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文檔簡(jiǎn)介
OA系統(tǒng)管理員工作手冊(cè)人力資源部2023/10/16?目錄第一章系統(tǒng)概述 3一、目的 3二、適用范圍 3三、OA系統(tǒng)管理員崗位職責(zé) 3四、OA系統(tǒng)管理員工作進(jìn)度安排 4第二章OA系統(tǒng)日常工作 5一、OA賬號(hào)的開(kāi)通/停用/權(quán)限變更 5二、固定表單制作與流程修改 6三、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 13第三章常見(jiàn)問(wèn)題匯總 15一、操作類(lèi) 151.1協(xié)同工作 151.2表單應(yīng)用 171.3公文管理 191.4電子郵件 201.5文檔管理 201.6日程/計(jì)劃/會(huì)議 211.7公共信息 211.8首頁(yè) 221.9系統(tǒng)管理員界面 231.10人事檔案管理 231.11精靈 241.12插件 241.13OA日常維護(hù) 25二、問(wèn)題類(lèi) 272.1常見(jiàn)問(wèn)題 272.2數(shù)據(jù)問(wèn)題 282.3系統(tǒng)問(wèn)題 28三、應(yīng)急恢復(fù)類(lèi) 293.1A6產(chǎn)品備份問(wèn)題如何解決 293.2A6服務(wù)器的環(huán)境需要注意些什么? 313.3M1產(chǎn)品在安裝的時(shí)候提示“對(duì)路徑‘:ufseeyonOAtempM1-A6.pak的訪問(wèn)被拒絕’” 313.4V3.20sp1版本,啟動(dòng)oa的時(shí)候報(bào)錯(cuò)加密狗識(shí)別不正確問(wèn)題總結(jié) 323.5A6協(xié)同小地球服務(wù)無(wú)法啟動(dòng)集錦 34A6協(xié)同小地球服務(wù)無(wú)法啟動(dòng)集錦 343.6A6系統(tǒng)管理員平常的維護(hù)需要注意些什么? 403.7A6系統(tǒng)常用文件夾是哪些,有什么作用? 413.8A6系統(tǒng)客戶端需要注意的事項(xiàng)有哪些? 423.9A6系統(tǒng)需要遷移,如何操作? 423.10什么時(shí)候需要清理OAtomcatwork下的內(nèi)容? 433.11A6系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢測(cè)方法及工具 433.12修改訪問(wèn)端口 46第四章OA相關(guān)文件手冊(cè) 47一、OA培訓(xùn)視頻 47二、A6-m-V3.0Sp2企業(yè)版操作手冊(cè) 47三、A6-m-V3.0-Sp2安裝維護(hù)手冊(cè) 47第五章OA使用管理規(guī)定 48第七章結(jié)語(yǔ) 51第一章系統(tǒng)概述公司OA系統(tǒng)自2023年5月正式上線,使用的是用友致遠(yuǎn)OA-V275版本,后通過(guò)一次升級(jí),目前為A6-M3.0SP2版本,總并發(fā)人數(shù)為60人。同時(shí)該系統(tǒng)還安裝有致遠(yuǎn)M1移動(dòng)協(xié)同軟件V1.0,移動(dòng)協(xié)同并發(fā)數(shù)為35人。該系統(tǒng)是公司非常重要的辦公系統(tǒng),服務(wù)器放置于聯(lián)科總部二樓,內(nèi)網(wǎng)登錄地址:HYPERLINK":8080":8080;外網(wǎng)登錄地址為:HYPERLINK"":9999。一、目的本工作手冊(cè),重要是將OA系統(tǒng)從安裝到維護(hù),以及平常工作進(jìn)行梳理,對(duì)平常工作中碰到的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并為新進(jìn)OA管理的同事提供一個(gè)簡(jiǎn)樸的指引。二、合用范圍本工作手冊(cè)重要是根據(jù)本公司現(xiàn)有OA系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容來(lái)制定,僅合用于本公司OA系統(tǒng)管理員。三、OA系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)崗位職責(zé),是指一個(gè)崗位所規(guī)定的需要去完畢的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。針對(duì)本公司的實(shí)際情況,OA系統(tǒng)管理員崗位信息及工作內(nèi)容如下表所示:崗位基本信息崗位名稱(chēng)所屬部門(mén)直接上級(jí)崗位OA系統(tǒng)管理員人力資源部IT系統(tǒng)主管崗位工作內(nèi)容序號(hào)重要工作內(nèi)容1解決平常使用者碰到的使用問(wèn)題:OA系統(tǒng)管理員最佳能整體掌握OA系統(tǒng)的所有功能,能及時(shí)答復(fù)最終使用者的提問(wèn),針對(duì)系統(tǒng)中存在的BUG能準(zhǔn)確的分析定位,及時(shí)協(xié)調(diào)軟件廠商進(jìn)行解決。這一塊是OA管理員平常最頻繁的一項(xiàng)工作任務(wù)。2保證系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定:OA服務(wù)硬件、網(wǎng)絡(luò)的安全,病毒防范。數(shù)據(jù)的備份,涉及數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的備份(可以采用自動(dòng)備份),這一點(diǎn)非常重要,數(shù)據(jù)、特別是重要數(shù)據(jù)的丟失將帶來(lái)不可挽回的損失。3系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)管理:用戶賬號(hào)、部門(mén)、崗位角色等的管理,相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)立,這一塊是平常管理工作中最基礎(chǔ)的,如:新增人員賬號(hào)的創(chuàng)建、權(quán)限的設(shè)立。4OA的實(shí)行與培訓(xùn):針對(duì)系統(tǒng)上線的實(shí)行協(xié)助,以及后期對(duì)公司各類(lèi)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),制作相關(guān)培訓(xùn)教程等。5其他:OA系統(tǒng)的啟動(dòng)與停止、系統(tǒng)日記的跟蹤與查看、對(duì)異常流程和數(shù)據(jù)的解決,數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù)、流程的監(jiān)控與解決、系統(tǒng)崩潰后的劫難恢復(fù)等四、OA系統(tǒng)管理員工作進(jìn)度安排①熟悉結(jié)識(shí)本部門(mén)同事,獲取通訊錄信息,熟讀本工作手冊(cè)(1-3天)。根據(jù)現(xiàn)有的工作模式,以下為OA系統(tǒng)管理員入職后各個(gè)階段的工作進(jìn)度①熟悉結(jié)識(shí)本部門(mén)同事,獲取通訊錄信息,熟讀本工作手冊(cè)(1-3天)。(入職后1個(gè)月內(nèi))工作適應(yīng)階段適應(yīng)階段(入職后1個(gè)月內(nèi))工作適應(yīng)階段②項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),熟悉公司②項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),熟悉公司基本業(yè)務(wù)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)流程(提供實(shí)習(xí)指引問(wèn)題)、了解各崗位職責(zé)及公司的組織架構(gòu)、完畢分派的實(shí)習(xí)任務(wù),最終完畢實(shí)習(xí)報(bào)告(4-7天)。(3-4天)司的組織架構(gòu)、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的實(shí)習(xí)任務(wù);③熟悉了解自身崗位及部門(mén)③熟悉了解自身崗位及部門(mén)同事工作內(nèi)容,純熟OA基本操作,并完畢檢查考核(7-15天)。④④熟悉服務(wù)器,了解OA部門(mén)架構(gòu)與現(xiàn)實(shí)架構(gòu)的關(guān)聯(lián),便于日后工作順利開(kāi)展(10-20天)。⑤⑤了解公司各部門(mén)之間的工作聯(lián)系,嘗試與各重要工作對(duì)接人員溝通交流(15-30天)。(入職后1-3個(gè)月內(nèi))(入職后1-3個(gè)月內(nèi))工作職責(zé)熟悉階段上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排逐項(xiàng)熟悉、學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排逐項(xiàng)熟悉、學(xué)習(xí)OA用戶操作手冊(cè)相關(guān)工作內(nèi)容,進(jìn)行人員賬號(hào)開(kāi)通、停用、權(quán)限變更,系統(tǒng)備份等工作。(3-4天)司的組織架構(gòu)、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的實(shí)習(xí)任務(wù);②盡快熟悉OA系統(tǒng)固定表單制作,流程設(shè)立,②盡快熟悉OA系統(tǒng)固定表單制作,流程設(shè)立,并完畢入職3個(gè)月后的述職報(bào)告,作為轉(zhuǎn)正考評(píng)的依據(jù)之一。(入職2個(gè)月后(入職2個(gè)月后)獨(dú)立開(kāi)展工作階段①通過(guò)2-3①通過(guò)2-3個(gè)月的熟悉和了解,已能按照上級(jí)和公司的規(guī)定勝任基本工作,開(kāi)始規(guī)劃個(gè)人每月工作計(jì)劃和目的,獨(dú)立開(kāi)展各項(xiàng)工作。(3-4天)司的組織架構(gòu)、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的實(shí)習(xí)任務(wù);②上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)給出新的工作挑戰(zhàn),涉及系統(tǒng)安裝②上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)給出新的工作挑戰(zhàn),涉及系統(tǒng)安裝、OA數(shù)據(jù)恢復(fù)等,嘗試讓系統(tǒng)管理員能獨(dú)立解決其他同事碰到的各類(lèi)OA問(wèn)題和展現(xiàn)個(gè)人進(jìn)一步的工作能力。成為OA系統(tǒng)管理員開(kāi)始,就是我們自身工作發(fā)展的開(kāi)始,我們要運(yùn)用公司和上級(jí)提供的發(fā)展平臺(tái)發(fā)揮自身的價(jià)值,促進(jìn)自己不斷進(jìn)步。(入職后成為OA系統(tǒng)管理員開(kāi)始,就是我們自身工作發(fā)展的開(kāi)始,我們要運(yùn)用公司和上級(jí)提供的發(fā)展平臺(tái)發(fā)揮自身的價(jià)值,促進(jìn)自己不斷進(jìn)步。(入職后)發(fā)展階段②除了②除了僅僅接觸OA系統(tǒng)管理模塊外,有愛(ài)好的前提下我們也可以協(xié)助其他小組同事工作發(fā)展自身,例如協(xié)助招聘、協(xié)助工資核算等。第二章OA系統(tǒng)平常工作一、OA賬號(hào)的開(kāi)通/停用/權(quán)限變更根據(jù)收到的OA開(kāi)通申請(qǐng)表,增長(zhǎng)人員賬號(hào)信息。人員離職后,應(yīng)在收到離職單后根據(jù)離職日期對(duì)賬號(hào)進(jìn)行停用,該功能需登錄后臺(tái)進(jìn)行操作操作環(huán)節(jié):第一步:點(diǎn)擊【新增】出現(xiàn)新增人員信息表格,填寫(xiě)完了,假如想繼續(xù)新增人員,可點(diǎn)擊【確認(rèn)并繼續(xù)】;假如不想再新增人員,可點(diǎn)擊【確認(rèn)并退出】。如圖:第二步:假如需要停用人員,選擇要停用的人員,在【賬號(hào)是否啟用】處點(diǎn)擊【停用】;然后點(diǎn)擊【確認(rèn)并退出】;第三步:假如需要進(jìn)行在職、離職查詢(xún),選擇查詢(xún)條件查詢(xún):可按員工姓名或崗位名稱(chēng)查詢(xún)。第四步:修改人員及權(quán)限:選擇某一人員,可對(duì)該人員信息進(jìn)行修改,修改完了點(diǎn)擊【確認(rèn)并退出】按鈕進(jìn)行保存。操作說(shuō)明:可以通過(guò)新增或批量導(dǎo)入人員操作建立一定的人員信息,便于用戶登錄使用。1.功能鍵【新增】為本部門(mén)增長(zhǎng)用戶,分派用戶各種權(quán)限,指定其職務(wù)崗位等。【刪除】勾選需刪除的人員后點(diǎn)擊此按鈕即可刪除。excelexcel【在職/離職】系統(tǒng)默認(rèn)顯示在職人員;選擇“離職”后將顯示離職人員列表?!局匦滦蛱?hào)】對(duì)已建立的人員進(jìn)行重新排序,從而獲得一個(gè)新的,無(wú)反復(fù)的排序號(hào)。【查詢(xún)】選擇所需的查詢(xún)條件進(jìn)行人員信息的查詢(xún)操作。2.數(shù)據(jù)項(xiàng)基礎(chǔ)信息部分:【人員編號(hào)】系統(tǒng)自動(dòng)生成。999999該序列號(hào)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)按照序號(hào)進(jìn)行人員排序?!菊鎸?shí)姓名】用戶真實(shí)名稱(chēng),不允許重名?!镜卿浢坑脩羰褂玫牡卿泿ぬ?hào),不允許反復(fù)。用戶可自行修改密碼。【所屬部門(mén)】該用戶所在的部門(mén)。【兼職部門(mén)】選擇用戶所兼職的部門(mén),可選擇多個(gè)。【主崗名稱(chēng)】選擇該用戶的主崗名稱(chēng)。【副崗名稱(chēng)】選擇該用戶的副崗名稱(chēng)?!韭殑?wù)級(jí)別】選擇該用戶的職務(wù)?!編ぬ?hào)是否啟用】選擇該賬號(hào)是否啟用?!静块T(mén)主管】擬定用戶是否為所在部門(mén)的部門(mén)主管?!静块T(mén)管理員】擬定用戶是否為所在部門(mén)的管理員【部門(mén)公文收發(fā)員】擬定用戶是否為所在部門(mén)的公文收發(fā)員。【部門(mén)公文督辦員】擬定用戶是否為所在部門(mén)的公文督辦員。【項(xiàng)目創(chuàng)建權(quán)限】有:表達(dá)可以進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)建;否:表達(dá)不可以。二、固定表單制作與流程修改表單使用基本環(huán)節(jié)操作環(huán)節(jié)如下:設(shè)立表單管理員→表單制作前準(zhǔn)備→制作表單和模板→調(diào)用表單第一步:設(shè)立表單管理員。由單位管理員完畢。1.設(shè)立表單管理員:設(shè)立表單管理員,指定一人或多人擔(dān)任。表單管理員可以進(jìn)行枚舉設(shè)立、基礎(chǔ)信息維護(hù)、表單制作、模板制作設(shè)立,表單記錄查詢(xún)模板的設(shè)立;而普通人員進(jìn)行表單流程調(diào)用,進(jìn)行表單的查詢(xún)和表單記錄結(jié)果的查看;2.表單應(yīng)用設(shè)立:這是對(duì)表單模板進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)的設(shè)立。該操作由單位管理員完畢。3.表單管理員設(shè)立:表單管理員是設(shè)計(jì)表單樣式、擬定表單審批流程和分派使用者的一種角色。由單位管理員指定一人或多人擔(dān)任。第二步:表單制作前準(zhǔn)備。表單管理員完畢表單中也許需要用到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。1.枚舉管理:進(jìn)行枚舉分類(lèi)、枚舉及枚舉值設(shè)立、枚舉關(guān)聯(lián)關(guān)系設(shè)立第三步:制作表單和模板。由表單管理員完畢表單制作。1.表單制作:由表單管理員設(shè)計(jì)表單單據(jù)、單元格格式、表單關(guān)聯(lián)關(guān)系。2.模板制作:制作表單模板,進(jìn)行表單使用授權(quán)和模板分類(lèi)3.查詢(xún)與記錄設(shè)立:由表單管理員定義查詢(xún)或記錄條件、擬定列顯的數(shù)據(jù)項(xiàng),以及對(duì)使用者授權(quán)。該操作可以在新建表單的時(shí)候同時(shí)進(jìn)行,也可以以后單獨(dú)進(jìn)行設(shè)立。第四步:調(diào)用表單:由被授了權(quán)的普通用戶通過(guò)新建協(xié)同,調(diào)用表單模板,完畢表單單據(jù)的填寫(xiě)和提交審批。1、設(shè)立表單管理員1.1操作說(shuō)明:系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)后臺(tái)中,設(shè)立一個(gè)或多個(gè)表單管理員。.以授權(quán)給部門(mén)和個(gè)人,點(diǎn)擊“確認(rèn)”新建完畢。1.2操作說(shuō)明:變更表單相應(yīng)的表單管理員界面,選擇要變更為的人員名字,進(jìn)行“確認(rèn)”。2、表單制作2.1系統(tǒng)內(nèi)制作表單填寫(xiě)表單名稱(chēng):一方面輸入表單標(biāo)題,定義表單行列輪廓定義行列:根據(jù)紙制表單的樣式,依據(jù)表單的列數(shù)最多的定義表單列,選擇按鈕擬定表單的行列,可以拖動(dòng)鼠標(biāo)框出表單輪廓,也可以輸入表單行列數(shù)按擬定鍵,出現(xiàn)表單,,合并。對(duì)于單據(jù)中的明細(xì)項(xiàng),建議使用反復(fù)項(xiàng)功能,反復(fù)項(xiàng)功能支持文本框、選擇框、復(fù)選框、文本域。選擇,輸入列數(shù),形成表單。只需要設(shè)立一次,在實(shí)際使用時(shí)可以自動(dòng)增長(zhǎng)行數(shù)。,,,填寫(xiě)形式。表單完畢2.2系統(tǒng)外部表單導(dǎo)入導(dǎo)出的報(bào)表在實(shí)際使用中用戶也許已經(jīng)用外部HTML編輯工具(如FrontPage、DreamWeaver等)繪制好的表單樣式,系統(tǒng)提供導(dǎo)入功能,將以表單樣式導(dǎo)入到協(xié)同管理表單視圖編輯器中;或是直接通過(guò)word制作樣式拷貝到表單編輯區(qū)。然后選擇相應(yīng)的表單數(shù)據(jù)項(xiàng),托拽到表單中的相應(yīng)位置,調(diào)整好位置后,保存。同時(shí)也提供編輯器中已有的表單保存到本地硬盤(pán)的功能,保存表單的格式,數(shù)據(jù)項(xiàng)以及其屬性可以一同保存點(diǎn)擊圖標(biāo)“”選定文獻(xiàn),按“擬定”鍵,在表單編輯中出現(xiàn)表單樣式,輸入表單名稱(chēng),按“保存”保存,然后在進(jìn)行表單編輯。這里需要注意一點(diǎn),假如表單中本來(lái)包含了枚舉項(xiàng)的及進(jìn)行了關(guān)聯(lián)設(shè)立,需要將枚舉項(xiàng)的單元格重新定義。原關(guān)聯(lián)關(guān)系也會(huì)自動(dòng)清除。同時(shí)也可以將一個(gè)設(shè)計(jì)好的表單,保存在本機(jī)硬盤(pán)中,按圖標(biāo),出現(xiàn)文獻(xiàn)保存對(duì)話框,輸入名稱(chēng),進(jìn)行保存。word快速建立表wordword第二步:將表格復(fù)制到表單編輯區(qū)第三步:在表格設(shè)立數(shù)據(jù)項(xiàng)(參看相關(guān)操作)3.1操作說(shuō)明--建立表單模板第一步:點(diǎn)擊“新建模板”,戶可以根據(jù)需要選擇協(xié)同中所要填寫(xiě)的表單,雙擊表單名稱(chēng),擬定表單第二步:建立流程,表單根據(jù)實(shí)際應(yīng)用建立流程模板,實(shí)現(xiàn)流程并發(fā)、串發(fā)、多層。第三步:,51M。第四步:進(jìn)行授權(quán),模板必須授權(quán),只有被授權(quán)用戶才干調(diào)用模板??梢酝瑫r(shí)授權(quán)給具體的人員、一個(gè)或多個(gè)部門(mén)、職務(wù)、崗位、組等。第五步:設(shè)立表單模板的督辦人員。表單模板的督辦人員可對(duì)調(diào)用此表單模板的流程進(jìn)行督辦,并在流程出現(xiàn)超期的情況下替換超期的節(jié)點(diǎn),以保證流程可以正常的流轉(zhuǎn)。第六步:設(shè)立分支流程,按應(yīng)用配置分支流程。針對(duì)流程圖上節(jié)點(diǎn)信息,對(duì)有下一解決節(jié)點(diǎn)的在流程線上,當(dāng)鼠標(biāo)滑過(guò)時(shí),流程線變?yōu)槌壬?,形狀變?yōu)槭中危?dāng)點(diǎn)擊時(shí),彈出菜單項(xiàng);【自動(dòng)條件】支持五種對(duì)部門(mén)、組、職務(wù)級(jí)別、崗位、發(fā)起者部門(mén)五種類(lèi)型條件設(shè)立【自動(dòng)表單條件】是表單所特有的,針對(duì)表單內(nèi)的單元格設(shè)立條件【上一節(jié)點(diǎn)手工選擇】指由解決節(jié)點(diǎn)決定是否選擇此分支【是否為強(qiáng)制分支】勾選上表達(dá)只有系統(tǒng)判斷滿足條件時(shí)才干選擇此分支。第七步:根據(jù)每個(gè)流程的環(huán)節(jié),進(jìn)行每個(gè)節(jié)點(diǎn)屬性的修改。【節(jié)點(diǎn)權(quán)限】選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限?!竟?jié)點(diǎn)規(guī)定】設(shè)立某一節(jié)點(diǎn)的解決時(shí)間規(guī)定【匹配范圍】在針對(duì)崗位、職級(jí)及某些角色時(shí)匹配是從本部門(mén)選擇匹配還是全單位中選擇匹配?!締卧駲?quán)限】單元格表單的單元格的編輯和瀏覽的權(quán)限,發(fā)起人系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)表單是編輯狀態(tài),其他默認(rèn)瀏覽狀態(tài),用戶可根據(jù)實(shí)際情況做修改?!緢?zhí)行模式】第八步:根據(jù)實(shí)際情況選擇“重要限度”,設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤,建立預(yù)歸檔。第九步:點(diǎn)擊保存按鈕,保存后,被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時(shí)調(diào)用該模板。三、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)為防止數(shù)據(jù)意外丟失所導(dǎo)致的損失,管理員應(yīng)保證數(shù)據(jù)庫(kù)每周進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。OA系統(tǒng)已啟用天天0:00進(jìn)行自動(dòng)備份,系統(tǒng)管理員只需攜帶移動(dòng)硬盤(pán)前往服務(wù)器將最新備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行拷貝即可,此外除了數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)外,產(chǎn)品安裝目錄下的upload文獻(xiàn)夾或者是系統(tǒng)管理員自定義的存儲(chǔ)管理目錄下保存著各種業(yè)務(wù)上傳的附件、正文圖片、office格式的正文、全文檢索索引文獻(xiàn)等數(shù)據(jù),也需要進(jìn)行備份OA備份地址:D:\UFseeyon\OA\buckupOA上傳文獻(xiàn)夾備份地址E:\上傳文獻(xiàn)夾備份自動(dòng)備份:在windows任務(wù)欄上的狀態(tài)區(qū)域中,鼠標(biāo)右鍵單擊圖標(biāo)->備份數(shù)據(jù)庫(kù)。管理員可設(shè)立定期定期地系統(tǒng)自動(dòng)備份,備份時(shí)間最佳設(shè)在用戶訪問(wèn)量小的時(shí)間,如00:00:00。根據(jù)本單位數(shù)據(jù)量的實(shí)際情況,建議天天或每?jī)商靷浞菀淮?。手?dòng)備份:系統(tǒng)提供了“立即備份”功能,可以進(jìn)行手動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)自動(dòng)將備份文獻(xiàn)命名為當(dāng)天日期數(shù)字表達(dá)的zip文獻(xiàn)中,假如一天備份多次,則系統(tǒng)將所有備份文獻(xiàn)寫(xiě)入以當(dāng)天日期數(shù)字表達(dá)的zip文獻(xiàn)中。操作:點(diǎn)擊手動(dòng)備份,在彈出窗口輸入備注信息。點(diǎn)擊擬定開(kāi)始備份,需要進(jìn)行設(shè)定備份日期和時(shí)間,14:00:00恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)恢復(fù)程序,將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)以備份文獻(xiàn)中的替換。第三章常見(jiàn)問(wèn)題匯總一、操作類(lèi)1.1協(xié)同工作節(jié)點(diǎn)權(quán)限中的協(xié)同、審批、知會(huì)有什么區(qū)別?答:兩者的區(qū)別一是從字面自身的區(qū)別,一般給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限或需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的,就需要給領(lǐng)導(dǎo)審批的權(quán)限,其它成員協(xié)同權(quán)限就可以了。從功能上,審批權(quán)限有撤消功能,而協(xié)同權(quán)限沒(méi)有。假如要蓋章的話,需要使用審批權(quán)限,而不能是協(xié)同權(quán)限。問(wèn):發(fā)起者不小心在已發(fā)事項(xiàng)中把已發(fā)的協(xié)同給刪除了,下面的解決節(jié)點(diǎn)還能解決嗎?假如不想讓其它節(jié)點(diǎn)解決了,要怎么辦?答:發(fā)起者在已發(fā)事項(xiàng)刪除協(xié)同后,不影響其它節(jié)點(diǎn)的解決。假如不想讓其它節(jié)點(diǎn)解決,可以讓未解決的節(jié)點(diǎn)在解決時(shí)進(jìn)行回退即可。此外建議用戶以后不要在已發(fā)事項(xiàng)中刪除,讓其在已發(fā)事項(xiàng)中使用撤消流程,這樣其它節(jié)點(diǎn)就都收不到了。問(wèn):回退與撤消有什么不同?答:回退:如流程為A到B到C,C節(jié)點(diǎn)回退是回退到B節(jié)點(diǎn)的待辦事項(xiàng),B節(jié)點(diǎn)回退是回到到A節(jié)點(diǎn)的待發(fā)事項(xiàng);撤消:如流程為A到B到C,不管哪個(gè)節(jié)點(diǎn)撤消都是直接撤消到A節(jié)點(diǎn)的待發(fā)事項(xiàng)。問(wèn):發(fā)起者并發(fā)給a,b,然后a,b同時(shí)解決完后才干到c,這樣的流程可以實(shí)現(xiàn)嗎?答:可以實(shí)現(xiàn),將a,b兩個(gè)人建成一個(gè)組,流程為發(fā)起者到組到C就可以了。問(wèn):建A到B,B并發(fā)到C,D的流程怎么建?答:先建A到B流程,確認(rèn),然后點(diǎn)‘流程查看’按鈕,在出來(lái)的界面中再雙擊B節(jié)點(diǎn)小圖標(biāo),再建并發(fā)到C,D的流程即可。問(wèn):發(fā)起一個(gè)協(xié)同,流程為A到B,B解決時(shí)做了加簽操作,加簽給組1,然后組1里的成員又做了加簽,加給組2或其它人,通過(guò)第二次加簽后組2或其它人就收不到提醒信息了,待辦事項(xiàng)中也沒(méi)有答:這樣操作時(shí),是需要組1中的所有成員解決完后,組2或其它人才干收到系統(tǒng)提醒消息及協(xié)同。由于在流程中組1是一個(gè)節(jié)點(diǎn),相稱(chēng)于此節(jié)點(diǎn)不解決,后續(xù)節(jié)點(diǎn)就收不到協(xié)同。問(wèn):加簽和當(dāng)前會(huì)簽有什么區(qū)別?答:當(dāng)前會(huì)簽是指在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)形成一個(gè)會(huì)簽組,會(huì)簽組中的成員所有解決完后才會(huì)流轉(zhuǎn)到下面的節(jié)點(diǎn)。加簽是在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增長(zhǎng)節(jié)點(diǎn),增長(zhǎng)的節(jié)點(diǎn)與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的關(guān)系可以是串發(fā),也可以是并發(fā)。問(wèn):假如我這個(gè)節(jié)點(diǎn)的解決意見(jiàn)不好,想重新修改,該如何做?答:當(dāng)流程還沒(méi)有結(jié)束時(shí),是可以做流程回收操作的,即把剛解決過(guò)的協(xié)同回收回來(lái)到自己的待辦事項(xiàng),重新解決。問(wèn):轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同能不能把之前的協(xié)批準(zhǔn)見(jiàn)也一起轉(zhuǎn)發(fā)?答:可以,在轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同時(shí)將‘轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)’的小方框進(jìn)行勾選就可以將協(xié)批準(zhǔn)見(jiàn)一起轉(zhuǎn)發(fā)出去。問(wèn):有不讓用戶發(fā)協(xié)同的設(shè)立嗎?答:有的,需要系統(tǒng)管理員設(shè)立自定義權(quán)限設(shè)立,不選擇協(xié)同應(yīng)用模塊即可。問(wèn):在協(xié)同中如何蓋章?答:需要滿足三個(gè)條件:一是協(xié)同的正文必須是OFFICE格式(WORD或EXCEL格式),二是節(jié)點(diǎn)的權(quán)限需要是審批;三是需要有公章授權(quán)給要蓋章的節(jié)點(diǎn)。問(wèn):發(fā)起一個(gè)協(xié)同,word正文,提醒office保存正文失???或上傳附件提醒“找不到符合條件的掛載,請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系”,是怎么回事?答:一般會(huì)是重裝完系統(tǒng)后,會(huì)有這樣的提醒,需要由系統(tǒng)管理員登錄,到分區(qū)管理中將分區(qū)文獻(xiàn)夾確認(rèn),使是否加載顯示為是就可以了。問(wèn):打開(kāi)WORD格式的正文提醒沒(méi)有注冊(cè)類(lèi)別,怎么解決?答:一種病毒,叫4199病毒,也是最近2023年10月左右出現(xiàn)的,中了該病毒機(jī)器就會(huì)出現(xiàn)"沒(méi)有注冊(cè)類(lèi)別"錯(cuò)誤;解決方案:下載MicrosoftXMLParser(MSX(jué)ML)3.0ServicePack7,使用微軟該包安裝就可以,下載地址:注意:(在有問(wèn)題的客戶端安裝)在安裝該包前,一定把機(jī)器毒殺掉再安裝,同時(shí)把所有的IE瀏覽器關(guān)閉。問(wèn):怎么建個(gè)人模板?及個(gè)人模板怎么刪除?答:在新建事項(xiàng)后,填寫(xiě)標(biāo)題、新建流程,然后進(jìn)行‘另存為’,可存為個(gè)人模板。在個(gè)人設(shè)立/個(gè)人模板管理中進(jìn)行刪除。問(wèn):個(gè)人組在哪里刪除?答:在常用工具/員工通訊錄中,選擇‘我建的組’,可對(duì)組中成員進(jìn)行編輯,其中,解散小組即是對(duì)個(gè)人組的刪除問(wèn):一個(gè)人員會(huì)有幾個(gè)崗位,在OA中怎么體現(xiàn)?答:在OA中可認(rèn)為人員設(shè)立主崗?fù)?,還可以設(shè)立副崗,且副崗可以設(shè)立多個(gè)。這樣解決了實(shí)際工作中一人多崗的情況問(wèn):把已發(fā)或已辦中的WORD文檔保存到本地后,在本地中打開(kāi)提醒密碼保護(hù)不能編輯?答:這是由于在沒(méi)有編輯的權(quán)限下保存到本地的。可以將此文檔在OA中使用WORD正文重新打開(kāi),再另存到本地就可以了。問(wèn):在登陸OA后,‘我的跟蹤事項(xiàng)’有很多,能不能取消跟蹤?在哪取消?答:可以取消。在‘我的跟蹤事項(xiàng)’下面的‘更多’按鈕,選中事項(xiàng),‘取消跟蹤’即可。問(wèn):解決協(xié)同時(shí),上傳了一個(gè)附件,但發(fā)現(xiàn)上傳錯(cuò)了,能刪除嗎?答:假如當(dāng)前節(jié)點(diǎn)尚有未解決的后續(xù)節(jié)點(diǎn),則可以使用‘流程回收’功能,將附件刪除重新上傳解決即可。假如流程已經(jīng)結(jié)束則不能刪除。問(wèn):自建協(xié)同的流程,要修改流程中的節(jié)點(diǎn)時(shí)能否像修改模板節(jié)點(diǎn)時(shí),可以添加及替換,這樣會(huì)方便很多答:在V275版本中已經(jīng)實(shí)現(xiàn),對(duì)于自建的流程修改,可直接替換、添加、刪除節(jié)點(diǎn)。問(wèn):待辦事項(xiàng)會(huì)收到很多,能否對(duì)協(xié)同及公文進(jìn)行分類(lèi),方便查看?答:在V275版本中可以實(shí)現(xiàn),點(diǎn)首頁(yè)待辦事項(xiàng)模塊下面的‘更多’按鈕,分為協(xié)同待辦、公文待辦及會(huì)議待辦,方便使用。問(wèn):領(lǐng)導(dǎo)需要查看員工的工作完畢情況,以做考核參考。答:V275版本已經(jīng)實(shí)現(xiàn),可授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)查看其它員工的工作完畢情況,在產(chǎn)品中的功能表現(xiàn)為:領(lǐng)導(dǎo)可看到其它人員的個(gè)人首頁(yè)中的‘工作管理’中的內(nèi)容。即查看其它人一定期間的累計(jì)待辦、已辦、已發(fā)及超期待辦、超期完畢等。問(wèn):個(gè)人流程是什么含義,個(gè)人格式是什么含義?答:在新建事項(xiàng),只填寫(xiě)協(xié)同標(biāo)題及協(xié)同內(nèi)容后,點(diǎn)‘另存為’按鈕,可以存為個(gè)人格式,假如經(jīng)常用到這個(gè)格式,而流程不固定,則每次可以調(diào)用這個(gè)個(gè)人格式,然后再建流程。在新建事項(xiàng),只填寫(xiě)協(xié)同標(biāo)題,并建流程后,點(diǎn)‘另存為’按鈕,可以另存為個(gè)人流程,假如經(jīng)常用到這個(gè)流程,則每次可以調(diào)用這個(gè)流程,然后編輯正文內(nèi)容就可以了。1.2表單應(yīng)用問(wèn):表單中能實(shí)現(xiàn)小字金額自動(dòng)向大寫(xiě)轉(zhuǎn)換嗎?如何設(shè)立?答:可以實(shí)現(xiàn)。制作表單時(shí),相應(yīng)小寫(xiě)金額字段設(shè)立一個(gè)文本類(lèi)型的輸入框,然后設(shè)立此輸入框的屬性,進(jìn)行大寫(xiě)轉(zhuǎn)換即可。問(wèn):表單的枚舉類(lèi)型怎么自定義?或表單制作中的下拉框中的內(nèi)容在哪里設(shè)立?答:需要表單管理員,點(diǎn)表單制作、表單枚舉設(shè)立,新增枚舉項(xiàng)及枚舉值即可。問(wèn):調(diào)用系統(tǒng)模板時(shí),會(huì)看到‘內(nèi)容、流程、參考規(guī)則’,參考規(guī)則是做什么用的,在哪里進(jìn)行錄入呢?答:參考規(guī)則是備注的意思,如可以將表單如何使用、或表單的使用規(guī)則等進(jìn)行說(shuō)明。需要表單管理員在做表單流程綁定期,會(huì)看到‘參考規(guī)則’,進(jìn)行錄入即可。問(wèn):保存表單報(bào)錯(cuò)“主表字段被放置于反復(fù)項(xiàng)表格的反復(fù)項(xiàng)字段行中,請(qǐng)重新設(shè)立后再保存”,是怎么回事?答:反復(fù)項(xiàng)表格中的字段不管是文本框還是枚舉框還是文本域,都需要使用‘插入反復(fù)項(xiàng)字段’中的文本框、枚舉框、復(fù)選框、文本域,否則會(huì)出現(xiàn)這個(gè)提醒。問(wèn):制作完了模板后指定授權(quán)人是什么意思?答:授權(quán)是指授予哪些人有調(diào)用即使用此模板的權(quán)限。問(wèn):用戶想要修改表單的所屬人,請(qǐng)問(wèn)怎么操作?答:兩種方法:一是由表單管理員在表單制作處,修改所屬人即可;二是由系統(tǒng)管理員登錄,在表單應(yīng)用管理/表單所屬管理中,修改所屬人即可。問(wèn):表單打印右側(cè)不完整,有方法解決嗎?答:假如是V270SP1版本,則有解決此問(wèn)題的修復(fù)包,與客服部聯(lián)系即可;假如是低于V270SP1版本中,要想徹底解決可升級(jí)到V270SP1版本,再打修復(fù)包。問(wèn):已經(jīng)發(fā)布的表單想要修改表單的樣式?答:將已發(fā)布的表單改個(gè)名字,另存為,這樣表單即為草稿類(lèi)型的表單,可以隨意修改格式。注意:需要再重新綁定流程及設(shè)立查詢(xún)記錄。問(wèn):表單已經(jīng)發(fā)出,無(wú)法撤消,提醒已經(jīng)預(yù)歸檔答:在V275以前版本中,需要讓文檔管理員在預(yù)歸檔文獻(xiàn)夾中將此表單協(xié)同刪除,然后再進(jìn)行撤消就可以了。在V275版本中可以直接撤消。問(wèn):表單流程綁定完保存時(shí),提醒‘人員對(duì)文獻(xiàn)夾無(wú)寫(xiě)或管理權(quán)限,不能預(yù)歸檔’,是怎么回事?答:表單設(shè)立預(yù)歸檔時(shí),表單所授權(quán)的人員必須對(duì)預(yù)歸檔文獻(xiàn)夾有‘寫(xiě)’或‘管理’的權(quán)限,否則就會(huì)提醒這個(gè)錯(cuò)誤。因此,需要文檔管理員先將預(yù)歸檔文獻(xiàn)夾的權(quán)限做修改。問(wèn):表單設(shè)立了預(yù)歸檔,經(jīng)理不是流程中節(jié)點(diǎn),可否讓他看見(jiàn)表單?答:將設(shè)立的預(yù)歸檔文獻(xiàn)夾共享給經(jīng)理即可,這樣經(jīng)理可以查看表單的解決情況。問(wèn):預(yù)歸檔和歸檔有什么區(qū)別?答:預(yù)歸檔是預(yù)先設(shè)立歸檔,設(shè)立預(yù)歸檔后,調(diào)用模板或新建協(xié)同后,此協(xié)同就已經(jīng)歸檔在預(yù)歸檔文獻(xiàn)夾中。歸檔是需要手工來(lái)做歸檔操作,選中協(xié)同,然后選擇文獻(xiàn)夾進(jìn)行歸檔。問(wèn):表單審核有什么作用答:建議為單據(jù)類(lèi)表單設(shè)立表單流程時(shí),增長(zhǎng)表單審核節(jié)點(diǎn)權(quán)限,這樣當(dāng)表單數(shù)據(jù)有問(wèn)題時(shí),即可審核不通過(guò)。而在查詢(xún)記錄時(shí)只選擇已審核過(guò)的表單,這樣有助于保證表單記錄數(shù)據(jù)的對(duì)的性。假如有U8插件,需要將表單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到U8中生成憑證的話,必須是審核通過(guò)的表單。問(wèn):表單枚舉設(shè)立,想讓用戶調(diào)用表單時(shí)直接顯示人員姓名和部門(mén),怎么設(shè)立?答:表單枚舉項(xiàng)設(shè)立屬性時(shí),設(shè)立上系統(tǒng)賦值就可以了。問(wèn):表單制作流程時(shí),‘單選’和‘多選’是什么意思?答:單選是指在解決時(shí)此節(jié)點(diǎn)上只能由單個(gè)人解決,多選是可選擇多個(gè)人解決。問(wèn):在做分支流程時(shí),調(diào)用提交時(shí),為什么會(huì)有小方框讓選擇呢,怎么樣能讓流程自動(dòng)走到滿足條件的流程呢?答:在設(shè)立分支流程時(shí),設(shè)立上強(qiáng)制分支即可,這樣,在調(diào)用使用時(shí),流程會(huì)到滿足分支的流程,并不會(huì)出現(xiàn)小方框讓選擇。問(wèn):表單在綁定流程時(shí),強(qiáng)制分支是什么意思?答:強(qiáng)制分支是不滿足條件的分支流程強(qiáng)制不流轉(zhuǎn)。假如不設(shè)立強(qiáng)制分支,則可以手工選擇流轉(zhuǎn)到不滿足條件的分支流程。問(wèn):如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)只能調(diào)用自己部門(mén)的表單模板?答:在做表單流程綁定的時(shí)候,進(jìn)行授權(quán)時(shí)只選擇要調(diào)用此表單的部門(mén)即可。問(wèn):表單流程中想要實(shí)現(xiàn)最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)再回到發(fā)起者,可以實(shí)現(xiàn)嗎?答:可以的。在做表單流程綁定期,有一個(gè)特殊角色,就是指的發(fā)起者。流程中使用‘特殊角色’就可以了。問(wèn):我想把做好的表單樣式導(dǎo)入到另一套OA系統(tǒng)中,該如何操作?答:以表單管理員的身份登錄到OA中,在表單制作中,雙擊表單,使用‘保存’功能保存到本地,為HTML格式。然后再用‘打開(kāi)本地的表單樣式文獻(xiàn)’導(dǎo)入到另一套OA系統(tǒng)中就可以了。注意要重新綁定流程。問(wèn):在OA中希望實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表單之間的關(guān)聯(lián),方便對(duì)照信息,可以實(shí)現(xiàn)嗎?答:在V275版本中可以實(shí)現(xiàn)。使用‘關(guān)聯(lián)協(xié)同’功能即可。問(wèn):綁定表單分支流程時(shí),能否以枚舉值做為條件進(jìn)行綁定?答:V275版本已經(jīng)實(shí)現(xiàn),可以將枚舉值做為判斷條件來(lái)綁定,同時(shí)還可以將其它字段的值做為條件來(lái)設(shè)立。問(wèn):我的查詢(xún)和我的記錄是怎么用的?答:在使用表單查詢(xún)、表單記錄時(shí),假如頻繁使用到相同的查詢(xún)記錄條件,則擬定查詢(xún)記錄條件后可以點(diǎn)‘保存為我的查詢(xún)’及‘保存為我的記錄’,這樣以后在使用查詢(xún)記錄時(shí),就可以直接來(lái)用,而不用每次再新增條件了。1.3公文管理問(wèn):制作公文單時(shí),選上了自定義的公文元素,但是發(fā)起人對(duì)公文元素?zé)o法編輯答:自定義公文元素后,要修改一下公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限對(duì)公文元素的只讀/編輯權(quán)限。問(wèn):收文的時(shí)候如何選擇督辦人?答:收文流程中需要有擬辦節(jié)點(diǎn),由此節(jié)點(diǎn)人員還選擇督辦人。問(wèn):公文發(fā)起人不能自建流程,是怎么回事啊?答:系統(tǒng)管理員界面,系統(tǒng)開(kāi)會(huì)設(shè)立中有一項(xiàng)是,公文發(fā)起人可否自建流程,假如設(shè)立了否,則就會(huì)有此問(wèn)題。問(wèn):公文發(fā)文,在建流程中,怎么沒(méi)有‘會(huì)簽’節(jié)點(diǎn)權(quán)限呢?答:要使用‘會(huì)簽’節(jié)點(diǎn)權(quán)限,需要當(dāng)前節(jié)點(diǎn)為一個(gè)組,單個(gè)的人或部門(mén)沒(méi)有不能稱(chēng)之為會(huì)簽。問(wèn):稿紙功能有什么作用?答:假如在使用公文時(shí),除了在OA中走電子公文流程外,還需要紙質(zhì)的公文存檔,則就可以在封發(fā)的時(shí)候把公文稿紙打印出來(lái),由領(lǐng)導(dǎo)手工簽字并蓋章,然后存檔即可。問(wèn):在哪設(shè)立默認(rèn)的公文收發(fā)員為單位公文收發(fā)員?答:在系統(tǒng)管理員登陸OA后,在系統(tǒng)開(kāi)關(guān)設(shè)立中把公文互換默認(rèn)互換類(lèi)型選擇為單位公文收發(fā)員就可以了。問(wèn):在公文封發(fā)時(shí),可以選擇傳閱對(duì)象,我就按照部門(mén)進(jìn)行選擇,結(jié)果有的部門(mén)人員可以收到傳閱的公文,有的部門(mén)人員就收不到,這是為什么?答:一方面要清楚傳閱的定義:傳閱是指對(duì)擬辦的需送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志和部門(mén)閱知的文獻(xiàn)組織傳遞和閱讀,以利于文獻(xiàn)的及時(shí)解決,提高辦文效率。假如部門(mén)中有部門(mén)公文收發(fā)員,那么傳閱給該部門(mén)時(shí),只有部門(mén)公文收發(fā)員可以收到;假如部門(mén)中沒(méi)有設(shè)立部門(mén)公文收發(fā)員,有部門(mén)主管的話,那么傳閱給該部門(mén)后,只有部門(mén)主管可以收到;假如部門(mén)中既沒(méi)有部門(mén)公文收發(fā)員,又沒(méi)有部門(mén)主管的時(shí)候,傳閱后該部門(mén)所有人員都可以收到。假如用戶希望傳閱的對(duì)象是部門(mén)中所有人員,那么建議用戶可以走收文流程或直接選擇人員進(jìn)行傳閱。1.4電子郵件問(wèn):個(gè)人郵箱設(shè)立怎么設(shè)立?答:在OA的個(gè)人設(shè)立中的郵箱設(shè)立打開(kāi)后,輸入對(duì)的的外網(wǎng)郵箱地址,填寫(xiě)發(fā)件服務(wù)器地址與收件服務(wù)器地址(不同的郵箱,這兩項(xiàng)的設(shè)立是不同樣的,具體設(shè)立可以到各自郵箱網(wǎng)站中的幫助中進(jìn)行查找),再填寫(xiě)用戶名與郵箱密碼,注意用戶名與電子郵箱地址一致即可。注意:請(qǐng)勾選上‘在郵件服務(wù)器上保存?zhèn)浞荨豁?xiàng),這樣,在OA中將郵件收下來(lái)后,郵箱網(wǎng)站上會(huì)保存?zhèn)浞?,以方便查找。?wèn):不能上外網(wǎng),設(shè)立了個(gè)人郵箱后能收發(fā)郵件嗎?答:不能。需要服務(wù)器或客戶端都必須可以上外網(wǎng)。問(wèn):OA的郵箱設(shè)立中,支持使用雅虎郵箱嗎?答:雅虎不支持pop3/smtp功能,所以O(shè)A中不能正常設(shè)立使用雅虎郵箱,要使用需要用“網(wǎng)上直投”服務(wù)。1.5文檔管理問(wèn):在文檔管理中,對(duì)于單位文檔中的文檔怎么才干讓大家看到呢?答:由單位文檔管理員對(duì)單位文檔中需要共享給大家的文檔進(jìn)行授權(quán)給大家,選中文檔,點(diǎn)后面的‘修改’按鈕,進(jìn)行授權(quán)即可。問(wèn):在做文獻(xiàn)夾的共享時(shí),‘讀,寫(xiě),所有’權(quán)限分別是什么意思?答:‘讀’是指對(duì)此文獻(xiàn)夾中的文檔具有讀/看的權(quán)限;‘寫(xiě)’是指可在此文獻(xiàn)夾中新增/上傳文獻(xiàn);‘所有’是指在此文獻(xiàn)夾中可以新增文獻(xiàn)夾。問(wèn):我是文檔管理員,但在項(xiàng)目文檔處,新增文獻(xiàn)夾是灰色的,怎么回事?答:項(xiàng)目文檔的使用,是需要由創(chuàng)建項(xiàng)目的人員建立項(xiàng)目后,在項(xiàng)目文檔中會(huì)自動(dòng)生成和項(xiàng)目名稱(chēng)相同的文獻(xiàn)夾,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)此文獻(xiàn)夾有所有的全限。問(wèn):新建協(xié)同,設(shè)立預(yù)歸檔時(shí),只能看到‘我的文檔’及‘單位文檔’,沒(méi)有項(xiàng)目文檔,我想歸檔到項(xiàng)目文獻(xiàn)夾中,要怎么辦?答:需要先選擇項(xiàng)目名稱(chēng),然后即可看到項(xiàng)目文檔中的項(xiàng)目文獻(xiàn)夾,進(jìn)行設(shè)立即可。問(wèn):我在我的單位文檔里面的內(nèi)容什么都看不到,而別人的單位文檔可以看到里面有文獻(xiàn)夾?答:是由于文檔管理員沒(méi)有將文獻(xiàn)夾的權(quán)限共享給你,需要讓文檔管理員對(duì)單位文檔中的文獻(xiàn)夾的權(quán)限進(jìn)行修改,共享給你即可。問(wèn):?jiǎn)挝皇醉?yè)上的單位知識(shí)文檔怎么發(fā)布?答:單位文檔管理員登錄后,在文檔管理中選中需要發(fā)布的文檔,然后點(diǎn)上面的發(fā)布按鈕選擇發(fā)布到單位知識(shí)文檔就可以了。問(wèn):發(fā)布到單位首頁(yè)或個(gè)人首頁(yè)中的文獻(xiàn)夾如何取消?答:發(fā)布到單位首頁(yè)的文獻(xiàn)夾需要由文檔管理員來(lái)取消,點(diǎn)此欄目下方的‘更多’按鈕,選中不需要在首頁(yè)顯示的文獻(xiàn)夾,取消發(fā)布即可。發(fā)布到個(gè)人首頁(yè)的文獻(xiàn)夾,由個(gè)人點(diǎn)此欄目下方的‘更多’按鈕,選中不需要顯示的文獻(xiàn)夾,取消發(fā)布即可。問(wèn):別人文檔與借閱文檔有什么不同?答:別人文檔是指別人給自己共享的文獻(xiàn)夾;借閱文檔是指別人借閱給自己的文獻(xiàn)。問(wèn):有時(shí),文檔管理界面的左下角,會(huì)顯示‘文獻(xiàn)夾裝載錯(cuò)誤’,是怎么回事?答:這是由于頁(yè)面解析導(dǎo)致,不是OA系統(tǒng)的問(wèn)題,不影響OA的功能及使用。問(wèn):單位文檔中上傳文檔時(shí),提醒‘返回?cái)?shù)據(jù)包錯(cuò)誤’,上傳不了。答:是分區(qū)設(shè)立的因素。用系統(tǒng)管理員帳號(hào)登錄,將分區(qū)管理中的分區(qū)文獻(xiàn)夾點(diǎn)一下‘確認(rèn)’,使是否加載顯示為‘是’就可以了。問(wèn):文檔管理中的文檔為了信息安全,不想讓某些人下載或打印,可以做到嗎?答:在V275版本中可以實(shí)現(xiàn)。文檔共享的時(shí)候可以控制下載及打印權(quán)限。1.6日程/計(jì)劃/會(huì)議問(wèn):秘書(shū)怎么給領(lǐng)導(dǎo)安排日程?答:一方面領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)要互相設(shè)立成關(guān)聯(lián)人員,且關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)類(lèi)型,秘書(shū)登錄后,點(diǎn)關(guān)聯(lián)人員中的領(lǐng)導(dǎo)人員小圖標(biāo),在右上角就會(huì)有“給**安排日程”,可以做具體的日程安排。1.7公共信息問(wèn):公共信息在哪設(shè)立管理員?答:系統(tǒng)管理員登錄,在公共信息設(shè)立中對(duì)每個(gè)公告類(lèi)型設(shè)立管理員即可,可設(shè)立一個(gè)及多個(gè)管理員。問(wèn):如何才有發(fā)公告的權(quán)限?答:由系統(tǒng)管理員指定公告管理員后,公告管理員登錄OA,在公告類(lèi)型模塊中會(huì)看到‘版塊管理’功能按鈕,在版塊管理中可進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)的人員就有發(fā)公告的權(quán)限了。問(wèn):公告能不能查到哪些人看過(guò)了?答:可以的,公告發(fā)起人可以進(jìn)行查看與記錄,可看出哪些人及哪些部門(mén)瀏覽過(guò)公告及瀏覽幾次的記錄。問(wèn):公告支持打印嗎?答:V270以后及以后版本支持打印,前提是需要公告發(fā)起人發(fā)起公告時(shí)對(duì)‘是否允許打印’進(jìn)行勾選。問(wèn):討論的置頂在那設(shè)立?答:由討論主題的版主在‘版塊管理’中,選中討論標(biāo)題,進(jìn)行置頂。問(wèn):公共信息里的內(nèi)容怎么進(jìn)行歸檔?答:由公共信息各版塊的管理員有權(quán)限歸檔。即公告管理員、討論版主、調(diào)查管理員、新聞發(fā)布人。問(wèn):新聞顯示NEW標(biāo)記的功能在哪里設(shè)立?答:系統(tǒng)管理員界面,公共信息設(shè)立中可以設(shè)立顯示周期。問(wèn):如何刪除回復(fù)的討論內(nèi)容?答:由討論版主來(lái)刪除。問(wèn):公告發(fā)布后還能修改編輯嗎?答:不能。公告、討論、新聞、調(diào)查發(fā)布后都不能再修改編輯。1.8首頁(yè)問(wèn):關(guān)聯(lián)人員設(shè)立了怎么取消?答:點(diǎn)關(guān)聯(lián)人員處的‘配置人員’按鈕,取消人員即可。問(wèn):清空在線消息在哪進(jìn)行?答:在個(gè)人首頁(yè)的我的跟蹤事項(xiàng)下面有在線信息,點(diǎn)擊打開(kāi)后,可以進(jìn)行清空在線消息問(wèn):我怎么不能徹底清空在線消息???答:V270以前版本清空在線消息時(shí),是只能清空別人發(fā)給自己的消息,自己發(fā)出去的消息需要由對(duì)方清空。在V270及以后版本,可以徹底清空在線消息。問(wèn):‘我的模板’中的表單假如取消?答:點(diǎn)首頁(yè)‘我的模板’下方的‘配置模板’,選中要取消的模板,‘取消發(fā)布’就可以了。問(wèn):如何來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目?答:系統(tǒng)管理員界面,將人員的是否有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限設(shè)立為是就可以了。問(wèn):使用IE7.0瀏覽器登陸OA后點(diǎn)最上面的工具菜單沒(méi)有下拉菜單彈出,為什么?答:修改IE設(shè)立,打開(kāi)IE頁(yè)面,工具/Internet選擇/安全/自定義級(jí)別中,將ACTIVEX控件及插件中的選項(xiàng)所有設(shè)立為啟用即可。1.9系統(tǒng)管理員界面問(wèn):我的系統(tǒng)管理員密碼忘了,如何解決?答:可以給您發(fā)一個(gè)恢復(fù)系統(tǒng)管理員密碼的工具,您在OA服務(wù)器上做以下操作即可:小地球右鍵,恢復(fù)數(shù)據(jù)包,選擇恢復(fù)此工具即可。注意:1、需要先確認(rèn)一下打來(lái)電話的是不是用戶的系統(tǒng)管理員,以防其它員工破壞公司信息。2、恢復(fù)完后小地球是需要重新啟動(dòng)的,可以先發(fā)一個(gè)系統(tǒng)消息告知大家保存文獻(xiàn)。問(wèn):在人員登錄OA后,假如在一定期間內(nèi)沒(méi)有在OA中進(jìn)行操作,就讓其自動(dòng)下線可以做到嗎?答:OA軟件沒(méi)有這樣的功能。一般這種情況就說(shuō)明是用戶的并發(fā)數(shù)不夠了,建議增長(zhǎng)并發(fā)數(shù)。問(wèn):不需要使用的模塊如公文管理等能否隱藏,不讓其出現(xiàn)在菜單上,這樣看上去要簡(jiǎn)潔一點(diǎn)?答:需要系統(tǒng)管理員設(shè)立自定義權(quán)限,不選擇不需要的模塊,然后將此權(quán)限給予具體人員使用。注意:對(duì)插件模塊如綜合辦公等是不能控制的。問(wèn):系統(tǒng)管理員密碼在哪里修改?答:系統(tǒng)管理員登錄后,點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立,在右上角處可以修改系統(tǒng)管理員密碼。問(wèn):我的個(gè)人密碼忘掉了怎么辦?答:可以讓系統(tǒng)管理員將密碼重置,然后登錄后再修改。問(wèn):系統(tǒng)管理員可以將人員強(qiáng)制下線嗎?答:可以的,系統(tǒng)管理員登錄后,可以點(diǎn)在線人數(shù)中的人員姓名,點(diǎn)‘注銷(xiāo)’即可。問(wèn):一個(gè)人員擔(dān)任兩個(gè)部門(mén)的崗位,需要在兩個(gè)部門(mén)中都顯示,這樣使用會(huì)很方便答:在V275版本中可以實(shí)現(xiàn)。具有了人員兼職的功能。1.10人事檔案管理問(wèn):HR主管是不是只有一個(gè)?答:HR主管是只能設(shè)立一個(gè),但是HR主管可以設(shè)立各模塊的HR操作員。問(wèn):人事檔案中可以上傳照片嗎答:可以的,在人事檔案中即可上傳個(gè)人照片。問(wèn):怎么沒(méi)有人事管理的模塊?答:系統(tǒng)管理員登錄后,點(diǎn)‘組織機(jī)構(gòu)設(shè)立’,在右側(cè)設(shè)立HR管理員(HR主管),此人登錄后在左側(cè)菜單會(huì)看到人事管理模塊。1.11精靈問(wèn):安裝精靈有什么作用?答:安裝精靈的作用:可以設(shè)立使系統(tǒng)消息在頁(yè)面最前端彈出,可以把OA以小圖標(biāo)的方式最小化到工具欄來(lái)回切換;可以在精靈處直接切換到協(xié)同、公文、文檔等;可以批量上傳文獻(xiàn);可以與本地的OFFICE(重要是OFFICE2023及2023)打通。問(wèn):如何安裝精靈?答:在登陸界面的‘輔助程序安裝’中,將‘A6精靈’控件先下載到本地,然后關(guān)閉所有的IE頁(yè)面,再安裝精靈就可以了。問(wèn):A6精靈的卸載方法答:在開(kāi)始/運(yùn)營(yíng)中,輸入C:\WINDOWS\system32\A6Wizard\UNINSTALLA6WIZARD.BAT或按此途徑,找到UNINSTALLA6WIZARD.BAT文獻(xiàn)運(yùn)營(yíng)即可。問(wèn):協(xié)同A6安裝后,登錄協(xié)同A6還是灰色的,要怎么操作?答:1.打開(kāi)IE界面,工具/Internet選項(xiàng),點(diǎn)常規(guī),進(jìn)行刪除Cookies,刪除文獻(xiàn)操作;2.打開(kāi)IE界面,工具/Internet選項(xiàng),點(diǎn)安全,受信任的站點(diǎn),點(diǎn)站點(diǎn),將OA服務(wù)器的IP地址及端標(biāo)語(yǔ)加入此區(qū)域中注意:下方的小方框,對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)規(guī)定服務(wù)器驗(yàn)證(https:)不要勾選上問(wèn):使用精靈登錄時(shí),提醒IE設(shè)立未找到?答:請(qǐng)檢查注冊(cè)表,HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppPaths\IEXPLO(píng)RE.EXE中默認(rèn)的值是否指向了IE。問(wèn):在OFFICE2023中,找不到‘A6精靈轉(zhuǎn)發(fā)’?答:在OFFICE2023中,不像在其它OFFICE中那么直觀,它是在菜單欄中的‘加載項(xiàng)’中存在的。1.12插件1.12.1OFFICE插件問(wèn):OA是否支持手寫(xiě)板?答:office插件支持手寫(xiě)筆的品牌:漢王、育通,推薦育通;問(wèn):標(biāo)準(zhǔn)OFFICE插件與高級(jí)OFFICE插件的區(qū)別在哪?答:重要區(qū)別就是高級(jí)OFFICE插件有手寫(xiě)批注功能,但標(biāo)準(zhǔn)OFFICE插件沒(méi)有。問(wèn):在OA中和本地同時(shí)打開(kāi)EXCEL的方法。答:1、先在OA中使用控件打開(kāi)EXCEL正文;
2、然后在本地新建/打開(kāi)一個(gè)空白的EXCEL正文;?3、在此空白的EXCEL正文中打開(kāi)本地想要打開(kāi)的EXCEL文獻(xiàn)即可。問(wèn):OA支持WPS格式的正文嗎?答:在V275版本中是支持的,同時(shí)還支持ET格式正文。1.12.2綜合辦公插件問(wèn):綜合辦公中模塊可不可以有多個(gè)管理員?答:V270版本以前,綜合辦公的每個(gè)模塊只能設(shè)立一個(gè)管理員,V270版本及以后,可以設(shè)立多個(gè)管理員。1.13OA平常維護(hù)問(wèn):如何實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問(wèn)?答:假如有固定的外網(wǎng)IP或域名,則把外網(wǎng)訪問(wèn)地址或域名及OA端標(biāo)語(yǔ)與路由器綁定在一起就可以了。假如沒(méi)有固定IP,則可以用動(dòng)態(tài)解析軟件來(lái)進(jìn)行設(shè)立,但此方式使用OA?xí)r會(huì)不太穩(wěn)定。問(wèn):登陸OA的規(guī)則是什么?答:OA安裝完畢后,在IE地址欄輸入:Http://OA服務(wù)器的IP地址:端標(biāo)語(yǔ)即可。端標(biāo)語(yǔ)默認(rèn)是8080問(wèn):如何修改OA端標(biāo)語(yǔ)?答:用記事本打開(kāi)Ufseeyon\OA\tomcat4\conf\server.xml,用“Ctrl+G”跳到第4行:port="8080"minProcessors="50"maxProcessors="3000",將"8080"修改為其它端口即可。注意,修改后需清空Uf(shuō)see(cuò)yon\OA\tomcat4\work文獻(xiàn)夾,然后重啟小地球。問(wèn):如何修改上傳附件文獻(xiàn)的大小?答:找到oa\tomcat4\webapps\yyoa\web-INF\web.xml文獻(xiàn),用專(zhuān)門(mén)的編輯軟件如Ultraedit打開(kāi)(注意V260以后版本一定不要用記事本打開(kāi),否則會(huì)導(dǎo)致小地球啟動(dòng)失?。?,查找51202300,修改中間的數(shù)字即可,改后保存,并清空work文獻(xiàn)夾,然后重啟小地球即可。注意數(shù)字的調(diào)整單位B(字節(jié)),1M=1024000B,調(diào)整時(shí)需要注意這個(gè)轉(zhuǎn)換關(guān)系。問(wèn):小地球啟動(dòng)失敗情況下還能做做數(shù)據(jù)備份嗎?答:可以,1。手動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)(雙擊oa\mysql\bin\startmysql.cmd);2.右鍵單擊小地球,備份數(shù)據(jù)。問(wèn):要重裝OA,需要做好哪些備份?答:一是小地球右鍵,備份數(shù)據(jù)庫(kù),將數(shù)據(jù)包備份出來(lái);問(wèn):OA中的字體特別小,比如新建事項(xiàng)界面的‘標(biāo)題、流程、常用格式’等,要怎么解決?答:在字體小的界面,按住鍵盤(pán)CTRL鍵,然后滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可調(diào)整。問(wèn):SeeyonOA維護(hù)工具中的登錄密碼是什么答:兩種角色可以使用SeeyonOA維護(hù)工具,一是系統(tǒng)管理員,二是文檔管理員,密碼就是登錄OA的密碼。問(wèn):OA支持IE7,VISTA操作系統(tǒng)嗎?答:V270及以后版本支持IE7及VISTA操作系統(tǒng)。之前的版本不支持。問(wèn):發(fā)普通協(xié)同,在選擇部門(mén)中的人員時(shí)出現(xiàn)IE腳本錯(cuò)誤,是怎么回事?答:可以讓這個(gè)帳號(hào)在其它電腦上登錄,假如使用正常則可的確是客戶端環(huán)境導(dǎo)致的。按以下方法操作:1.打開(kāi)IE界面,工具/Internet選項(xiàng),點(diǎn)常規(guī),進(jìn)行刪除Cookies,刪除文獻(xiàn)操作;2.打開(kāi)IE界面,工具/Internet選項(xiàng),點(diǎn)安全,受信任的站點(diǎn),點(diǎn)站點(diǎn),將OA服務(wù)器的IP地址及端標(biāo)語(yǔ)加入此區(qū)域中注意:下方的小方框,對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)規(guī)定服務(wù)器驗(yàn)證(https:)不要勾選上問(wèn):在建流程時(shí),提醒“Automation服務(wù)器不能創(chuàng)建對(duì)象”而不能新建流程答:在客戶端機(jī)器上,開(kāi)始/運(yùn)營(yíng)中輸入regsvr32scrrun.dll注冊(cè)一下即可。問(wèn):Upload文獻(xiàn)夾中的ID號(hào)是和系統(tǒng)管理員界面的人員編號(hào)匹配的嗎?答:不是,是與數(shù)據(jù)庫(kù)中人員的ID號(hào)相一致的。問(wèn):天天在備份完以后,所有人員就會(huì)下線,是怎么回事?。看穑菏怯捎谠O(shè)立自動(dòng)備份時(shí),勾選了‘備份完畢自動(dòng)重啟服務(wù)’一項(xiàng),因此,備份完后OA服務(wù)就會(huì)重新啟動(dòng),會(huì)導(dǎo)致所有人下線的現(xiàn)象。去掉“備份完畢自動(dòng)重啟服務(wù)”的對(duì)勾就可以了。問(wèn):加密狗如何升級(jí)?答:一方面從商務(wù)獲取加密狗升級(jí)文獻(xiàn),然后運(yùn)營(yíng)OA安裝程序中的UpdateDog.exe,本地更新加密狗,選擇加密狗升級(jí)文獻(xiàn)即可。在升級(jí)的同時(shí),會(huì)自動(dòng)備份老狗的狗文獻(xiàn)。問(wèn):備份的數(shù)據(jù)包保存在哪里?答:備份的數(shù)據(jù)包在OA/BACKUP文獻(xiàn)夾下面。此途徑不允許修改。問(wèn):一天備份了好幾次但只有一個(gè)數(shù)據(jù)包,正常嗎?答:這是正常的。一天備份多次都是一個(gè)數(shù)據(jù)包的形式,當(dāng)恢復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,就可以看到此數(shù)據(jù)包中是包含了幾次備份的數(shù)據(jù)。問(wèn):登錄OA后,報(bào)錯(cuò)誤“xml解析器無(wú)法加載,請(qǐng)下載微軟的xml解析包”,要怎么解決?答:將安全中的受信任站點(diǎn)中的AVTIVE控件和插件中的第二項(xiàng),設(shè)立為啟用就可以了。二、問(wèn)題類(lèi)2.1常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn):如何手動(dòng)啟OA服務(wù)?答:第一步:小地球停止服務(wù),關(guān)閉控制臺(tái);第二步:手動(dòng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)(雙擊oa\mysql\bin\startmysql.cmd);第三步:?jiǎn)?dòng)startmysql.cmd界面不要關(guān),手動(dòng)啟動(dòng)Tomcat(雙擊oa\service\tomcat_run.exe)假如啟動(dòng)tomcat的界面一閃而過(guò),則到開(kāi)始/運(yùn)營(yíng)中輸入cmd到DOS狀態(tài),手動(dòng)輸入并運(yùn)營(yíng)tomcat(yī)_run.exe問(wèn):安裝完OA后,小地球啟動(dòng)不了?答:請(qǐng)您將OA/Service中的LOGS日記發(fā)給客服人員,我們會(huì)分析啟動(dòng)失敗的因素,及時(shí)與您聯(lián)系。問(wèn):安裝完OA后,小地球啟動(dòng)不了,查看日記,日記顯示‘初始化加密狗失敗!錯(cuò)誤碼='5'’答:假如日記有這個(gè)提醒,一般是啟動(dòng)OA時(shí)沒(méi)有把加密狗插在服務(wù)器上,請(qǐng)檢查一下。問(wèn):小地球啟動(dòng)不了,手動(dòng)啟動(dòng)顯示登錄頁(yè)面,但是0并發(fā),是什么因素?答:很有也許是由于終端模式引起的,需要在安裝時(shí)取消終端模式。問(wèn):用戶想征詢(xún)一下都購(gòu)買(mǎi)了哪些插件?答:除了查詢(xún)告訴用戶后,還可以告訴用戶。假如是V260及以上版本的OA系統(tǒng),在小地球右鍵,‘顯示加密狗信息’中就可以查詢(xún)出都購(gòu)買(mǎi)了哪些插件。問(wèn):登錄OA后,報(bào)‘XML解析器無(wú)法加載,請(qǐng)安裝微軟的XML解析包’錯(cuò)誤,要怎么解決?答:這是由于IE的設(shè)立導(dǎo)致的。只需要將Internet選項(xiàng)/安全/中的受信任站點(diǎn)中的AVTIVE控件和插件中的第二項(xiàng),設(shè)立為啟用就可以了。問(wèn):登錄OA后,提醒有攔截,登錄不到界面?答:是由于電腦關(guān)閉了彈出窗口攔截,而OA登錄是彈出窗口的登錄方式,因此,需要在彈出窗口程序設(shè)立中將彈出窗口程序啟動(dòng)就可以了。問(wèn):登錄OA后,提醒由于三種因素而強(qiáng)制下線,怎么解決?答:a)在系統(tǒng)登錄界面,點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“工具”=>“Internet選項(xiàng)”,打開(kāi)“Internet選項(xiàng)”窗口;b)在“Internet選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊頁(yè)簽“隱私”,然后點(diǎn)擊按鈕“高級(jí)...”;c)在“覆蓋自動(dòng)cookie解決”選擇框上打勾,然后一直點(diǎn)擊“擬定”退出;d)在“Internet選項(xiàng)-常規(guī)”中,刪除cookies、刪除脫機(jī)內(nèi)容、清除歷史記錄。問(wèn):在別人的電腦上登錄OA,不小心設(shè)立了記住密碼,如何去掉自動(dòng)記憶的密碼?答:工具--Internet選項(xiàng)--內(nèi)容--自動(dòng)完畢--清除表單--清除密碼即可。2.2數(shù)據(jù)問(wèn)題問(wèn):V265或V265SP1版本,刪除人員后,再新增時(shí)提醒反復(fù),而新增不上答:此問(wèn)題為V265版本的BUG,用戶出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后,需要讓用戶備份最新的數(shù)據(jù)包發(fā)到客服部,由客服技術(shù)人員做修復(fù)包。注:此現(xiàn)象在V270或V270SP1版本中不會(huì)出現(xiàn)。問(wèn):V265或V265SP1版本,刪除人員后,在常用工具/員工通訊錄中仍然可以看到這個(gè)人員。答:此問(wèn)題為V265版本的BUG,有解決這個(gè)問(wèn)題的修復(fù)包,出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后與客服部聯(lián)系要修復(fù)包即可。注:此現(xiàn)象在V270或V270SP1版本中不會(huì)出現(xiàn)。2.3系統(tǒng)問(wèn)題下面是我補(bǔ)充的一些常見(jiàn)報(bào)錯(cuò),希望給大家解決更多的問(wèn)題。7.0IE導(dǎo)航條無(wú)法點(diǎn)開(kāi)解決辦法:起用所有activex控件,和sc開(kāi)頭的控件,這樣就基本沒(méi)問(wèn)題恢復(fù)某一手工備份的數(shù)據(jù)包的時(shí)候,出現(xiàn)亂碼報(bào)錯(cuò):在手工備份的時(shí)候備注里填寫(xiě)任意內(nèi)容就可以解決3.上傳附件提醒腳本錯(cuò)誤的問(wèn)題:1、故障現(xiàn)象:假如報(bào)腳本錯(cuò)誤,先按以下方法解決:解決方法:1.打開(kāi)IE界面,工具/Internet選項(xiàng),點(diǎn)常規(guī),進(jìn)行刪除Cookies,刪除文獻(xiàn)操作;2.打開(kāi)IE界面,工具/Internet選項(xiàng),點(diǎn)安全,受信任的站點(diǎn),點(diǎn)站點(diǎn),將OA服務(wù)器的IP地址及端標(biāo)語(yǔ)加入此區(qū)域中注意:下方的小方框,對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)規(guī)定服務(wù)器驗(yàn)證(https:)不要勾選上2、故障現(xiàn)象:假如報(bào)腳本錯(cuò)誤,提醒‘Automation服務(wù)器不能創(chuàng)建對(duì)象’解決方法:在客戶端機(jī)器上,開(kāi)始/運(yùn)營(yíng)中輸入regsvr32scrrun.dll注冊(cè)一下即可。3、假如IE腳本錯(cuò)誤,重要出現(xiàn)在上傳附件時(shí),可以將A6精靈先卸載,再重新安裝精靈。A6精靈的卸載:開(kāi)始/運(yùn)營(yíng)中,輸入C:\WINDOWS\system32\A6Wizard\UNINSTALLA6WIZARD.BATA6精靈安裝:在首頁(yè)輔助程序安裝中重新下載精靈控件,安裝使用。打開(kāi)本地文獻(xiàn)時(shí)報(bào)錯(cuò)“系統(tǒng)找不到指定的途徑”:通常是由于WPS的安裝引起的,可以通過(guò)重新安裝WORD來(lái)解決,A6精靈也也許引起這樣的問(wèn)題。新建節(jié)點(diǎn)或流程時(shí)報(bào)錯(cuò)“出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)時(shí)間錯(cuò)誤”:還不知道如何解決,希望有人補(bǔ)充。公告和協(xié)同的發(fā)布時(shí)間犯錯(cuò),解決辦法,將時(shí)間改為格林威志標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,去掉時(shí)區(qū)同步,再改回正常時(shí)間。三、應(yīng)急恢復(fù)類(lèi)3.1A6產(chǎn)品備份問(wèn)題如何解決最近接到許多系統(tǒng)管理員的電話,詢(xún)問(wèn)備份的問(wèn)題。設(shè)立了自動(dòng)備份的時(shí)間點(diǎn),但是在backup文獻(xiàn)下卻沒(méi)有任何備份文獻(xiàn),每次還需要進(jìn)行是手動(dòng)備份,比較麻煩很不方便。為了幫助更多的有類(lèi)似問(wèn)題的系統(tǒng)管理員解決此類(lèi)煩惱,本部分將重點(diǎn)介紹A6備份常見(jiàn)問(wèn)題的排查方法。一方面查看手動(dòng)備份是否正常。假如手動(dòng)備份正常,一方面請(qǐng)檢查自動(dòng)備份設(shè)立是否完整,備份時(shí)間是否已經(jīng)點(diǎn)了“+”號(hào)顯示在上面的備份時(shí)間中。請(qǐng)檢查OA所在磁盤(pán)空間是否足夠。殺毒軟件的殺毒時(shí)間是否和OA的備份時(shí)間沖突。確認(rèn)操作系統(tǒng)時(shí)間是否對(duì)的,OA目前不支持類(lèi)似“上午/下午HH:MM”的格式。6、檢查殺毒軟件或防火墻設(shè)立。使用瑞星殺毒軟件的服務(wù)器需要在“實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)立—文獻(xiàn)監(jiān)控—設(shè)立排除目的”中將C:\DocumentsandSettings\Administrator\LocalSettings\Temp文獻(xiàn)夾和OA目錄設(shè)立為白名單,否則會(huì)影響自動(dòng)備份。7、假如是282以上的版本,勾選小地球菜單里的“顯示備份調(diào)試信息”。假如碰到備份出現(xiàn)異常我們可以通過(guò)調(diào)試信息的截屏獲取異常的因素。假如以上檢查后均正常,請(qǐng)?zhí)峤灰韵滦畔l(fā)送至客服部解決。OA/service/LOGS文獻(xiàn)夾中以TC開(kāi)頭的最近的日記;OA/backup/下ErrMsg.log;備份報(bào)錯(cuò)截圖。3.2A6服務(wù)器的環(huán)境需要注意些什么?1,A6系統(tǒng)建議采用專(zhuān)用、獨(dú)立服務(wù)器:A6系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)為Mysql,所用服務(wù)為Tomcat(yī),采用專(zhuān)用獨(dú)立服務(wù)器可以減少安裝維護(hù)調(diào)試工作。有些用戶提出規(guī)定與其他SQLServer、Mysql應(yīng)用程序共用一臺(tái)服務(wù)器是否可以,答案是可以的,通過(guò)沖突端口調(diào)試是可以安裝A6系統(tǒng),但在后期使用中多系統(tǒng)之間會(huì)互爭(zhēng)服務(wù)器CPU和內(nèi)存資源,導(dǎo)致A6系統(tǒng)性能下降,引起不必要的麻煩,建議采用專(zhuān)用獨(dú)立服務(wù)器。?
2,A6系統(tǒng)服務(wù)器支持的操作系統(tǒng):Win2023、Win2023、WinXP、Linux,支持IE6.0和IE7.0(IE7.0需要在登錄頁(yè)“輔助安裝”中下載安裝IE7控件),不建議使用VISTA系統(tǒng)作為服務(wù)器。
3,A6系統(tǒng)占用端口一覽表:當(dāng)端口沖突時(shí)可進(jìn)行調(diào)整,此外有些單位運(yùn)用防火墻對(duì)端口進(jìn)行嚴(yán)格管理,使用中的端口允許放開(kāi)權(quán)限,其他均不對(duì)外開(kāi)放,那么您可依據(jù)此表進(jìn)行調(diào)試。?
3.3M1產(chǎn)品在安裝的時(shí)候提醒“對(duì)途徑‘:ufseeyonOAtempM1-A6.pak的訪問(wèn)被拒絕’”1、假如出現(xiàn)該問(wèn)題,請(qǐng)將temp目錄中的pak文獻(xiàn)刪除2、將M1安裝程序復(fù)制到本地磁盤(pán),假如pak文獻(xiàn)的只讀屬性被勾選,則取消選擇3、停止A6服務(wù)4、點(diǎn)擊安裝程序安裝M15、啟動(dòng)A6服務(wù)3.4V3.20sp1版本,啟動(dòng)oa的時(shí)候報(bào)錯(cuò)加密狗辨認(rèn)不對(duì)的問(wèn)題總結(jié)錯(cuò)誤號(hào)碼描述0010數(shù)字署名文獻(xiàn)不存在0011數(shù)字署名驗(yàn)證不通過(guò)2023解密信息的頭不是SEEYONOA00042023解密信息的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度小于1882023加密狗的狗號(hào)與解密信息不匹配2023不是對(duì)的的加密信息2023無(wú)法讀出加密狗中信息2023讀出的加密狗信息長(zhǎng)度不對(duì)的2023加載加密狗dll錯(cuò)誤2023加載網(wǎng)卡DLL錯(cuò)誤2023網(wǎng)絡(luò)Mac地址沒(méi)有讀取到2023網(wǎng)卡Mac地址不匹配2023解析狗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)==NULL2023解析狗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)長(zhǎng)度不夠2023解析狗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)類(lèi)型不對(duì)的2024開(kāi)發(fā)版本信息為Null2025開(kāi)發(fā)版本信息解碼失敗2026開(kāi)發(fā)版本信息解碼為NULL2027開(kāi)發(fā)版本信息XML解析錯(cuò)誤2028開(kāi)發(fā)版本信息沒(méi)有indev節(jié)點(diǎn)2029開(kāi)發(fā)版本信息沒(méi)有data節(jié)點(diǎn)2030開(kāi)發(fā)版本信息,讀取data節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不匹配2031網(wǎng)卡驗(yàn)證信息為Null2032網(wǎng)卡驗(yàn)證信息解碼為NULL2033網(wǎng)卡驗(yàn)證信息解碼失敗2034網(wǎng)卡驗(yàn)證信息XML解析錯(cuò)誤2035網(wǎng)卡驗(yàn)證信息沒(méi)有NetCheck節(jié)點(diǎn)2036網(wǎng)卡驗(yàn)證信息沒(méi)有沒(méi)有dat(yī)a節(jié)點(diǎn)1018并發(fā)驗(yàn)證犯錯(cuò)1019錯(cuò)誤編碼:錯(cuò)誤號(hào)碼描述0010數(shù)字署名文獻(xiàn)不存在0011數(shù)字署名驗(yàn)證不通過(guò)2023解密信息的頭不是SEEYONOA00042023解密信息的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度小于1882023加密狗的狗號(hào)與解密信息不匹配2023不是對(duì)的的加密信息2023無(wú)法讀出加密狗中信息2023讀出的加密狗信息長(zhǎng)度不對(duì)的2023加載加密狗dll錯(cuò)誤2023加載網(wǎng)卡DLL錯(cuò)誤2023網(wǎng)絡(luò)Mac地址沒(méi)有讀取到2023網(wǎng)卡Mac地址不匹配2023解析狗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)==NULL2023解析狗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)長(zhǎng)度不夠2023解析狗數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)類(lèi)型不對(duì)的2024開(kāi)發(fā)版本信息為Null2025開(kāi)發(fā)版本信息解碼失敗2026開(kāi)發(fā)版本信息解碼為NULL2027開(kāi)發(fā)版本信息XML解析錯(cuò)誤2028開(kāi)發(fā)版本信息沒(méi)有indev節(jié)點(diǎn)2029開(kāi)發(fā)版本信息沒(méi)有data節(jié)點(diǎn)2030開(kāi)發(fā)版本信息,讀取data節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)不匹配2031網(wǎng)卡驗(yàn)證信息為Null2032網(wǎng)卡驗(yàn)證信息解碼為NULL2033網(wǎng)卡驗(yàn)證信息解碼失敗2034網(wǎng)卡驗(yàn)證信息XML解析錯(cuò)誤2035網(wǎng)卡驗(yàn)證信息沒(méi)有NetCheck節(jié)點(diǎn)2036網(wǎng)卡驗(yàn)證信息沒(méi)有沒(méi)有data節(jié)點(diǎn)1018并發(fā)驗(yàn)證犯錯(cuò)1019驗(yàn)證插件犯錯(cuò)3021domenu.js不存在3022產(chǎn)品類(lèi)型與加密狗不匹配!3023加密狗限制中的升級(jí)日期,超期1008加密狗限制中的使用日期,超期3024產(chǎn)品版本信息不匹配1011310以下的版本使用了新狗驗(yàn)證插件犯錯(cuò)3021domenu.js不存在3022產(chǎn)品類(lèi)型與加密狗不匹配!3023加密狗限制中的升級(jí)日期,超期1008加密狗限制中的使用日期,超期3024產(chǎn)品版本信息不匹配1011310以下的版本使用了新狗3.5A6協(xié)同小地球服務(wù)無(wú)法啟動(dòng)集錦A6協(xié)同小地球服務(wù)無(wú)法啟動(dòng)集錦很多系統(tǒng)管理員也許都會(huì)碰到小地球服務(wù)忽然啟動(dòng)不了的情況,為了能使大家更快的解決此類(lèi)問(wèn)題,在此提供了此類(lèi)問(wèn)題解決方法,希望能對(duì)大家有所幫助。一方面,需要確認(rèn)我們正在使用的A6協(xié)同管理軟件是32位的程序還是64位的程序,具體判斷方法見(jiàn)《致遠(yuǎn)服務(wù)》9月刊—-系統(tǒng)維護(hù)案例分析內(nèi)容。(一)32位A6協(xié)同管理軟件啟動(dòng)問(wèn)題排查環(huán)節(jié)1、打開(kāi)安裝途徑OA\service\logs\下是否生成TC_202300XX.LO(píng)G日記,查看日記中是否有明顯的報(bào)錯(cuò)信息,具體的報(bào)錯(cuò)解決方法可參照第三部分內(nèi)容。2、若通過(guò)第一步的排查后,沒(méi)有產(chǎn)生日記,可以嘗試手動(dòng)啟動(dòng)A6服務(wù),手動(dòng)啟動(dòng)A6服務(wù)的方法是:(1)加密狗已經(jīng)插在A6的服務(wù)器上,并且可以從小地球控制臺(tái)中的“顯示加密狗信息”中,正常顯示出來(lái)加密狗的信息;(2)先運(yùn)營(yíng)OA\mysql\bin下startmysql.cmd;(3)在dos窗口中運(yùn)營(yíng)OA\Service下Tomcat(yī)_Run.exe,查看窗口顯示的信息,假如窗口中有報(bào)錯(cuò),可參照第三部分內(nèi)容排查解決。(二)64位A6協(xié)同管理軟件啟動(dòng)問(wèn)題排查環(huán)節(jié)1、加密狗已經(jīng)插在A6服務(wù)器上,在安裝目錄OA\service中雙擊文獻(xiàn)updatedog.exe,點(diǎn)擊“顯示加密狗信息”中,正常顯示出來(lái)加密狗的信息。2、查看安裝途徑OA\service\logs\下是否生成202300XX.LOG日記,查看當(dāng)天日記中是否有明顯的報(bào)錯(cuò)信息。假如窗口中有報(bào)錯(cuò),可參照第三部分內(nèi)容排查解決。3、使用批解決方式手動(dòng)啟動(dòng)A6服務(wù)的方法是:(1)運(yùn)營(yíng)程序安裝目錄OA\mysql\bin下xxsStartmysql.bat,窗口不要關(guān)閉。(2)運(yùn)營(yíng)程序安裝目錄OA\tomcat(yī)\bin下xxsStartTomcat.bat,查看窗口顯示的信息,假如窗口中有報(bào)錯(cuò),可參照第三部分內(nèi)容排查解決。(三)A6協(xié)同管理軟件啟動(dòng)失敗常見(jiàn)報(bào)錯(cuò):A、加密狗類(lèi)問(wèn)題現(xiàn)象一:小地球啟動(dòng)失敗,TC_2023****.LOG日記中顯示“初始化系統(tǒng)失敗,錯(cuò)誤碼=2023”故障因素:2023的報(bào)錯(cuò)為啟動(dòng)時(shí)讀取的MAC地址信息與加密狗綁定的MAC地址信息不匹配,在服務(wù)器為多網(wǎng)卡或更換服務(wù)器時(shí)該問(wèn)題常見(jiàn)。解決方法:開(kāi)始-運(yùn)營(yíng),cmd,輸入ipconfig–all,查看MAC地址信息(圖三)與加密狗綁定的MAC(圖四)是否匹配,假如是多網(wǎng)卡,禁用非加密狗綁定的網(wǎng)卡。圖三圖四問(wèn)題現(xiàn)象二:小地球啟動(dòng)失敗,TC_2023****.LOG日記中顯示“初始化系統(tǒng)失敗,錯(cuò)誤碼=2023”圖五故障因素:282版本在啟動(dòng)時(shí)會(huì)讀取服務(wù)器的MAC地址,在未插網(wǎng)線或是禁用本地連接或TCP/IP上的NETBIOS被禁用的情況下,獲取不到MAC地址。解決方法:插上網(wǎng)線,啟用TCP/IP上的NETBIOS(圖六)。圖六問(wèn)題現(xiàn)象三:打過(guò)修復(fù)包以后,小地球已經(jīng)重新啟動(dòng),但是在登錄的時(shí)候該頁(yè)無(wú)法顯示,日記中報(bào)errorcode=2023的錯(cuò)誤。故障因素:在打修復(fù)包之前用戶在webapps下面復(fù)制了一個(gè)yyoa的文獻(xiàn)夾。解決方法:將這個(gè)復(fù)制出來(lái)的yyoa文獻(xiàn)夾移到其他的目錄,再重新啟動(dòng)服務(wù),登錄正常。問(wèn)題現(xiàn)象四:A6服務(wù)啟動(dòng)失敗,提醒Exception,Error:驗(yàn)證產(chǎn)品加密狗無(wú)效,加密狗驗(yàn)證錯(cuò)誤!ErrorCode=2023。故障因素:加密狗未插上。解決方法:插上加密狗重新啟動(dòng)。B、端口類(lèi):?jiǎn)栴}現(xiàn)象:日記顯示:“嚴(yán)重:Errorinitializingendpointjava.net.BindException:Addressalreadyinuse:JVM_Bind:XX”(XX表達(dá)端標(biāo)語(yǔ)),如圖七。圖七故障因素:端口沖突導(dǎo)致的。此類(lèi)問(wèn)題是由于WEB訪問(wèn)端口或者Tomcat(yī)的shutdown端口8005被其他程序占用導(dǎo)致。解決方法:修改訪問(wèn)端口。用記事本打開(kāi)Ufseeyon\OA\tomcat\conf\server.xml,大約在77行,在port=“8080”中將“8080”修改為其它空閑端口,清空Ufseeyon\OA\tomcat\work下內(nèi)容,然后重啟小地球。查看端口被占用的命令:在DOS窗口中輸入netstat-nab(-n表達(dá)以數(shù)字形式顯示地址和端標(biāo)語(yǔ);-a表達(dá)顯示所有連接和監(jiān)聽(tīng)的端口;-b表達(dá)顯示包含于創(chuàng)建每個(gè)連接或監(jiān)聽(tīng)端口的可執(zhí)行組件),查看端口信息,如圖八:圖八C、數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)損壞問(wèn)題現(xiàn)象一:小地球啟動(dòng)失敗,TC_2023****.LOG日記中顯示“java.lang.RuntimeException:java.sql.SQLException:Table‘XXX'ismarkedascrashedandshouldberepaired”(XX為某張數(shù)據(jù)表)。故障因素:數(shù)據(jù)由于服務(wù)器意外斷電或者非法關(guān)機(jī)、或者A6服務(wù)異常停止以后出現(xiàn)的表?yè)p壞引起的。解決方法:備份mysql3235,然后使用表修復(fù)工具進(jìn)行全表修復(fù)。注意:A6-280SP1及以后版本有數(shù)據(jù)表自動(dòng)修復(fù)功能,每次啟動(dòng)的時(shí)候假如有表?yè)p壞,會(huì)先進(jìn)行修復(fù)。此段時(shí)間內(nèi)登陸,首頁(yè)無(wú)法顯示。D、殺毒軟件和防火墻問(wèn)題現(xiàn)象一:360安全衛(wèi)士升級(jí)后,OA控制臺(tái)打開(kāi)時(shí)提醒:初始化信息失敗。故障因素:服務(wù)器oa的注冊(cè)表被刪除。解決方法:(1)打開(kāi)360安全衛(wèi)士,單擊“木馬查殺”選項(xiàng)卡,在窗口的右側(cè)找到“文獻(xiàn)恢復(fù)區(qū)”選項(xiàng)。(2)點(diǎn)擊該選項(xiàng),后可以看到在該窗口中,有兩個(gè)文獻(xiàn)被隔離。(3)單擊窗口中兩個(gè)“恢復(fù)”按鈕,并牢記在選項(xiàng)“恢復(fù)后信任此文獻(xiàn),不再查殺”前進(jìn)行勾選,然后擬定。(4)關(guān)閉360安全衛(wèi)士相關(guān)窗口,最佳重啟一次操作系統(tǒng),可以恢復(fù)正常啟動(dòng)。(5)假如在360安全衛(wèi)士或殺毒軟件找不到被隔離的A6程序文獻(xiàn),需要重新安裝A6解決此問(wèn)題。E、xml文獻(xiàn)解析異常問(wèn)題現(xiàn)象:日記顯示:“嚴(yán)重:ParseFatalErroratline1column1:Contentisnotallowedinprolog.org.xml.sax.SAXParseException:Contentisnotallowedinprolog.”。故障因素:UFseeyon\OA\tomcat\conf\下tomcat-users.xml文獻(xiàn)被修改后亂碼所致。解決方法:將同版本安裝包中的相同文獻(xiàn)tomcat-users.xml替換即可。F、日記顯示問(wèn)號(hào)問(wèn)題現(xiàn)象:安裝程序途徑:oa\service\logs中已TC開(kāi)頭的日記顯示:???????
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