會計檔案管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——會計檔案管理辦法會計檔案管理手段

第一條為加強會計檔案管理，根據(jù)國家《會計法》和《檔案管理法》、結(jié)合公司實際，制定本管理手段。

其次條公司的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、檢查報告、驗資報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件等。

第三條會計檔案的保管。

1、公司設(shè)置會計檔案存放專柜，并為檔案保存供給相應(yīng)設(shè)施、藥劑等物品。

2、財務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)指定專人負責(zé)保管會計檔案，定期將財務(wù)資產(chǎn)部歸檔的會計資料，按依次立卷登記。

3、會計檔案的保管期限為永久和定期兩類，概括的保管期限在本手段第六條規(guī)定。

4、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀觀法，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，銷毀處境應(yīng)報備董事會。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)有監(jiān)視部門和財務(wù)資產(chǎn)部有關(guān)人員共同加入，并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會計檔案的借用。

1、財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，務(wù)必按規(guī)定依次實時歸恢復(fù)處，若要查閱入庫檔案，務(wù)必辦理有關(guān)借用手續(xù)。

2、公司內(nèi)部單位若因公需要查閱會計檔案時，務(wù)必經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理同意，由檔案管理人員接待查閱。

3、社會單位、財政、稅務(wù)等政府職能部門因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信、行政通知，經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理同意后，由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員細致登記查閱會計檔案人員的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

4、會計檔案一般不得帶出存放處之外，如有特殊處境，需帶出時，務(wù)必經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

第五條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的變更等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條會計檔案保管期限

(一)會計憑證類

1.原始憑證、記帳憑證15年

2.銀行存款余額調(diào)理表3年

(二)會計帳簿類：

1.日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

2.明細帳、總帳、輔佐帳15年

(三)會計報表類：

1.主要財務(wù)指標(biāo)報表3年

2.月、季度會計報表15年

3.年度會計報表永久

(四)其它類：

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年

2.財務(wù)本金籌劃3年

3.重要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久。

第七條會計檔案管理人員理應(yīng)具備較強的責(zé)任意識、保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理法律規(guī)章。其管理責(zé)任列入崗