教務(wù)辦常見問題講解 -20150905

教務(wù)(jiàowù)辦公室2015年9月教務(wù)辦業(yè)務(wù)(yèwù)及流程簡介1精品資料關(guān)于學(xué)籍 關(guān)于培養(yǎng)關(guān)于學(xué)位關(guān)于實習(xí)(shíxǐ)及導(dǎo)師雙選其他工作學(xué)生事務(wù)快速指南教務(wù)辦業(yè)務(wù)(yèwù)內(nèi)容精品資料學(xué)籍相關(guān)(xiāngguān)問題學(xué)籍異動：學(xué)籍異動形式有：新生保留入學(xué)資格、研究生在讀期間的休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)等。

學(xué)習(xí)年限：學(xué)院的學(xué)習(xí)年限為博士(bóshì)4年，碩士2-4年，二學(xué)位2-3年。雙證碩士默認(rèn)的畢業(yè)時間為3年（二學(xué)位是2年），如果雙證碩士畢業(yè)早于3年，需要申請?zhí)崆爱厴I(yè)，晚于3年，需要申請延期畢業(yè)。學(xué)籍工作中的一些基本概念精品資料學(xué)籍相關(guān)(xiāngguān)問題注冊：在校學(xué)生通過注冊以維持(wéichí)學(xué)籍

在校生每年需注冊2次：秋季開學(xué)-9月；春季開學(xué)-2月(持本人持學(xué)生證及交費憑據(jù)，具體注冊時間查看校歷及學(xué)院主頁通知)。

執(zhí)行見人注冊制度，不可代替他人辦理注冊。

不按時注冊的處置：

相應(yīng)的紀(jì)律處分（在校生未請假或請假未獲批準(zhǔn)逾期兩周，或請假期滿未按規(guī)定注冊，除不可抗力因素，按學(xué)生自動退學(xué)處理）。

因特殊原因，已提前向?qū)熣埣俨⒁褱?zhǔn)假的，在開學(xué)一個月內(nèi)可補注冊。

學(xué)生證的使用：

火車乘車優(yōu)惠：每年11月份，為雙證轉(zhuǎn)檔新生辦理乘車優(yōu)惠事宜，（需關(guān)注教務(wù)辦的通知），同時可為在校生辦理乘車優(yōu)惠卡的補磁（因消磁而無法使用的學(xué)生證）。

特別注意：乘車區(qū)間中途不可更改；每年僅有一次充磁機會。

學(xué)生因畢業(yè)、退學(xué)或其它原因離校者時，學(xué)生證需交學(xué)院作離校處理。精品資料學(xué)籍相關(guān)(xiāngguān)問題提前畢業(yè)的條件（雙證學(xué)生短于三年畢業(yè)）條件：學(xué)分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業(yè)實習(xí)、開題(kāití)及論文初稿均要完成；學(xué)費交清。延期畢業(yè)的條件（雙證學(xué)生超出三年畢業(yè)）條件：但不得超出培養(yǎng)方案要求的最長學(xué)習(xí)年限（4年）。提前或延期畢業(yè)申請程序登陸北京大學(xué)“校內(nèi)門戶”→“業(yè)務(wù)辦理”→“研究生院”→“填寫學(xué)籍異動申請”→（“141-提前畢業(yè)”or“142-延長學(xué)習(xí)年限”），→提交申請→打印，導(dǎo)師簽字后交到大興教務(wù)辦公室。異動截止時間預(yù)計1月畢業(yè)研究生-每年11月底，預(yù)計7月畢業(yè)研究生-每年4月底。以當(dāng)年研究生院、學(xué)院教務(wù)辦通知為準(zhǔn)。

雙證常見的學(xué)籍異動：提前畢業(yè)、延期畢業(yè)精品資料選課范圍僅限選修軟微學(xué)院開課計劃中的課程，選修學(xué)院以外（其它院系）的課程學(xué)分無效。選課系統(tǒng)1.1509級雙證同學(xué)選課網(wǎng)址(含單轉(zhuǎn)雙同學(xué))：北京大學(xué)主頁→校內(nèi)門戶→應(yīng)用(yìngyòng)系統(tǒng)→選課。2.二學(xué)位同學(xué)選課網(wǎng)址：學(xué)院主頁→教務(wù)系統(tǒng)

選課建議必修課第一時間提交，以免因選課人數(shù)的限制而無法選中。選修課則必須先征得導(dǎo)師（導(dǎo)師小組）意見之后再提交，導(dǎo)師簽字確認(rèn)單不能有任何涂改痕跡（或涂改之處必須有導(dǎo)師的簽字），導(dǎo)師簽字確認(rèn)單提交截止時間為：9月28日（周一）9:00。培養(yǎng)(péiyǎng)相關(guān)問題-選課精品資料特別注意：雙證學(xué)生選課必須先在系統(tǒng)中維護個人培養(yǎng)計劃，否則無法選擇選修課。如果個人的研究方向在選課過程中發(fā)生了變化，必須在選課系統(tǒng)關(guān)閉(guānbì)之前重新維護個人的培養(yǎng)計劃，不在個人培養(yǎng)計劃中的課程，即使原來已經(jīng)選上，課程也無效。在北大的選課系統(tǒng)中可能部分課程名稱與開課計劃（開學(xué)時發(fā)的紙質(zhì)版）中有所不同，選課時只要以開課計劃中所列的“北大系統(tǒng)”課號為準(zhǔn)即可。開課計劃及課表中所列的課號是中北大系統(tǒng)課程編號的后4位。對于單轉(zhuǎn)雙新生，2年之內(nèi)的有效學(xué)分（2013年9月以后所修的學(xué)分）可以轉(zhuǎn)到新生學(xué)號名下，無效學(xué)分（所有不及格學(xué)分和2013年9月之前所修學(xué)分）無法轉(zhuǎn)入新學(xué)號名下。培養(yǎng)相關(guān)(xiāngguān)問題-選課精品資料參照《關(guān)于辦理英語免修的通知》中免修條件（教學(xué)論壇及學(xué)院主頁）注意免修條件的時間限定：例如，全國碩士研究生入學(xué)的統(tǒng)考成績必須是當(dāng)年的；凡符合免修條件的所有新生均應(yīng)在秋季學(xué)期提出免修申請，同時完成選課數(shù)據(jù)的提交（只能選《英語》1班-免修班）。注意各種證明的有效期均是從2015年9月1日（含）推算的；免修條件第10條（在相應(yīng)的外語國家獲得過學(xué)位的），需要提供國家留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)位認(rèn)證。所提交證明為學(xué)歷、學(xué)位證書（包括自考和專升本）時，畢業(yè)證、學(xué)位證缺一不可(quēyībùkě)；不允許代辦，9月7日-9月11日辦理，逾期不予辦理；免修申請審核通過的學(xué)生，該門課在成績單中顯示為“免修”，沒有具體分?jǐn)?shù)。培養(yǎng)(péiyǎng)相關(guān)問題-英語免修申請英語免修事宜：精品資料考務(wù)方面的重要(zhòngyào)提示培養(yǎng)(péiyǎng)相關(guān)問題-考務(wù)緩考申請及緩考所帶來的風(fēng)險期末考試不得無故缺席！2種特殊情況準(zhǔn)予申請緩考，考試前提出書面申請（并附證明信），經(jīng)主管教學(xué)的院長簽批后方能準(zhǔn)許緩考：①因出差原因不能參加考試者，需提供單位人事部門出具的出差證明。②因身體原因不能參加考試者，需提供醫(yī)院診斷證明。緩考科目下次再開課時申請考試，不會單獨出考題；

緩考帶來的一切風(fēng)險（知識點的新增、課程性質(zhì)的變化、學(xué)分的變化、課程的取消、不同的授課教師等等）均由學(xué)生自己承擔(dān)。要遵守考場規(guī)則，違反考場規(guī)則后果嚴(yán)重對于考試作弊者，學(xué)校會給與相應(yīng)的紀(jì)律處分精品資料教學(xué)評估教學(xué)評估在每學(xué)期的中后期開始，不參與教學(xué)評估者將無法及時查詢個人的期末成績教學(xué)評估在選課系統(tǒng)中完成(wánchéng)雙證、單證碩士（在北大系統(tǒng)完成(wánchéng)）：/infoPortal二學(xué)位（在學(xué)院系統(tǒng)完成(wánchéng)）：/security/login.jsp培養(yǎng)相關(guān)問題(wèntí)-其它《綜合實踐》課，各領(lǐng)域的組織形式不同，安排不同，要求也不同，如何參與該門課請在選課咨詢?nèi)諘r向各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人咨詢。

《綜合實踐》課如何組織聽從各領(lǐng)域的安排精品資料大學(xué)英語四、六級考試(kǎoshì)報名每年2次（6月、12月）考試，報名(bàomíng)時間大概安排在3月和9月的某一周，具體報名(bàomíng)時間及照片的采集時間教務(wù)辦會在網(wǎng)上（北大校內(nèi)門戶、學(xué)院主頁、學(xué)院論壇）發(fā)通知，屆時需要大家務(wù)必關(guān)注，錯過將無法補報。今年年底（12月19日）的四六級報名(bàomíng)時間另行通知。培養(yǎng)相關(guān)問題-其它新生：科學(xué)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范基本知識測試登錄本人校內(nèi)門戶，選擇“學(xué)生業(yè)務(wù)-培養(yǎng)過程”模塊中的“科學(xué)道德與學(xué)術(shù)規(guī)范基本知識測試”，進入測試系統(tǒng)進行答題，共50題，答對40題以上者為合格。

新生應(yīng)在截止時間前完成答題并通過測試，測試合格以后才能通過校內(nèi)門戶正常查看當(dāng)前學(xué)期課程成績。如果不做這個測試，則無法進行下一學(xué)期的學(xué)籍注冊。（此測試大約在10月份開始，請關(guān)注北大校內(nèi)門戶通知、學(xué)院主頁-教務(wù)通知）精品資料院級中文成績單和英文成績單均需在工作日時間辦理：雙證、單證碩士生：中英文成績單持學(xué)生證到教務(wù)辦公室辦理。辦理英文成績單需先在大興校區(qū)財務(wù)辦交費（20元/份），之后憑收據(jù)到教務(wù)辦領(lǐng)取。二學(xué)位學(xué)生：到學(xué)校(xuéxiào)門戶網(wǎng)上自行下載，再到教務(wù)部蓋章。就業(yè)成績單：雙證碩士在提交論文終稿2-3周后可以領(lǐng)取一份落戶成績單，具體時間需關(guān)注教務(wù)通知。個人(gèrén)成績單的申辦

期末成績（可登錄選課系統(tǒng)查詢）碩士生及格分?jǐn)?shù)線：必修課70分，選修課60分

二學(xué)位及格分?jǐn)?shù)線：60分。培養(yǎng)相關(guān)問題-成績精品資料資助內(nèi)容研究生參加國內(nèi)（境）外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會議(huìyì)的往返旅費。資助金額根據(jù)參會國家或地區(qū)以及參會形式確定。本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)高水平國際暑期（冬季）學(xué)校的往返旅費。資助金額根據(jù)舉辦地確定。國際學(xué)術(shù)會議(huìyì)會議(huìyì)注冊費、簽證（注）費等。申請條件個人人事檔案在學(xué)校的優(yōu)秀在讀博士研究生或特別優(yōu)秀的雙證碩士研究生。本人作為第一作者或第二作者（第一作者為導(dǎo)師）提交的論文被本學(xué)科高水平國際學(xué)術(shù)會議(huìyì)正式接收，以會議(huìyì)正式邀請或書面通知為準(zhǔn)。在會議(huìyì)上作邀請報告者優(yōu)先考慮。北京大學(xué)(běijīnɡdàxué)研究生學(xué)術(shù)交流基金精品資料申請材料及流程1、申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學(xué)術(shù)會議，須先辦理北京大學(xué)研究生出訪申報手續(xù)；2、《北京大學(xué)研究生申請國際學(xué)術(shù)交流資助審批表》是系統(tǒng)提交(tíjiāo)打??；3、需提供國際會議邀請函，并應(yīng)有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等內(nèi)容；4、其它資助來源的相關(guān)證明材料。詳見：學(xué)院主頁—教務(wù)通知/index.php/education/edunotice/2152-關(guān)于申報2015年度北京大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金的通知北京大學(xué)(běijīnɡdàxué)研究生學(xué)術(shù)交流基金精品資料學(xué)位(xuéwèi)相關(guān)問題北京大學(xué)研究生畢業(yè)時間為每年(měinián)1月和7月二學(xué)位畢業(yè)時間為每年(měinián)7月畢業(yè)、授學(xué)位時間學(xué)分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業(yè)實習(xí)完成、學(xué)費交清（包括超出學(xué)分和重修學(xué)分）申請答辯條件畢業(yè)相關(guān)的內(nèi)容請務(wù)必在畢業(yè)學(xué)期關(guān)注學(xué)院主頁相關(guān)的教務(wù)通知精品資料學(xué)位相關(guān)(xiāngguān)問題3月初，學(xué)生在教學(xué)輔助系統(tǒng)中提交論文初稿申請(shēnqǐng)；4月第二周,學(xué)生提交論文終稿，學(xué)院組織學(xué)位論文終稿全面查重；4月中下旬,論文開始送審；5月底,論文答辯截止；7月上旬,全校畢業(yè)典禮，7月10日前后，學(xué)生辦理離校手續(xù)。

1月申請學(xué)位

7月申請學(xué)位

申請學(xué)位流程上一年9月初，學(xué)生在教學(xué)輔助系統(tǒng)中提交論文初稿申請；上一年10月第二周,學(xué)生提交論文終稿，學(xué)院組織學(xué)位論文終稿全面查重；上一年10月中下旬,論文開始送審；上一年11月底,論文答辯截止；1月上旬,全校畢業(yè)典禮，1月10日前后，學(xué)生辦理離校手續(xù)。精品資料實習(xí)(shíxǐ)相關(guān)問題實習(xí)立項時長要求：6個月以上申請時段：每年6-8月、12-1月實習(xí)資格審查：教務(wù)（學(xué)分）、圖書館（欠書欠費）、后勤（宿舍）、財務(wù)(cáiwù)（學(xué)費）、學(xué)工辦（違紀(jì)）材料提交：登陸教學(xué)輔助系統(tǒng)（），按要求填寫申請，并需提交（至教務(wù)辦3207門旁處標(biāo)注“實習(xí)及開題文件”的信箱）紙版材料。實習(xí)結(jié)項：實習(xí)期滿后隨時可以辦理。但需要在提交畢業(yè)論文初稿前完成。精品資料開題(kāití)及導(dǎo)師雙選相關(guān)問題開題學(xué)生畢業(yè)論文開題報告會議由導(dǎo)師(dǎoshī)組織形成開題報告紙板材料，提交至教務(wù)辦3207（門旁處標(biāo)注“實習(xí)及開題文件”的信箱）。材料提交：登陸教學(xué)輔助系統(tǒng)（），按要求填寫申請，并需提交紙版材料。注：辦理流程及材料模板詳見教學(xué)論壇實習(xí)板塊中的相關(guān)通知導(dǎo)師雙選每年10月進行，一般在2-3周內(nèi)完成雙選方式：教學(xué)輔助系統(tǒng)兩輪師生互選+調(diào)劑注：屆時請關(guān)注學(xué)院主頁、教學(xué)論壇的導(dǎo)師雙選通知精品資料其他學(xué)院主頁→教育(jiàoyù)教學(xué)→教務(wù)通知（/）學(xué)院教學(xué)論壇（/，需要實名注冊）同學(xué)們需要通過以上渠道經(jīng)常關(guān)注學(xué)院各類教學(xué)通知教務(wù)辦發(fā)布教學(xué)(jiāoxué)通知的途徑學(xué)院免費為每位學(xué)生提供郵箱，用戶名為“學(xué)號@”，密碼為身份證號后八位。請使用客戶端收發(fā)信件（如OUTLOOK、Foxmail），設(shè)置的時候收件服務(wù)器和發(fā)件服務(wù)器均為

學(xué)生郵箱精品資料請保管好學(xué)院統(tǒng)一給同學(xué)們發(fā)放的工商銀行卡直到畢業(yè)，并且畢業(yè)3個月后方可將此卡注銷，在學(xué)院學(xué)習(xí)期間所獲得的國家助學(xué)金、獎學(xué)金或助教費等都將通過此卡發(fā)放（畢業(yè)后也可能還有在校時未發(fā)完的助學(xué)金需要發(fā)放），凡是因特殊原因未能統(tǒng)一辦卡成功的同學(xué)，需要自行辦理工商銀行卡，并將卡號通過郵件發(fā)送到財務(wù)辦公室，郵件地址：caiwu@.,請務(wù)必寫清楚本人姓名、學(xué)號及身份證號。或者通過電話告知(ɡàozhī)，財務(wù)辦公室電話61273691、61273603。凡是已經(jīng)在財務(wù)辦公室備案的卡號將不能再隨意更改，如果確實發(fā)生丟失需要更改，則必須本人攜帶銀行的相關(guān)證明到大興財務(wù)辦公室方可變更。學(xué)院不發(fā)放現(xiàn)金也不收取現(xiàn)金，入學(xué)后需要向?qū)W院交費的話，都需要使用銀行卡刷卡進行，只要有銀聯(lián)標(biāo)志的卡（包含信用卡）都可以使用。特別提醒所有同學(xué)，第二年學(xué)費、住宿費（退宿同學(xué)除外）仍將通過銀行統(tǒng)一劃款收取，統(tǒng)一劃款收取時間為第二年的8月20日，因此需要大家務(wù)必在8月20日之前將應(yīng)交費用存入在學(xué)院財務(wù)備案的銀行卡中，以保證大家能順利地進行注冊。同學(xué)們交費后所收到的每一張票據(jù)都請務(wù)必妥善保管一直到畢業(yè)，根據(jù)《北京大學(xué)收費及票據(jù)管理暫行》規(guī)定，“凡是發(fā)生退費（學(xué)費、住宿費等）情況，必須將原開據(jù)的票據(jù)退回，否則將不予以退費”。受財務(wù)辦公室委托提醒(tíxǐng)大家：2015級新生財務(wù)基本須知精品資料學(xué)籍管理（新生學(xué)籍卡、注冊、學(xué)生證、學(xué)籍異動---休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、提前畢業(yè)(bìyè)、延期畢業(yè)(bìyè)）單丹丹：shandd@；61273671丁玉：dingyu@；61273664培養(yǎng)管理（選課管理、考試管理、成績管理、教學(xué)評估）郭梅：gm@