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本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室文員實習總結xxxx馬路局辦公室是集檔案與辦公室一體的一個綜合性的部門。在這個實習階段,我側重點是文秘工作,但主要的工作就是輔佐性的,譬如負責傳真、碎紙、打印、掃描等工作。雖然在學校有學習打印和復印,每個型號的辦公機器根本上都是大同小異,但是要真正能區(qū)分開來還是需要一段時間熟諳它的鍵位??v然我不是第一次來這里實習,但時間會淡忘卻憶的,之前所熟諳使用的辦公機器現(xiàn)在都要重新學習。
這一次的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的,來這里實習尤如從學校到社會這個環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師或許變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法連忙適應新的環(huán)境。我們可能看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關切的眼神和言語。好多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的斷定。有時做不出勞績,會有來自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學校,我們有同學和老師的關切和支持,每天只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年好過十多年的讀書。一個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了好多學識,關于做人,做事,做學問對我們的人生都是特別重要的。
自學才能,提高工作水平
“在大學里學的不只是學識,還有一種叫做自學才能”。加入工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學識雖然羅列齊全,但平日我們只是草率應付考試,所以對于根本的操作我還是感到無從下手。“書到用時方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的特別恰當。名義上我是承擔文員,平日工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領導打報告或者演講稿等等。假設現(xiàn)在僅僅用所學的學識要完成一份演講稿或是一份文件可能我還做不到,由于有大量文件的格式我還不領會怎么運用,打印出來符合標準。所以,我務必在工作中勤于動手逐漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學才能的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說我還是一名實習生,有大量事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這貌似已經(jīng)沒有可恥不成恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關系,又工作繁忙,好多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以扶助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機遇他們斷定毫不躊躇的跳槽。他們心緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是無意為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑聊”,而且在實習期間還曾與領導有交談,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領導交談,精心行事路才能走得更長遠。
剛踏入社會,我們宛如一張白紙,在學校學到的只是學識的冰山一角,在這學識的海洋里,我們還要不斷探索,擅長查看。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語書寫,哪些對比常用的等等。由于在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè),隨意完成就可以了。一份文書要求是特別嚴格的,概括要求用什么字體,什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己擅長言行查看,無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大片面具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,加入一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留神內(nèi)外有別,把握分寸,對什么理應說什么不理應說要心中有數(shù)。
我是學文秘的,實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學過好多套經(jīng)典管理理論,貌似通俗易懂,但從未付諸實踐過,可能等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;
在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法。我們在老師那里或書本上看到過好多精彩的談判案例,貌似輕而易舉,可能親臨其境或親自上陣才能意識到自己才能的欠缺和學識的匱乏。實習這一個多月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的
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