《企業(yè)會計電算化問題研究》5700字

企業(yè)會計電算化存在的問題及完善對策—以某房地產(chǎn)企業(yè)為例目錄TOC\o"1-2"\h\u22757引言 3273751.中小企業(yè)會計電算化研究-以桂林金源房地產(chǎn)公司為例 4185641.1公司簡介 4128891.2桂林金源房地產(chǎn)公司會計電算化的現(xiàn)狀 4297072.桂林金源房地產(chǎn)公司會計電算化存在問題及原因分析 5236992.1會計電算化的認(rèn)識不全面，意識薄弱 5226772.2會計電算化軟件開發(fā)不足 5185472.3企業(yè)會計專業(yè)人才缺乏 5325413.提升桂林金源房地產(chǎn)會計電算化能力的對策 6293133.1加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識 650243.2嚴(yán)格建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度 6148663.3全面重視會計電算化人才培養(yǎng) 730272總結(jié) 73160參考文獻(xiàn) 8摘要：會計電算化的運用對我國中小企業(yè)產(chǎn)生著重要影響，財會人員的工作壓力降低，會計工作變得精準(zhǔn)高效，工作質(zhì)量有保證，為會計工作的可持續(xù)發(fā)展提供條件，會計電算化作為管理工作現(xiàn)代化的重要基石，在不斷推進(jìn)會計自身發(fā)展。本文基于我國中小企業(yè)，本文從相關(guān)基礎(chǔ)處理論出發(fā)，桂林金源房地產(chǎn)公司為例，分析其會計電算化運用的現(xiàn)狀及問題，并且對提出相關(guān)對策，同時對會計電算化下如何規(guī)范會計工作提出見解意見。若要提高中小企業(yè)會計電算化的規(guī)范性與運用能力，則需緊跟社會發(fā)展的腳步，扭轉(zhuǎn)觀念，深化對會計電算化的認(rèn)識，從理論與實際結(jié)合的角度出發(fā)，規(guī)范與加強(qiáng)企業(yè)會計電算化工作。關(guān)鍵詞：會計電算化中小企業(yè)案例分析問題及對策引言“會計電算化”的意思是，會計業(yè)務(wù)處理的載體是計算機(jī)，由簡單的算盤算賬、記賬發(fā)展到計算器相對快速的數(shù)字計算，再到后來發(fā)展為計算機(jī)進(jìn)行會計核算。會計、計算機(jī)由之前的簡約粗略組合轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化一體的處理軟件，成為了一個涵蓋多維度知識、內(nèi)涵的多功能應(yīng)用。其操作內(nèi)容不限制在財務(wù)管理系統(tǒng)的框架中，擴(kuò)大到企業(yè)資源規(guī)劃等多維度方向，乃至向著更廣闊的領(lǐng)域延伸。會計信息對于我國中小企業(yè)發(fā)揮著不可以輕視的效用，其系統(tǒng)提供了超過五成以上的企業(yè)經(jīng)營信息，會計電算化的運用成熟不斷提高對中小企業(yè)會計工作及其規(guī)范性產(chǎn)生了第一是減輕了會計工作者的壓力實行會計數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)性，提高會計質(zhì)量，促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量；第二提高企業(yè)管理水平具有重要意義。但是在我國中小企業(yè)實行會計電算化的過程中還存在會計制度不完善會計工作規(guī)范缺乏監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不嚴(yán)格，不相容職務(wù)未分離等情況。因此本文在以案例分析的基礎(chǔ)上，側(cè)重研究我國中小企業(yè)實行會計電算化對會計工作產(chǎn)生的問題及對策。1.中小企業(yè)會計電算化研究-以桂林金源房地產(chǎn)公司為例1.1公司簡介桂林金源地產(chǎn)股份有限公司，是1994年在桂林市穿山路設(shè)立的區(qū)域公司，主要負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目的銷售等工作，由于房地產(chǎn)業(yè)屬于資金密集型行業(yè)，房地產(chǎn)項目的經(jīng)營需要涉及很多會計項目，這進(jìn)一步加重了公司會計管理工作的負(fù)擔(dān)。為了提高公司的會計管理工作，公司需要對一些存在的問題進(jìn)行解決。為了全面了解桂林市金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會計管理工作的現(xiàn)狀，本文主要對該公司的會計工作人員進(jìn)行調(diào)查，了解其平時的工作情況，進(jìn)一步明確該公司的會計管理內(nèi)部控制體系、監(jiān)督管理機(jī)制、會計管理人員的素質(zhì)情況、財務(wù)會計信息的質(zhì)量等。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，桂林市金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司專門設(shè)立了財務(wù)部，部分共有20人，主要負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)購置、資本融通、現(xiàn)金流量以及利潤分配等工作，保證公司資金在有效的管理中。1.2桂林金源房地產(chǎn)公司會計電算化的現(xiàn)狀1.2.1會計電算化崗位設(shè)置情況根據(jù)會計崗位分離制度，財務(wù)部在會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)崗位：會計主管為系統(tǒng)管理員；機(jī)房人員擔(dān)任系統(tǒng)維護(hù)人員；總會計師是系統(tǒng)審計師和會計檔案員。1.2.2賬務(wù)工作調(diào)整傳統(tǒng)的手工處理賬戶數(shù)據(jù)需要很長時間來對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個采集、歸納整理和修改，但桂林金源房地產(chǎn)公司的會計核算采用計算機(jī)化模式，通過軟件可以完成所需的數(shù)據(jù)查詢，在這個過程中可以找到數(shù)據(jù)該軟件還具有在會計信息處理過程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和更正的能力，從而避免了賬目中的不一致。軟件將出現(xiàn)相關(guān)提示信息。會計電算化被桂林金源房地產(chǎn)公司實施后，會計記賬工作就變得很簡單的數(shù)據(jù)處理過程。數(shù)據(jù)在“流水庫”中存放，一旦記錄憑證后，修改就不能進(jìn)行了。1.2.3會計資料的管理電算化軟件在桂林金源房地產(chǎn)公司實施后就會用固定的軟盤或者硬盤存放管理的會計資料檔案，以往會計檔案保管方式與虛擬存儲的功能和特性不能相提并論，快速查詢數(shù)據(jù)和很強(qiáng)的檢索數(shù)據(jù)能力是基于電算化會計資料檔案管理特點，能夠以網(wǎng)絡(luò)為依托把會計信息進(jìn)行傳遞與分享。1.2.4賬務(wù)處理程序桂林金源房地產(chǎn)公司會計電算化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)集中、分類整理、報表管理、報表管理等優(yōu)點。在會計信息化的全過程中，會計數(shù)據(jù)處理是最基本的會計方法。，就是依托計算機(jī)系統(tǒng)獲取所需信息，對生產(chǎn)全過程的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以會計輸入為出發(fā)點，設(shè)定企業(yè)的條件參數(shù)，以財務(wù)報表的輸出為終點，完成整個過程的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)輔助控制，集中和自動化處理數(shù)據(jù)，這是電算化財務(wù)處理特點。2.桂林金源房地產(chǎn)公司會計電算化存在問題及原因分析2.1會計電算化的認(rèn)識不全面，意識薄弱對于桂林金源房地產(chǎn)等中小企業(yè)而言，由于其規(guī)模小、實力弱，特別是初創(chuàng)企業(yè)規(guī)模小、資金短缺、人力資源有限、聯(lián)合收購、市場開發(fā)等諸多困難中小企業(yè)管理者沒有時間考慮實現(xiàn)計算機(jī)會計系統(tǒng)。作為一個企業(yè)的關(guān)鍵管理者，由于缺乏知識和遠(yuǎn)見，他們對于會計信息并不完全了解，甚至根本不知道什么是會計信息，也不了解或沒有意識到他們的利潤可以看到，沒有必要使用財務(wù)軟件而不是手工會計，他們基本上不愿意投入太多的成本，如果他們引進(jìn)先進(jìn)的會計軟件，他們必須有專業(yè)的員工或花錢培訓(xùn)員工。這些費用是不必要的，另一個需要考慮的因素是會計電算化的實施不利于他們的逃稅。在我國迅速發(fā)展會計電算化事業(yè)推動下，在中小企業(yè)中運用電算化軟件的作用非常突出。但對于公司部門負(fù)責(zé)人卻沒有意識到運用會計電算化軟件的好處，卻簡單認(rèn)為只是用計算機(jī)替代人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理而已，會計電算化是一種片面的觀念，沒有充分認(rèn)識到中小企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。因此，有關(guān)管理部門沒有發(fā)揮作用。首先，桂林金源房地產(chǎn)的管理層對計算機(jī)信息掌握不夠，處于被動需求的計算機(jī)化狀態(tài)。他們沒有能力有效地應(yīng)對經(jīng)濟(jì)的變化，也不了解會計制度在業(yè)務(wù)和管理決策中的作用。整個會計電腦化過程費用昂貴，因此不需要軟件。二是會計計算機(jī)程序，一些桂林金源房地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)對于會計軟件的作用了解不夠透徹，他們認(rèn)為，計算機(jī)化只是為了降低勞動強(qiáng)度，提高工作效率，對會計電氣化的實際作用存在一定的誤解，這也提高了計算機(jī)工作的水平，這是使用會計和機(jī)電程序所必需的，而他們面對這種情況，并不是因為自己的訓(xùn)練，而是因為企業(yè)數(shù)據(jù)處理方法的抱怨和不滿的變化。2.2會計電算化軟件開發(fā)不足目前，在市場上很難買到與中小企業(yè)的實際情況相匹配的軟件，原因很明顯。首先，我國中小企業(yè)數(shù)不勝數(shù)，經(jīng)營范圍和經(jīng)營范圍也非常廣闊，各行各業(yè)都有涉獵。每家公司都有自己的業(yè)務(wù)特點和模式，使得IT服務(wù)提供商難以滿足桂林金源房地產(chǎn)公司的需求。然而對于IT服務(wù)提供商來說，專門開發(fā)符合桂林房地產(chǎn)現(xiàn)狀的會計軟件也存在很大的困難。其次，由于會計信息與會計和信息技術(shù)密切相關(guān)，這就要求開發(fā)商能夠獲得會計和信息技術(shù)，但目前他們在滿足這一要求方面往往遇到困難。缺乏會計知識使一些金融軟件開發(fā)者難以理解軟件，而且一些軟件開發(fā)人員只接受了短期的軟件開發(fā)培訓(xùn)，這些培訓(xùn)考慮到了會計師的基本知識。這樣的軟件很難滿足企業(yè)對會計信息和內(nèi)部控制的需求。2.3企業(yè)會計專業(yè)人才缺乏綜合素質(zhì)三大主要標(biāo)志：遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德、專業(yè)知識和會計技能、較強(qiáng)的溝通技巧和判斷能力。桂林金源房地產(chǎn)會計工作過程中所收到的原始單據(jù)大多來自外單位，但是當(dāng)本企業(yè)收到外單位開具的金額錯誤并且直接修改的原始單據(jù)時，并沒有拒收或是要求外單位重開，而是照常接受。與此同時，當(dāng)前我國財務(wù)人員的水平普遍不高，桂林金源房地產(chǎn)公司的會計人員學(xué)歷普遍在大專左右，本科畢業(yè)的會計人員非常少，反映出桂林金源房地產(chǎn)會計專業(yè)人員的整體教育水平相對較低，而較高的教育水平在很大程度上能反映出會計人員的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造力、判斷力等綜合素質(zhì)。此外，還存在知識結(jié)構(gòu)不合理的問題，老年員工對會計業(yè)務(wù)非常熟練，但是對于計算機(jī)知識方面的了解卻很少。對于這樣類型人才最重要的兩點是專業(yè)技能強(qiáng)和對計算機(jī)操作熟練。對于桂林金源房地產(chǎn)的會計從業(yè)者而言，都是單方面技能較強(qiáng)的工作者居多，全能型人才較少。要么是專業(yè)技能較強(qiáng)但是計算機(jī)操作能力弱，反之則計算機(jī)操作熟練但是專業(yè)能力弱，缺少復(fù)合型的會計電算化人才。我國目前還處于會計電算化的發(fā)展階段，而且會計軟件產(chǎn)品層出不窮、功能強(qiáng)大，想要在企業(yè)中使會計電算化發(fā)揮出最大作用離不開企業(yè)對會計電算化知識、使用技能等方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)會計電算化培訓(xùn)滯后的主要原因在于：沒有把這個事情放在一個重要的位置上、資金投入少甚至不投入。企業(yè)對于會計電算化軟件的維護(hù)投入都較少，更不會增加資金定期組織會計人員進(jìn)行會計電算化培訓(xùn)，長期以來使得會計工作者乃至整個企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)識還停留在使用的初始階段，同時也讓會計工作無法更好的利用會計軟件提高工作效率，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利益。3.提升桂林金源房地產(chǎn)會計電算化能力的對策3.1加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識作為中小企業(yè)，桂林金源房地產(chǎn)應(yīng)認(rèn)識到會計電算化提高的重要性，而企業(yè)管理層對于會計電算化應(yīng)用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會計電算化核心概念，這一點至關(guān)重要。桂林金源房地產(chǎn)的管理者應(yīng)看清當(dāng)前形勢，企業(yè)要想發(fā)展在管理上要實現(xiàn)科學(xué)化與規(guī)范化。這是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展環(huán)境必然趨勢，這就是企業(yè)市場競爭力提高唯一有效途徑。企業(yè)把會計電算化應(yīng)用在財務(wù)管理上，有利于推動企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化的提升、會計工作效率的提高，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來有利條件，促進(jìn)經(jīng)營風(fēng)險的降低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提高對會計電算化的認(rèn)識，使中小企業(yè)應(yīng)用財務(wù)軟件具備積極性與主動性，相關(guān)方面投入力度才能夠真正實現(xiàn)。企業(yè)管理中，財務(wù)管理占據(jù)重要地位，縱觀中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者對會計電算化認(rèn)識水平的提高，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展背景下，桂林金源房地產(chǎn)應(yīng)該對推廣會計電算化理念有長遠(yuǎn)的計劃。日常工作中對推動會計電算化的工作應(yīng)足夠重視，發(fā)揮電算化軟件在企業(yè)各方面的作用。會計人員是唯一能夠把“電算化創(chuàng)造快捷的會計信息服務(wù)帶給企業(yè)、為桂林金源房地產(chǎn)管理提供決策”的人員，因此進(jìn)一步提升會計電算化認(rèn)識是極為必要的，為投入到會計電算化軟、硬件設(shè)施資金的增多而努力，為會計電算化便捷與服務(wù)的廣泛性提升提供保障。而企業(yè)的管理人員，對于會計電算化推動企業(yè)發(fā)展的重要作用要有高度的認(rèn)識，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況為開展會計電算化工作提供全力支持。組建企業(yè)會計電算化運作小組，成員由關(guān)鍵部門經(jīng)營人員組成，發(fā)揮出對整體會計電算化工作統(tǒng)領(lǐng)作用。同時，運營小組以企業(yè)發(fā)展實際情況為依據(jù)，以日常需求為出發(fā)點，盡力提升會計電算化業(yè)務(wù)規(guī)劃的細(xì)致性與嚴(yán)謹(jǐn)性。3.2嚴(yán)格建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度企業(yè)要從設(shè)崗、操作的可控性、電腦多方面維護(hù)、會計檔案管制四大方面建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。一是崗位職責(zé)方面要規(guī)定其崗位與責(zé)任相互制衡的制度，要明確各崗位的工作職責(zé)范圍，努力做到每個人在崗位上都依照規(guī)定辦事；二是操作管理方面，可建立符合企業(yè)條件的操作管理制度，要把電腦使用者和電腦技術(shù)支持職責(zé)明確分離，禁止非操作者能夠直觀接觸到相關(guān)信息；三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，對相關(guān)設(shè)備定期檢查、維護(hù)并建立防病毒措施，保證會計數(shù)據(jù)安全；四企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計檔案管理制度，及時整理裝訂憑證，統(tǒng)一存放便于查閱，并且設(shè)置管理會計檔案的專員。便于管理和查閱，同時安排專門的會計檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一整理存放。3.3全面重視會計電算化人才培養(yǎng)素養(yǎng)高的會計電算化人才，可以促進(jìn)會計工作做得又好又快。桂林金源房地產(chǎn)要增加對這類型人才的引入，可通過提高薪酬待遇、提供補(bǔ)貼或是其他一些福利方式吸引高素質(zhì)人才；另一方面可以讓本企業(yè)員工參加與之相關(guān)的知識競賽類、理論、專業(yè)技能等類型的測驗，讓其素養(yǎng)得到提升。隨時經(jīng)濟(jì)市場的不斷成熟，會計電算化在未來必將實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息化處理，這對會計從業(yè)者提出新的要求，要在會計和計算機(jī)兩個領(lǐng)域都擅長。因此中小應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)：對已經(jīng)在企業(yè)就職人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，應(yīng)重點培訓(xùn)期計算機(jī)操作能力；在職工作者利用現(xiàn)有的繼續(xù)教育平臺學(xué)習(xí)知識，不斷更新完善自身的會計知識。與此同時，我國不同層次、類型的學(xué)校都有設(shè)置計算機(jī)專業(yè)和財會專業(yè)，但是存在著一個共性問題，就是兩者理論融合度低，并且開設(shè)的課程較為單一，所以高校應(yīng)當(dāng)對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使專業(yè)教育更符合未來就業(yè)趨勢。會計電算化在不斷發(fā)展，而會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后將嚴(yán)重影響企業(yè)會計人員對會計軟件的應(yīng)用程度，也對桂林金源房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定影響。桂林金源房地產(chǎn)管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對會計電算化的認(rèn)識，不能一味讓在職會計人員培訓(xùn)過時的會計電算化內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)