會議流程安排

會議流程安排主要負責(zé)人：XXX成員：XXX

會前籌備工作會議通知和日程安排會場預(yù)約布置及設(shè)備安裝調(diào)試印刷材料的設(shè)計制作參會者的接送參會者的餐飲和住宿參會者的業(yè)余時間安排會議通知和日程

會議開始前一個星期將會議通知發(fā)放到參會者手中，包括會議的具體時間、地點、會議主題及會務(wù)費、應(yīng)帶材料、聯(lián)系方式等。通知后面必須有確定的回復(fù)，這樣可以確定參會的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。此外，對于外地的參會者另附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖及接待者的聯(lián)系方式。會場預(yù)約布置及設(shè)備安裝調(diào)試此次會議是160人一天的會議，會議地點選在了羲之賓館會議廳。會議前一天必須安排好主席臺的位置，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅，在會場內(nèi)擺放適當?shù)呐杈啊⑴杌?，在每場會議前在桌面上統(tǒng)一整齊地擺放飲料，安排服務(wù)人員將參會者引入會場，并在會議進行時及時服務(wù)。另外我們也會做好會場的設(shè)備調(diào)試工作，進行演練，確保會議的順利進行。負責(zé)主席臺布置人員

負責(zé)會場環(huán)境布置人員

負責(zé)會場音響效果人員

負責(zé)會場服務(wù)人員

負責(zé)飲料配發(fā)人員

負責(zé)會場文件發(fā)放人員

負責(zé)會議懸掛條幅機制作人員

印刷材料的設(shè)計制作準備、設(shè)計和印刷有關(guān)會議議題的必要資料，我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案，這些資料在整理后會發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。會議印刷的材料及內(nèi)容、制作人員

參會者的接送

由于會議通知已經(jīng)附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖，所以就不需要專門的車輛接送，當然為了防止特殊情況我們會有預(yù)備車輛的。會議參加者到達會場時會有服務(wù)人員接待。服務(wù)人員一般要佩戴系統(tǒng)大紅色綬帶，以示顯眼參會者的餐飲和住宿我們將參會者的住處和就餐地點安排最好臨近會場，（若有少數(shù)民族或其他特殊要求的我們也可以給予特殊處理）方便參會者參加會議，避免來回奔波，并且吃飯和休息的地方也比較近。我們會在參會者到達時安排他們迅速、安全地住進賓館，并發(fā)放餐劵。參會者的業(yè)余時間安排

我們會在參會者的空余時間安排一些娛樂活動，由于條件有限，所以我們只能進行一些比較簡單的娛樂活動，比如參觀附近的公司和學(xué)校等活動。由于人數(shù)眾多，因此我們會將參會者分成十個參觀小組，分別由學(xué)校的老師帶領(lǐng)參觀。會議第一天具體安排08:00~09:00早餐09:15~11:15會議11:30~13:00午餐14:30~16:00會議16:15~17:15參觀學(xué)校17:30~19:00晚餐會議第二天具體安排08:00~09:00早餐09:15~11:15會議11:30~13:00午飯15:00~17:00會議17:15~18:45晚餐會議第三天具體安排07:45~08:45早餐09:00~11:30會議12:30~14:30會餐慶祝15:00~16:30送別參會者會后工作

會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作，如會場清理、設(shè)施設(shè)備檢查等工作。會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。由于條件的限制，我們選擇了會餐慶祝。送別根據(jù)具體情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。清理會議文件①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料②整理會議紀要③主卷歸檔電話回訪重要領(lǐng)導(dǎo)，詢問他們對此次會議的滿意度。送別根據(jù)具體情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。清理會議文件①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料②整理會議紀要③主卷歸檔注意事項1、會議進行中拍照應(yīng)注意自己的位置，不要影響參加會議者的視線，最好不要使用閃光燈，拍攝時注意抓拍最精彩鏡頭。2、服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為其提供飲料，若操作不慎出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。3、如果有人要相告參會者特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

4、會議服務(wù)人員應(yīng)能夠及時應(yīng)對現(xiàn)場的突發(fā)情況，處理狀況時應(yīng)盡量做到不影響其他人。5、確認會議期間會場防盜消防以及參會者的人財務(wù)安全等工作。6、中間休息時可以播放音樂，播放時要注意選擇歌曲，①要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲②聲音不能太吵，開會大腦容易類，下一節(jié)會議會產(chǎn)生疲勞感③在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知。會場服務(wù)人員可在此段時間內(nèi)盡快整理會場，補充和更換各種用品。會議結(jié)束后仔細檢查看是