第3章計算機基礎教材Windows7+Office2010版

第3章

文字處理軟件WORD

學習目標

Word2010是著名的辦公軟件MicrosoftOffice2010的一個重要組件。Word2010主要用于文字處理，同時具備一定的表格、圖片和流程圖的處理功能，可以用于制作信函、通知和簡歷等。Word2010既適合制作普通的商務辦公文檔和個人文檔，又能滿足專業(yè)的印刷和排版工作需要。本章要點

初識Word2010

文檔的基本操作

編輯文檔

格式化文檔

插圖處理

表格處理Word2010的高級應用

頁面設置與打印3.1初識Word2010

Word是Office組件中文字編輯處理的軟件，其功能非常強大，使用Word可以制作公文、書信、報告等各種文檔，文檔中可以添加表格，并可插入圖片和繪制圖形，對文檔中的文本和對象可以進行各種格式修飾從而生成圖文并茂的漂亮文檔。3.1.1Word2010的啟動和退出1．啟動Word2010方法一：通過“開始”菜單啟動程序

單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令可以啟動Word2010。3.1.1Word2010的啟動和退出1．啟動Word2010方法二：通過文件啟動

在“我的電腦”中任意一個文件夾中，找到文件名*.docx的Word2010文件，雙擊該文件，即可啟動Word2010軟件并打開該文檔。3.1.1Word2010的啟動和退出2．退出Word2010當完成所有文檔編輯工作后，可以執(zhí)行“文件/退出”命令，退出Word2010。如果Word2010打開了多個文件，執(zhí)行退出命令后，系統(tǒng)會自動關閉所有打開的文檔，然后再退出Word2010。關閉文檔時，如果Word2010文檔沒有保存，系統(tǒng)會彈出提示框，讓用戶確認是否保存。

3.1.2Word2010的窗口界面

啟動Word2010之后，看到的Word2010的工作窗口如圖所示。Word2010工作窗口中包括MicrosoftOffice按鈕、快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、工具欄、標尺按鈕、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄幾部分。3.2文檔的基本操作3.2.1新建空白文檔

（1）單擊“文件”標簽，在右側窗格單擊“新建”選項，再單擊“空白文檔”按鈕即可，如左下圖所示。

（2）右擊桌面空白處，在彈出的鼠標右鍵快捷菜單中執(zhí)行“新建/MicrosoftWord文檔”命令即可，如右下圖所示。

3.2文檔的基本操作3.2.2打開文檔

（1）單擊“文件”標簽，在右側窗格單擊“打開”選項。（2）隨后，彈出“打開”對話框，選擇打開文檔所在的路徑，接著選擇要打開的文檔名。

3.2文檔的基本操作3.2.3保存文檔

（1）在對某個Word文檔進行輸入操作以后，單擊“文件”標簽，在右側窗格單擊“保存”選項。（2）彈出“另存為”對話框，在該對話框的“保存位置”欄中選擇新文檔保存的路徑，接著在“文件名”欄中為新文檔輸入一個文件名。（3）單擊“保存”按鈕，即可完成對當前文檔的保存操作。

3.2文檔的基本操作3.2.4關閉文檔

當用戶不需要對文檔進行編輯操作時，就需要關閉該文檔。關閉文檔有以下幾種操作方法?？梢酝ㄟ^單擊文件窗口右上角按鈕，快速關閉文檔。使用快捷組合鍵“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”，快速關閉文檔。雙擊文檔左上角“Word”圖標，快速關閉文檔。

3.2文檔的基本操作3.2.5保護文檔為了保護自己的Word文檔，可以對Word文檔進行加密。這樣可以有效地防止文檔內(nèi)容被他人查看，加密文檔的具體操作步驟如下。（1）單擊“文件”按鈕，在右側窗格單擊“信息”選項，然后單擊“保護文檔”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”命令。

3.2文檔的基本操作3.2.5保護文檔（2）彈出“加密文檔”對話框，輸入要設置的密碼，單擊“確定”按鈕。（3）彈出“確認密碼”對話框，再次輸入要設置的密碼，單擊“確定”按鈕即可加密成功。

3.3編輯文檔3.3.1選擇文本選擇任意數(shù)量的文本：在要開始選擇的位置單擊，按住鼠標左鍵，然后在要選擇的文本上拖動指針。選擇一個詞：在單詞中的任何位置雙擊。選擇一行文本：將指針移到行的左側，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后單擊。選擇一個句子：按下“Ctrl”鍵，然后在句中的任意位置單擊。一個段落：在段落中的任意位置連擊三次。選擇多個段落：將指針移動到第一段的左側，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后，按住鼠標左鍵，同時向上或向下拖動指針。選擇較大的文本塊：單擊要選擇的內(nèi)容的起始處，滾動到要選擇的內(nèi)容的結尾處，然后按住“Shift”鍵，同時在要結束選擇的位置單擊。選擇整篇文檔：將指針移動到任意文本的左側，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后連擊三次。選擇頁眉和頁腳：在頁面視圖中，雙擊灰色顯示的頁眉或頁腳文本。將指針移到頁眉或頁腳的左側，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后單擊。選擇文本框或圖文框：在圖文框或文本框的邊框上移動指針，在指針變?yōu)樗南蚣^后單擊。

3.3編輯文檔3.3.2復制/移動文本

1．移動文本（1）選中目標文本后，使用鼠標拖動選中的區(qū)域，至文本要移動的目標位置。（2）釋放鼠標，即可快速完成文本的移動操作，這時可以看到文本被移動到了新的位置。

3.3編輯文檔3.3.2復制/移動文本

2．復制文本（1）選中需要復制的文本，單擊“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕。（2）此時所選文本已經(jīng)復制到脫帽板中，將插入點定位到文檔的末尾，單擊“剪貼板”工具組中的“粘貼”按鈕。

3.3編輯文檔3.3.3查找和替換文本

1．查找（1）單擊“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“查找”按鈕。（2）文檔左側顯示“導航”窗格，在搜索框中輸入要搜索的文本“梧桐”，這時查找出來的文字會以黃色底紋顯示。

3.3編輯文檔3.3.3查找和替換文本

2．替換（1）打開需要替換文本內(nèi)容的文檔，單擊“開始”選項卡，在“編輯”工具組中單擊“替換”按鈕。（2）彈出“查找和替換”對話框，分別輸入要查找的文本和要替換的文本，單擊“查找下一處”按鈕，查找出后單擊“替換”按鈕。（3）系統(tǒng)開始自動查找要替換的內(nèi)容，在查找到的第一個文字時，系統(tǒng)會暫停查找，并將查找到的文字以藍底色顯示。

3.3編輯文檔3.3.4撤消和恢復

1．撤消誤操作如果要撤消最后一步操作，可以直接在“快速訪問工具欄”中單擊“撤消”按鈕即可。如果要刪除多個誤操作，可以單擊“撤消”按鈕旁邊的箭頭，查看最近進行的可撤消操作列表，單擊要撤消的操作，即可撤消誤操作。

3.3編輯文檔3.3.4撤消和恢復

2．恢復操作如果撤消某個操作以后，發(fā)現(xiàn)不應該撤消該操作，這時就需要恢復該操作。執(zhí)行以下操作之一可恢復被撤消的操作。在“快速訪問工具欄”中單擊“撤消”按鈕可恢復操作，重復該操作可恢復被撤消的多步操作。按下“Ctrl+Y”組合鍵，可恢復被撤消的上一步操作，重復按下該組合鍵可恢復被撤消的多步操作。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式

1．字體設置設置文本字體的操作步驟如下。（1）選擇需要設置字體的文本，單擊“開始”選項卡，在“字體”工具組中單擊“字體”欄右側的按鈕，在打開的列表框中選擇需要的字體。（2）隨后，即可為選中的文本設置好字體。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式2．字號設置設置文本字號的操作步驟如下。（1）選擇需要設置字號的文本，單擊“開始”選項卡，在“字體”工具組中單擊“字號”欄右側的按鈕，在打開的列表框中選擇需要的字號。（2）隨后，即可為選中的文本設置好字號。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式3．字體顏色設置設置字體顏色的操作步驟如下。（1）選擇需要設置字體顏色的文本，單擊“開始”選項卡，在“字體”工具組中單擊“字體顏色”按鈕右側的按鈕，在打開的列表框中選擇需要的字體顏色。（2）隨后，即可為選中的文本設置好字體顏色。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式4．字形設置

設置字形的操作步驟如下。（1）選擇需要設置字形的文本，單擊“開始”選項卡，在“字體”工具組中單擊加粗或傾斜按鈕。（2）隨后，即可為選中的文本設置好“傾斜”字形。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式5．字符縮放設置字符縮放是指改變字符的寬高比例，對其進行“拉長”或“壓扁”，字符的寬高比例以百分數(shù)來表示。在Word2010中，字符默認寬高比例為100%。（1）選擇需要設置字符寬高比例的文本，單擊“開始”選項卡，在“段落”工具組中單擊“中文版式”按鈕右側的按鈕，在打開的菜單中選擇“字符縮放”選項，在打開的下級菜單中選擇一種縮放比例。（2）隨后，即可為選中的文本設置好縮放比例。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式6．字符突出顯示設置對于文檔中重要的、希望引起注意的部分，可將其突出顯示。使用“格式”工具欄中的“突出顯示”按鈕，可以將文本內(nèi)容以需要的底色顯示。（1）單擊“開始”選項卡，在“字體”工具組中單擊“突出顯示”按鈕右側的按鈕，在彈出的顏色列表中選擇需要的顏色，此時鼠標指針變?yōu)楣P狀。（2）拖動鼠標選擇需突出顯示的文本，然后再次單擊“突出顯示”按鈕，關閉此功能，設置好字符突出顯示的文本。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式7．其他特殊效果設置在Word2010中還可以設置刪除線、上標、下標、陰影、空心、陽文和陰文等效果。3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式7．其他特殊效果設置為文本設置特殊效果的具體操作步驟如下。（1）選擇需要設置特殊效果的文本，單擊“開始”選項卡，在“段落”工具組中單擊右下角的按鈕，打開“字體”對話框。（2）在“效果”欄中，選中需要的特殊效果前的復選框，然后單擊“確定”按鈕，即可為選中的文本添加特殊效果。

3.4格式化文檔3.4.1設置字符格式8．設置字符間距字符間距是指相鄰字符間的距離，通過調(diào)整字符之間的距離，可以改變一行文字的字數(shù)，這是文檔編排中常用到的一種功能。設置字符間距的具體操作步驟如下。（1）選中需要更改字符間距的字符，單擊“開始”選項卡，在“字體”工具組中單擊右下角的按鈕，打開“字體”對話框。（2）在“字體”對話框中單擊“高級”標簽，在“間距”欄中選擇“加寬”選項，在“磅值”框中輸入間距需要加寬的磅值。（3）單擊“確定”按鈕，即可將選中的字符間距設置好。

3.4格式化文檔3.4.2設置段落格式1．縮進設置3.4格式化文檔3.4.2設置段落格式2．對齊方式設置（1）選擇要設置段落對齊方式的段落，在“段落”工具組中單擊相應的對齊按鈕，如“左對齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對齊”按鈕、“兩端對齊”按鈕、“分散對齊”按鈕。（2）為段落設置好各種對齊方式的效果。

3.4格式化文檔3.4.3設置首字下沉3.4格式化文檔3.4.3設置首字下沉為段落設置首字下沉格式的具體操作步驟如下。（1）將光標定位在要設置縮進的段落內(nèi)，單擊“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“下沉”命令。（2）如果要為首字下沉設置其他格式，可以在打開的菜單中選擇“首字下沉選項”，打開“首字下沉”對話框，在數(shù)值框中輸入下沉字占據(jù)的行數(shù)，在“距正文”數(shù)值框中輸入下沉字距正文的距離，然后單擊“確定”按鈕即可。

若要取消首字下沉的設置，可以選中設置過首字下沉的段落，單擊“插入”選項卡，在文本工具組中單擊“首字下沉”按鈕，在打開的菜單中選擇選擇“無”選項，即可取消已設置好的首字下沉樣式。3.4格式化文檔3.4.4添加邊框和底紋

1．添加邊框（1）選擇需要添加邊框的文本段落，單擊“開始”選項卡，在“段落”工具組單擊“下框線”旁的按鈕，選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。（2）單擊“邊框”標簽，在“設置”欄中選擇“方框”，選項下的邊框類型，在“樣式”列表框中選擇框線的樣式，在“顏色”列表框中選擇框線的顏色，在“寬度”數(shù)值框中輸入框線的寬度。（3）單擊“確定”按鈕，即可為選擇的段落設置好邊框。3.4格式化文檔3.4.4添加邊框和底紋

2．添加底紋（1）選擇需要添加邊框的文本段落，單擊“開始”選項卡，在“段落”工具組單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框。（2）單擊“底紋”標簽，在“填充”欄中選擇一種填充顏色。（3）單擊“確定”按鈕，即可為選擇的文本設置好底紋。

3.4格式化文檔3.4.5添加項目符號和編號

1．自動創(chuàng)建項目符號和編號項目符號和編號可以在用戶輸入文本時自動創(chuàng)建，其操作步驟如下。（1）選中需要設置項目符號的段落，單擊“開始”選項卡，單擊“段落”組中的“項目符號”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“菱形”符號。（2）接著即可看到為選中段落設置菱形項目符號后的效果。（3）以后每次按回車創(chuàng)建新的段落時，都會自動在下一段段首添加一個編號或項目符號。3.4格式化文檔3.4.5添加項目符號和編號

2．設置特殊項目符號（1）選擇要設置項目符號的段落，在“段落”工具組中單擊“項目符號”右側的按鈕，在打開的菜單中選擇“定義新項目符號”選項。（2）隨后，打開“定義新項目符號”對話框。3.4格式化文檔3.4.5添加項目符號和編號

2．設置特殊項目符號（3）彈出“符號”對話框，選擇要設置的符號，單擊“確定”按鈕。（4）單擊“確定”按鈕，返回“定義新項目符號”對話框，在該對話框中單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯窗口，即可為選擇的段落設置好圖片項目符號。

3.4格式化文檔3.4.6分欄排版創(chuàng)建分欄的具體操作步驟如下。（1）選中需要分欄排版的文本，單擊“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇“更多分欄”命令。3.4格式化文檔3.4.6分欄排版（2）打開“分欄”對話框，在“預設”欄中選擇系統(tǒng)設置好的分欄樣式；若要分為3欄以上，可以在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入需要分欄的數(shù)值。（3）在“寬度和間距”框下，精確設定每欄的寬度和欄間距。選中“分隔線”復選框在欄間添加欄線，在“應用于”列表框中選擇當前分欄設置的應用范圍。（4）單擊“確定”按鈕，即可將選擇的文本分欄。

3.5插圖處理3.5.1插入圖片1．插入剪貼畫（1）打開要插入剪貼畫的文檔，將光標定位在要插入剪貼畫的位置，單擊“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕。（2）在窗口右側顯示出“剪貼畫”任務窗格，單擊“結果類型”下拉按鈕，在下列表中勾選“插圖”復選框，在搜索中輸入要搜索的文字，單擊“搜索”按鈕。（3）搜索出結果后，單擊要插入剪貼畫右側的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入”命令，即可完成插入剪貼畫的操作。

3.5插圖處理3.5.1插入圖片2．插入圖片如果需要將電腦中的圖片插入到Word2010文檔中，可以按照下面的步驟進行。（1）將光標定位到文檔中需要插入圖片的位置處，單擊“插入”選項卡，在“插圖”工具組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。（2）在“查找范圍”欄中選擇圖片存儲的位置，然后選中需要插入到文檔中的圖片。（3）單擊“插入”按鈕，將選中的圖片插入到文檔中光標所在位置處。

3.5插圖處理3.5.2插入藝術字

（1）將插入點定位于需要插入藝術字的，位置，單擊“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕，在展開的列表中選擇需要的藝術字樣式。（2）經(jīng)過上一步的操作后，此時可以看到在文檔的左上角插入了所選擇樣式的藝術字，并在其中顯示了提示文字，刪除藝術字中的提示文字，再輸入需要的藝術字內(nèi)容即可。（3）由于藝術字類似于文本框，所以可以隨意的拖動，將藝術字標題拖至文檔上方居中的位置。3.5插圖處理3.5.3繪制形狀（1）單擊“插入”選項卡，在“插圖”工具組中單擊“形狀”按鈕，在打開的樣式列表框中選擇一種形狀樣式。（2）當鼠標指針轉變?yōu)樾螤詈?，在頁面中按住鼠標左鍵并拖動鼠標，即可繪制出需要的形狀。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀1．在圖形中添加文字（1）選中需要添加文字的形狀，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項。（2）隨后圖形轉變?yōu)槲谋究蛐问剑@時就可以在圖形中輸入文字了。3.5插圖處理3.5.4編輯形狀2．復制形狀選中一個或多個形狀；然后按住“Ctrl”鍵的同時拖動形狀到新的位置，釋放鼠標左鍵，即可完成復制形狀。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀3．旋轉或翻轉形狀（1）單擊需要旋轉的形狀，在圖形上方會出現(xiàn)一個綠色的控制點，將光標移到該控制點上，當光標變成狀時，拖動控制點可以朝任意方向旋轉形狀。（2）如果需要將形狀逆時針旋轉90°，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉”按鈕，在打開的菜單中選擇“向左旋轉90°”選項。3.5插圖處理3.5.4編輯形狀3．旋轉或翻轉形狀（3）如果需要將形狀順時針旋轉90°，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉”按鈕，在打開的菜單中選擇“向右旋轉90°”選項。（4）如果需要將形狀水平翻轉，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉”按鈕，在打開的菜單中選擇“水平翻轉”選項。（5）如果需要將形狀垂直翻轉，可以在“排列”工具組中單擊“旋轉”按鈕，在打開的菜單中選擇“垂直翻轉”選項。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀4．對齊與排列形狀（1）單擊選中其中一個形狀，然后按下“Ctrl”鍵，使用鼠標逐個單擊需要編輯的形狀。（2）單擊“格式”選項卡，在“排列”工具組中單擊“對齊”按鈕，在打開的菜單中選擇“左對齊”選項，即可將選中的形狀在頁面中左對齊。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀5．群組形狀（1）單擊選中需要群組形狀中的一個形狀，然后按下“Ctrl”鍵，使用鼠標逐個單擊選擇需要編輯的形狀。（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項，在打開的下級菜單中選擇“組合”選項。（3）這樣就可以將多個單獨的形狀組合成一個整體，用戶可以直接編輯組合后的形狀。3.5插圖處理3.5.4編輯形狀6．改變形狀樣式（1）單擊選中需要改變樣式的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“更改形狀”按鈕，在打開的菜單中單擊選中一種形狀。（2）隨后，即可將當前形狀更改成選擇的形狀。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀7．為形狀填充顏色（1）選擇需要填充顏色的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“形狀填充”按鈕右側的按鈕，在打開的菜單選擇一種填充顏色。（2）隨后，即可為形狀填充上選擇的顏色。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀8．設置形狀輪廓（1）選定需要設置形狀輪廓的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側的按鈕，在打開的菜單選擇“粗細”選項，在打開的下級菜單中選擇一種比較粗的線條。（2）隨后，即可將形狀輪廓設置成比較粗。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀9．設置陰影效果（1）單擊選擇需要設置陰影的形狀，單擊“陰影效果”按鈕，在打開的菜單選擇“陰影效果”選項，在打開的下級菜單中選擇一種陰影樣式。（2）隨后，即可為選中的形狀設置好陰影效果。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀10．設置三維效果（1）單擊選擇需要設置三維效果的形狀，單擊“三維效果”按鈕，在打開的菜單選擇“棱臺”選項，在打開的下級菜單中選擇一種樣式。（2）單擊選擇需要設置三維效果的形狀，單擊“三維效果”按鈕，在打開的菜單選擇“三維旋轉”選項，在打開的下級菜單中選擇一種樣式，即可為選中的形狀設置好三維效果。

3.5插圖處理3.5.4編輯形狀11．快速設置形狀樣式（1）單擊選擇需要設置樣式的形狀，在“形狀樣式”工具組中單擊“形狀樣式”列表框右側的按鈕，在打開的菜單選擇一種形狀樣式。（2）隨后，即可快速為形狀設置好樣式。3.5插圖處理3.5.5圖文混排3.5插圖處理3.5.5圖文混排設置文字環(huán)繞方式的具體操作步驟如下。（1）單擊選擇需要設置文字環(huán)繞方式的圖片，在“排列”工具組中單擊“自動換行”按鈕，在打開的菜單選擇一種文字環(huán)繞方式。（2）隨后，即可設置好文字環(huán)繞方式。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

1．自動創(chuàng)建表格（1）將插入點定位在需要創(chuàng)建表格的位置處，單擊“插入”選項卡，單擊“表格”工具組中的“表格”按鈕。（2）打開下拉菜單，將光標移動到“插入表格”欄中，當菜單中顯示的表格的行數(shù)和列數(shù)合適時（比如5×8表格），單擊鼠標左鍵。（3）隨后，即可在文檔中自動創(chuàng)建一個5行8列的表格。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

2．使用對話框創(chuàng)建表格（1）將插入點定位在需要創(chuàng)建表格的位置處，單擊“插入”選項卡，單擊“表格”工具組中的“表格”按鈕，打開下拉菜單，選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框。（2）在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入要創(chuàng)建的列數(shù)“5”，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入要創(chuàng)建的行數(shù)“2”，在“‘自動調(diào)整’操作”欄中選擇表格列寬的調(diào)整方式“自動”。（3）單擊“確定”按鈕，即可在文檔中創(chuàng)建一個5行2列的表格。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

3．繪制表格（1）單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“繪制表格”命令。（2）此時鼠標指針變?yōu)殂U筆形狀，按住鼠標左鍵并拖動鼠標繪制一個表格外框。

3.6表格處理3.6.1創(chuàng)建表格

3．繪制表格（3）將鉛筆狀的鼠標指針定位到表格左邊，鼠標的同時向右拖動鼠標繪制多條直線。（4）將鼠標指針定位到表格的上方，單擊鼠標的同時向下拖動鼠標繪制多條豎線，這樣一個表格就繪制完成了。3.6表格處理3.6.2編輯表格

1．鍵入表格內(nèi)容在表格中鍵入內(nèi)容與在文檔中鍵入的方法一樣。只需先將插入點定位到需要鍵入內(nèi)容的單元格，然后在該單元格中即可鍵入內(nèi)容。

3.6表格處理3.6.2編輯表格2．在表格中選定對象在對表格中進行大部分操作之前，都必須先選定表格中需要編輯的對象，在Word2010中選定對象的方法有以下幾種。

3.6表格處理3.6.2編輯表格3．復制和移動表格內(nèi)容復制表格內(nèi)容的具體操作步驟如下。（1）選擇需要復制的單元格（如第二行第二個單元格），按下“Ctrl”鍵不放，按住鼠標左鍵將其拖動到第四行第四個單元格。（2）釋放鼠標左鍵，即可看見第二行第二個單元格中的內(nèi)容被復制到第四行第四個單元格中。3.6表格處理3.6.2編輯表格3．復制和移動表格內(nèi)容移動表格內(nèi)容的具體操作步驟如下。（1）選擇第二行第二個單元格，按住鼠標左鍵不放將其拖動到第四行第三個單元格。（2）釋放鼠標左鍵，即可看見第二行第二個單元格中的內(nèi)容移動到了第四行第三個單元格中。

3.6表格處理3.6.2編輯表格4．清除單元格要清除單元格內(nèi)容，可選中單元格內(nèi)容，然后按下鍵盤上面的“Delete”鍵，即可清除選中單元格中的內(nèi)容。3.6表格處理3.6.2編輯表格5．刪除表格對于不需要的表格，可將其刪除。刪除表格的操作方法很簡單，選中需要刪除的表格，然后按下“Delete”鍵，即可刪除選中的表格。3.6表格處理3.6.3格式化表格1．移動行列線表格的行高和列寬是不固定的，可以使用多種方法來對其進行調(diào)整，其中最簡單的方法就是用鼠標拖動來調(diào)整行高或列寬。3.6表格處理3.6.3格式化表格2．合并單元格（1）選中要合并的多個單元格，單擊“表格工具”下方的“布局”選項卡，單擊“合并”組中的“合并單元格”按鈕。（2）隨后，即可將選中的多個單元格合并成一個單元格。

3.6表格處理3.6.3格式化表格3．拆分單元格（1）將插入點定位在表格中需要進行拆分的單元格中，單擊“布局”選項卡，單擊“合并”工具組中的“拆分”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，在列數(shù)欄中輸入數(shù)字“3”，在“行數(shù)”欄中輸入數(shù)字“1”。（2）單擊“確定”按鈕，即可看到拆分后的效果。

3.6表格處理3.6.3格式化表格4．平均分布各列（1）選中需要調(diào)整列寬的表格，將鼠標移動到表格上方，單擊鼠標右鍵，在打開的菜單中選擇“平均分布各列”選項。（2）隨后，即可將表格中各列的寬度設置成相同。

3.6表格處理3.6.3格式化表格5．平均分布各行（1）選中需要調(diào)整行高的表格，將鼠標移動到表格上方，單擊鼠標右鍵，在打開的菜單中選擇“平均分布各行”選項。（2）隨后，即可將表格中各行的高度設置成相同。3.6表格處理3.6.3格式化表格6．在表格中添加行和列在表格中添加行和列的具體操作步驟如下。（1）將光標置于任意單元格中，單擊“表格工具”下方的“布局”選項卡，單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕。（2）隨后，即可在該行的下方將插入一行空白單元格。3.6表格處理3.6.3格式化表格6．在表格中添加行和列（3）將將光標定位到任意單元格中，單擊“行和列”組中的“在右側插入”按鈕。（4）隨后，即可在該列的右側將插入一列空白單元格。

3.6表格處理3.6.3格式化表格7．刪除單元格（1）將插入點定位在需要刪除單元格中，單擊“布局”選項卡，在“行和列”工具組中單擊“刪除”按鈕，在打開的菜單中選擇“刪除單元格”選項。（2）打開“刪除單元格”對話框，單擊“右側單元格左移”單選項，單擊“確定”按鈕。（3）隨后，即可在表格中將單元格刪除。3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用1．新建樣式新建樣式的具體操作步驟如下。（1）選中需要應用新樣式的文本，單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”任務窗格。（2）彈出“樣式”窗口，單擊左下角的“新建樣式”按鈕。3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用1．新建樣式（3）彈出“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，輸入樣式的名稱，設置字體、字號，然后單擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建。（4）返回到文檔，單擊“樣式”窗口中新創(chuàng)建的樣式名稱，即可為選中的文本應用上新創(chuàng)建的樣式。3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用2．套用樣式套用樣式的具體操作步驟如下。（1）選中文檔第1行的標題文本，單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”組中列表框里的“標題1”選項。（2）此時可以看到為標題文本應用默認的“標題1”樣式后的效果。

3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用3．修改樣式修改樣式的具體操作步驟如下。（1）將光標定位在標題文本右側，單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。（2）彈出“樣式”窗口，選中需要修改的樣式名稱并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令。

3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用3．修改樣式（3）彈出“修改樣式”對話框，修改字體、字號和字體顏色，然后單擊“確定”按鈕。（4）返回到文檔，單擊“樣式”窗口中修改后的“標題1”樣式名稱，即可看到標題文本應用上了修改后的樣式。3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用4．清除和刪除樣式在自定義樣式中，如果有操作錯誤，可以清除樣式。當有些樣式不再需要時，可以將其刪除掉，具體的操作方法如下。（1選中需要清除格式的文本，單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”列表框右下角的“其他”樣式下拉按鈕，在展開的列表中選擇“清除格式”命令。（2）此時，選中的文本已經(jīng)被清除了格式。

3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用4．清除和刪除樣式（3）若想刪除樣式，則單擊“樣式”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。（4）打開“樣式”窗口，選中要刪除的樣式，單擊“管理樣式”按鈕。3.7Word2010的高級應用3.7.1樣式的應用4．清除和刪除樣式（5）彈出“管理樣式”對話框，單擊“刪除”按鈕。（6）彈出提示對話框，單擊“是”按鈕。（7）返回到“管理樣式”對話框，單擊“確定”按鈕。（8）此時可以看到選中的樣式已經(jīng)從“樣式”窗口中刪除掉了。3.7Word2010的高級應用3.7.2插入和刪除頁碼1．插入頁碼插入頁碼的具體操作步驟如下。（1）打開一個Word2010文檔，單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”工具組中單擊“頁碼”按鈕，在打開的菜單中根據(jù)用戶希望頁碼在文檔中顯示的位置，選擇“頁面頂端”、“頁面底端”或“頁邊距”選項，在打開的設計樣式庫中選擇頁碼編號設計。（2）隨后，即可在頁面底端插入頁碼。3.7Word2010的高級應用3.7.2插入和刪除頁碼2．為頁碼設置格式為頁碼設置格式的具體操作步驟如下。（1）單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”工具組中單擊“頁碼”按鈕，在打開的菜單中選擇“設置頁碼格式”選項。（2）打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”欄中選擇頁碼格式，若要設置頁碼的起始頁碼，則選中“起始頁碼”復選框，然后在其后的數(shù)值框中輸入起始頁碼的數(shù)值。（3）單擊“確定”按鈕，即可為頁碼設置好格式。

3.7Word2010的高級應用3.7.2插入和刪除頁碼3．刪除頁碼刪除頁碼的操作很簡單，單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”工具組中單擊“頁碼”按鈕，在打開的菜單中選擇“刪除頁碼”選項，即可將文檔中的頁碼刪除。

3.7Word2010的高級應用3.7.3頁眉和頁腳1．插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳的具體操作步驟如下。（1）單擊“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令。（2））進入到“頁眉和頁腳”的編輯模式，在頁眉中輸入產(chǎn)品的名稱，并將其字體設置為“楷體”、字號為“小三”，對齊方式為“左對齊”。

3.7Word2010的高級應用3.7.3頁眉和頁腳1．插入頁眉和頁腳（3）接著在產(chǎn)品名稱右側輸入編號，為其設置相同的字體格式。（4）單擊“頁眉和頁腳”下的“設計”選項卡，勾選“選項”組中的“首頁不同”復選框。3.7Word2010的高級應用3.7.3頁眉和頁腳

2．刪除頁眉和頁腳刪除頁眉和頁腳的具體操作步驟如下。（1）將光標定位到文檔中任何位置處，單擊“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕。（2）在打開的菜單中單擊“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項，頁眉或頁腳即被從整個文檔中刪除。

3.7Word2010的高級應用3.7.4制作目錄

1．提取文檔目錄提取文檔目錄的具體操作步驟如下。（1）打開需要提取目錄的Word文檔，將光標定位到文檔的最后一頁，單擊“引用”選項卡，在“目錄”工具組中單擊“目錄”按鈕，在打開的菜單中選擇“插入目錄”選項，如圖所示。3.7Word2010的高級應用3.7.4制作目錄

1．提取文檔目錄（2）打開“目錄”對話框，在“顯示級別”欄中設置提取的目錄顯示到幾級標題（這里選擇顯示到2級標題）。（3）單擊“確定”按鈕，即可在光標所在位置處插入文檔的目錄。3.7Word2010的高級應用3.7.4制作目錄

2．更新目錄用戶在提取了文檔目錄后，如果又對文檔內(nèi)容和標題進行了修改，這時大部分用戶都會重新提取修改后的目錄。其實通過Word2010提供的更新功能，即可對目錄進行同步更新。其具體操作步驟如下。（1）將光標定位到提取的目錄中，單擊“引用”選項卡，在“目錄”工具組中單擊“更新目錄”，彈出“更新目錄”對話框，選中“更新整個目錄”單選項。（2）單擊“確定”按鈕，即可按照修改內(nèi)容后的文檔將目錄更新。3.8頁面設置與打印Word2010默認的文檔頁面是A4，而用戶在實際編排文檔的過程中，通常需要重新對文檔頁面進行設置，比如設置紙張大小，頁邊距，分欄等。而用戶在編排完Word文檔后，需要用紙傳遞文檔中的信息，這時就需要將編輯好的文檔打印輸出。在打印之前需要進行打印預覽，方便用戶查找文檔需要修改的地方。3.8頁面設置與打印3.8.1頁面設置

（1）新建一個Word文檔，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”工具組中單擊右側的按鈕，打開“頁面設置”對話框。（2）單擊“頁邊距”標簽，在“頁邊距”欄中設置上、下、左、右的邊距值，在“方向”欄中選擇“縱向”或“橫向”選項，在“應用于”選項框中指定頁邊距的應用范圍為“整篇文檔”或“插入點之后”。（3）單擊“紙張”標簽，在“紙型”列表框中選擇需要的紙張型號，如果需要自定義紙張大小，則可以在“寬度”和“高度”數(shù)值框中輸入數(shù)值自己設定。3.8頁面設置與打印3.8.1頁面設置

（4）單擊“版式”標簽，在“節(jié)”欄中可以設置節(jié)的起始位置，在“頁眉和頁腳”欄中可以設置頁眉和頁腳的各種參數(shù)。（5）單擊“文檔網(wǎng)格”標簽，在“文字排列”欄中可以設置文檔中文字按水平或垂直排列，在“行數(shù)”欄中可以設置文檔每個頁面能夠容納的文本數(shù)量。3.8頁面設置與打印3.8.2打印預覽

（1）單擊“文件”按鈕，在展開的列表中選擇“打印”命令。（2）這時在文檔的右側即可預覽文檔的打印效果，單擊加號或是減號按鈕可以放大和縮小文檔的預覽尺寸。3.8頁面設置與打印3.8.3打印文檔

（1）在打印預覽頁面中欄的上方輸入要打印的文檔份數(shù)。（2）如果電腦或是局域網(wǎng)中接有多個打印機，可以選擇要進行打印的打印機。3.8頁面設置與打印3.8.3打印文檔

（3）如果要節(jié)省紙張的話，可以選擇僅打印奇數(shù)頁，打印完后將紙張翻過來，再打印偶數(shù)頁。（4）接著設置打印的方法以及紙張大小和邊距，最后單擊“打印”按鈕即可開始進行打印。3.9上機實踐

上機名稱：制作產(chǎn)品使用說明書

上機目的：掌握在word中插入圖片、藝術字、文本框、表格等對象以及編輯文字等

功能。

3.9上機實踐1．制作說明書的封面在制作產(chǎn)品使用說明書時，要先制作一個封面，用于產(chǎn)品對象以及產(chǎn)品特征的說明。下面向用戶講解如何制作一個簡潔明了的說明書封面，具體的操作步驟如下：（1）新建一個Word文檔，將其另存為名稱“產(chǎn)品使用說明書”。（2）單擊“插入”選項卡，在“文本”工具組中單擊“藝術字”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種藍色漸變填充的樣式。3.9上機實踐1．制作說明書的封面（3）此時文檔的左上角會顯示插入的藝術字，刪除提示框中的提示文本，輸入“產(chǎn)品使用說明書”。（4）選中藝術字文本框，單擊“格式”選項卡，在“文本”工具組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”命令。3.9上機實踐1．制作說明書的封面（5）這時可以看到藝術字變成了垂直方向，選中藝術字，將其字體設置為“黑體”，字號為“60”。（6）在文檔的左上角輸入文本“時尚平板電腦系列”，并將其字體設置為“華文行楷”，字號為“26”。3.9上機實踐1．制作說明書的封面（7）接著在文檔右下角輸入一個破折號，然后輸入文本“卓越品質(zhì)，精工制作”，并將其字體設置為“隸書”，字號為“26”，如圖所示。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容接下來在文檔中輸入說明書的主體內(nèi)容，在輸入內(nèi)容時，為每個標題設置級別格式，可以方便后面生成目錄，具體的操作步驟如下：（1）在第2頁首行輸入文本“目錄”，選中此文本，單擊“開始”選項卡，在“樣式”工具組中單擊樣式列表框中的“標題1”選項。（2）保持“目錄”文本的選中狀態(tài)，為其設置字體樣式“楷體”，字號設為“24”。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（3）在第2頁中敲擊回車鍵一直到系統(tǒng)自動創(chuàng)建出第3頁，接著在第3頁的首行輸入文本“1.前言”，并為其設置與第2頁中“目錄”相同的標題格式和字體樣式。（4）在前言下方輸入前言的具體內(nèi)容。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（5）前言的具體內(nèi)容輸入完成后，接著輸入標題文本“2.注意事項”，并為其設置與第2頁中“目錄”相同的標題格式和字體樣式。然后輸入注意事項的具體內(nèi)容。（6）選中注意事項的具體內(nèi)容并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“編號”命令，在彈出的子列表中選擇一種數(shù)字編號樣式。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（7）返回到文檔即可看到為文本添加數(shù)字編號后的效果。（8）接著輸入第3個一級標題“3.快速指南”，然后在其下方輸入二級標題文本“3.1開/關機”，選中此文本，單擊“開始”選項卡，在“樣式”工具組中單擊樣式列表框中的“標題2”選項。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（9）選中二級標題文本，將其字體設置為“楷體”，字號設為“18”。（10）接著在二級標題“3.1開/關機”下方輸入具體的開關機操作方法。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（11）接著輸入二級標題文本“3.2電池管理及充電”，為其設置二級標題樣式，并為其設置為上一個二級標題相同的字體樣式。（12）在二級標題下方輸入具體的內(nèi)容，并為其設置菱形的項目編號。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（13）接著輸入二級標題“3.3功能及應用”，為其設置二級標題樣式和字體樣式。在二級標題下方輸入文本“3.3.1Wifi上網(wǎng)”，選中此文本，單擊“開始”選項卡，單擊“樣式”工具組中樣式列表框里的“標題3”選項。（14）保持三級標題的選中狀態(tài)，為其設置字體樣式“楷體”，字號設為“14”。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（15）接著輸入wifi上網(wǎng)的文本介紹，并插入解釋圖片。（16）使用同樣的方法，輸入三級標題“3.3.2有線寬帶上網(wǎng)”和“3.3.33G上網(wǎng)”，并為其輸入介紹文本。3.9上機實踐2．輸入內(nèi)容（17）使用同樣的方法，輸入二級標題“3.4工具軟件”，以及輸入其下的三級標題和介紹文字。（18）最后輸入一級標題“4.疑難解答”，以及輸入其下的二級標題和介紹文字。3.9上機實踐3．制作產(chǎn)品展示頁面（1）在文檔末尾插入一頁空白頁并將插入點置于其中，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”工具組中單擊“分欄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“更多分欄”命令。（2）彈出“分欄”對話框，在“預覽”選項區(qū)域中選擇“兩欄”選項，單擊“應用于”下三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入點之后”選項，勾選“分隔線”復選框，單擊“確定”按鈕完成設置。3.9上機實踐3．制作產(chǎn)品展示頁面（3）在文檔中敲擊回車鍵進行換行，換到下一欄時，即可顯示分隔線。在本頁的第1行輸入一級標題文本“5.產(chǎn)品展示”，為其設置標題樣式和字體樣式。（4）選中標題文本，切換到“開始“選項卡，在“字體”工具組中單擊“文本效果”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種藍色的樣式。3.9上機實踐3．制作產(chǎn)品展示頁面（5）將光標定位到標題文本下方，單擊“插入”選項卡，在“插圖”工具組中單擊“圖片”按鈕。（6）彈出“插入圖片”對話框，框選要插入的兩張圖片“界面圖.jpg”和“平板電腦.jpg”，單擊“插入”按鈕。3.9上機實踐3．制作產(chǎn)品展示頁面（7）這時可以看到兩張圖片都被插入到了文檔中，選中任意一張圖片并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令。（8）彈出“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡，選擇環(huán)繞方式為“浮于文字上方”選項，單擊“確定”按鈕。3.9上機實踐3．制作產(chǎn)品展示頁面（9）將另一張圖片也設置為浮于文字上方，拖動圖片，重新調(diào)整圖片的位置。（10）選中頁面上方的圖片，單擊“格式”選項卡，在“圖片