某廠房工程監(jiān)理對建設(shè)單位的配合要求_第1頁
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文檔簡介

**市**實業(yè)有限公司廠房、宿舍工程監(jiān)理配合要求(給業(yè)主)總監(jiān)理工程師:**市**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司**項目監(jiān)理部二○○五年十一月監(jiān)理配合要求**市**實業(yè)有限公司(業(yè)主):首先為我公司能承擔(dān)本項目工程(廠房、宿舍)的監(jiān)理任務(wù),并為我們成為合作伙伴而深感榮幸。為了我們進一步合作的協(xié)調(diào)和順利,更好地控制工程質(zhì)量、進度、投資,確保合同的全面履行和信息渠道的暢通,按照我公司“質(zhì)量第一,精益求精,規(guī)范監(jiān)理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量方針,根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2001)、《**市施工監(jiān)理規(guī)程》等有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司ISO貫標(biāo)有關(guān)文件和監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容,特制定本項目監(jiān)理配合要求、請貴公司予以配合。關(guān)于本項目監(jiān)理的機構(gòu)、人員、印章、簽字我公司系建設(shè)部批準(zhǔn)的甲級工程建設(shè)監(jiān)理單位,根據(jù)《**市工程建設(shè)監(jiān)理合同》(備案號5-31)要求,受貴司委托,承擔(dān)本項目施工階段、保修階段的監(jiān)理任務(wù),在現(xiàn)場設(shè)置了“**市**工程建設(shè)監(jiān)理有限公司**項目監(jiān)理部”全面負(fù)責(zé)本工程的監(jiān)理工作。本項目監(jiān)理部嚴(yán)守監(jiān)理工程師的職業(yè)道德,遵守國家的有關(guān)法律和政府的有關(guān)法規(guī),堅持監(jiān)理工程師的工作原則,認(rèn)真履行工程建設(shè)監(jiān)理合同中所承諾的義務(wù),嚴(yán)肅承擔(dān)監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師的責(zé)任,按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的總則,公正、獨立、自主地展開監(jiān)理工作,維護業(yè)主和承包單位的合法權(quán)益。建設(shè)工程監(jiān)理實行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。我公司任命姜東紅先生為本項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師,按附件-總監(jiān)理工程師任命通知書的要求代表本公司全權(quán)負(fù)責(zé)組織履行本項目監(jiān)理合同和處理有關(guān)監(jiān)理工作事宜。本項目監(jiān)理部組成人員及分工見附件監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書見附件①總監(jiān)理工程師任命通知書、②監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書本項目監(jiān)理部工作人員聯(lián)系電話如下:姓名座機手機備注按照本公司監(jiān)理工作制度規(guī)定,項目監(jiān)理部發(fā)出的所有文件均應(yīng)有項目總監(jiān)的簽章,否則可以認(rèn)為無效,本監(jiān)理部也不會認(rèn)同。項目監(jiān)理部的收發(fā)文工作一般由羅薊瓊擔(dān)任,也要求貴公司落實收發(fā)文專職人員,并各自履行簽收手續(xù)。對需要及時處理問題并回函的請及時處理并回函。任何情況下請不要拒收有關(guān)監(jiān)理工作文件,如有認(rèn)為不妥之處,請及時回函溝通。開工前請向項目監(jiān)理部提交以下資料:(除設(shè)計或注明外可為復(fù)印件)建設(shè)工程施工許可證規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點環(huán)保審查批準(zhǔn)文件消防審查批準(zhǔn)文件其它有關(guān)部門審查批準(zhǔn)文件紅線界點及測量控制點測設(shè)報告工程地質(zhì)勘察報告地下管線情況查詢報告及有關(guān)資料施工招標(biāo)投標(biāo)文件施工合同書施工圖預(yù)算或投標(biāo)預(yù)算、工程量清單質(zhì)監(jiān)委托登記安監(jiān)委托登記工程設(shè)計文件(最好兩套正式的)其他有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理配合要求業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)組織商定圖紙會審時間并通知參加勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)單位按時參加圖紙會審會議,業(yè)主代表參加圖紙會審會議,并在會審前,將會審意見整理成書面資料。可委托總監(jiān)理工程師主持圖紙會審會議。開工前10-15天內(nèi),承包商向監(jiān)理部提交施工組織設(shè)計,并填報“施工組織設(shè)計/施工技術(shù)方案報審表”,監(jiān)理部將提交一份給業(yè)主,請閱讀,并會同業(yè)主在開工前組織審查對。開工前7天內(nèi),業(yè)主應(yīng)會同監(jiān)理和承包商對業(yè)主提供的測量控制點進行復(fù)核并移交。開工前14天內(nèi),業(yè)主應(yīng)會同監(jiān)理和承包商對場地“三通一平”條件進行檢查和移交。業(yè)主應(yīng)提供本項目管理機構(gòu)人員、分工、聯(lián)系電話清單。開工前,業(yè)主應(yīng)組織召開第一次工程(工地)會議,承包商應(yīng)在第一次工程會議議定的時限內(nèi),將提交單位工程開工報告,經(jīng)監(jiān)理部審核后,并報請業(yè)主審查批準(zhǔn)。監(jiān)理建議業(yè)主應(yīng)和承包商就工程質(zhì)量、進度、安全及文明施工等項目簽訂獎懲條例,監(jiān)理可作為第三方予以監(jiān)督執(zhí)行。在法規(guī)允許的情況下,對于業(yè)主指定分包或直接發(fā)包的專業(yè)工程承包商,除向監(jiān)理提供合同等資料外,進場前應(yīng)通知監(jiān)理,并應(yīng)督促其與總承包商簽訂分包或配合協(xié)議,一般應(yīng)由總包進行分包。所有分包均應(yīng)由監(jiān)理進行分包資質(zhì)審查,并確認(rèn)分包商。施工階段的監(jiān)理配合要求關(guān)于工程例會工程例會時間、地點、參加人員,根據(jù)第一次工程會議相關(guān)決定執(zhí)行。會議并對需要協(xié)調(diào)的事項做出決定。監(jiān)理部將負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要(由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)),并在會議后3天內(nèi)印發(fā)給與會各方。各方如有不同意見,應(yīng)在3天內(nèi)向監(jiān)理部書面提出,并在下次工程例會上予以確認(rèn),否則將被視為認(rèn)同并應(yīng)予以遵守。關(guān)于建筑材料構(gòu)配件進、退場所有進場的工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件等的采購、供應(yīng)均應(yīng)有計劃,該計劃應(yīng)注明其名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件、生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商,并附有相關(guān)資質(zhì)、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證或其他合法使用文件,及時填寫工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場報審表報監(jiān)理部審查、批準(zhǔn)后組織采購、進場。(準(zhǔn)進)所有進場的工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件等在進場后1-3天內(nèi)及時填寫工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場報驗表向監(jiān)理部申請報驗。對于進場驗收不合格或見證送檢不合格的建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件,均不得用于工程,必須在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下就地封存,全部退出現(xiàn)場,并辦理書面退場手續(xù),由承包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理工程師及業(yè)主代表聯(lián)合簽認(rèn),請業(yè)主屆時參加退場監(jiān)督。(準(zhǔn)用)業(yè)主如有負(fù)責(zé)采購或指定的設(shè)備,應(yīng)填報“設(shè)備采購清單”,一式兩份,供監(jiān)理和承包商備案,監(jiān)理范圍內(nèi)的工程設(shè)備采購、供應(yīng)、進場、使用同樣按上要求進行準(zhǔn)進、準(zhǔn)用審查。關(guān)于隱蔽工程驗收所有隱蔽工程項目,承包商應(yīng)在完成內(nèi)部檢查(“三檢”)、合格并準(zhǔn)備好相關(guān)技術(shù)資料后,在合同規(guī)定時間內(nèi)(并提前不少于24小時)填報“驗收申請表”向監(jiān)理工程師申請隱蔽工程驗收。監(jiān)理工程師自接到驗收申請表后應(yīng)及時審查、回復(fù),確認(rèn)驗收時間。并通知業(yè)主、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門人員按時到施工現(xiàn)場進行檢查驗收,監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織、主持工程隱蔽驗收工作。未經(jīng)監(jiān)理工程師對隱蔽工程驗收記錄簽字,不得進行下一道工序施工。應(yīng)到場的單位或部門得到通知應(yīng)及時到場參加隱蔽工程驗收,因故未到場的單位或部門應(yīng)承認(rèn)監(jiān)理工程師的簽認(rèn)結(jié)果或按相關(guān)法規(guī)處理。關(guān)于分部、分項工程質(zhì)量驗收按監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則的具體要求和程序進行。質(zhì)量檢驗批由本專業(yè)監(jiān)理員組織檢查、驗收,由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、簽認(rèn)。分部、分項工程由監(jiān)理工程師組織檢查、驗收,由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、簽認(rèn)。關(guān)于單位工程竣工預(yù)驗收單位工程竣工預(yù)驗收由總監(jiān)組織、主持,請業(yè)主屆時參加。按單位工程竣工預(yù)驗收程序申報、執(zhí)行。關(guān)于單位工程竣工驗收單位工程竣工驗收由業(yè)主組織、主持,屆時請監(jiān)理部人員參加。按單位工程竣工驗收程序申報、執(zhí)行。關(guān)于工程變更工程變更可以由業(yè)主、設(shè)計人提出,也可以由監(jiān)理工程師提出,還可以由承包商提出,無論何方提出,一般應(yīng)通過設(shè)計人員審核,簽發(fā)設(shè)計變更通知,均應(yīng)經(jīng)過監(jiān)理部認(rèn)可、業(yè)主同意,并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)“工程變更指令”后執(zhí)行。監(jiān)理部將對工程變更涉及到的費用及工期進行評估,并與業(yè)主和承包商進行協(xié)調(diào)。若監(jiān)理工程師無法就變更費用及工期順延與承包商或業(yè)主協(xié)商一致,則由總監(jiān)理工程師暫定,并按合同爭議的規(guī)定進行處理。關(guān)于業(yè)主供貨設(shè)備工程業(yè)主應(yīng)在開工前期合理時間內(nèi)向監(jiān)理部和承包商提交“業(yè)主供貨設(shè)備采購清單”,必要時還應(yīng)提供樣品(樣本)及有關(guān)詳細情況。若業(yè)主需要監(jiān)理協(xié)助招投標(biāo)或考察選購,我方將大力支持。業(yè)主供貨設(shè)備進場前合理時間內(nèi),業(yè)主應(yīng)通知承包商,并由承包商向監(jiān)理部填報“設(shè)備進場申報表”,未獲批準(zhǔn),監(jiān)理也有權(quán)拒絕驗收。業(yè)主供貨設(shè)備進場時,供應(yīng)商應(yīng)提供隨機詳細清單及相關(guān)證明材料,經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、供應(yīng)商和承包商聯(lián)合驗收合格后,方準(zhǔn)進入安裝工序。承包商組織聯(lián)動運轉(zhuǎn)調(diào)試檢驗時,應(yīng)通知監(jiān)理工程師、設(shè)計人、業(yè)主、供應(yīng)商及有關(guān)政府部門代表(必要時)共同參加,并獲得監(jiān)理工程師的書面確認(rèn),請業(yè)主屆時參加驗收。關(guān)于索賠和簽證引起或預(yù)計可能引起索賠事件時,業(yè)主應(yīng)在合同約定時限內(nèi)(未約定的按14天)用正式函件(“索賠報告”和“索賠意向通知書”)向監(jiān)理部提出。若提交的是“索賠意向通知書”,業(yè)主還應(yīng)在與監(jiān)理議定的時間內(nèi)(未約定的按14天)提交正式的“索賠報告”。若索賠通知(或報告)送達時間已超過約定時限,總監(jiān)理工程師可以拒絕受理。業(yè)主提交的索賠報告應(yīng)做到依據(jù)合理,證據(jù)充分,計量準(zhǔn)確,其中,需要進行實測、實量的部分,應(yīng)由業(yè)主、監(jiān)理和承包商聯(lián)測。監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕理由不成立的索賠要求;監(jiān)理工程師認(rèn)為業(yè)主提供的索賠證據(jù)資料不足時,有權(quán)要求業(yè)主提交進一步的證據(jù)資料;監(jiān)理工程師有權(quán)剔除業(yè)主不合理的要求,計算合理的索賠款額。若監(jiān)理工程師就索賠補償與雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,當(dāng)事人雙方在索賠書上簽字認(rèn)可;若不能與雙方協(xié)商一致,總監(jiān)理工程師有權(quán)單方面做出處理決定。若承包商或業(yè)主不同意總監(jiān)理工程師的索賠處理決定,則按合同爭議的規(guī)定進行處理。關(guān)于合同爭議爭議發(fā)生后,如果合同文件要求將爭議交由總監(jiān)理工程師處理,一方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同文件的約定將爭議的問題書面提交總監(jiān)理工程師,并給另一方當(dāng)事人復(fù)印件。監(jiān)理工程師對爭議進行調(diào)查核實后,總監(jiān)理工程師將約定雙方當(dāng)事人進行協(xié)商,并在合理時間內(nèi)做出獨立的爭議處理書面意見。如果雙方當(dāng)事人接受總監(jiān)理工程師的處理意見,雙方應(yīng)在爭議處理意見書上簽字認(rèn)可。如果任一方當(dāng)事人不接受總監(jiān)理工程師的處理意見,當(dāng)事人會將爭議提交政府主管部門調(diào)解,若調(diào)解無效,可依據(jù)合同提請仲裁或提出訴訟。我們深切希望貴公司對項目監(jiān)理部的工作給予大力支持、密切配合,同時,熱烈歡迎提出批評指正意見。對監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的工作有不滿意的地方,宜向總監(jiān)理工程師反映;對總監(jiān)理工程師的工作有不滿意的地方,既可進行直接交流

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