集團公司IT設備管理規(guī)定

集團公司IT設備管理規(guī)定1目的為規(guī)范集團公司IT設備的申購、領用及使用，保證IT設備穩(wěn)定、有效的運行，并使其服務于集團公司的經(jīng)營活動。2范圍A類IT設備：電腦、打印機、掃描儀、投影儀、多功能一體機、數(shù)碼相機等。B類IT設備：其它IT附屬設備、電腦耗材等。3程序活動3.1各單位申購IT設備必須提前按規(guī)定流程通過0A系統(tǒng)提交購買申請，經(jīng)審批后在每月月底向本單位倉庫上報物資需求表，上報時必須附相應的申購IT設備審批表。3.2IT設備原則上由XX供銷統(tǒng)一進行采購，信息資源部負責驗收。急需IT維修配件根據(jù)情況報增補計劃或者經(jīng)信息資源部總經(jīng)理批準后由信息資源部購買急件。3.3A類IT設備的選型由信息資源部依據(jù)〈〈IT設備購買標準一進行確定，其它IT設備的選型由信息資源部根據(jù)需求進行確定。3.4因損壞且無法修復而需要申購的IT設備必須經(jīng)信息資源部確認才能提交采購申請。3.5各單位倉庫要按規(guī)定時間向供銷公司提交采購計劃，IT設備采購計劃須經(jīng)信息資源部總經(jīng)理簽字批準。3.6各單位、部門提交IT設備申購申請時必須按照實際工作需要及用量來提交，不得多報。3.7供銷公司應嚴格按照采購計劃對IT設備進行采購，并隨時與信息資源部聯(lián)系，以保證購買的IT設備符合要求。3.8供應商憑采購訂單到信息資源部對IT設備進行檢驗，合格后由信息資源部出具《IT設備驗收單》方可到各單位送貨。3.9供應商憑采購訂單及信息資源部出具的《IT設備驗收單》到各單位按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)信息資源部檢驗不合格的IT設備一律禁止入庫，并由供銷公司采購人員聯(lián)系供應商重新供貨。3.10IT設備入庫后由申購部門按規(guī)定辦理領用出庫后方可使用。新購IT設備未經(jīng)信息資源部允許不得調(diào)撥挪用，必須由申購部門辦理領用出庫。3.11職能部門領用IT設備須通過0A系統(tǒng)提交IT設備領用審批表，經(jīng)相關(guān)領導批準后到信息資源部領取。3.12各部門領用IT設備耗材時必須按照實際用量領取，不得一次多領，否則各單位倉庫和信息資源部有權(quán)拒付。3.13易損IT附屬設備（鼠標、鍵盤、U盤、打印頭、硒鼓、墨盒、色帶架等）采取以舊換新的領用方式，回收的舊設備由各單位倉庫按月上交信息資源部處理。3.14使用部門領用IT設備物資時，如果本單位沒有庫存，可以通過ERP系統(tǒng)查詢其它倉庫是否有庫存，并按規(guī)定調(diào)撥使用，在下月提交采購申請時適當補報。3.15請按規(guī)定時間（每周六下午）領用IT設備物資，特殊情況可隨時領用。3.16新購IT設備由信息資源部錄入《IT設備臺帳》備案，并根據(jù)設備調(diào)撥、維修、報廢等實際情況隨時更新《IT設備臺帳》，隨大型設備或者其它項目附帶的IT設備由使用單位上報信息資源部并納入《IT設備臺帳》。3.17IT設備投入使用前由信息資源部完成設備的安裝調(diào)試、設備標簽打印并貼好易碎封條。IT設備的管理和維護由信息資源部進行，其他任何人不得撕毀封條打開設備，任何人不準擅自移動、損壞直設備。3.18IT設備發(fā)生故障后，應立即向信息資源部進行申報，必要時需將設備送至信息資源部進行處理，任何人不得私自進行處理，申報故障時需說明故障現(xiàn)象，所在部門，并留下聯(lián)系電話。由信息資源部在故障修復后填寫《直設備維修記錄表》備查。3.19IT設備出現(xiàn)硬件故障后在保修期內(nèi)并符合保修條件的由信息資源部上報XX供銷聯(lián)系供應商進行處理，在報修范圍之外的由信息資源部負責維修。3.20IT設備不允許跨部門、跨企業(yè)調(diào)換，有調(diào)換需求的一律上報信息資源部，由信息資源部統(tǒng)一調(diào)撥并錄入婦T設備調(diào)撥記錄表》備查。3.21IT設備需進行報廢處理時，由設備使用單位（或者信息資源部）通過0A系統(tǒng)填寫《IT設備報廢申請》，由信息資源部確認并經(jīng)信息資源部總經(jīng)理及分管副總裁批準后，對設備進行銷帳處理，并在《IT設備臺帳》中做報廢記錄。3.22IT設備使用部門要搞好設備使用環(huán)境的衛(wèi)生，設備擺放要運離火源、水源，避免高溫潮濕、陽光直射或強磁場環(huán)境，晚上下班后一定要及時關(guān)閉設備電源。3.23IT設備使用人員必須按照正確的操作規(guī)程使用設備，由于未按操作規(guī)程操作而引起的故障及硬件損壞，將追究相關(guān)人員的責任。24IT設備由信息資源部在設備使用單位指定管理員對其負責,管理員必須保證所負責的IT設備整潔、干凈，IT設備管理員在調(diào)離本職崗位時，相關(guān)部門要及時將人員變動上報信息資源部，由信息資源部重新指定管理員。新購計算機的裝機軟件由計算機使用單位根據(jù)工作需要對軟件裝機表進行選擇，并通過0A系統(tǒng)提交信息資源部，由信息資源部進行軟件的安裝。未經(jīng)信息資源部的許可，任何人不得隨意對計算機內(nèi)的系統(tǒng)文件、應用軟件、進行修改和卸載，不得對計算機的系統(tǒng)配置參數(shù)進行修改，不得在計算機中自行安裝其他軟件，不得擅自進行系統(tǒng)恢復或者重裝系統(tǒng)。禁止任何人利用公司IT設備從事與工作無關(guān)的活動。28信息資源部將對IT設備的申購、領用、使用等進行監(jiān)督和檢查，對違反上述管理規(guī)定的行為將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。29審批流程DA類IT設備申購審批流程：申請人——部門領導——單位領導分管副總裁一一信息資源部總經(jīng)理一一信息資源部分管副總裁總裁02)B類IT設備申購審批流程：申請人——部門領導——單位領導一一分管副總裁一一信息資源部總經(jīng)理一一信息資源部分管副總裁。IT設備報廢申請：申請人一一部門領導一一單位領導一一分