采購部文員的工作職責(zé)（14篇）

第6頁共6頁采購部文員?的工作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?公司的采購?工作，根據(jù)?申購報告，?做好相關(guān)采?購物品的比?價工作，按?貨比三家，?精益求精的?原則，制訂?各類常用物?品的價格，?確保按時、?保質(zhì)、低價?地完成相關(guān)?物資的采購?。2、負(fù)?責(zé)公司的采?購事宜，包?括后勤物品?的采購。?3、及時協(xié)?調(diào)解決采購?物料、生產(chǎn)?使用、客戶?服務(wù)過程中?所產(chǎn)生的供?貨及質(zhì)量問?題。4、?負(fù)責(zé)供應(yīng)商?資質(zhì)審查、?對賬、索要?發(fā)票、請款?、辦理結(jié)算?采購部文?員的工作職?責(zé)（二）?一、根據(jù)B?OM要求對?原材料進(jìn)行?詢價及采購?下單;二?、跟進(jìn)采購?訂單，跟催?到貨時間確?認(rèn)及入庫確?認(rèn);三、?與供應(yīng)商對?賬及發(fā)票整?理，到期貨?款辦理支付?手續(xù);四?、采購資料?及供應(yīng)商資?料整合、更?新;五、?協(xié)助采購經(jīng)?理辦理其他?相關(guān)工作。?采購部文?員的工作職?責(zé)（三）?1、電氣成?套元件的采?購;2、?電氣元件供?應(yīng)商的管理?及其導(dǎo)入建?議3、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他任務(wù)。?采購部文員?的工作職責(zé)?（四）1?、負(fù)責(zé)包裝?物料的打樣?、采購訂單?下達(dá)、生產(chǎn)?供貨跟進(jìn);?2、包裝?生產(chǎn)過程過?程中質(zhì)量問?題的跟進(jìn)處?理，包裝成?品的質(zhì)量把?關(guān);3、?負(fù)責(zé)供應(yīng)商?對賬和付款?相關(guān)事宜，?協(xié)助開發(fā)、?維護(hù)和優(yōu)化?采購渠道和?供應(yīng)商;?4、及時跟?蹤掌握相關(guān)?包材價格行?情變化，提?升采購產(chǎn)品?品質(zhì)和降低?成本;5?、完成上級?交辦的其他?工作。采?購部文員的?工作職責(zé)（?五）1、?采購商品(?根據(jù)公司需?求采購相關(guān)?商品)2?、商務(wù)洽談?(降低成本?，提升利潤?)3、負(fù)?責(zé)采購合同?的簽訂、市?場調(diào)查，整?理各類文件?4、審核?廠商新品資?料，并進(jìn)行?確認(rèn)，活動?單品是否合?格5、收?集一線產(chǎn)品?供貨信息，?并對新產(chǎn)品?開發(fā)提出意?見。6、?完成上級領(lǐng)?導(dǎo)交代的各?項事務(wù)采?購部文員的?工作職責(zé)（?六）1、?產(chǎn)品范圍：?設(shè)備、閥門?、儀器儀表?、緊固件、?密封件、金?屬原材料、?外協(xié)加工等?;2、熟?悉公司產(chǎn)品?的屬性、特?點(diǎn)和用途，?根據(jù)公司流?程進(jìn)行采購?工作;3?、隨時掌握?采購計劃節(jié)?點(diǎn)，跟蹤落?實(shí)反饋相關(guān)?部門，并登?記處理過程?信息;4?、對于存在?質(zhì)量問題的?產(chǎn)品需要及?時解決，不?得影響公司?節(jié)點(diǎn);5?、具有開發(fā)?優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?并對供應(yīng)商?進(jìn)行管理的?能力。采?購部文員的?工作職責(zé)（?七）1、?試驗設(shè)備及?零件、試驗?耗材、試驗?試劑、勞保?用品、辦公?用品、危險?化學(xué)品等日?常物資詢價?及采購工作?。2、做?好采購記錄?，進(jìn)行采購?數(shù)據(jù)分析及?統(tǒng)計等采購?工作管理。?采購部文?員的工作職?責(zé)（八）?1、負(fù)責(zé)采?購相關(guān)數(shù)據(jù)?的登記、采?購信息的統(tǒng)?計和管理;?2、負(fù)責(zé)?整合供應(yīng)商?資源，供應(yīng)?商檔案的建?檔及供應(yīng)商?資料的收集?、整理，并?進(jìn)行存檔管?理;3、?采購部門的?其他相關(guān)事?務(wù)。采購?部文員的工?作職責(zé)（九?）1.負(fù)?責(zé)采購部日?常單證工作?及后期跟單?;2.負(fù)?責(zé)采購__?__文件檔?案管理及各?類文件、資?料的分類及?統(tǒng)計管理工?作;3.?協(xié)助采購部?日常采購業(yè)?務(wù)，完成采?購訂單制作?、確認(rèn)、安?排發(fā)貨、跟?蹤到貨日及?票據(jù)的收發(fā)?等;4.?完成上級交?辦的其他工?作。采購?部文員的工?作職責(zé)（十?）1、負(fù)?責(zé)與采購部?、供應(yīng)商的?溝通與采購?數(shù)據(jù)的跟蹤?統(tǒng)計;1?、與財務(wù)核?對數(shù)據(jù)及貨?款的統(tǒng)計、?跟蹤;3?、供應(yīng)商檔?案的歸納整?理，采購合?同的備案;?4、采購?部相關(guān)報表?的匯總、整?理、核對、?發(fā)放;5?、做好相關(guān)?部門的溝通?協(xié)調(diào)工作;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?采購部文?員的工作職?責(zé)（十一）?1.負(fù)責(zé)?檔案整理、?編目、鑒定?、統(tǒng)計、排?列和檢索編?制等工作。?2.嚴(yán)格?執(zhí)行檔案資?料保密制度?。3.負(fù)?責(zé)機(jī)房檔案?的收進(jìn)和移?出工作，嚴(yán)?格履行交接?手續(xù)，掌握?公司內(nèi)檔案?數(shù)量及檔案?的保管期限?等。4.?嚴(yán)格執(zhí)行檔?案入庫制度?，認(rèn)真做好?分類登記，?對檔案的分?類應(yīng)做到科?學(xué)合理，便?于查找。?5.檔案借?閱應(yīng)按規(guī)定?辦理登記手?續(xù)，認(rèn)真檢?查到期歸還?的資料是否?完整無缺，?發(fā)現(xiàn)問題及?時報告和處?理。6.?負(fù)責(zé)檔案室?保持良好的?衛(wèi)生環(huán)境，?做好防盜、?防火、防潮?、防蟲、防?霉變等安全?措施。7?.按有關(guān)規(guī)?定對檔案進(jìn)?行例行的保?養(yǎng)、管理或?銷毀。8?.每天對二?樓辦公區(qū)域?的環(huán)境衛(wèi)生?進(jìn)行檢查，?下班后檢查?門窗、電源?是否關(guān)閉。?9.每月?對各部門投?標(biāo)資料的收?集和反饋。?10.辦?公用消耗品?的需求收集?、匯總，報?采購部采購?，庫存保管?及發(fā)放管理?。___?_公司網(wǎng)絡(luò)?、通訊設(shè)施?、電腦軟件?及數(shù)據(jù)系統(tǒng)?的日常維護(hù)?及故障報修?的對外聯(lián)絡(luò)?工作。1?2.辦公設(shè)?備、固定資?產(chǎn)的登記、?清理，聯(lián)系?專業(yè)人員維?護(hù)、維修。?13.上?級領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。采購部?文員的工作?職責(zé)（十二?）1.負(fù)?責(zé)采購部日?常單證工作?及后期跟單?;2.負(fù)?責(zé)采購__?__文件檔?案管理及各?類文件、資?料的分類及?統(tǒng)計管理工?作;3.?協(xié)助采購部?日常采購業(yè)?務(wù)，完成采?購訂單制作?、確認(rèn)、安?排發(fā)貨、跟?蹤到貨日及?票據(jù)的收發(fā)?等;4.?完成上級交?辦的其他工?作。采購?部文員的工?作職責(zé)（十?三）1、?根據(jù)計劃下?達(dá)指令，負(fù)?責(zé)企業(yè)的生?產(chǎn)、實(shí)驗用?原輔料、包?裝材料、宣?傳用品、儀?器儀表、設(shè)?備設(shè)施等物?料的統(tǒng)一采?購(辦公勞?保用品和食?堂生活物品?除外)，進(jìn)?行商務(wù)談判?、簽訂采購?合同和入庫?等工作;?2、接收、?檢查供應(yīng)商?提供的樣品?，并及時提?交和協(xié)助相?關(guān)部門對樣?品進(jìn)行測試?;3、負(fù)?責(zé)監(jiān)督采購?物料按時交?付，并辦理?采購過程中?的退、換貨?工作;每批?次貨物跟蹤?檢查、入庫?信息。及時?掌握了解入?庫合格與否?并做好記錄?;4、負(fù)?責(zé)收集原材?料市場信息?，建立采購?價格管理體?系;5、?負(fù)責(zé)大宗物?料的招標(biāo)比?價采購;?6、負(fù)責(zé)選?擇、評審、?管理供應(yīng)商?，建立供應(yīng)?商檔案;?7、負(fù)責(zé)采?購合同的管?理及建立臺?帳等工作。?采購部文?員的工作職?責(zé)（十四）?1.遵守?國家有關(guān)招?標(biāo)采購及合?同管理的法?律法規(guī)及公?司各項規(guī)章?制度，遵紀(jì)?守法、保守?工作秘密?2.擬定合?同初稿，協(xié)?助公司標(biāo)準(zhǔn)?合同文本的?制定，按公?司制度完成?合同審批流?程，協(xié)助部?長將合同履?行情況、付?款情況、價?款變動等及?時登記3?.協(xié)助部長?監(jiān)控合同執(zhí)?行，對違反?合同規(guī)定的?行為及時反?饋，根據(jù)工?程進(jìn)度和材?料需求計劃?，協(xié)助編制?招標(biāo)、采購?計劃4.?根據(jù)需要進(jìn)?行招標(biāo)、采?購等工作的?準(zhǔn)備、提供?招投標(biāo)現(xiàn)場?服務(wù)，協(xié)助?部長完成招?標(biāo)流程及完?善招標(biāo)評標(biāo)?資料，確保?招標(biāo)過程及?成果的合規(guī)?性5.協(xié)?助建立工程?、材料設(shè)備?、咨詢類合?格供應(yīng)商名?錄，建立并?完善供方信?息庫，協(xié)助?建立工程材?料、設(shè)備市?場信息資料?庫，定期進(jìn)?行市場調(diào)研?及詢價，及?時更新維護(hù)?資料庫內(nèi)容?6.協(xié)助?編制本部門?的年度、季?度、月度資?金計劃，辦?理工程款支?付審批流程?，建立資金?支付臺賬，?負(fù)責(zé)變更簽?證單的整理?工作，建立?變更目錄?7.整理、?匯總、歸檔?部門合同、?招標(biāo)、預(yù)結(jié)?算等資料，?建