日常文書-介紹信、證明信

日常文書一、日常文書的概念日常應(yīng)用文是一個(gè)內(nèi)涵非常豐富的概念，一般來(lái)說(shuō)，它是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。它主要用以溝通感情，增進(jìn)友誼，表達(dá)意愿，改善關(guān)系等。二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）實(shí)用性（二）禮節(jié)性（三）書信性三、日常應(yīng)用文的種類（一）條據(jù)類。包括借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等。（二）啟事類。包括啟事、告示、聲明、海報(bào)等。（三）申請(qǐng)書類。（四）書信類。包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信等

四、日常應(yīng)用文的寫作要求（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的規(guī)范性特點(diǎn)，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對(duì)象、場(chǎng)合。專用書信類一、介紹信、證明信（一）介紹信的概念、特點(diǎn)和種類1.介紹信的概念

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信2.介紹信信的特點(diǎn)（1）證明性（2）時(shí)效性3.介紹信的種類（1）手寫式介紹信（2）印刷式介紹信

（二）介紹信的寫作格式1.手寫式介紹信的格式手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等五部分。（1）標(biāo)題第一行居中寫上“介紹信”.（2）稱謂稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。（3）正文A.要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)、人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。B.寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。C.向接洽單位或個(gè)人提出希望和要求，最常用的表述有“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)接洽并予協(xié)助”等。D.結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。E.落款介紹信的單位名稱、成文日期，加蓋單位公章、使用期限。

2.印刷式介紹信的寫法（1）存根部分A.第一行正中寫有“介紹信”，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。B.第二行。在右下方寫有“××字×號(hào)”字樣。如：市教委的介紹信就寫“市教字×號(hào)”；“×號(hào)”其編號(hào)方式與公文發(fā)文字號(hào)相同，一般是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。C.正文

a.被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。b.具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。D.結(jié)尾。

結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。（2）介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章（3）正式聯(lián)部分A.第一行正中寫有“介紹信”B.第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。C.稱謂。D.正文：主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。Ｅ.結(jié)尾。寫明祝愿或敬意，如“請(qǐng)接洽”。后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。Ｆ.落款。署上本單位的名稱全名、加蓋公章、成文日期（三）介紹信的寫作要求1.要填寫被介紹人的真實(shí)姓名、身份，不得弄虛作假。2.所接洽辦理事項(xiàng)要寫清楚，介紹信要簡(jiǎn)明扼要。3.介紹信務(wù)必加蓋公章，以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時(shí)要核對(duì)公章和介紹信的有效期限。4.有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。5.介紹信書寫不得涂改，要書寫工整。有涂改的地方，可加蓋公章，否則此介紹信將被視為無(wú)效證明信的概念、特點(diǎn)和種類1.證明信的概念

證明信是單位或個(gè)人為證明某人身份、職務(wù)、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真相的專用書信。2.證明信的特點(diǎn)（1）憑證的特點(diǎn)（2）書信體的格式特點(diǎn)

3.證明信的種類（1）手寫式的證明信（2）印刷式的證明信（五）證明信的寫作格式標(biāo)題＋稱謂＋正文＋結(jié)尾＋落款和日期1．標(biāo)題（１）只寫文種在第一行居中寫“證明信”、“證明”等（2）文種＋事由在第一行居中，如“關(guān)于××同志××情況的證明

2.稱呼3.正文：寫清需要證明的事項(xiàng)。4.結(jié)尾：寫“特此證明”，以收束全文5.落款證明單位名稱或個(gè)人姓名、加蓋公章或私章、具體時(shí)間（六）證明信的寫作要求1.要實(shí)事求是,言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假