可根據(jù)傳真電話的種類（市話、國內(nèi)、國際)附加不同的前綴。用戶在發(fā)送傳真時(shí)就只需填寫對方的傳真號碼而無須考慮互換機(jī)出局問題。系統(tǒng)辨認(rèn)傳真發(fā)送地區(qū)為00代表國際，0代表國內(nèi)，其它為市話。注意：假如傳真板卡端口已經(jīng)設(shè)立撥號前綴，則此處設(shè)立無效?！駛髡娼邮艽鎯υO(shè)立：選擇將服務(wù)器接受到的傳真文獻(xiàn)保存在磁盤或者數(shù)據(jù)庫中?！褡詣?dòng)打印類型:選擇接受傳真時(shí)需要進(jìn)行自動(dòng)打印的類型,其中涉及“不進(jìn)行自動(dòng)打印”、“打印所有接受到的傳真”、“只打印未分派的傳真”及“打印已分派的傳真”，如圖5－2：圖5-2說明：未分派的傳真是指沒有按照任何分發(fā)方式接受到的傳真?！翊蛴髡娼邮軙r(shí)間：只有不選擇“0：不進(jìn)行自動(dòng)打印”時(shí),該功能有效，它可以打印傳真接受的時(shí)間，使您對打印機(jī)打出的傳真更加容易管理?！癜l(fā)送失敗策略：定義傳真發(fā)送失敗的次數(shù)、間隔時(shí)間即重新發(fā)送失敗傳真機(jī)制，如圖5-3：圖5－３●分發(fā)策略:對于傳真分發(fā)方式的一種附加設(shè)立,以避免發(fā)生系統(tǒng)管理員在設(shè)立了DTMＦ分發(fā)及通道分發(fā)時(shí)出現(xiàn)的傳真反復(fù)分發(fā)問題，如圖５－4：圖5-4●傳真發(fā)送提醒語1．發(fā)送智能傳真提醒語在系統(tǒng)發(fā)送傳真時(shí),會(huì)碰到對方為人工應(yīng)答的情況,在通常情況下DreamFax7．0可以自動(dòng)給接受者發(fā)送語音提醒，如“給您發(fā)送傳真,請給傳真信號”。系統(tǒng)管理員還可以通過“設(shè)立智能傳真提醒語”來根據(jù)發(fā)送者提交的傳真號碼發(fā)送不同的問候語，如發(fā)送開始號碼為“0２1”的就可以播放“上海話”進(jìn)行提醒,發(fā)送開始號碼為“001”的就可以播放“英語”進(jìn)行提醒，發(fā)送開始號碼為“00８1”的就可以播放“圖５-5圖5-6點(diǎn)擊圖5－６中的“添加”按鈕,彈出添加語音提醒框，如圖5－7：圖5－7在“傳真號碼”輸入框中輸入傳真號碼的起始幾位,建議使用區(qū)號,然后選擇語音文獻(xiàn)。設(shè)立完畢后必須點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。說明:語音文獻(xiàn)格式為WＡV格式，必須存放在傳真服務(wù)器安裝目錄中的Vｏicｅs文獻(xiàn)夾下，具體語音文獻(xiàn)格式為:音頻格式WAVPCM、采樣大?。?位,單聲道、采樣速率８KHz。2.根據(jù)來電顯示播放語音ＤreaｍFax7.0根據(jù)主叫號碼播放不同語音采用主叫號碼辨認(rèn)機(jī)制來調(diào)用不同語音，可以根據(jù)來電國家