公司文件審批管理制度范文5篇

公司文件審批管理制度范文5篇公司文件審批管理制度1為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作，必須實行嚴格的保密制度。一、公文處理程序（一）收文處理1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。3、凡需辦理的公文，應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。4、各部門收到急件時，應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件；一般要辦理的文件，5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面簡要回復(fù)。1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條：制度規(guī)范1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草，行政人事部負責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情景進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條：文件管理流程設(shè)計1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件一審查編號一審批、簽發(fā)一打印文件一下發(fā)文件一文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清退一文件存檔一文件銷毀3、借閱流程:提出申請，辦理手續(xù)一批準一借閱一清退一文件存檔一文件銷毀（二）文書管理制度第一條：管理要點1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條：制度規(guī)范1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表；閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。6、辦公室負責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條：流程設(shè)計起草文書一填寫《發(fā)文簿》（需要時）一張貼一存檔一更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批f銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條：制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條：流程設(shè)計根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案一排序整理，編制編目一存檔一借閱一清退二、辦公用品管理制度第一條：管理要點1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。4、辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條：制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度第一條：管理要點1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進行。3、根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條：制度規(guī)范1、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責(zé)采購圖書1-2次。3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。第三條：管理流程設(shè)計1、申購流程：填寫申購單一審批一采購一圖書入庫登記2、借還流程:查閱圖書目錄卡一填寫借閱單一圖書卡簽字f圖書借閱一續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會議管理制度第一條：管理要點1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動本事,進而規(guī)范會議管理。2、根據(jù)公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。4、會議負責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的本事與水平，保證會議實效。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條：制度規(guī)范1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條：管理流程設(shè)計會前:確定議題、會上所需資料準備、通知一會中：積極參與，做好會議記錄一會后：整理會議記錄一張貼一歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條：管理要點1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并到達相應(yīng)潔凈標準。3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行堅持與維護。第二條：制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條：流程設(shè)計安排清潔排班一完成清潔項目一填值日表一監(jiān)督檢查一填寫監(jiān)督表一辦公室人員執(zhí)行維護一發(fā)現(xiàn)問題一執(zhí)行處理六、日常事務(wù)管理（一）接待管理5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔。（二）發(fā)文處理1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。4、公文簽發(fā)后，由人事部負責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。5、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。7、公司內(nèi)部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據(jù)文件具體事項交總經(jīng)理審閱，由人事部負責(zé)逐級送達,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示，交經(jīng)辦人辦理。（三）傳遞過程中文件的管理第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自我要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設(shè)計:接待來訪人員一詢問來意，需要找的人一通知被訪者一引領(lǐng)會見一奉上茶水一送客f整理客人走后清潔（二）報刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第二條辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條：報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條：流程設(shè)計：收發(fā)報刊一整理一放置資料架一定期清理（三）后勤管理第一條：為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進取性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條：辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第四條：根據(jù)外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第五條：辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第六條：流程設(shè)計：監(jiān)督f如實審核一匯總登記f報表（四）文化宣傳管理第一條：負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。第二條：根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條：關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。第五條：流程設(shè)計：獲取信息來源一修改整理一張貼一學(xué)習(xí)f存檔（五）其他事務(wù)第一條：名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條：負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條：負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。第四條：協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。六、附則第一條：本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條：本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。公司文件審批管理制度5.目的為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。.職責(zé)1總經(jīng)理負責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。管理中心經(jīng)理負責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。部門主管負責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。行政人事部負責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核,用印管理、歸檔管理工作。3.文件種類上行文：請示，報告，計劃，總結(jié)；2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；3.3平行文：信函，會議紀要。4.文件格式發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為L5倍，以清晰、美觀為原則；4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料：如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:??."字樣；如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明；4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責(zé)人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名：落款一般放在正文（或附件標記）的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行”（此頁無正文）"字樣；落款字體與正文相同。4.9日期：4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；重要的文件寫簽發(fā)的日期；5.文號根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。.用印用印是發(fā)文單位對文件負責(zé)的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即“騎年蓋月”位置。7.文件管理包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責(zé)，應(yīng)本著負責(zé)精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明”同意發(fā)文”字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員）將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。1、人事部由專人負責(zé)文件的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關(guān)人員大的‘保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。2、文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。二、文件的立卷歸檔管理（一）立卷歸檔的范圍1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。2、沒有存檔價值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷毀。3、人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。（二）文件的借閱、復(fù)制1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進行。2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后，方可登記并借閱、復(fù)印。公司文件審批管理制度21總則為了進一步提升體系文件的管理水平，規(guī)范文件的制訂、審核和批準流程，明確職責(zé)，使文件管理過程規(guī)范化、制度化，促進綜合管理體系的有效運行，制定本制度。2使用范圍適用于公司一體化管理體系中一級、二級、三級文件的控制。適用的范圍為一體化管理體系文件的編制、審核、批準及文件管理的部門或人員。3編制、審核、批準權(quán)限一級文件一《一體化管理手冊》管理者代表組織人員編制；管理者代表審核；總經(jīng)理批準。二級文件一《一體化管理程序文件》管理者代表組織各專業(yè)人員編制；專業(yè)主管副總經(jīng)理審核；管理者代表批準。三級文件一管理類文件、技術(shù)類文件.1跨部門文件專業(yè)管理部門組織編制；主管副總經(jīng)理審核；管理者代表批準。3.2部門文件使用部門編制；部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核;主管副總經(jīng)理批準。3.4體系文件格式按《文件控制程序》執(zhí)行。公司文件審批管理制度3一、總則為更好的提升我公司文件質(zhì)量，規(guī)范文件格式，加強文件的可操作性，使文件審核過程規(guī)范化、制度化，有效的促進工作開展，嚴防各類失誤和錯誤的發(fā)生而給公司造成的不必要性損失，特制定本辦法。二、適用范圍（一）文件適用范圍本制度所指文件為云南華特節(jié)能環(huán)保投資有限公司（以下統(tǒng)稱為“公司”）所起草的一切文件。文件類型包括業(yè)務(wù)文件、行政文件及其他文件三類。1、業(yè)務(wù)文件業(yè)務(wù)文件是指公司以其營業(yè)范圍承攬的相應(yīng)業(yè)務(wù)所應(yīng)向委托方提交的一切技術(shù)成果，其中包括文本、圖件等紙質(zhì)圖件以及對應(yīng)的電子版資料。2、行政文件行政文件是指針對公司內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào)等事宜所起草的文件，其中包括公司內(nèi)部管理制度、辦公室提交有關(guān)部門的相關(guān)文件、人員勞動合同等文件。3、其他文件其他文件是指公司內(nèi)部出具的除業(yè)務(wù)文件和行政文件以外的文件。（二）人員適用范圍本制度適用的人員范圍為一切參與文件審核的人員。三、審核流程項目的基本審核流程按審核級別劃分如下：1、總經(jīng)理2、副總經(jīng)理3、部門經(jīng)理4、部門主管5、起草人/責(zé)任人（一）業(yè)務(wù)文件審核按照文件版本和各級別人員對應(yīng)填寫文件審核登記表（附件二），終審人員簽字確認后方可打印、申請蓋章。（二）行政文件1、合同類文件具體包括辦公室儀器設(shè)備相關(guān)協(xié)議、公司文件打印相關(guān)協(xié)議、公司招待相關(guān)協(xié)議等文件，文本起草人審核完畢后，報上級分管領(lǐng)導(dǎo)處，涉及款項較大的，需上報總經(jīng)理處審核。填寫文件審核登記表（附件二），審核無誤后申請蓋章并執(zhí)行。2、申報類文件具體包括工商稅務(wù)類申報、資質(zhì)申報、公司相關(guān)榮譽申報等文件，文本起草人審核無誤后，上報分管副總經(jīng)理處審核，填寫文件審核登記表（附件二），終審人員簽字確認后方可申請蓋章并執(zhí)行。3、公司管理性文件具體包括公司內(nèi)部發(fā)布的各種制度、通知、任命等文件,起草人審核無誤后，上報總經(jīng)理處審核，填寫文件審核登記表（附件二），審核通過后申請蓋章并執(zhí)行。（三）其他文件具體包括員工個人需要等特殊情況所需