PLM數(shù)據(jù)維護(hù)培訓(xùn)

PLM系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)IT管理部－陳朋2011年08月目錄

2PLM系統(tǒng)介紹及實施范圍物料申請流程PLM系統(tǒng)操作方式崗位操作著重點PLM系統(tǒng)介紹3

PLM是ProductLife-cycleManagement的縮寫，即產(chǎn)品全生命周期管理。PLM結(jié)合電子商務(wù)技術(shù)與協(xié)同技術(shù)，將產(chǎn)品的開發(fā)流程與SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）、ERP（企業(yè)資源計劃）等系統(tǒng)進(jìn)行集成，將孤島式流程管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫囊惑w管理，實現(xiàn)從概念設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品維護(hù)到管理信息的全面數(shù)字化；實現(xiàn)企業(yè)知識價值的提升與知識共享管理，產(chǎn)品開發(fā)和業(yè)務(wù)。所有上SAP系統(tǒng)的公司BOM件的物料主數(shù)據(jù)均從該系統(tǒng)申請，由業(yè)務(wù)部門工藝員/技術(shù)員提交物料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，各模塊人員并行填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)。如采購信息、生產(chǎn)信息、財務(wù)信息、銷售信息。實施范圍：BOM物料均從PLM系統(tǒng)中申請、擴(kuò)充、修改BOM物料主要包括原材料、包裝物、半成品外購件、半成品自制件、半成品外協(xié)件、成品冷配共用工廠模具物料輔助材料、備品備件、低值易耗品按原有申請流程不變。物料維護(hù)流程架構(gòu)圖-新增4工藝員技術(shù)員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫采購數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)采購填寫簽審歸檔是是否簽審歸檔生產(chǎn)簽審歸檔銷售簽審歸檔財務(wù)簽審歸檔填寫填寫填寫是否否否否是是是代表數(shù)據(jù)組成視圖代表數(shù)據(jù)視圖錄入部門物料維護(hù)流程架構(gòu)圖-擴(kuò)充

代表數(shù)據(jù)組成視圖

代表數(shù)據(jù)視圖錄入部門采購數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)采購填寫簽審歸檔生產(chǎn)簽審歸檔銷售簽審歸檔財務(wù)簽審歸檔填寫填寫填寫是否否否否是是是工藝員技術(shù)員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫簽審歸檔是是否PLM系統(tǒng)登錄方式選擇PLM登錄圖標(biāo)并雙擊，彈出下圖框在右圖中錄入：用戶名密碼選擇登錄服務(wù)器：測試：正式：回車點擊文件-退出PLM系統(tǒng)退出方式PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步方式1、平時系統(tǒng)后臺自動同步，通過“輪循”方式。時間為XX2、月末三天+月初第一天會檢查數(shù)據(jù)必須視圖的完整性，如數(shù)據(jù)完成則自動同步SAP（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)）PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-編碼規(guī)則啟用物料主數(shù)據(jù)編碼器自動編碼，將各個工廠每種類型物料當(dāng)前SAP編碼最大值導(dǎo)入到PLM系統(tǒng)中，操作人員在前臺操作時只要選擇對應(yīng)的物料大類、零部件等信息時，系統(tǒng)會自動找出當(dāng)前最大編碼號自動順延編號。

各公司下不同工廠物料編碼根據(jù)當(dāng)前SAP編碼及物料主數(shù)據(jù)字段維護(hù)規(guī)定來制定，通常分為五段：大類代碼、零部件代碼、型號代碼、產(chǎn)品流水號、區(qū)別碼。將各公司當(dāng)前編碼規(guī)則初始化到PLM系統(tǒng)中，前臺操作時選擇對應(yīng)的類型自動編號。編碼規(guī)則生成方式圖號生成方式前臺操作時指定分類圖號及順序流水號，自動生成圖號系統(tǒng)后臺配置圖號編號方式及當(dāng)前最大流水號PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-注意點流程描述的作用：主要是控制該套數(shù)據(jù)啟用哪套工作流來簽審。流程描述：物料數(shù)據(jù)維護(hù)流程（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/采購/生產(chǎn)/銷售/財務(wù)）數(shù)據(jù)填寫---審核---歸檔任何一個動作都需要命名一個設(shè)計號碼。比如工廠+年月日+姓名PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-錄入字段根據(jù)各個公司業(yè)務(wù)的需求及數(shù)據(jù)錄入字段的不同，整理了每個公司下不同工廠不同屬性的物料主數(shù)據(jù)錄入字段清單。紅色字體為數(shù)據(jù)提供時不確定因素需人為判斷。PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-權(quán)限管理工藝員技術(shù)員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)采購填寫簽審歸檔簽審歸檔生產(chǎn)簽審歸檔銷售簽審歸檔財務(wù)簽審歸檔填寫填寫填寫是是是是校對權(quán)限如何設(shè)置？PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入優(yōu)勢問題描述現(xiàn)狀PLM系統(tǒng)1、編碼編碼時需查看相關(guān)資料并系統(tǒng)查看當(dāng)前最大編碼號手工編碼，有時編碼錯編。根據(jù)編碼體系，由人員前臺指定申請物料的大類名稱、零部件等信息，自動生成編碼數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性由工藝員收集數(shù)據(jù)，使用部門負(fù)責(zé)各自的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確性提高。3、流程長工藝員-財務(wù)-生產(chǎn)-銷售-采購，構(gòu)成一個物料主數(shù)據(jù)的組成，工藝員申請一個物料時需要跟催各個課室的人員提交相關(guān)的數(shù)據(jù)，有時甚至人員變動后不知道如何聯(lián)系，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法進(jìn)入到SAP中，工藝路線BOM無法維護(hù)。工藝員提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸檔后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以先同步致SAP，維護(hù)BOM工藝路線，其它數(shù)據(jù)可以并行由各個部門提交并同步到SAP中，縮短了數(shù)據(jù)維護(hù)的時間。4、數(shù)據(jù)審核無審核，申請數(shù)據(jù)隨意性。同種規(guī)格物料多次申請情況頻繁。通過PLM系統(tǒng)達(dá)到審核的目的，更加提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5、工作流申請通過OA工作流申請，如需申請多條數(shù)據(jù)需要提交多條工作流。達(dá)到批量申請的要求，可以批量復(fù)制數(shù)據(jù)。PLM帳號授權(quán)與OA帳號綁定，業(yè)務(wù)人員在指定審核/校對人員后，指定人員可以通過OA首頁查看到消息提示消息提示---OA消息提示---PLM我的消息中查看PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-工藝/技術(shù)路徑：產(chǎn)品數(shù)據(jù)---制造件---制造件分類

該功能主要是用于數(shù)據(jù)的提交及維護(hù)

物料申請都在指定的設(shè)計號中產(chǎn)生，并指定此次申請設(shè)計號的流程描述：物料數(shù)據(jù)維護(hù)流程PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-工藝/技術(shù)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行提交指定數(shù)據(jù)錄入對象自制件：生產(chǎn)/財務(wù)成品：生產(chǎn)/財務(wù)/銷售外購件：生產(chǎn)/財務(wù)/采購?fù)赓?銷售：生產(chǎn)/財務(wù)/采購/銷售PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-工藝/技術(shù)根據(jù)活動指定數(shù)據(jù)維護(hù)人員，進(jìn)行添加PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-工藝/技術(shù)路徑：我的我作室---我的設(shè)計---設(shè)計中/簽審中

根據(jù)設(shè)計號查看數(shù)據(jù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，可以對設(shè)計中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并且提交簽審工作流。

在簽審中可以查看到設(shè)計號下面的物料簽審信息。

PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-采購\生產(chǎn)\銷售\財務(wù)路徑：我的我作室---我的工作看板---未完成的工作---新收到新收到：接受數(shù)據(jù)執(zhí)行中：維護(hù)數(shù)據(jù)

PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-采購\生產(chǎn)\銷售\財務(wù)根據(jù)提交的設(shè)計號在物料生產(chǎn)數(shù)據(jù)中新建PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入-校對/歸檔路徑：我的工作室---我的工作看板---新收到/執(zhí)行中

業(yè)務(wù)部門提交數(shù)據(jù)均在該功能中完成

在新收到功能中先接受數(shù)據(jù)

在執(zhí)行中功能中對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對/簽審

每一個進(jìn)SAP的物料都需要維護(hù)一個標(biāo)準(zhǔn)價格，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立