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食品原材料供應(yīng)服務(wù)方案1、供貨服務(wù)整體設(shè)想及策劃1.1服務(wù)理念我司始終秉承“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、服務(wù)大眾”的經(jīng)營(yíng)理念,通過不斷努力,逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。我司通過服務(wù)創(chuàng)新,來滿足我們所服務(wù)的客戶潛在需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)食品配送服務(wù)。我司的宗旨:誠(chéng)信為本,安全第一;我司的方針:一切為客戶著想,努力為客戶分憂;我司的追求:用我們的誠(chéng)心、、專心,換取您的放心、舒心;我司的責(zé)任:貼心、服務(wù),讓您無后顧之憂;我司的心愿:打造一個(gè)健康的、綠色的飲食平臺(tái)。1.2管理定位中標(biāo)后,我公司將把本項(xiàng)目列為我公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,從人力、物力、財(cái)力等資源方面優(yōu)先配備,對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)的食品做到優(yōu)先開票、優(yōu)先裝車、優(yōu)先發(fā)車、優(yōu)先配送,保證滿足XXXX的各項(xiàng)要求。1.3管理目標(biāo)(1)食品出入庫(kù)掃碼率1%;(2)食品衛(wèi)生安全率1%;(3)消費(fèi)者滿意率98%以上。(4)送貨準(zhǔn)時(shí)率1%;(5)食品破損率控制在0.01%。以內(nèi);1.4管理模式(1)我司擁有專業(yè)的食品配送服務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)食品進(jìn)行批量、集中采購(gòu),降低進(jìn)價(jià),減少投入,降低費(fèi)用,節(jié)約開支,擴(kuò)大市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)縱向管理集約化、橫向經(jīng)營(yíng)連鎖化,最大限度地保障客戶的利益。(2)我司在管理上嚴(yán)格采用國(guó)際食品安全管理體系,堅(jiān)持軍事化、規(guī)范化、專業(yè)化、國(guó)際化管理理念。在職能分工、目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控、效果反饋等方面實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)作,使企業(yè)時(shí)刻保持旺盛的創(chuàng)新力和高效的執(zhí)行力。(3)我司注重增強(qiáng)食品配送各環(huán)節(jié)效率的對(duì)比評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,持續(xù)提升食品運(yùn)行效率,加強(qiáng)食品人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)全體員工的使命感、責(zé)任感和緊迫感,不斷提升員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和團(tuán)隊(duì)文化,從而更好的為客戶提供食品配送服務(wù)。1.5管理特色我司擁有專業(yè)的食品運(yùn)輸車輛和先進(jìn)的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,全體工作人員均持執(zhí)業(yè)資格,確保為客戶單位提供安全、專業(yè)的食品配送服務(wù)。(1)人員方面,我公司有多名食品采購(gòu)及配送經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍,他們均工作勤懇、敬業(yè)。(2)價(jià)格方面,我司對(duì)產(chǎn)品實(shí)行集中采購(gòu),在采購(gòu)價(jià)格上獲得更大優(yōu)勢(shì);即使某些時(shí)候價(jià)格相同,在質(zhì)量上也是更勝一籌。(3)運(yùn)輸方面,我公司有專門廂式貨車配送,方便、快捷。能確保配送時(shí)間、質(zhì)量穩(wěn)定。(4)食品安全方面,我公司嚴(yán)格控制食品采購(gòu)程序、嚴(yán)格審查供應(yīng)商各項(xiàng)資質(zhì)證書和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,且我公司擁有先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備和儀器,從各個(gè)方面確保為客戶提供安全的食材。(5)經(jīng)驗(yàn)方面,我公司食品配送工作經(jīng)驗(yàn)豐富,曾為多家企業(yè)事業(yè)單位供應(yīng)食材,積累了豐富的食品配送經(jīng)驗(yàn)。我司把食品安全放在第一位,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,重品質(zhì)、重信譽(yù),努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1.6管理措施(1)合理設(shè)計(jì)和安排人力資源我司根據(jù)各員工特長(zhǎng),合理安排,人盡其才,責(zé)任到人,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和個(gè)人的潛能,為企業(yè)和客戶單位謀取最大利益。(2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),高度重視食品安全管理與監(jiān)督工作。食品供應(yīng)服務(wù)工作要以“生命第一”、“安全重于泰山”為指導(dǎo)思想,充分認(rèn)識(shí)食品安全工作的重要性和緊迫性,要以保障消費(fèi)者飲食衛(wèi)生安全為重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,切實(shí)抓好食品安全管理工作。(3)密切配合,強(qiáng)化監(jiān)督,把食品安全管理工作落到實(shí)處。①食品安全管理工作堅(jiān)持預(yù)防為主的工作方針,實(shí)行具體責(zé)任人具體實(shí)施,分管領(lǐng)導(dǎo)主管督查,公司負(fù)責(zé)人監(jiān)督指導(dǎo)的工作機(jī)制。建立健全配送安全工作責(zé)任制,做到責(zé)任到人、人員到崗、措施到位。分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人要強(qiáng)化責(zé)任、經(jīng)常性監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,對(duì)違反操作規(guī)程和整改不到位的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依照有關(guān)條例嚴(yán)肅處理。②從業(yè)人員必須進(jìn)行健康檢查,確保持證上崗。③加大對(duì)貨物購(gòu)買,貨物存放的檢查力度,嚴(yán)禁不合格食品流入倉(cāng)庫(kù),確保消費(fèi)者飲食安全。④建立定期檢查責(zé)任制,簽訂責(zé)任書,實(shí)施檔案管理,一級(jí)抓一級(jí),層層落實(shí)責(zé)任制,一旦出現(xiàn)中毒事件,立即啟動(dòng)追究機(jī)制,努力將配送食品的安全管理工作納入依法管理的軌道。(4)突出重點(diǎn),擴(kuò)大宣傳,確保食品衛(wèi)生安全。要把食品衛(wèi)生管理工作重心下移,重點(diǎn)抓好具體責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)食品衛(wèi)生監(jiān)督和考核,并日常量化,張榜公布。嚴(yán)厲打擊購(gòu)買、制售假冒偽劣食品的不法現(xiàn)象。加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全工作:食品衛(wèi)生安全工作要做好以下幾點(diǎn),預(yù)防食物中毒:①嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),堅(jiān)持采購(gòu)索證制度(食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)檢疫合格證、食品生產(chǎn)日期),落實(shí)采購(gòu)、驗(yàn)貨人員的責(zé)任制。②嚴(yán)把儲(chǔ)藏關(guān),食品儲(chǔ)藏標(biāo)識(shí)要清楚,位置要合理,預(yù)防過期食品。③嚴(yán)把保管關(guān),嚴(yán)格根據(jù)不同食品對(duì)儲(chǔ)存條件的要求進(jìn)行存儲(chǔ),確保不出現(xiàn)因存儲(chǔ)不當(dāng)造成食品變質(zhì)的情況;堅(jiān)持留樣制度。嚴(yán)把從業(yè)人員關(guān),要落實(shí)從業(yè)人員的健康證,操作要規(guī)范,合符規(guī)程。嚴(yán)把環(huán)境關(guān),防治四害,有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲;倉(cāng)庫(kù)有紗窗、紗門等防護(hù)設(shè)施,工作人員的工作服清潔消毒。2、管理方式和工作計(jì)劃2.1管理方式“高效快速、機(jī)動(dòng)靈活,誠(chéng)實(shí)守信,卓越服務(wù)”是我公司對(duì)客戶恪守的承諾和經(jīng)營(yíng)宗旨,針對(duì)XX省xxxx餐飲食品原材料供應(yīng)商招標(biāo)項(xiàng)目,我司將成立食品供應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施小組,由總經(jīng)理任組長(zhǎng),售后部經(jīng)理任售后監(jiān)督調(diào)查責(zé)任人,配送中心、經(jīng)理任專項(xiàng)配送中心責(zé)任人,全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時(shí)內(nèi)處理完畢的原則。項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)圖附后。總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人品管主管 客服主管 財(cái)務(wù)主管售財(cái)后務(wù)服會(huì)務(wù)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)圖(1)貨源保障我公司中標(biāo)后將立即與xxxx聯(lián)系,安排組織貨源,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),每一批次質(zhì)檢報(bào)告隨貨同行,送交主管部門備案。(2)配送方案實(shí)施計(jì)劃我公司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量?!叭龑!保瑢H?、專車、專線。(3)配送管理體系我公司通過鍛煉和實(shí)踐,目前已形成了專業(yè)化的配送中心和健全的配送管理體系,管理體系具體有三部分內(nèi)容組成:第一:健全的崗位職責(zé):?jiǎn)T工有章可循;第二:強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關(guān)系;第三:加強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任管理:建立質(zhì)量管理登記制度,預(yù)防食物中毒,定期進(jìn)行質(zhì)量分析,并制定糾正措施。配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運(yùn)作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把食材質(zhì)量關(guān),實(shí)施溯源制度,注重過程控制,每道環(huán)節(jié)進(jìn)行食品安全檢測(cè),建立了完善的健康保障體系。質(zhì)量第一、服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的配送專家,是我們堅(jiān)持不懈的追求。2.3供貨流程圖2.4配送實(shí)施細(xì)則(1)接受訂單環(huán)節(jié)公司業(yè)務(wù)人員收到客戶的訂單后,首先要詳細(xì)檢查并填寫好有關(guān)內(nèi)容:①產(chǎn)品的名稱及數(shù)量②客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼③接單日期④接單經(jīng)手人簽名1)確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,統(tǒng)一由商務(wù)負(fù)責(zé),傳訂單到財(cái)務(wù)審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過后再傳到采購(gòu)員手中。2)采購(gòu)人員把當(dāng)天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務(wù)保管,編寫當(dāng)日訂單的流水號(hào),按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。3)采購(gòu)人員當(dāng)天采購(gòu)訂單所需要的食材,當(dāng)日需要送達(dá)的食材,經(jīng)采購(gòu)檢測(cè)合格后,直接裝車運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn),其余食材運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一發(fā)貨。(2)倉(cāng)庫(kù)出貨環(huán)節(jié)1)倉(cāng)庫(kù)主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細(xì)內(nèi)容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系公司商務(wù)。2)倉(cāng)庫(kù)主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。3)填寫發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉(cāng)庫(kù)及公司各存檔一份,客戶一份。4)填寫補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí),要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣,如:補(bǔ)發(fā)x年x月x日的訂單產(chǎn)品。5)如果新訂單和補(bǔ)發(fā)的訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí),要分開填寫發(fā)貨單。倉(cāng)庫(kù)主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當(dāng)天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。6)因出貨所造成的問題,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)工作人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(3)物流送貨環(huán)節(jié)1)裝貨前要由司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)主管一起核對(duì)清點(diǎn)貨物的名稱及件數(shù),裝車后再清點(diǎn)一次,檢查是否有遺漏。2)貨物裝好后,司機(jī)要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車門等。3)發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準(zhǔn)確后方可出發(fā),避免誤送。4)司機(jī)在發(fā)車前對(duì)送貨路線要明確,以免走錯(cuò)路線,浪費(fèi)能源;行車時(shí)要遵守交通規(guī)則,時(shí)刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時(shí)要順利快速。5)貨物送達(dá)目的地后,要由收獲簽收;送到貨運(yùn)站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全,確保貨物安全;當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫貨運(yùn)單時(shí),要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客戶名稱、電話號(hào)碼、貨物數(shù)量等等,確認(rèn)無誤后方可返回。配送人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。因送貨所造成的問題,責(zé)任由配送人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3、售后服務(wù)方案3.1售后服務(wù)承諾xx省xxxx:我公司對(duì)本項(xiàng)目售后服務(wù)承諾如下:(1)我公司承諾嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法實(shí)施條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,承擔(dān)食品安全第一責(zé)任,對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),保證食品安全,接受社會(huì)監(jiān)督。(2)我公司承諾為本項(xiàng)目設(shè)專人服務(wù)、專人跟蹤,快速處理突發(fā)事件;服務(wù)人員均為經(jīng)衛(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康檢查及衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),并持《健康證》上崗,嚴(yán)格按照國(guó)家ISO22食品安全管理程序作業(yè),嚴(yán)禁不合產(chǎn)品進(jìn)入貴單位。(3)我公司承諾對(duì)貨物及服務(wù)的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品安全承擔(dān)全部責(zé)任,承諾貨物運(yùn)輸?shù)陌踩l(wèi)生,防潮防腐措施。(4)我公司負(fù)責(zé)將所有貨物運(yùn)至貴單位指定地點(diǎn),負(fù)責(zé)卸貨并搬運(yùn)至貴單位指定堆放場(chǎng)地。包裝、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用由我公司自行承擔(dān)。(5)如貴單位食堂如出現(xiàn)食源性食物中毒事故,經(jīng)有關(guān)權(quán)威部門鑒定事故原因確系我公司提供之原材料造成的,則我公司承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(6)我公司承諾按照貴單位規(guī)定的時(shí)間、品種、質(zhì)量、數(shù)量要求,及時(shí)提供貴單位所需的貨物,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法提供貴單位所需的貨物,貴單位有權(quán)另行采購(gòu),由此所產(chǎn)生市場(chǎng)價(jià)差及其他費(fèi)用均由我公司承擔(dān)。(7)我公司承諾嚴(yán)格遵守貴單位相關(guān)規(guī)章制度,服從貴單位管理。我公司在送貨途中發(fā)生的各類事故與貴單位無關(guān)。特此承諾。3.2售后服務(wù)工作的開展(1)組織相關(guān)采購(gòu)和配送人員到配送單位走訪,了解采購(gòu)單位對(duì)一些產(chǎn)品的品種需求并進(jìn)行進(jìn)行記錄,再與下單、驗(yàn)收人員進(jìn)行交流,保證能夠詳細(xì)了解產(chǎn)品等級(jí)以及質(zhì)量等問題。(2)根據(jù)采購(gòu)單位的具體地址及送貨時(shí)間安排合理的車輛線路,以保證每天的準(zhǔn)時(shí)送貨,安排專車專人提供全天后的跟蹤服務(wù),做到有求必應(yīng),服務(wù)到位的理念。(3)我公司還會(huì)根據(jù)采購(gòu)單位的要求,組織相關(guān)的配送員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),已提供配送人員的工作能力。(4)采購(gòu)單位要是遇有食物不合格或變質(zhì)等問題,可隨時(shí)打電話到我方對(duì)工作人員投訴,我方受理之后會(huì)及時(shí)補(bǔ)貨及做出修改,避免再次出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。3.3售后服務(wù)管理制度(1)售后服務(wù)管理目的為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使用我公司提供的產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,我公司特成立售服務(wù)部,為客戶提供滿意的售后服務(wù)。售后服務(wù)內(nèi)容①根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)產(chǎn)品裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類問題,無償為用戶更換;②定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品的意見。售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求①售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生角;②在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;③服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系;④接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾;不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求;服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況;服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。4、應(yīng)急措施方案4.1預(yù)警監(jiān)測(cè)(1)加強(qiáng)食品安全知識(shí)教育,開展食品安全的日常監(jiān)測(cè)。做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早整治、早解決。(2)定期對(duì)本公司所供應(yīng)的食品進(jìn)行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生食品安全問題。(3)進(jìn)行日常巡查,重點(diǎn)檢查消防栓、滅火器、倉(cāng)庫(kù)通道情況,如發(fā)現(xiàn)問題,仔細(xì)觀察分析,找出原因,及時(shí)解決,并匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)人。4.2事故響應(yīng)(1)接到報(bào)告后,本公司工作人員將盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng),參加現(xiàn)場(chǎng)救助工作。(2)接應(yīng)救護(hù)車,指引救護(hù)人員及時(shí)對(duì)傷員進(jìn)行處理或送于醫(yī)院救治。(3)如發(fā)生食物中毒事件應(yīng)即停止食用可疑食物,盡快脫離接觸可疑污染物。(4)發(fā)生事故后,在2小時(shí)內(nèi)報(bào)告相關(guān)管理部門,積極配合有關(guān)部門開展應(yīng)急救援工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急措施。4.3應(yīng)急救援過程的人員、物資保障(1)配送車輛和配送人員保障我公司擁有多輛配送車輛和專業(yè)的食品配送員工,以應(yīng)對(duì)配送過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。(2)食品貨源保障我公司與多家食品公司均保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系,確保能在采購(gòu)人要求的時(shí)間內(nèi)將食品送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。4.4善后處置(1)應(yīng)急結(jié)束后,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復(fù)正常,保證社會(huì)安定。(2)對(duì)導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理追究。(3)發(fā)生事故次日,及時(shí)總計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、并在內(nèi)部發(fā)出通知、杜絕再次發(fā)生類似事故。4.5應(yīng)急響應(yīng)方案惡劣天氣配送應(yīng)急方案(1)安全意識(shí)到位。組織所有配送人員開展安全培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí),著重強(qiáng)調(diào)遇到惡劣天氣時(shí)的安全行車注意事項(xiàng),確保人員、車輛和貨款的安全。(2)做好應(yīng)急運(yùn)輸保障工作,在發(fā)生自然災(zāi)害如臺(tái)風(fēng)、洪水、地震等突發(fā)性事件時(shí),要服從縣級(jí)以上人民政府或者交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮。(3)遇有自然災(zāi)害,應(yīng)立即在最短時(shí)間內(nèi)逐級(jí)向交通主管部門報(bào)告(在異地遇有自然災(zāi)害、突發(fā)性事件的應(yīng)同時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾徒煌ㄖ鞴懿块T報(bào)告)。(4)投入應(yīng)急運(yùn)輸車輛使用年限不超過5年,并經(jīng)檢測(cè)合格的再用車。(5)參運(yùn)應(yīng)急人員年齡在20至50歲之間,符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛?cè)藛T,且技術(shù)過硬、作風(fēng)正派、身體健康。(6)接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后,運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,且必須由道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者親自帶隊(duì)。(7)執(zhí)行應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)時(shí),運(yùn)輸車輛及參運(yùn)駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng)急預(yù)案的有關(guān)規(guī)定,服從交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮,遇事主動(dòng)請(qǐng)示、匯報(bào),協(xié)調(diào)解決好各項(xiàng)工作事務(wù)。(8)配給中心做好道路運(yùn)輸保障工作,確定多條道路運(yùn)輸方案,應(yīng)對(duì)突發(fā)性自然災(zāi)害保證食品供給。突發(fā)交通事故及其處理措施(1)食品原材料在配送過程中發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報(bào)警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對(duì)周圍環(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn)公司。(2)當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。(3)對(duì)傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。(4)保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進(jìn)行救護(hù)并做好各項(xiàng)善后工作。(5)發(fā)生一次死亡事故應(yīng)在30分鐘之內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。(6)現(xiàn)場(chǎng)事故處理完成后,當(dāng)事人將情況反應(yīng)給配送中心,以便配送中心組織協(xié)調(diào)各個(gè)方面做好重新配送方案,保證供給。途中事故應(yīng)急預(yù)案(1)送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、車輛損壞無法及時(shí)修復(fù)等,當(dāng)天無法送達(dá)指定地點(diǎn)的,配送專員要及時(shí)向配送部主管報(bào)告,等候指令。(2)配送部主管接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向公司副總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)請(qǐng)示同意后可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時(shí),配送專員應(yīng)組織做好防盜防搶工作。(3)公司副總經(jīng)理接到報(bào)告后要立即組織應(yīng)急車輛裝運(yùn)貨物,保障客戶當(dāng)日需求。(4)應(yīng)急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報(bào)告。火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案(1)發(fā)生火災(zāi)事故,第一目擊人應(yīng)大聲呼喊,立即切斷事發(fā)地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進(jìn)行先期處置,并及時(shí)向配送部主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)的,應(yīng)參照倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處置。(2)配送部主管接到報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施及時(shí)消防隊(duì)開展滅火,轉(zhuǎn)移貴重物品?;鹎槔^續(xù)擴(kuò)大的,物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速撥打119報(bào)警。如有人員受傷應(yīng)首先搶救傷員,并撥打120救助?;馂?zāi)無法控制時(shí),物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即采取措施疏散人員和車輛,關(guān)閉供電系統(tǒng),同時(shí)疏通消防通道,指定專人引導(dǎo)消防車進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。應(yīng)急處置工作結(jié)束后,配送部主管要配合有關(guān)部門做好善后處置及事故調(diào)查工作,并在調(diào)查結(jié)束后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)作書面報(bào)告。4.6急需供貨措施我公司擁有一定量的產(chǎn)品庫(kù)存,以滿足XX省xx對(duì)產(chǎn)品的臨時(shí)性的需求。如XX省XX臨時(shí)要求我公司配送一定量的食品原材料,我公司承諾在接到配送通知后立即響應(yīng),立即調(diào)派配送車輛和配送工作人員,保證在XX省要求的時(shí)間內(nèi)將足量的貨物送至指定地點(diǎn)。如出現(xiàn)延時(shí),XX省XX可對(duì)我公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(二)質(zhì)量控制方案1、關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量承諾我公司根據(jù)ISO91質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)和ISO220食品安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在市場(chǎng)上所采購(gòu)物品都是需要商家出示所有質(zhì)量及安全證書,以保證食品質(zhì)量合格,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和XX省xxxx要求。(1)我公司承諾所供產(chǎn)品三證齊全:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。保證食材衛(wèi)生安全,無毒、無害,具有相應(yīng)的色、香、味等感官性狀。(2)我公司保證所供商品符合國(guó)家質(zhì)量法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)要求,商品各類標(biāo)示清晰、完整。(3)我公司保證不提供假冒偽劣商品,不提供有毒、有害和受污染商品,杜絕“三無”(無規(guī)范包裝、無生產(chǎn)廠家、無質(zhì)量合格標(biāo)識(shí))商品進(jìn)入。因商品質(zhì)量問題、即將或已過保質(zhì)期限或其它問題,我公司保證按照xx省的要求給予無條件退貨或調(diào)換。(4)我公司保證產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)為該品種正常包裝。(5)我公司保證滿足xx省xx提出的供貨品種調(diào)劑方面的要求。2、采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證措施我們公司所有供應(yīng)商都是經(jīng)過“供應(yīng)商評(píng)定程序”,嚴(yán)格審核其綜合能力(特別是品質(zhì)保證能力及供應(yīng)批量和準(zhǔn)時(shí)性)而確定,必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求,同時(shí)公司管理層對(duì)供貨單位的生產(chǎn)加工場(chǎng)地及其它延生環(huán)節(jié)不定期進(jìn)行隨機(jī)抽查,確保其所的商品符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。物流采購(gòu)部質(zhì)檢組根據(jù)不同的食材所對(duì)應(yīng)的不同的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)來料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,并根據(jù)食材品種、批量、抽樣數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果、不合格處理結(jié)果、來料日期、儲(chǔ)存艙位、分發(fā)單位名稱及分發(fā)數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于出現(xiàn)質(zhì)量問題的追朔。經(jīng)物流采購(gòu)部質(zhì)檢組檢驗(yàn)合格后送到各現(xiàn)場(chǎng)的食材,由現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員進(jìn)行再次檢驗(yàn),合格后方能流入加工過程。原材料在分發(fā)前嚴(yán)格按“搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)程序”進(jìn)行操作,確保因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致質(zhì)量問題的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。3、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)質(zhì)量保證措施我公司對(duì)本項(xiàng)目所采購(gòu)的食品有一定的儲(chǔ)存,確保能夠及時(shí)送達(dá),我公司的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)質(zhì)量保證措施如下:(1)對(duì)食品儲(chǔ)存場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作人員要明確下面職責(zé):1)如何進(jìn)行工作前的清洗準(zhǔn)備。2)能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進(jìn)行清洗、消毒工作。3)知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測(cè)其濃度。4)知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。5)知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。6)能描述防止食品儲(chǔ)存場(chǎng)所、工具清洗處以及存放點(diǎn)之間發(fā)生交叉污染的方法。7)知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。8)了解何種食物可能受到化學(xué)有害物質(zhì)的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕采購(gòu)。9)知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預(yù)防。10)設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理(2)工作人員不得隨意移動(dòng)和更換設(shè)施設(shè)備,工作時(shí)要檢查自己所使用的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),各種設(shè)施設(shè)備應(yīng)有衛(wèi)生管理制度,如對(duì)食品倉(cāng)庫(kù)的管理可訂《食品倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度》。1)貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。2)倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫(kù)后實(shí)行分類存放,存放要求如下:①食品與非食品不能混放;②洗潔用品、藥品、有強(qiáng)氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;③定型包裝食品與散裝食品分架存放;④肉類及其制品除馬上使用外,一律進(jìn)冷庫(kù)。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在T8C(以下);每天進(jìn)行一次冷庫(kù)除霜,并保持地面清潔;⑤庫(kù)存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標(biāo)簽,做到先時(shí)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保持期限的食品;⑥搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫(kù)無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。(3)對(duì)由于庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng)而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。(4)清洗消毒管理1)設(shè)立獨(dú)立的工具洗刷消毒室或?qū)S脜^(qū)域,消毒間內(nèi)配備消毒、洗刷保潔設(shè)備。2)洗刷消毒員必須熟練掌握洗刷消毒程序和消毒方法。嚴(yán)格按照“除殘?jiān)?、堿水洗、清水沖、熱力消、保潔”的順序操作。3)每次用完的工具、用具,立即進(jìn)行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗滌劑、消毒劑必須符合國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)要求。工具消毒前必須清洗干凈,消毒后的工具表面光潔、無油漬、無水漬、無異味、無泡沫、無不溶性附著物,及時(shí)放入保潔室保存?zhèn)溆谩?)洗刷消毒結(jié)束,清理地面、水池衛(wèi)生,及時(shí)清理泔水桶,做到地面、水池清潔衛(wèi)生,無油漬殘?jiān)?,泔水桶?nèi)外清潔。5)定期清掃室內(nèi)環(huán)境、設(shè)備衛(wèi)生、不留衛(wèi)生死角,保持清潔。(5)人

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