第3單元Word2010的使用技巧

第3章Word2010的使用技巧學習目標能夠熟練建立、編輯、保存和打開Word文檔。能夠熟練進行Word文檔基本排版，包括字符、段落格式和項目符號等。能夠熟練處理表格、計算和排序，熟練在表格與文本之間進行相互轉(zhuǎn)換。能夠熟練進行圖文混排、高級編排等操作。能夠熟練應(yīng)用樣式和模板，插入頁眉頁腳、頁碼和進行頁面設(shè)置等。能夠使用郵件合并功能批量創(chuàng)建如信函、通知等文檔。2第3章Word2010的使用技巧任務(wù)一快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制任務(wù)二調(diào)查問卷的設(shè)計任務(wù)三銷售報表的設(shè)計、排版任務(wù)四公文、合同等的設(shè)計、排版任務(wù)五電子報刊排版與制作任務(wù)六論文排版制作任務(wù)七郵件合并的應(yīng)用3任務(wù)一快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制案例1自定義快速訪問工具欄和功能區(qū)1快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>場景描述

公司職員小陳經(jīng)常要使用Word軟件寫一些工作報告。在寫報告的過程中，某些命令或按鈕使用頻率非常高。小張想如果能把這些經(jīng)常使用的按鈕放在快速訪問工具欄里或集成在一個自定義的功能區(qū)上，這樣辦公速度就會快很多。請打開Word應(yīng)用程序，根據(jù)小陳的要求進行如下設(shè)置：（1）給“快速訪問工具欄”添加“新建”、“打開”、“打印預覽”和“Word97-2010文檔”工具按鈕；（2）新建功能選項卡，包含有“制表位”和“邊框和底紋”按鈕。51快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>場景描述快速訪問工具欄定制效果功能區(qū)定制效果61快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>1．案例分析本案例主要涉及到自定義Word快速訪問工具欄和功能選項卡的相關(guān)功能。利用“文件”選項卡的“選項”命令，打開“Word選項”對話框進行設(shè)置可以完成本案例的操作。71快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>2．相關(guān)知識點（1）Word2010工作界面（2）自定義快速訪問工具欄（3）自定義功能區(qū)81快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>2．相關(guān)知識點Word2010工作界面標尺9（1）操作要求：給“快速訪問工具欄”添加“新建”、“打開”、“打印預覽”和“Word97-2010文檔”工具按鈕。1快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法101快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法（2）操作要求：新建功能選項卡，包含有“制表位”和“邊框和底紋”按鈕。

操作步驟：文件→選項完成的自定義功能區(qū)111快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>6.課外延伸（1）Word2010的新增功能新增文字特效功能增強圖片處理功能新增摳圖功能新增屏幕截圖功能增強功能圖新增語言翻譯功能（2）課外練習如何恢復功能選項卡原始的配置？（提示：可以在“Word選項”對話框中單擊“重置”按鈕。）121快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法新增文字特效功能131快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法增強圖片處理功能141快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法新增摳圖功能“圖片工具|格式”選項卡的“刪除背景”功能151快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法新增屏幕截圖功能161快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法增強功能圖171快速訪問工具欄及功能區(qū)的定制>>3.實現(xiàn)方法新增語言翻譯功能18任務(wù)二調(diào)查問卷的設(shè)計案例2用戶調(diào)查問卷的制作2調(diào)查問卷的設(shè)計>>場景描述技佳電腦公司主要經(jīng)營各種品牌電腦銷售業(yè)務(wù)，為了做好市場和產(chǎn)品信息的收集工作，希望在出售產(chǎn)品時附上一張“用戶調(diào)查問卷”，這樣就可以跟蹤服務(wù)了。調(diào)查問卷的主要內(nèi)容已寫在“調(diào)查內(nèi)容.docx”中，請創(chuàng)建新文檔輸入文本完善問卷內(nèi)容，然后按下面要求進行各項操作，完成排版工作。（1）創(chuàng)建新文檔，輸入“尊敬的用戶……謝謝合作！”三段內(nèi)容。（2）對“尊敬的用戶……謝謝合作！”三段，設(shè)置字體格式為黑體，五號字?！皟?yōu)質(zhì)”兩字格式為小四號、加粗、藍色、縮放150%、加寬1.2磅?！?02調(diào)查問卷的設(shè)計>>場景描述“用戶調(diào)查問卷”排版效果212調(diào)查問卷的設(shè)計>>1．案例分析本案例主要涉及到Word文檔創(chuàng)建、編輯、格式化、項目符號與編號、制表位、文檔保存的相關(guān)功能。使用“開始”選項卡下的字體組、段落組按鈕，以及使用“插入”選項卡下的符號組按鈕可以完成本案例的操作。222調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點（1）文本輸入（2）特殊符號（3）文本編輯（4）字符格式化（5）段落格式化（6）項目符號與編號（7）制表位的應(yīng)用進入實現(xiàn)方法232調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點(1)文本輸入【Backspace】可刪除插入點左邊的一個字符【Del】（Delete）鍵可刪除插入點右邊的一個字符。提示：紅色波浪線：表示可能的拼寫錯誤綠色波浪線：表示可能的語法錯誤可以糾正這些錯誤或者忽略波浪線不會打印出來242調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點(1)文本輸入插入模式和改寫模式插入——插入點右邊的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動改寫——插入點右邊的字符或文字將被新輸入的文字或字符所替代兩種方式之間切換：單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或用鍵盤上的【Insert】鍵。(2)特殊符號插入特殊符號：插入→符號252調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點（3）文本編輯1）選定文本選擇任意數(shù)量的文字：從所選文本起始處拖動鼠標至所選文本結(jié)束處。選擇一行：鼠標指針移至該行左端文本選定區(qū)，鼠標呈箭頭形狀時，單擊鼠標。選擇多行：選定首行后向下或向上拖動鼠標。選擇一段：鼠標指針移至該段左端文本選定區(qū)，雙擊鼠標。262調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點

選擇行塊：單擊文本塊起始處，然后按住【Shift】鍵，最后單擊文本塊結(jié)束處。選擇列塊：按住【Alt】鍵拖動鼠標。選擇整篇文檔：鼠標指針移至文本選定區(qū)三擊鼠標，或用快捷鍵【Ctrl＋A】或單擊菜單中的“編輯”→“全選”命令。272調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點2）插入文本單擊“插入→文本|對象→文件中的文字”3）刪除文本選定欲刪除的文本，按【Delete】鍵或【Backspace】鍵。282調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點4）移動與復制文本使用剪貼板

移動文本：選中→“剪切”→“粘貼”復制文本：選中→“復制”→“粘貼”使用快捷鍵

【Ctrl＋X】：“剪切”

【Ctrl＋C】：“復制”

【Ctrl＋V】：“粘貼”

鼠標直接拖動

移動文本：選中→鼠標拖動復制文本：選中→Ctrl鍵+鼠標拖動292調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點5）撤消與恢復操作快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕：“撤消”組合鍵：【Ctrl＋Z】302調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點（4）字符格式化字符的格式主要有：字體、字形、字號、顏色、上下標、字符間距和文字效果等。1）使用功能區(qū)工具2）使用“字體”對話框單擊“開始→字體|擴展按鈕”

3）使用浮動工具欄312調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點（5）段落格式化包括段落的縮進、段前間距、段后間距、行間距和對齊方式等內(nèi)容。段落縮進和間距的效果示意圖

322調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點不同對齊方式的效果示意圖

332調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點結(jié)合【Alt】鍵，可以拖動得比較平滑

對齊方式工具按鈕：

段落格式工具：342調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點（6）項目符號與編號項目符號編號多級列表（詳細操作步驟參見課堂實踐）352調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點（7）制表位的應(yīng)用制表位與【Tab】鍵配合使用來完成各種列對齊方式。默認制表位是2字符。設(shè)置制表位有兩種方法。方法1：利用水平標尺最左端的按鈕方法2：單擊“開始→段落|擴展按鈕→制表位”按鈕362調(diào)查問卷的設(shè)計>>2．相關(guān)知識點刪除制表位：方法1：將水平標尺上的制表位拖出標尺方法2：利用“制表位”對話框372調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法（1）創(chuàng)建新文檔（2）輸入漢字（3）插入文件單擊“插入→文本|對象→文件中的文字”命令，選擇“調(diào)查內(nèi)容.docx”

。382調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法（4）插入特殊字符：和。單擊“插入→符號|符號→其他符號”命令392調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法（5）字符格式化和段落格式化要求：對“尊敬的用戶……謝謝合作！”三段，設(shè)置黑體、五號字、左右縮進1厘米、1.5倍行距，段后間距0.5行；第二、第三段首行縮進2字符。“優(yōu)質(zhì)”兩字為小四號、加粗、藍色、縮放150%、加寬1.2磅?！坝脩粽{(diào)查問卷”六字為黑體、二號字，文本效果為“漸變填充-藍色，強調(diào)文字顏色1，輪廓-白色，強調(diào)文字顏色2”。其余文字設(shè)置為宋體、小四號字，1.5倍行距。402調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法1）段落對話框 2）字體對話框“開始→段落|擴展按鈕”

“開始→字體|擴展按鈕”412調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法3）文本效果 4）行距“開始→字體|文本效果”

“開始→段落|行距”422調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法（6）插入項目符號要求：在“姓名……地址”九段前添加小方格項目符號。操作步驟：單擊“開始→段落|項目符號”下拉按鈕432調(diào)查問卷的設(shè)計>>3．實現(xiàn)方法（7）插入自動編號要求：在“貴單位是否……”4個問題前添加序號。操作步驟：單擊“開始→段落|編號”下拉按鈕。繼續(xù)編號或快捷菜單442調(diào)查問卷的設(shè)計>>

3．實現(xiàn)方法（8）制表位要求：給“姓名……地址”九行添加整齊的畫線。單擊“開始→段落|擴展按鈕→制表位”按鈕452調(diào)查問卷的設(shè)計>>

3．實現(xiàn)方法（9）保存文檔單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕或單擊“文件→保存”命令在“另存為”對話框中，選擇文件保存位置，默認文件類型，輸入文件名“用戶調(diào)查問卷.docx”。46返回知識點2調(diào)查問卷的設(shè)計>>4．課堂實踐（1）實踐本案例。（2）打開文件“福娃.docx”，完成下列操作：①第1段字體格式為“黑體”；“福娃”文字格式為“小四號、加粗、藍色、縮放150％、加寬1.2磅”。②第1段段落格式設(shè)置為：首行縮進2字符，左右縮進各1厘米，1.5倍行距，段后間距0.5行。③給最后4段添加菱形“項目符號”。472調(diào)查問卷的設(shè)計>>4．課堂實踐（3）打開“多級列表.docx”，將其設(shè)置成如圖所示的多級編號，具體要求：級別1的編號格式為“第1章”，編號對齊位置0厘米；級別2的編號格式為“1.1”，編號對齊位置1厘米；級別3的編號格式為“1.1.1”，編號對齊位置2厘米。

1厘米2厘米482調(diào)查問卷的設(shè)計>>4．課堂實踐（3）多級列表操作步驟：492調(diào)查問卷的設(shè)計>>6．課外延伸利用制表位制作如圖所示的目錄文檔，并保存為“目錄.docx”。

此例是手工制作的簡單目錄，Word還提供了自動生成目錄功能，見任務(wù)六的論文排版制作。50任務(wù)三銷售報表的設(shè)計、排版案例3產(chǎn)品銷售報表的設(shè)計制作3銷售報表的設(shè)計、排版>>場景描述技佳電腦公司為了及時掌握各種品牌電腦配件的銷售情況，要求銷售部門的職員小張做季度產(chǎn)品銷售報表。要求報表能反映同一產(chǎn)品不同品牌的電腦配件的銷售數(shù)據(jù)，并能根據(jù)季度銷售額進行排序，看哪個品牌的銷量最好。523銷售報表的設(shè)計、排版>>1．案例分析小張查閱一般銷售報表的通用格式后使用Word表格功能設(shè)計制作了一份有關(guān)主板的季度銷售報表。該報表根據(jù)需要合并單元格，繪制斜線表頭，根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高列寬，設(shè)置對齊方式。然后用Word公式計算銷售額，對銷售額進行排序，最后利用Word提供的自動套用格式快速格式化成專業(yè)表格。533銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（1）創(chuàng)建表格（2）編輯表格（3）表格行高和列寬的調(diào)整（4）單元格的合并與拆分（5）手工繪制斜線表頭（6）表格中文字對齊方式的設(shè)置（7）改變文字方向（8）單元格的邊框和底紋設(shè)置（9）表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式（10）表格計算（11）表格排序（12）表格樣式（13）表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換（14）預覽與打印54進入實現(xiàn)方法3銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（1）創(chuàng)建表格單擊“插入→表格|表格”按鈕（2）編輯表格行、列、單元格的選定插入行、列：刪除行、列和表格“表格工具|布局→行和列|刪除”553銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（3）表格行高和列寬的調(diào)整方法一：用表格中行、列邊界線方法二：使用“表格工具|布局”選項卡上的高度、寬度欄（4）單元格的合并與拆分

“表格工具|布局→合并|合并單元格”按鈕

“表格工具|布局→合并|拆分單元格”按鈕

（5）手工繪制斜線表頭方法一：“表格工具|設(shè)計→表格樣式|邊框”按鈕方法二：“表格工具|設(shè)計→繪圖表框|繪制表格”按鈕563銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（6）表格中文字對齊方式的設(shè)置文字在單元格中有9種位置，是水平對齊與垂直對齊的組合?！氨砀窆ぞ遼布局→對齊方式”組按鈕（7）改變文字方向“表格工具|布局→對齊方式|文字方向”按鈕573銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（8）單元格的邊框和底紋設(shè)置（9）表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式單擊“表格工具|布局→表|屬性”按鈕583銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（10）表格計算常用函數(shù)有SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）函數(shù)等。單擊“表格工具|布局→數(shù)據(jù)|公式”按鈕。默認公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(ABOVE)”，表示對左側(cè)連續(xù)單元格中的數(shù)值或上面連續(xù)單元格中的數(shù)值進行求和。使用單元格地址作為公式參數(shù)，如“=SUM(C5,E5)”，表示計算C5單元格和E5單元格的數(shù)值之和。A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D3A B C D123單元格地址593銷售報表的設(shè)計、排版>>2．相關(guān)知識點（11）表格排序：“表格工具|布局→數(shù)據(jù)|排序”按鈕（12）表格樣式“表格工具|設(shè)計→表格樣式”組（13）表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換在Word中，文本可以轉(zhuǎn)為表格，表格也可以轉(zhuǎn)為文本，但轉(zhuǎn)為表格的文本必須以一種分隔符（如逗號、空格、制表符等）間隔文本列?！安迦搿砀駖表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令“表格工具|布局→數(shù)據(jù)|轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，詳細操作步驟參見課堂實踐。（14）預覽與打印603銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法新建Word文檔，單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁邊距”選項卡，選擇“橫向”方向。在文檔中輸入表格題目“主板季度銷售報表”和表格信息“部門：負責人：年月日”，并將表格題目設(shè)置為三號黑體加粗，居中對齊。613銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（1）創(chuàng)建一個6行×10列表格“插入→表格|表格”按鈕623銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法表格工具選項卡633銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（2）插入行、列，形成7行×11列的表格?！氨砀窆ぞ遼布局→行和列|在下方插入”按鈕（3）調(diào)整表格行高和列寬要求：所有行的行高均設(shè)置為“0.8厘米”；第二至第十列的列寬設(shè)置為“2厘米”，第一、第十一列的列寬為“3厘米”?！氨砀窆ぞ遼布局→單元格大小”組中的“高度”欄和“寬度”欄643銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（4）合并單元格單擊“表格工具|布局→合并|合并單元格”按鈕，或快捷菜單中的“合并單元格”命令。653銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（5）手工繪制斜線表頭

①單擊“表格工具|設(shè)計→表格樣式|邊框”的下拉按鈕，選擇“斜下框線”命令，此單元格增加了一條斜下框線。

②插入點仍放置在第一個單元格位置，按鍵盤上的【Enter】鍵，增加一新段落。在第一段輸入文字“月份”，設(shè)置為“右對齊”。在第二段輸入文字“品牌”，設(shè)置為“左對齊”。（6）輸入表格標題內(nèi)容663銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（7）設(shè)置表格中文字對齊方式：中部居中。

單擊“表格工具|布局→對齊方式|中部居中”按鈕，或快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令。

673銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（8）設(shè)置單元格邊框和底紋，如下圖所示。單擊“表格工具|設(shè)計→繪圖邊框|筆樣式”下拉按鈕

，選擇雙線線型，這時鼠標指針變成一鉛筆形狀

單擊“表格工具|設(shè)計→表格樣式|底紋”下拉按鈕

（9）輸入表格數(shù)據(jù)683銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（10）表格計算1）各品牌金額的計算單擊“表格工具|布局→數(shù)據(jù)|公式”按鈕注意：Word沒有提供方便的復制計算公式的方法，所以在Word中只適宜做少量計算，復雜大量的計算應(yīng)在Excel中完成。693銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法2）“金額合計”計算3）“合計”計算=d3+g3+j3＝SUM(ABOVE)

703銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（11）表格排序要求：將品牌1至品牌4按“金額合計”由大到小進行排序。單擊“表格工具|布局→數(shù)據(jù)|排序”按鈕713銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（12）表格樣式在“表格工具|設(shè)計→表格樣式”組中單擊“其他”下拉按鈕723銷售報表的設(shè)計、排版>>3．實現(xiàn)方法（13）設(shè)置表格居中對齊方式單擊表格左上角出現(xiàn)的“

”標記，選中整個表格，然后單擊“開始→段落|居中”按鈕（14）打印預覽檢查表格邊框設(shè)置是否正確，表格格式設(shè)置是否滿意。73返回知識點3銷售報表的設(shè)計、排版>>4．課堂實踐（1）實踐本案例。（2）新建Word文檔，按圖所示制作課程表（行高為1厘米，列寬為2厘米），并以“課程表.docx”文件名存盤。743銷售報表的設(shè)計、排版>>4．課堂實踐（3）將“文字轉(zhuǎn)換為表格.docx”文檔中的文字轉(zhuǎn)換成表格。再將此表格轉(zhuǎn)換成文本格式，以“*”號為文本間隔符。753銷售報表的設(shè)計、排版>>4．課堂實踐“插入→表格|表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”763銷售報表的設(shè)計、排版>>4．課堂實踐“表格工具|布局→數(shù)據(jù)|轉(zhuǎn)換為文本”773銷售報表的設(shè)計、排版>>4．課堂實踐（4）將“文字轉(zhuǎn)換為表格.docx”文檔中的文字轉(zhuǎn)換成表格后，在最后添加一列“總分”，然后計算總分，最后按總分進行遞減排序，如果有兩個學生的總分相同，再按英語成績遞減排序。783銷售報表的設(shè)計、排版>>4．課堂實踐（5）按圖所示制作報名表，插入圖片“照片.jpg”，并以“報名表.docx”文件名存盤。79任務(wù)四公文、合同等的設(shè)計、排版案例4公文的編輯與排版4公文、合同等的設(shè)計、排版>>場景描述原材料加工廠職員小李接到一項任務(wù)：按公文格式轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局的一份通知。小李知道公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式（國家行政機關(guān)公文格式），各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。那么怎樣使用Word來編輯排版規(guī)范的公文呢？814公文、合同等的設(shè)計、排版>>1.案例分析首先，小李按公文結(jié)構(gòu)擬了一份草稿，然后參照國家行政機關(guān)公文格式，按如下格式要求進行排版。排版后還將此規(guī)范文檔另存為模板方便以后套用。格式要求是：采用A4紙型，即210mm×297mm；上頁邊距為37mm，下頁邊距為25mm，左頁邊距為28mm，右頁邊距為26mm。發(fā)文機關(guān)使用小初字號宋體字，紅色、加粗、居中對齊。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空1行，用三號仿宋體字，居中對齊。發(fā)文字號之下畫一條寬15cm、粗細為1.5磅的紅色線?！?24公文、合同等的設(shè)計、排版>>1.案例分析834公文、合同等的設(shè)計、排版>>2.相關(guān)知識點2．相關(guān)知識點（1）頁面的設(shè)置頁面設(shè)置可以設(shè)置頁邊距、紙張大小、紙張來源、版面以及每頁行數(shù)和每行字符等?！绊撁娌季帧撁嬖O(shè)置”組。（2）繪制圖形“插入→插圖|形狀”按鈕。844公文、合同等的設(shè)計、排版>>2.相關(guān)知識點（3）模板Word系統(tǒng)的默認模板是Normal.dotx。還提供了博客文章、書法字帖和樣本模板等內(nèi)置模板。O模板則提供了更豐富的網(wǎng)絡(luò)在線模板，如報表、賀卡、名片、日歷、簡歷等等。854公文、合同等的設(shè)計、排版>>3.實現(xiàn)方法打開“公文.docx”文檔，按以下步驟進行操作。（1）頁面設(shè)置：上頁邊距為3.7厘米，下頁邊距為2.5厘米，左頁邊距為2.8厘米，右頁邊距為2.6厘米。864公文、合同等的設(shè)計、排版>>3.實現(xiàn)方法（2）字符格式化和段落格式化①將第1段發(fā)文機關(guān)“……文件”設(shè)置為小初字號宋體字，紅色、加粗、居中對齊；②將第3段發(fā)文字號“……號”設(shè)置為三號仿宋體字，居中對齊；③將第6、7段發(fā)文標題“關(guān)于……通知”設(shè)置為小二號宋體字，加粗，居中對齊；④將第9~15段設(shè)置為三號仿宋體字，其中第10段首行縮進2字符，第14、15段右對齊；⑤將第18段“主題詞：”三字設(shè)置為三號黑體字，“環(huán)保……通知”設(shè)置為三號宋體字；⑥將第19段印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間設(shè)置為三號仿宋體字。874公文、合同等的設(shè)計、排版>>3.實現(xiàn)方法（3）繪制直線要求：繪制一條長15厘米，粗細為1.5磅的紅色直線，并將其位置設(shè)置為垂直對齊絕對位置頁邊距下側(cè)3.8厘米處。繪制兩條長15厘米，粗細為0.75磅的黑色直線，并將其分別移到第18段和第19段的下面。操作：“插入→插圖|形狀→直線”，打開“繪圖工具”選項卡。884公文、合同等的設(shè)計、排版>>3.實現(xiàn)方法粗細1.5磅③長15厘米④左右居中894公文、合同等的設(shè)計、排版>>3.實現(xiàn)方法位置90再繪制兩條直線，設(shè)置寬度為15cm、粗細0.75磅、顏色為黑色、左右居中對齊，使用鼠標或鍵盤方向鍵將直線分別移到第18段和第19段的下面914公文、合同等的設(shè)計、排版>>3.實現(xiàn)方法（4）另存為模板最后按原文件名保存。將該文檔保存成模板：“文件→另存為”命令，在打開的“另存為”對話框中選擇“保存類型”為“文檔模板（*.dotx）”。924公文、合同等的設(shè)計、排版>>4.課堂實踐（1）實踐本案例。（2）使用O模板功能快速制作表格簡歷。93任務(wù)五電子報刊排版與制作案例5電子報刊排版制作5電子報刊排版與制作>>場景描述公司科技部職員小陳為豐富職員科技知識想創(chuàng)辦科技周報。小陳知道Word有強大的圖文排版功能，那么如何設(shè)計制作報頭呢？各個文章如何靈活地放置在報刊中呢？如何將圖片放置在文字下方形成水印效果呢？955電子報刊排版與制作>>1．案例分析報刊的排版關(guān)鍵是要先做好版面的整體設(shè)計，然后再對每個版面進行具體的排版。版面的整體設(shè)計包括版面大小、內(nèi)容規(guī)劃等。具體文章的放置可以使用文本框，文本框彼此分離、互不影響，可以放置在頁面中的任意位置，非常適用于版面分割。965電子報刊排版與制作>>1．案例分析975電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（1）分頁（2）頁眉與頁腳（3）頁碼（4）藝術(shù)字（5）文本框（6）圖片（7）水?。?）形狀（9）文字和段落的邊框和底紋（10）分欄（11）首字下沉或懸掛98進入實現(xiàn)方法5電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（1）分頁“插入→頁|分頁”按鈕。（2）頁眉與頁腳頁眉出現(xiàn)在每一頁的頂端，頁腳出現(xiàn)在每一頁的底端?！安迦搿撁己晚撃_”組。（3）頁碼“插入→頁眉和頁腳|頁碼”按鈕。995電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（4）藝術(shù)字插入藝術(shù)字：“插入→文本|藝術(shù)字”按鈕。通過“繪圖工具”選項卡對藝術(shù)字進行編輯和效果設(shè)置。（5）文本框文本框有橫排文本框和豎排文本框?！安迦搿谋緗文本框”按鈕。1005電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（6）圖片插入剪貼畫：單擊“插入→插圖|剪貼畫”按鈕。圖片插入到文字之間，即與文字處于同一層，稱為“嵌入型”。圖片還可以處于文本上層，即“浮于文字上方”。圖片處于文本下層，即“襯于文字下方”，可實現(xiàn)水印的效果。“圖片工具|格式”功能選項卡1015電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（7）水印1）快速制作水印單擊“頁面布局→頁面背景→水印”按鈕2）圖片水?。ㄋ≈怀霈F(xiàn)在當前頁上）①“圖片工具|格式→調(diào)整|顏色”按鈕選擇為“沖蝕”，使圖片呈暗淡色。②“圖片工具|格式→排列|自動換行”按鈕設(shè)置為“襯于文字下方”。3）藝術(shù)字、文本框和形狀水印在頁眉編輯狀態(tài)下插入所需的藝術(shù)字、形狀或文本框1025電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（8）形狀1）插入形狀單擊“插入→插圖|形狀”按鈕2）在形狀上添加文字右擊鼠標→快捷菜單→添加文字3）形狀的疊放次序“繪圖工具|格式→排列|上移一層或下移一層”按鈕4）多個圖形的組合Shift鍵多選，“繪圖工具|格式→排列|組合”按鈕或快捷菜單1035電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（9）文字、段落及頁面的邊框和底紋單擊“頁面布局→頁面背景|頁面邊框”按鈕文字的邊框和底紋段落的邊框和底紋不同邊框和底紋的效果示意圖1045電子報刊排版與制作>>2．相關(guān)知識點（10）分欄單擊“頁面布局→頁面設(shè)置|分欄”按鈕（11）首字下沉或懸掛單擊“插入→文本|首字下沉”按鈕1055電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法（1）版面設(shè)置頁面設(shè)置上下邊距為“2.5厘米”，左右邊距為“2厘米”；紙張大小為“A4”。插入新頁單擊“插入→頁|分頁”按鈕插入頁眉和頁碼1065電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法插入頁眉和頁碼單擊“插入→頁眉和頁腳|頁眉→編輯頁眉”命令左對齊→輸入“科技周報”→按兩次【Tab】鍵，光標移動到右邊，輸入“第版”兩字“第”與“版”之間，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼→當前位置→普通數(shù)字”命令1075電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法頁面顏色“頁面布局→頁面背景|頁面顏色→填充效果”命令1085電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法（2）第一版的版面排版1095電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法1）制作標題：藝術(shù)字“科技”和“周報”。1105電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法1）制作標題：藝術(shù)字“科技”和“周報”。單擊“插入→文本|藝術(shù)字”按鈕，在下拉框中選擇第一個樣式。②在“開始→字體”組中將“科技”設(shè)置為“華文琥珀”、“72”號字。1115電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法單擊“繪圖工具|格式→藝術(shù)字樣式|擴展按鈕”彩虹出岫1125電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法④同理，插入藝術(shù)字“周刊”，宋體、60號字1135電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法2）制作創(chuàng)辦信息框單擊“插入→文本|文本框→繪制文本框”命令1145電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法②文本框內(nèi)容的對齊方式水平方向的居中對齊：

“開始→段落|居中”垂直方向的居中對齊：“繪圖工具|格式

→文本|對齊文本

→中部對齊”1155電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法③在“繪圖工具|格式→形狀樣式”組中選擇第三行第五個樣式1165電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法效果1175電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法3）文章放置文本框適當設(shè)置字體格式和段落格式添加項目符號1185電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法5）文本框的邊框①去除邊框單擊“繪圖工具|格式→形狀樣式|形狀輪廓→無輪廓”命令119橙色，強調(diào)文字顏色6，淡色40%3磅圓點②設(shè)置“《時代》雜志評出2007年十大科學發(fā)現(xiàn)”文本框的邊框1205電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法6）制作文本框的水印1215電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法單擊“繪圖工具|格式→形狀樣式|擴展按鈕”1225電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法單擊“圖片工具|格式→調(diào)整|顏色”按鈕，在下拉框中也提供了“沖蝕”選項1235電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法6）繪制自選圖形畫圓?？墒褂谩維hift】鍵。設(shè)置圓大小、填充顏色和線條顏色。添加文字。設(shè)置疊放次序。組合，使用【Shift】鍵。使用快捷菜單1245電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法（3）第二版的版面排版第二版第一篇文章需要分欄，但是在文本框中不能進行分欄，所以第一篇文章直接放在第二版開頭即可。1255電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法1）邊框和底紋第一篇文章的題目設(shè)段落底紋適當設(shè)置文本效果1265電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法2）設(shè)置分欄將“JPEG圖片格式……”

文章分成等寬三欄。1275電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法2）設(shè)置首字下沉將文章“JPEG圖片格式……”

第一段設(shè)置首字下沉。1285電子報刊排版與制作>>3．實現(xiàn)方法3）插入和設(shè)置圖片4）插入和設(shè)置文本框①插入一個橫排文本框和豎排文本框。②設(shè)置橫排文本框邊框和“四周型”環(huán)繞方式，去除豎排文本框的邊框。③插入藝術(shù)化橫線。129返回知識點5電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐（1）實踐本案例。（2）打開配套練習資料“品牌知名度.docx”，按下列要求進行操作：1）在“品牌知名度.docx”文檔中插入一副剪貼畫，要求圖片大?。焊?厘米，寬5厘米；環(huán)繞方式：四周型；文字環(huán)繞只在左側(cè)；圖片位置：位于頁面絕對位置水平右側(cè)、垂直下側(cè)（9，6）厘米處；圖片填充色為淺綠；圖片邊框為橙色3磅雙線。2）把標題換成藝術(shù)字標題，要求是：藝術(shù)字樣式為“漸變填充-紫色，，強調(diào)文字顏色4，映像”，藝術(shù)字字體為隸書，字號為一號，上下型環(huán)繞方式，雙波形。3）制作如圖所示的背景圖片水印。1305電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐“品牌知名度.docx”排版效果1315電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐1）剪貼畫操作步驟插入剪貼畫圖片大?。焊?厘米，寬5厘米環(huán)繞方式：四周型文字環(huán)繞只在左側(cè)設(shè)置圖片位置：位于頁面絕對位置水平右側(cè)、垂直下側(cè)（9，6）厘米處圖片填充色：淺綠；圖片邊框：橙色3磅雙線1322）藝術(shù)字標題設(shè)置操作步驟“插入→文本|藝術(shù)字”“開始”選項卡，隸書、一號“繪圖工具|格式

→排列|自動換行

→上下型環(huán)繞”“繪圖工具|格式

→藝術(shù)字樣式|文本效果

→轉(zhuǎn)換→雙波形1”1335電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐3）背景圖片水印設(shè)置操作步驟“頁面布局→頁面背景|水印→自定義水印”1345電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐（3）利用自選圖形中的流程圖繪制注冊電子郵箱流程圖?！安迦搿鍒D|形狀”“繪圖工具|格式→插入形狀”“是”、“否”兩個文本框“繪圖工具|格式→形狀樣式”組中

選擇適當?shù)臉邮?355電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐（4）組織結(jié)構(gòu)圖“插入→插圖|SmartArt→層次結(jié)構(gòu)→組織結(jié)構(gòu)圖”1365電子報刊排版與制作>>4．課堂實踐使用“SmartArt工具|設(shè)計→創(chuàng)建圖形|添加形狀”按鈕增加結(jié)構(gòu)節(jié)點。在“文本窗格”中輸入節(jié)點文本。或直接輸入節(jié)點文本。在“文本窗格”中使用【Ctrl＋A】鍵全選文本，然后單擊“SmartArt工具|格式→形狀|更改形狀”按鈕，選擇“流程圖：終止”形狀，改變節(jié)點形狀。單擊“SmartArt工具|格式→形狀|增大”按鈕加大節(jié)點。1375電子報刊排版與制作>>6．課外延伸（1）將藝術(shù)字、文本框和自選圖形設(shè)置為水印。利用“頁眉和頁腳”1385電子報刊排版與制作>>6．課外延伸（2）上網(wǎng)搜索資料設(shè)計制作個人簡歷封面。（3）利用自選圖形繪制如左圖所示的分子結(jié)構(gòu)式。（4）利用自選圖形和藝術(shù)字繪制如右圖所示的印章。（提示：選擇藝術(shù)字形狀為“粗環(huán)形”。）

OHOHHOCH2ONCONN分子結(jié)構(gòu)式139任務(wù)六論文排版制作案例6畢業(yè)論文的設(shè)計與排版6論文排版制作>>場景描述學生小李快畢業(yè)了，正在寫畢業(yè)論文，學校要求論文格式如下：1）扉頁格式要求：“廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)論文”設(shè)為宋體、小二號、居中對齊；中文題目設(shè)為宋體、二號、劇中對齊；……。2）“摘要”、“ABSTRACT”、“目錄”和章名的格式統(tǒng)一為：黑體、小二號字，段后2行，居中對齊；節(jié)名格式統(tǒng)一為：……；小節(jié)名格式統(tǒng)一為：……；正文格式統(tǒng)一為：……。3）扉頁沒有頁眉頁腳和頁碼。其余頁頁碼設(shè)置在頁腳中間。奇數(shù)頁頁眉為“廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)論文”，偶數(shù)頁頁眉為論文題目。

1416論文排版制作>>場景描述小李在編輯排版過程中遇到的一些問題：1）長文檔的各級標題格式如何統(tǒng)一成學校要求的格式？如果需要修改時能否統(tǒng)一自動修改？2）如何設(shè)置首頁、奇偶頁不同的頁眉和頁腳？3）如何插入數(shù)學公式？4）如何添加腳注和尾注？5）如何將論文中的英文標點全部快速找到并修改成中文標點？6）如何自動生成目錄？1426論文排版制作>>1．案例分析本案例主要涉及到樣式、頁眉頁腳、腳注、尾注、批注、修訂、查找、替換、公式編輯器及自動生成目錄等的相關(guān)功能。定義樣式，并分別應(yīng)用于論文的各級標題、正文，這樣整個文檔的格式就可以統(tǒng)一，而且方便以后的統(tǒng)一修改。所有格式設(shè)置好后就可以利用具有大綱級別的標題自動生成目錄，完成本案例的操作。如果長文檔的封面、扉頁、摘要、目錄和正文等各部分的格式要求都有所不同（如頁眉頁腳和頁碼等的格式），則需要使用“分節(jié)”的功能，由于難度較大，這部分內(nèi)容將在課外延伸部分講述。1436論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（1）分頁與分節(jié)（2）樣式（3）文檔視圖（4）自動生成目錄（5）首頁、奇偶頁不同的頁眉和頁腳（6）公式編輯器（7）超鏈接和書簽（8）腳注、尾注（9）批注和修訂（10）查找與替換（11）字數(shù)統(tǒng)計144進入實現(xiàn)方法6論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（1）分頁與分節(jié)如果在頁面未滿時，需要從新的頁面輸入文檔內(nèi)容時，可以插入人工分頁符。“插入→頁|分頁”。節(jié)是文檔格式化基本單位。在Word中一個文檔可以分為多個節(jié)，根據(jù)需要每節(jié)都可以設(shè)置各自的格式（包括頁眉或頁腳、段落編號或頁碼等格式），但卻不會影響其他節(jié)的文檔格式設(shè)置。節(jié)的應(yīng)用參見課外延伸。1456論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（2）樣式所謂樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，目的是將這種排版格式重復用于文檔的其他部分。1）查看樣式“開始→樣式”組“開始→樣式|擴展按鈕”1466論文排版制作>>2．相關(guān)知識點2）應(yīng)用樣式3）創(chuàng)建樣式1476論文排版制作>>2．相關(guān)知識點4）修改樣式5）刪除自定義樣式在“樣式”任務(wù)窗格中刪除。如果想清除所有格式，單擊“開始→字體|清除格式”按鈕

，或在“樣式”任務(wù)窗格中選“全部清除”右鍵修改修改按鈕1486論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（3）文檔視圖大綱視圖閱讀版式Web版式視圖頁面視圖草稿除閱讀版式視圖外，在各種視圖方式下，都可以再選擇“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，使文檔窗口分成左右兩個部分，左邊顯示結(jié)構(gòu)圖，右邊顯示結(jié)構(gòu)圖中特定主題所對應(yīng)的文檔的內(nèi)容。用戶在結(jié)構(gòu)圖中更換主題便可以從文檔的某一位置快速切換到另一位置。1496論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（4）自動生成目錄Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。（5）首頁、奇偶頁不同的頁眉和頁腳“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”選項卡選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”。1506論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（6）公式編輯器“插入→符號|公式”“插入→文本|對象→Microsoft公式3.0”命令。（7）超鏈接和書簽利用Word的超鏈接功能，可以在Word中直接打開其他文件，如其他Word文件、Excel文件、網(wǎng)頁文件、視頻音頻等多媒體文件等。此外，超鏈接和書簽的配合使用可以在長篇文檔中快速跳轉(zhuǎn)到文檔內(nèi)的其他位置?！安迦搿边x項卡的“鏈接”組提供了插入書簽和超鏈接按鈕。1516論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（8）腳注、尾注、批注和修訂腳注和尾注用來對文檔中的文本進行注釋并提供相關(guān)的參考資料?！耙谩边x項卡的“腳注”組提供了插入腳注和尾注按鈕。（9）批注和修訂批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注?！皩忛啞新建批注”?！皩忛啞刪除”1526論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（9）批注和修訂啟用修訂“審閱→修訂|修訂”接受和拒絕修訂四種顯示狀態(tài)關(guān)閉修訂1536論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（10）查找與替換使用Word的自動查找功能，可以在長文檔中快速查找或替換特定內(nèi)容。除查找或替換普通文字外，還可查找或替換特殊字符，如空格、段落標記、制表符等，也可以對文本進行指定格式的快速修改和刪改?！伴_始”選項卡的“編輯”組提供了查找和替換功能。1546論文排版制作>>2．相關(guān)知識點在“搜索文檔”一欄中輸入要查找的文字可快速進行全文搜索。單擊“搜索文檔”右邊的下拉按鈕，可以進一步查找文檔中的圖片、表格、公式、腳注、尾注和批注。1556論文排版制作>>2．相關(guān)知識點單擊“開始→編輯|查找→高級查找”命令，將打開“查找和替換”對話框1566論文排版制作>>2．相關(guān)知識點（11）字數(shù)統(tǒng)計“審閱→校對|字數(shù)統(tǒng)計”1576論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法打開文件“畢業(yè)論文排版素材.docx”，主要步驟：（1）插入分頁符在扉頁、中文摘要、英文摘要、目錄、正文第1章、正文第2章這幾部分之間插入分頁符。（2）頁面設(shè)置將頁邊距設(shè)置為：上邊距“3厘米”，下邊距“2.5厘米”，左邊距“3厘米”，右邊距“3厘米”1586論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法宋體、小二號、居中對齊宋體、二號、居中對齊TimesNewRoman字體、二號、居中對齊宋體、四號、適當縮進下劃線(3)扉頁格式設(shè)置1596論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（4）應(yīng)用樣式要求：“摘要”、“ABSTRACT”、“目錄”和章名應(yīng)用“標題1”樣式，節(jié)名（如“1.1”）應(yīng)用“標題2”樣式，小節(jié)名（如“1.2.1”）應(yīng)用“標題3”樣式。1606論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（5）修改樣式修改樣式要求1616論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（5）修改樣式“開始→樣式|標題1”1626論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（6）瀏覽文檔使用“導航窗格”和“大綱視圖”可以方便地瀏覽長文檔，方便對文檔進行定位。視圖→顯示|導航窗格視圖→文檔視圖|大綱視圖1636論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（7）自動生成目錄長文檔應(yīng)用了標題樣式或設(shè)置了大綱級別后就可以應(yīng)用Word的自動生成目錄功能。1646論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法“引用→目錄|目錄→插入目錄”命令，打開“目錄”對話框1656論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法更新目錄如果文檔內(nèi)容被修改，頁碼或標題發(fā)生變化，則只需在目錄區(qū)中單擊，目錄上方出現(xiàn)“更新目錄”按鈕，單擊它打開“更新目錄”對話框，選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”?；蛘撸谀夸泤^(qū)中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框。1666論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（8）設(shè)置首頁、奇偶頁不同的頁眉和頁腳要求：奇數(shù)頁頁眉為“廣東輕工職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)論文”，偶數(shù)頁頁眉為論文題目“基于RFID技術(shù)的產(chǎn)品防偽應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)”，首頁沒有頁眉文字、沒有框線，首頁無頁碼，其余頁頁碼從2開始。1676論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法操作：“插入→頁眉和頁腳|頁眉→編輯頁眉”命令，打開“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”功能選項卡。1686論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法去除首頁頁眉邊框步驟：將插入點置于首頁頁眉中，單擊“開始→段落|框線→邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項卡，選擇應(yīng)用于“段落”，設(shè)置“無”。插入頁碼要求：首頁無頁碼，其余頁頁碼從2開始?！绊撁己晚撃_工具|設(shè)計→頁眉和頁腳|頁碼→頁面底端→普通數(shù)字2”。1696論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（9）輸入數(shù)學公式“插入→符號|公式”1706論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（10）插入超鏈接和書簽要求：在“目錄”前插入書簽，在每章結(jié)尾處插入“返回目錄”超鏈接，通過超鏈接實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到書簽所在處?！安迦搿溄觸書簽”“插入→鏈接|超鏈接”1716論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（11）添加腳注要求：在第1章第1.2節(jié)的IRE后插入腳注，位置為頁面底端，編號格式為I、II、III，起始編號為I，內(nèi)容為“創(chuàng)立于1912年”?！耙谩_注|擴展按鈕”1726論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（12）修訂文檔要求：修改英文摘要，要求將改動過程標記下來并顯示?！皩忛啞抻唡修訂”1736論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法修改文檔時可單擊“審閱→修訂|修訂”命令啟動修訂功能，檢查文檔沒有錯誤后可單擊“審閱→更改|接受→接受對文檔所做的所有修訂”按鈕接受修訂。再次單擊“審閱→修訂|修訂”命令則停止修訂功能。174（13）查找和替換要求：利用“查找和替換”功能，將英文逗號、句號、冒號和小括號全部查找出來，并修改為相應(yīng)的中文標點符號。“開始→編輯|替換”1756論文排版制作>>3.實現(xiàn)方法（14）字數(shù)統(tǒng)計“審閱→校對|字數(shù)統(tǒng)計”176返回知識點6論文排版制作>>4．課堂實踐（1）實踐本案例。（2）打開“電子郵件禮儀.docx”文件，查找文檔中的“電子郵件