廣東溫泉賓館會計電算化管理優(yōu)化方案畢業(yè)論文

會計專業(yè)畢業(yè)設計題目：廣東溫泉賓館會計電算化管理優(yōu)化方案產(chǎn)品設計工藝設計方案設計√類型：學生姓名：學號：班級：專業(yè)：會計專業(yè)學院：商學院學校指導教師：企業(yè)指導教師：2016年5月5日

摘要會計電算化工作發(fā)展迅速，到現(xiàn)在也已經(jīng)有了10多年的發(fā)展，從最開始的記賬、算賬，到現(xiàn)在一般都可以通用的帳表和報表的一體化，不僅幫助了公司、企業(yè)和會計工作人員擺脫繁瑣的工作流程，而且還提高了我國電算化會計的發(fā)展和管理水平，世界萬物都在不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計也隨著電子計算機技術(shù)的進步而不斷地進步。隨著會計電算化發(fā)展得越來越迅速，在發(fā)展的過程中，難免也會遇到各種各樣的問題，同時也會遇到不同的挑戰(zhàn)。面對未來的機遇與挑戰(zhàn)，通過對企業(yè)的電算化會計的現(xiàn)狀分析，探索進一步的發(fā)展方向和電算化會計的未來。本文以廣東溫泉賓館為例，介紹賓館電算化會計的現(xiàn)狀，分析賓館電算化方面所出現(xiàn)的問題，并提出解決問題的對策。關鍵詞：會計電算化；管理現(xiàn)狀；問題；對策。

目錄前言 .公司簡介1.1公司基本信息公司名稱：廣東溫泉賓館性質(zhì)：事業(yè)單位行業(yè)：服務業(yè)人員規(guī)模：300-400人法定代表人：晏明公司地址：廣東省廣州市從化市溫泉鎮(zhèn)溫泉東路112號聯(lián)系電話：87830888實習崗位：收銀員公司介紹：廣東溫泉賓館是廣東省人民政府屬下的接待單位之一，位于從化溫泉風景區(qū)流溪河畔，距廣州市區(qū)71公里，約1小時車程。五十年代初，在老一輩領導同志葉劍英、方方、陶鑄等的倡導和策劃下，在這塊山明水秀之地建立了省政府第二招待所，1962年更名為“廣東溫泉賓館”，素有“嶺南第一溫泉”和“中南海冬都”之美譽。賓館是一家中式園林風格的溫泉度假圣地，以流溪河為中心，分河東、河西兩大區(qū)域。總面積217328平方米，建筑面積30915平方米，擁有高級別墅等40多幢接待服務樓房，豪華、標準客房272間，床位500多個，小蘇打溫泉水無色無味、晶瑩剔透、24小時直供客房。陶然餐廳餐位600個，主營粵菜和潮菜及從化農(nóng)家菜，是廣州地區(qū)首屆“百佳”餐飲企業(yè)之一。設有多功能宴會廳和大小會議廳共19間，配有多媒體投影儀等設備。另設乒乓球、網(wǎng)球、露天溫泉泡池、天醫(yī)處養(yǎng)生園、室內(nèi)康樂溫泉游泳館、白石山、流溪泛影等健身、娛樂、休閑項目。經(jīng)過近60多年的開發(fā)建設，廣東溫泉賓館已從一個接待中央領導休養(yǎng)的基地，發(fā)展成為一座集政務接待、團體會議、旅游度假、休閑養(yǎng)生諸多功能為一體的園林式高端溫泉度假賓館。電算化會計在信息處理過程中的基本特征2.1電算化會計在信息處理過程中的基本特征應用現(xiàn)代電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行輸入、處理、輸出結(jié)果的過程被稱為電算化會計信息處理?，F(xiàn)階段，電子計算機替代人工記賬、算賬和報賬是現(xiàn)代電子技術(shù)的主要表現(xiàn)，還有替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析和判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下幾個特征:1、會計電算化是以電子計算機替代手工做賬、核算的一個過程，并且電子計算機數(shù)據(jù)處理代碼化，速度非?？?，精確度也很高。2、由于數(shù)據(jù)處理的方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管?，F(xiàn)在都已經(jīng)不再采用手工的改錯方法來改錯，這是為了保證監(jiān)督審核的準確性，對于會計賬簿記錄出現(xiàn)錯誤的處理方式，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)，不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類同于劃線更正法或者紅字更正法，這樣不僅可以改掉錯誤，還可以保留原來的痕跡。3.廣東溫泉賓館會計電算化管理存在的問題這是我第二次來賓館了，暑假也是偶然的一個機會來這里實習了2個月，暑假是在銷售部做預定員。不過，這次很榮幸能夠來到財務部，第二次接觸酒店的軟件了，軟件名字叫做西軟軟件，聽經(jīng)理說軟件在去年5月份的時候更換過一次了。一開始我也是懵懵懂懂，看到他們的工作，我只覺得這個軟件很復雜。我學習的是西軟軟件的收銀模塊，由于是半路出家，沒參加系統(tǒng)的培訓，所以只是跟著前輩們一步一步學習。經(jīng)過一段時間的摸索，我基本上弄清楚了整個流程，首先是銷售部業(yè)務員或前臺人員接到訂單后，手寫一張接待任務單（就是所謂的訂單），在上面寫清楚房間類型，排好房間號碼，寫清楚房間價格，以及有其余的要求都會在任務單上注明，然后分好日期放好。當天就把當天的訂單拿出來夾好，客人一到，如果有訂房的話就找任務單，然后進行登記，電腦做房，把入房單打出來交給收銀，收銀看任務單寫的價格收錢（結(jié)清房費），然后把入房單拿給客人，讓他去房間大樓那里的服務臺交押金拿房卡。這只是一個最簡單的程序，但賓館卻要做這么多道程序。而且如果客人是掛賬的話，收銀這邊就要手寫一張應收的收據(jù)，然后把收據(jù)交上財務統(tǒng)計，如果是ar預存款的話還要先直接從電腦系統(tǒng)上扣出來，然后在電腦excel表格上減出來，然后再在一個本子上減出來，在寫一張ar收據(jù)，整個程序大概有四五道，如果落下一道程序，都會出現(xiàn)問題，財務就會追問。所以賓館的這個西軟軟件系統(tǒng)還是存在著很多漏洞，我們大部分操作都要手工進行，包括報表，每天的營業(yè)收入報表西軟軟件系統(tǒng)都不能自動出來，包括那些任務訂單也不能自動顯示出來，都要人工輸入，但是如果任務單一多的話人工輸入的話就多多少少會出現(xiàn)一些問題和漏洞，特別是報表，手工輸入會經(jīng)常出錯。3.1會計電算化的應用造成企業(yè)會計檔案保管不完善由于賓館暫時還沒有專門負責電算化資料的人員，如果需要以前年度的資料的時候，還要費很大的功夫去查找，這樣不僅會造成賓館的重要財務資料遺失，還會影響溫泉賓館的經(jīng)濟發(fā)展。其次，由于一些員工還利用工作電腦來上網(wǎng)，在瀏覽網(wǎng)頁的過程中，可能會導致病毒的入侵，并且溫泉賓館安裝西軟軟件的主服務器電腦上面沒有安裝相關的殺毒軟件，對這些病毒沒有一定的抵御，所以這就會造成電腦里的軟件資料的丟失，對賓館財務工作的進行造成了很大的影響。3.2會計電算化內(nèi)部控制不完善在日常的財務工作中，由于賓館人員沒有意識到會計加強會計核算系統(tǒng)的嚴密性和重要性，電算化會計的內(nèi)部控制出現(xiàn)了問題，所以在賬號權(quán)限管理上存在一定的問題，這樣不僅會造成財務資料的丟失和泄露，還有可能對賓館發(fā)展造成一定的影響。3.3電算化綜合性人才的缺乏會計電算化是一門融多種學科綜合邊緣的學科，因此，對使用者的素質(zhì)要求也較高，不僅需要熟練掌握最基本的專業(yè)知識和一定的業(yè)務技能，還需要了解并掌握與之相關的計算機知識，賓館的財務人員大多數(shù)都是老員工了，所以實踐經(jīng)驗比較豐富，但是對于電腦知識的了解卻比較的少。在日常的工作中，有時財務模塊運行中出現(xiàn)的問題也不能及時的解決，缺少對軟件基本的維護能力，這樣會造成重要數(shù)據(jù)的丟失，從而影響賓館財務工作的進程。4.對完善賓館會計電算化建議4.1完善會計電算化系統(tǒng)管理制度制訂并實施機構(gòu)和人員的崗位管理制度賓館必須實施崗位分離制度，財務人員要明確各自崗位的職責，做好各自崗位份內(nèi)的事情，相互監(jiān)督。（2）嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應的內(nèi)部控制措施必須根據(jù)系統(tǒng)的操作環(huán)境來制定一套操作的規(guī)定，而且還要明確操作的職責、程序以及注意事項。（3）建立健全檔案管理制度健全檔案管理制度中的”檔案”主要是指各類財務賬簿、報表以及其他的一些會計資料等。檔案的管理是一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。根據(jù)特點要對以上會計資料進行不同的存檔和安全保管工作。4.2加大培養(yǎng)人才力度由于賓館老員工較多，而且人才不足，針對這個問題，首先，賓館要增強電算化的意識，財務人員除了要掌握基本的的計算機知識外，熟練掌握并且運用一定的專業(yè)知識和業(yè)務技能也是必不可少的，這樣才能利用電算化會計的特點，在預測、決策和控制等方面才能更好的發(fā)揮作用，因此，溫泉賓館在實施電算化會計的過程中，更加應該注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的綜合型人才，同時，在使用新財務軟件之前，要對賓館財務人員進行一個全面的培訓，這樣才能更好的使用，更好的為賓館服務。4.3提高賓館總體管理信息化水平財務是一個企業(yè)的關鍵，對賓館來說也是一樣，財務管理是賓館發(fā)展的核心，賓館的會計電算化進程與賓館本身的管理信息化離不開關系，為了賓館的發(fā)展，提高賓館的整體的管理信息化和現(xiàn)代化水平，我們必須要將信息技術(shù)與管理理論結(jié)合起來，為提高賓館的市場競爭力起到了決定性的作用。結(jié)束語會計信息化已歷經(jīng)20多年的變化，經(jīng)過了不斷地積累演變成了如今豐碩成熟的體制。日漸成熟的會計信息化改變信息存儲模式，加速各模塊之間信息處理和應用的高效性，同時也加強了各部分功能運作的交互性和準確性，會計電算化還備有個性化設置，更具有針對性。但在其發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)仍存在運作和處理上的問題，我們要重視發(fā)展電算信息化的意義，大力推進會計信息化的發(fā)展，創(chuàng)新發(fā)展模式，轉(zhuǎn)變發(fā)展策略，積極培育綜合性的電算人才，加強和完善會計信息化的管理，制定符合我國國情的會計信息管理的準則和法規(guī)，從而保證會計信息化的可持續(xù)發(fā)展性。綜上可述，從會計電算化到會計信息化，不僅僅是喊口號，也不僅僅是種名字的變遷，更代表著科技和信息化的改革，這種改革勢在必行，它將有力的推動我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。

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