秘書四級考試真題

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秘書四級模擬試題模擬試題(一)

1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用()行文

A.會議通知

B.會議簡報

C.報告

D.邀請信

2.述職報告的主體片面的內(nèi)容主要包括()。

A.履行職務的根本處境

B.本人自傳及閱歷

C.所取得的勞績和實踐閱歷

D.存在問題和努力方向

3.在制定籌劃時，對每一項任務都要在()等方面有明確的要求。

A.概括目標

B.數(shù)量、質(zhì)量

C.所需資源

D.負責的部門或個人

4.文書催辦的范圍包括()。

A.上級單位主送本機關需要概括落實、實施的文件

B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件

C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢觀法的函件

D.會議記錄

5.對文書校對的要求描述正確的是()。

A.把握原那么，留心校對

B.專心留心，一絲不茍

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要舉行一校、二校、三校三個校次

6.辦公室內(nèi)人際關系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為()。

A.連續(xù)性

B.協(xié)同性

C.有序

D.和諧

7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座理應安置就座的人員是()。

A.仆人

B.秘書

C.客人

D.翻譯

8.以下關于“Word文本行”的說法，錯誤的有()。

A.輸入文本內(nèi)容到達屏幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行

B.Word中文本行的寬度與頁面設置有關

C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度

D.用戶無法操縱Word文本行的寬度

9.公司行政部的秘書應對()舉行安好檢查。

A.辦公環(huán)境

B.辦公設備

C.生產(chǎn)車間

D.研發(fā)部門

10.投影儀帶寬過窄輕易引起()的現(xiàn)象。

A.圖像模糊

B.畫面辨識率不高

C.聚焦不良

D.端口無輸入信號

參考答案：

1.AD簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流閱歷、反映處境、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務文書。報告是匯報工作，反映處境，答復上級機關詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。

2.CD檔案檢索工具有：檔案文件目次、分類目次、主題目次、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

3.ACD選擇會議地點時，會場內(nèi)要有良好的設備。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調(diào)設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。

4.AD訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有肅穆性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買賣雙方都應肅穆對待，不成有欺詐行為。故答案為AD。

5.ABCD文本校對的要求是：要把握原那么，留心校對;專心留心、一絲不茍;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要舉行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。

6.ABCD人際關系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

7.BD當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全系數(shù)最低，一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

8.ACD略。

9.AB為了營造健康、安好的工作環(huán)境，每一名秘書都要樹立安好意識，要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設備舉行安好方面的檢查。故答案為AB。

10.ABC帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，假設帶寬過窄的話，就會影響到辨識率、比較度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還輕易引起圖像模糊而顯得畫面辨識率不高或聚焦不良。故答案為ABC。

模擬試題(二)

1[單項選擇題]()對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。

A.擬文者

B.簽發(fā)人

C.承印部門

D.文秘部門

參考答案：B

2[單項選擇題]速記是一種采集信息、爭取時間、講求速度、()的快速書寫技術。

A.照實記錄

B.完整無缺

C.提高效率

D.簡捷

參考答案：C

3[不定項選擇題]統(tǒng)計資料屬于()。

A.動態(tài)信息

B.靜態(tài)信息

C.預料信息

D.對比信息

參考答案：B

參考解析：按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計資料)、動態(tài)信息(如市場信息)，統(tǒng)計資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。

4[不定項選擇題]以下屬于會議紀要擬寫要求的是()。

A.忠于會議實際

B.確定印發(fā)范圍

C.面面俱到

D.有領導簽字確認

參考答案：A

會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠于會議實際;內(nèi)容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目領會，使人一目了然。故答案為A。

5[不定項選擇題]在Windows20xx中，用“創(chuàng)造快捷方式”創(chuàng)造的圖標()。

A.可以是任何文件或文件夾

B.只能是可執(zhí)行文件或程序

C.只能是單個文件

D.只能是程序文件和文檔

參考答案：A

6[不定項選擇題]開放式辦公室的優(yōu)點是()。

A.同事之間易于交流

B.企業(yè)機要易于保障

C.辦公面積易于裁減

D.員工行為易于監(jiān)視

參考答案：A,D

7[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學科符號、拼音字母及()替代。

A.草書

B.象形、會意符號

C.同音字

D.簡化漢字

參考答案：B,C

8[多項選擇題]投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的理由可能有()。

A.電腦的輸出模式不匹配

B.電腦的辨識率不匹配

C.電腦的刷新率不匹配

D.VGA連接線有問題

參