改善溝通有效方式有效溝通方式

本文格式為Word版，下載可任意編輯——改善溝通有效方式有效溝通方式好多人際關(guān)系專家都強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，在職場中，溝通那么顯得更為重要。上下級之間需要溝通，同事間需要溝通，總之職場中無處不存在溝通。雖然每個(gè)企業(yè)或者說每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都強(qiáng)調(diào)溝通，但實(shí)際上能做到很好溝通的又有多少?下面是我為大家收集關(guān)于改善溝通的有效方式，接待借鑒參考。

1、加強(qiáng)和下屬的感情

用一些小技巧，譬如親筆寫一封感謝便條，讓上級給他打個(gè)電話，請員工喝茶、吃飯，有小的進(jìn)步立刻表揚(yáng)，或者舉行家訪，對員工的生活和家庭表現(xiàn)出確定的興趣，經(jīng)常走走，打打招呼，有時(shí)候送些神秘的小禮物。

2、讓員工扶助解決問題

現(xiàn)在的員工都有純熟的技巧，而且一般都很熱心地把一己之長付出給群體。事實(shí)上，他們對本身工作的熟悉。比任何人都領(lǐng)會。因此，要求員工扶助解決問題，不單可以有效地運(yùn)用名貴的資源，而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。

3、提防非言語信息

據(jù)有關(guān)資料說明，在面對面的溝通過程中，那些來自語言文字的社交意義不會超過35%，換而言之，有65%是以非語言信息傳達(dá)的。非言語信息包括溝通者的面部表情、語音語調(diào)、目光手勢等身體語言和副語言信息。非言語信息往往比言語信息更能打動人。因此，假設(shè)你是組織溝通的信息發(fā)送者，你務(wù)必確保你發(fā)出的非語言信息強(qiáng)化語言的作用。假設(shè)你是組織溝通的信息接收者，你同樣要緊密凝望對方的非語言提示，從而全面理解對方的思想、情感。

4、領(lǐng)先說明自己的看法

當(dāng)有難題要應(yīng)付時(shí)，部下都盯著上司，如不實(shí)時(shí)表明態(tài)度和做法的話，部下會認(rèn)為上司很無能。同樣，要想和部下打成一片的話，務(wù)必先放下“架子”，不要高高在上而要有適合的言行舉止?！敖胰瞬唤叶獭薄Ｅ瞬唤摇捌ぁ薄，F(xiàn)場人多，即使部下做的不對，假設(shè)當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話，會深深挫傷其自尊心，認(rèn)為你不再信任他，從而產(chǎn)生極大的抵觸心緒。記住：夸獎要在人多的時(shí)候，批評要單獨(dú)談話，尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥，更要盡量制止。

5、交流時(shí)間長不如短，次數(shù)少不如多

多交流顯得親熱，交流時(shí)間不要太長，長了之后言多必失，頻繁短時(shí)間接觸部下，部下更輕易親近，更輕易知道你在留神他、關(guān)切他。要想讓人服，先得讓人言。俗話說：要想人服，先讓人言。縱使壓服的理由有一百條，也別忘了讓員工先說完自己的看法，不要連聽都不聽，不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán)，是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確，都要讓對方把話說領(lǐng)會，然后再去要求員工換位斟酌解決問題，讓他處在自己的位置上看如何解決。假設(shè)他設(shè)身處地去想，很可能兩人能取得一致的觀法。

6、調(diào)整溝通心態(tài)

隨著現(xiàn)代社會信息網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的高速進(jìn)展，人與人之間的溝通方式因此也變得多樣、豐富。即使兩個(gè)相隔千山萬水他們之間的交流溝通也會相當(dāng)輕易。外觀上看來，人們之間的溝通聯(lián)絡(luò)確實(shí)是越來越頻繁了。實(shí)際上呢?大多數(shù)的溝通已成為一種社會物質(zhì)利益所驅(qū)使的表層化的行為，其效果是可想而知的?！伴_誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”都是悠久的中華文化所積淀的閃光詞匯，或許正是大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)溝通者所缺乏的一種溝通心態(tài)。所以，現(xiàn)代企業(yè)的組織溝通者不僅要做好企業(yè)運(yùn)作的程序化信息溝通，同時(shí)也應(yīng)重視組織成員之間的心靈溝通。

7、學(xué)會傾聽

WILLIAM·R·TRACEY曾在《關(guān)鍵技能》一書中建議人力資源經(jīng)理花65%的時(shí)間傾聽，25%的時(shí)間發(fā)言，余下的10%的時(shí)間才用于閱讀和寫作。可見,傾聽對于溝通的重要性.可是,在人們長期的傳統(tǒng)思維中,“溝通”是一種富有“動作性”的動感過程。自然而然，“傾聽”這一“靜態(tài)”過程就被大量溝通者忽略了。但傾聽恰恰是溝通行為中的核心過程。由于，傾聽能激發(fā)對方的談話欲，促發(fā)更深層次的