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文檔簡介
成立日常管理檢查小組的規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定,成立日常管理檢查小組(以下簡稱“檢查小組”)。具體辦法如下:一、成立檢查小組的目的a)落實(shí)推進(jìn)公司各項(xiàng)制度,樹立公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、高效專業(yè)的形象。b)規(guī)范公司管理,培養(yǎng)員工職業(yè)化素養(yǎng)。c)宣傳企業(yè)文化,傳遞正能量,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,調(diào)動員工積極性。d)提高公司整體績效。二、檢查小組的權(quán)力a)檢查小組屬于公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對特定檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查。b)檢查小組代表公司行使檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)和處罰權(quán),公司所有員工必須配合檢查小組的工作。三、檢查小組的成員a)檢查小組成員產(chǎn)生原則:1)定期輪換;2)全員參與;3)不影響工作。b)檢查小組成員任職資格:.公正嚴(yán)明,能夠嚴(yán)于律己,并敢于律人。.掌握一定處理問題的方法技巧,并有信心將日常檢查和領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好。.能夠很好的完成自己本職的工作,并有余力完成管理小組的工作任務(wù)。.熟練掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。.樂于奉獻(xiàn),能夠利用個(gè)人的時(shí)間完成管理或其他工作任務(wù)。.堅(jiān)持原則,對于自己見到的不符合公司規(guī)定的行為要能夠提出來,并按規(guī)定做出相應(yīng)的處理。.誠信守法,在任何時(shí)候都能按照公司規(guī)定嚴(yán)格要求自己,給其他員工做出表率。Viii,及時(shí)處理自己職責(zé)范圍的事,不予推脫。C)崗位設(shè)置及產(chǎn)生方式:i.組長:具體人選采用“自愿報(bào)名+群眾基礎(chǔ)調(diào)查+領(lǐng)導(dǎo)任命”的方式產(chǎn)生。任期3個(gè)月,公司領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。ii.組員:管理小組組員按辦公區(qū)域,由公司全員輪流擔(dān)任(經(jīng)常出差者和部門總經(jīng)理除外),任期1個(gè)月,每屆成員由管理小組組長組織成立。d)崗位職責(zé):i.組長職責(zé):1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理小組組員的工作,帶領(lǐng)組員完成管理小組的組織目標(biāo);2、負(fù)責(zé)每屆管理小組組員的隊(duì)伍建設(shè),協(xié)調(diào)組員與各部門員工關(guān)系;3、日常工作:(1)定期組織管理小組成員換屆;(2)對組員所開罰單進(jìn)行審核認(rèn)定;(3)定期組織召開管理小組會議,研討公司管理改革方案,帶領(lǐng)組員實(shí)施:(4)組織定期與不定期的日常檢查工作;(5)定期對管理小組成員的工作情況及管理小組的工作進(jìn)展如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),將工作報(bào)告交人力資源部備案;(6)配合標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)部工作,包括iso的內(nèi)審、外審。每月Tso20001事件單統(tǒng)計(jì)及月度報(bào)告的書寫。(7)組織組員宣貫公司管理制度,形式靈活多樣。4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。ii.組員職責(zé):.執(zhí)行公司日常的檢查工作。.配合組長完成管理小組組織目標(biāo),完成組長組織的定期或不定期的檢查工作。.對見到的不符合公司制度的行為,無論何時(shí),見到后要立即制止,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定開出罰單。.對于檢查工作中遇到的無法執(zhí)行的規(guī)定,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出,并積極參與討論制定明確的管理制度。.分析檢討公司管理制度的不足,對于需要制定和完善的制度提出合理化建議。6、認(rèn)真宣貫公司管理制度。7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他的管理或工作任務(wù)。四、檢查小組的檢查范圍和依據(jù)a)檢查范圍:全體員工。b)檢查依據(jù):.《員工日常行為規(guī)范》所規(guī)定的內(nèi)容。.ISO27OO1程序文件所規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。.公司規(guī)定的其他檢查內(nèi)容。五、檢查小組組員的任命和獎懲a)小組組長的任命和獎懲由公司裁定。b)管理小組組長、小組組員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)任命后,在公司知識庫中明示。任職資格在公司知識庫中明示后,管理小組組長、小組組員即開始履行其崗位職責(zé)。c)任命后管理小組組長享受800元/月的管理津貼,小組組員享受500元/月的管理津貼,與工資一起發(fā)放,打入工資卡。管理小組組長、小組組員資格到期或免除之后,即不再受享受管理津貼。d)小組組員發(fā)現(xiàn)違反公司制度的現(xiàn)象,一次罰款20元,小組組員自己違反公司制度,每發(fā)現(xiàn)一次給予40元罰款。任職期間發(fā)生三次以上者及免除小組組員資格,未發(fā)出的管理津貼不予發(fā)放。e)小組組員弄虛作假、有意包庇者,每發(fā)現(xiàn)一次,給予40元罰款。任職期間發(fā)生兩次以上者及免除小組組員資格,未發(fā)出的管理津貼不予發(fā)放。f)小組組員上崗后,覺得自己不能勝任的,或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)考核不能勝任的,給予免除小組組員資格,任職期間的管理津貼照常發(fā)放。g)處罰所得款項(xiàng)全部用于員工的公益活動中,由工會負(fù)責(zé)管理、安排使用。h)處罰所得款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。i)將公司劃分為5個(gè)管理區(qū)域,五名管理小組組員各分管一個(gè)區(qū)域。(具體區(qū)域劃分由管理小組組長另行安排。)j)管理小組組長發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為,進(jìn)行罰款時(shí),相應(yīng)區(qū)域的管理小組組員繳納罰款額2倍的罰金;公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為,進(jìn)行罰款時(shí),相應(yīng)區(qū)域的管理小組組員繳納罰款額2倍的罰金;組長罰款4倍;標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)部負(fù)責(zé)人繳納8倍罰款;由管理小組組員或其他人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為,進(jìn)行正常罰款。六、檢查小組組員的監(jiān)督與考核a)管理小組組長、組員接受全體員工的監(jiān)督:對于管理小組組長、組員的不當(dāng)行為,全體員工可通過口頭或書面方式向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行舉報(bào)。組長必須進(jìn)行調(diào)查,明確真相,并按規(guī)定進(jìn)行處理。b)對管理小組成員的工作情況,在任期結(jié)束后,進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)來自于管理業(yè)績、獎
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