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2018年某風(fēng)景園林設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門(mén)職責(zé) 31、 總裁辦公室 3(1)行政管理 3(2)后勤管理 32、 人力資源中心 33、 新科技研發(fā)中心 3(1)新技術(shù)研發(fā) 3(2)技術(shù)對(duì)接 3(3)國(guó)際交流與合作 44、 財(cái)務(wù)資金中心 4(1)財(cái)務(wù)事項(xiàng)管理 4(2)成本管理 4(3)基礎(chǔ)工作 45、 開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)中心 4(1)市場(chǎng)開(kāi)發(fā) 4(2)招投標(biāo)管理 4(3)合同管理 5(4)項(xiàng)目檔案管理 5(5)匯款協(xié)調(diào) 56、 景觀園林設(shè)計(jì)院 5(1)商務(wù)協(xié)作 5(2)設(shè)計(jì)過(guò)程控制 5(3)技術(shù)研發(fā) 67、 專(zhuān)家委員會(huì) 6(1)技術(shù)引領(lǐng) 6(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定 6(3)質(zhì)量把控 6(4)重大項(xiàng)目對(duì)接 6

2018年某風(fēng)景園林設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)總裁辦公室(1)行政管理負(fù)責(zé)建立健全公司行政管理體系,做好公司發(fā)展的支持服務(wù)工作;協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展重大活動(dòng);參與公司重大人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策;組織開(kāi)展資質(zhì)管理、資產(chǎn)管理、文書(shū)檔案管理、印章管理、會(huì)議管理、公關(guān)接待管理等行政管理工作;組織開(kāi)展信息化管理工作,統(tǒng)籌信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和協(xié)同管理平臺(tái)的管理和維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性、保密性和真實(shí)性;企業(yè)文化建設(shè)工作(2)后勤管理食堂、安保、修繕、采購(gòu)、庫(kù)管等后勤事務(wù)管理。人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度和體系,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司干部隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)并選拔任免中層管理人員,推薦高層后備人員;人員招聘、員工培訓(xùn)、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效考核等管理。新科技研發(fā)中心(1)新技術(shù)研發(fā)統(tǒng)籌新型建筑技術(shù),組織技術(shù)研發(fā)及市場(chǎng)應(yīng)用(2)技術(shù)對(duì)接針對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)技術(shù)應(yīng)用服務(wù)及推廣(3)國(guó)際交流與合作負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)外技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)接,展開(kāi)項(xiàng)目合作。財(cái)務(wù)資金中心(1)財(cái)務(wù)事項(xiàng)管理組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益;領(lǐng)導(dǎo)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參與經(jīng)濟(jì)決策。(2)成本管理領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促公司各職能部室、各內(nèi)部獨(dú)立核算單位降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。(3)基礎(chǔ)工作做好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其它會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)管理資料的保管與定期存檔工作。開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)中心(1)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)拓展,承接作業(yè)項(xiàng)目,完成公司項(xiàng)目產(chǎn)值目標(biāo)。(2)招投標(biāo)管理負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)標(biāo)等工作;負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報(bào)價(jià)、報(bào)標(biāo)書(shū)包封等;負(fù)責(zé)公司投標(biāo)保證金的收回及領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)等工作;負(fù)責(zé)繳納代理費(fèi)、履約保證金等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)入庫(kù)各大知名房地產(chǎn)公司信息庫(kù)、政府網(wǎng)站備案等;負(fù)責(zé)公司合同的起草、會(huì)簽,對(duì)公司各類(lèi)合同進(jìn)行準(zhǔn)確登記、編號(hào)(3)合同管理及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門(mén)溝通,確保公司利益受損失;科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;負(fù)責(zé)合同備案等有關(guān)工作;負(fù)責(zé)定期上報(bào)院內(nèi)合同簽訂情況。(4)項(xiàng)目檔案管理負(fù)責(zé)接收和保管全院所有應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的項(xiàng)目檔案和有關(guān)資料;負(fù)責(zé)存檔目錄和檔案室的定期整理(5)匯款協(xié)調(diào)做好全年回款計(jì)劃與回款責(zé)任;負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào)回款時(shí)間與匯款金額,定期上報(bào)公司;負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)及歷史欠款的催要。景觀園林設(shè)計(jì)院(1)商務(wù)協(xié)作負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前提對(duì)接,商務(wù)交流(2)設(shè)計(jì)過(guò)程控制負(fù)責(zé)協(xié)助合同的談判與簽訂;負(fù)責(zé)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容,并進(jìn)行從方案到施工圖的全套圖紙繪制,校對(duì),審核,審定;參加圖紙會(huì)審,及時(shí)做好設(shè)計(jì)信息反饋和修改;負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)服務(wù);參與竣工驗(yàn)收、工程回訪,進(jìn)行設(shè)計(jì)總結(jié)的撰寫(xiě);對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)文件、

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