財務管理軟件記賬系統(tǒng)操作指引

賬務

處理財務管理軟件記賬系統(tǒng)操作指引【登陸步驟】1、點擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標，運行系統(tǒng)管理模塊。2、點擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊】。3、您在“操作員”處輸入“Admin”，即可以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理?！静僮鞴δ堋?、設置操作員點擊【權限】一操作員一增加一輸入編碼、姓名、口令等一點增加做下一個操作員2、建立賬套點擊【賬套】一建立一輸入賬套號(001?998)一輸入賬套名稱一選擇會計啟用期一點下一步一輸入單位名稱、單位簡稱等資料一下一步一選擇行業(yè)性質(zhì)（新會計制度或2010年新會計制度）一選擇賬套主管一下一步一選擇存貨、客戶、供應商是否分類打“，”（若有外幣把外幣核算打“，”）一完成一“可以創(chuàng)建賬套了么7,一是一稍等片刻一出現(xiàn)分類編碼方案時，設置相對應的編碼方案一科目編碼級次：4-2-2-2-2-2客戶分類編碼：2-2-2-2-2部門編碼：2-2-2-2供應商分類編碼：2-2-2-2其他編碼可保持不變，保存一退出一設置數(shù)據(jù)精度一確定3、系統(tǒng)啟用①、建完賬套后直接啟用在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進行啟用設置”一是一在系統(tǒng)啟用界面點擊選擇GL總賬前面的正方形方框一選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）一確定一“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎?，，一是一完成系統(tǒng)啟用一退出一完成建立賬套的所有工作。②、系統(tǒng)管理中啟用系統(tǒng)管理一系統(tǒng)一注冊一用戶名為賬套主管一確定一賬套一啟用一點擊選擇GL總賬前面的正方形方框一選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）一確定一“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎?”一是一完成所有系統(tǒng)啟用后一點退出4、設置操作員權限①、普通操作員權限設置點擊【權限】一權限一右上角選擇賬套一左邊選擇操作員一點增加一在明細權限選擇對話框中選擇對應的權限即可一設置完成后點確定一以相同方式設置其他操作員的權限一所有操作員權限設置完成后退出②、賬套主管權限設置點擊【權限】一權限一右上角選擇賬套一左邊選擇操作員一點右上方的賬套主管選項一提示“設置用戶：XXX賬套主管權限嗎?”點“是”一退出即可注：賬套主管擁有該賬套所有權限5、數(shù)據(jù)備份1）、手動備份①、建立文件夾打開我的電腦（雙擊）D（或￡、馬盤,（右擊）新建文件夾,把這個新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當天的備份日期如2016-10-29后退出②、進行備份點擊【賬套】一備份一選擇需要備份的帳套一（按）確認一（出現(xiàn)）拷貝進程、壓縮進程一（出現(xiàn)）選擇備份目標（雙擊）D（或E、F）盤一（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份一（雙擊）當次備份的日期一（按）確認一（提示）硬盤備份完畢一（按）確定。③、日常手工備份打開D（或E、F）盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）一新建一文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當天的備份日期：如2016-10-29,其余步驟與第一次備份的（2）一樣。④、若要備份到U盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù),用復制的方式，粘貼到U盤或移動硬盤上即可。2）、自動備份①、建立文件夾打開我的電腦（雙擊）D（或￡、力盤,（右擊）新建文件夾,把這個新建的文件夾，改名為如“用友數(shù)據(jù)自動備份”②設置備份計劃【系統(tǒng)】一設置備份計劃一（點擊）增加一（輸入）備份計劃編號、備份計劃名稱一備份類型（默認即可）一發(fā)生頻率（默認即可）一開始時間（電腦開機工作時間）一有效觸發(fā)（默認即可）一保留天數(shù)（默認即可）一（選擇）備份路徑（事先在電腦上除系統(tǒng)盤以外的其它盤建好名為“用友數(shù)據(jù)自動備份”的文件夾）一請選擇賬套和年度（在所要備份的賬套前的方框里打上“，”）一點增加即可完成設置6、刪除賬套①、點擊【賬套】菜單下級的”備份“功能進入。②、此時系統(tǒng)彈出賬套備份界面，在“賬套號’處選擇需要備份的賬套，并選中”刪除當前輸出賬套“，點擊”確認”進行備份。此時系統(tǒng)會進行備份的工作，在系統(tǒng)進行備份過程中系統(tǒng)有一個進度條，任務完成后，系統(tǒng)會提示備份的路徑（此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如:c:\backup下等等）。選擇備份路徑，點擊確認完成備份。此時系統(tǒng)提示：“真要刪除該賬套嗎?”，確認后系統(tǒng)刪除該賬套。7、數(shù)據(jù)引入（恢復）恢復賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)恢復到本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被恢復到母公司系統(tǒng)中，以便進行有關賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項，系統(tǒng)自動拖出下級菜單，再將鼠標移動到【恢復】上，單擊鼠標則進入恢復賬套的功能，系統(tǒng)自動彈出恢復賬套界面。系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要恢復的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)備份的文件，前綴名統(tǒng)一為UF2kAet.Lst選擇完以后，點擊K打開1當系統(tǒng)提示是否重新指定