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文檔簡介

用圖表說話——如何使用有效圖表進行溝通1五種基本的圖表類型無論商業(yè)圖表的展現(xiàn)形式有多么的花樣繁多,但絕大多數(shù)我們的都可以最終歸結成5種基本形式。..............條形圖餅圖柱形圖折線圖散點圖這些圖表類型基本涵蓋了90%以上我們日常的圖形化展示。2圖表制作過程現(xiàn)在我們知道了最終所要達成的目標——將數(shù)據(jù)轉換成上述五種圖表之一。問題也就同時產生:該選擇那一種進行展示會更有效?2從信息到相對關系1從數(shù)據(jù)到信息Input3從相對關系到圖表Output下面我們就將從這個“三步”關系圖出發(fā),介紹如何將最初輸入的數(shù)據(jù),轉化成最終輸出的圖表。Step.1從數(shù)據(jù)到信息:明確你要表達的具體信息;Step.2從信息到相對關系,決定信息為五種基本相對關系的一種:成分、項目、時間序列、頻率分布和相關性;Step.3從相對關系到圖表,每種關系都會引出相應的圖表類型。31-4月各航線旅客人數(shù),單位:萬人東部西部北部南部合計82

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24%一月二月三月四月為什么決定信息有這么重要呢?從這張圖表中你看到了什么?No.決定你的信息(1)131-4月各航線旅客人數(shù),單位:萬人東部西部北部南部合計82

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24%一月二月三月四月看到了什么關鍵在于我們的眼睛盯在何處!!這個航空公司承運的旅客人數(shù)在增加!東部航線是這個公司最重要的航線!雖然東部很重要,但也僅占到了全部承運人數(shù)的1/3!No.決定你的信息(2)13通過上述的例子我們了解到,即使是相同的數(shù)據(jù),出于不同的表述目的也可以傳達出不同的信息,而不同的信息表述又將影響到最終圖表的選取。抽取出核心信息之后?將核心信息標題化,填到圖表上方Ⅰ給自己決定最終圖表類型選擇?、蚪o觀眾觀眾們在觀看圖表的時候,也可以一目了然。No.決定你的信息(3)13既然有了圖表,那核心信息的標題化是否仍然那么重要呢?各地區(qū)所占利潤的百分比如果我們把標題改成“北部收益份額最小”,則避免了觀眾的誤解。No.決定你的信息(4)1相對關系是介于‘信息確認’和‘選擇圖表’之間的一個過程。這是因為提煉出的信息還是不足以畫出圖表。讓我們看看下面的圖吧!從信息到關系項目相對關系

想要比較不同事物之間的關系

關鍵詞:大于、小于、大致相當2時間序列相對關系

變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持不變的

關鍵詞:增長、提高、下降、減少、下跌和上下波動3頻率分布相對關系各數(shù)值范圍內各包含了多少項

關鍵詞:從X到Y、集中、頻率、分布4相關性相對關系兩個變量的關系是否符合你所要證明的模式

關鍵詞:隨…而增長、隨…而下降、隨…而改變5成分相對關系每一個部分所占總體的百分比關鍵詞:份額、百分比、所占總體的比例1No.信息到關系(1)23有了這些提煉出的關系,我們就把需要表達的信息更加的具體化了。下面通過幾個測試來看一下:1、國航的承運旅客量已經保持了10年的增長。2、國內航線的購票時間主要是集中在起飛前7天到起飛當天這個時段。3、航線不一定是投入的成本越高產生的利潤就越大。4、在4月份,日本地區(qū)的效益一枝獨秀,在所有國際航線中最高。5、地區(qū)航線(港澳臺)投入的運力僅占國航全部運力投入的10%。成分項目時間序列頻率分布相關性No.信息到關系(2)23No.生成圖表(1)3第二步,將信息轉化為了5種‘關系’,而不管是那一種,最終都會指向最開始所說的5種基本圖表。問題是將選取哪個表達我們的信息?3No.生成圖表——成分相對關系3如果在第二步得到的是成分相對關系,則餅圖將是最好的選擇!餅圖表達的是一種整體的形象,展示了每一部分占全部的百分比。地區(qū)航線收入僅占國際航線的10%不要使用超過6種成分,超出部分放到“其他”組中。Attention1重要內容僅靠“12點”位置,并用醒目色突出。Attention23No.生成圖表——項目相對關系3如果得到的是項目相對關系,則可以用條形圖來表示。條形圖所展示的,是不同項目之間的相對關系。4月份日本航線利潤為國際航線最高單位:萬元條形的寬度比之間的縫隙大。Attention1重要內容使用醒目色突出。Attention2如需強調項目之間的數(shù)量關系,可以在下方設置數(shù)軸。Attention33No.生成圖表——項目相對關系3那柱狀圖是不是在展現(xiàn)多個項目的相對關系時,可以起到和條狀圖相同的效果?其實從基本原理上二者是相同的,但有兩個原因,使得在多個項目對比時選擇條狀圖比柱狀圖要更好:原因1在習慣上,我們更容易把從左至右當作時間的流失,而非從上至下。不同內容的比較同一內容不同時間的比較原因2這個原因是考慮到了表的實際用途。通常項目都會有很長的注釋,需要很大的空間,橫向的圖形自然要好于縱向。3No.生成圖表——時間序列相對關系3能表現(xiàn)時間序列相互關系的有兩種圖表,柱形圖和折線圖,用這些圖形來表示隨著時間變化而變化的關系是再恰當不過的了。那何時選用柱形圖,何時選用折線圖呢?折線圖和柱形圖的選取1、當圖表中僅有幾個點的時候,使用柱形是個不錯的選擇,而當點超過20以上,我們最好使用折線。2、或者從所要表達的數(shù)據(jù)信息上甄別:柱形是數(shù)量的級別。折線更好的反應發(fā)展趨勢。3No.生成圖表——時間序列相對關系3柱形圖和條形圖使用的幾點建議:條形圖使用時的注意事項同樣適用于柱形圖,比如縫隙要不能大于柱形的寬度、如有重點用特殊顏色標示出來等。Attention1:多個項目比較的折線圖,一定要注意包含項目的個數(shù),避免各條線“糾結”在一起。Attention2:3No.生成圖表——頻率分布相對關系3頻率分布圖會用于以下的用途:多少項目會落入一個特定的數(shù)據(jù)段當中??梢允褂脙煞N圖形進行描述:階梯柱形圖和折線圖。何時使用柱形?何時使用折線?當數(shù)據(jù)個數(shù)在5~7個的時候,使用柱形圖可以很好的表現(xiàn)。如果數(shù)據(jù)數(shù)量過多,使用折線圖將產生較好的效果。3No.生成圖表——相關性相對關系3相關性相對關系顯示的是兩個變量符合或者是不符合所希望出現(xiàn)的模式。要展示這種關系,則可以選用散點圖,或者成對的條形圖。航班的成本和利潤沒有必然聯(lián)系航班的成本和利潤是否存在相關性?是否成本越高的航班,就會帶來更高的利潤?可以使用趨勢線來代表預想的關系。Attention13成本利潤No.生成圖表——相關性相對關系3針對上面的數(shù)據(jù)還可以使用成對的條形圖進行說明。航班的成本和利潤沒有必然聯(lián)系如果這二者之間為正相關,那左側為降序排列,右側也應是相同的順序。通過圖形所反映,二者確無聯(lián)系。可以在中間添加項目名稱,便于觀眾觀看。3總結通過以上的說明,我們可以清晰的看到,只要遵循從數(shù)據(jù)到信息從信息到相對關系從相對關系到圖表三個步驟就可以將數(shù)據(jù)轉化成為有用并且清晰的圖表語言。在做圖表的過程中需要謹記的要點不是尺寸也不是數(shù)據(jù)決定應選擇哪一種的圖表,而是你想表達的信息!

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