公司文件審批管理制度范文5篇

公司文件審批管理制度范文5篇公司文件審批管理制度1為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。一、公文處理程序（一）收文處理1、上級(jí)發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件，均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。3、凡需辦理的公文，應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。4、各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件；一般要辦理的文件，5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面簡(jiǎn)要回復(fù)。1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、資料等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條：制度規(guī)范1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條：文件管理流程設(shè)計(jì)1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件一審查編號(hào)一審批、簽發(fā)一打印文件一下發(fā)文件一文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清退一文件存檔一文件銷毀3、借閱流程:提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)一批準(zhǔn)一借閱一清退一文件存檔一文件銷毀（二）文書管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條：制度規(guī)范1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條：流程設(shè)計(jì)起草文書一填寫《發(fā)文簿》（需要時(shí)）一張貼一存檔一更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批f銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條：制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條：流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案一排序整理，編制編目一存檔一借閱一清退二、辦公用品管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條：制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計(jì)編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫登記發(fā)放編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。3、根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條：制度規(guī)范1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。第三條：管理流程設(shè)計(jì)1、申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單一審批一采購(gòu)一圖書入庫登記2、借還流程:查閱圖書目錄卡一填寫借閱單一圖書卡簽字f圖書借閱一續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會(huì)議管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)本事,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景，確定會(huì)議召開的必要性。3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條：制度規(guī)范1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條：管理流程設(shè)計(jì)會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知一會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄一會(huì)后：整理會(huì)議記錄一張貼一歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條：管理要點(diǎn)1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。第二條：制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條：流程設(shè)計(jì)安排清潔排班一完成清潔項(xiàng)目一填值日表一監(jiān)督檢查一填寫監(jiān)督表一辦公室人員執(zhí)行維護(hù)一發(fā)現(xiàn)問題一執(zhí)行處理六、日常事務(wù)管理（一）接待管理5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交人事部人員立卷歸檔。（二）發(fā)文處理1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。4、公文簽發(fā)后，由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。5、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。6、公文處理完畢后要及時(shí)送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。7、公司內(nèi)部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據(jù)文件具體事項(xiàng)交總經(jīng)理審閱，由人事部負(fù)責(zé)逐級(jí)送達(dá),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示，交經(jīng)辦人辦理。（三）傳遞過程中文件的管理第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設(shè)計(jì):接待來訪人員一詢問來意，需要找的人一通知被訪者一引領(lǐng)會(huì)見一奉上茶水一送客f整理客人走后清潔（二）報(bào)刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條：報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條：流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊一整理一放置資料架一定期清理（三）后勤管理第一條：為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條：辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第四條：根據(jù)外出工作人員情景，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。第五條：辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第六條：流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督f如實(shí)審核一匯總登記f報(bào)表（四）文化宣傳管理第一條：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。第二條：根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條：關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第五條：流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源一修改整理一張貼一學(xué)習(xí)f存檔（五）其他事務(wù)第一條：名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條：負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條：負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條：協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。六、附則第一條：本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條：本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。公司文件審批管理制度5.目的為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。.職責(zé)1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核,用印管理、歸檔管理工作。3.文件種類上行文：請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；3.3平行文：信函，會(huì)議紀(jì)要。4.文件格式發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置；正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等堅(jiān)持一致。每段開頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為L(zhǎng)5倍，以清晰、美觀為原則；4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料：如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:??."字樣；如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無附件的，無須注明；4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名：落款一般放在正文（或附件標(biāo)記）的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行”（此頁無正文）"字樣；落款字體與正文相同。4.9日期：4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；重要的文件寫簽發(fā)的日期；5.文號(hào)根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理；.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。.用印用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即“騎年蓋月”位置。7.文件管理包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明”同意發(fā)文”字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員）將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管。歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。1、人事部由專人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員大的‘保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。2、文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。二、文件的立卷歸檔管理（一）立卷歸檔的范圍1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價(jià)值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理核對(duì)后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。2、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷毀。3、人力資源部及財(cái)務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。（二）文件的借閱、復(fù)制1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進(jìn)行。2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后，方可登記并借閱、復(fù)印。公司文件審批管理制度21總則為了進(jìn)一步提升體系文件的管理水平，規(guī)范文件的制訂、審核和批準(zhǔn)流程，明確職責(zé)，使文件管理過程規(guī)范化、制度化，促進(jìn)綜合管理體系的有效運(yùn)行，制定本制度。2使用范圍適用于公司一體化管理體系中一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)文件的控制。適用的范圍為一體化管理體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)及文件管理的部門或人員。3編制、審核、批準(zhǔn)權(quán)限一級(jí)文件一《一體化管理手冊(cè)》管理者代表組織人員編制；管理者代表審核；總經(jīng)理批準(zhǔn)。二級(jí)文件一《一體化管理程序文件》管理者代表組織各專業(yè)人員編制；專業(yè)主管副總經(jīng)理審核；管理者代表批準(zhǔn)。三級(jí)文件一管理類文件、技術(shù)類文件.1跨部門文件專業(yè)管理部門組織編制；主管副總經(jīng)理審核；管理者代表批準(zhǔn)。3.2部門文件使用部門編制；部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核;主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4體系文件格式按《文件控制程序》執(zhí)行。公司文件審批管理制度3一、總則為更好的提升我公司文件質(zhì)量，規(guī)范文件格式，加強(qiáng)文件的可操作性，使文件審核過程規(guī)范化、制度化，有效的促進(jìn)工作開展，嚴(yán)防各類失誤和錯(cuò)誤的發(fā)生而給公司造成的不必要性損失，特制定本辦法。二、適用范圍（一）文件適用范圍本制度所指文件為云南華特節(jié)能環(huán)保投資有限公司（以下統(tǒng)稱為“公司”）所起草的一切文件。文件類型包括業(yè)務(wù)文件、行政文件及其他文件三類。1、業(yè)務(wù)文件業(yè)務(wù)文件是指公司以其營(yíng)業(yè)范圍承攬的相應(yīng)業(yè)務(wù)所應(yīng)向委托方提交的一切技術(shù)成果，其中包括文本、圖件等紙質(zhì)圖件以及對(duì)應(yīng)的電子版資料。2、行政文件行政文件是指針對(duì)公司內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào)等事宜所起草的文件，其中包括公司內(nèi)部管理制度、辦公室提交有關(guān)部門的相關(guān)文件、人員勞動(dòng)合同等文件。3、其他文件其他文件是指公司內(nèi)部出具的除業(yè)務(wù)文件和行政文件以外的文件。（二）人員適用范圍本制度適用的人員范圍為一切參與文件審核的人員。三、審核流程項(xiàng)目的基本審核流程按審核級(jí)別劃分如下：1、總經(jīng)理2、副總經(jīng)理3、部門經(jīng)理4、部門主管5、起草人/責(zé)任人（一）業(yè)務(wù)文件審核按照文件版本和各級(jí)別人員對(duì)應(yīng)填寫文件審核登記表（附件二），終審人員簽字確認(rèn)后方可打印、申請(qǐng)蓋章。（二）行政文件1、合同類文件具體包括辦公室儀器設(shè)備相關(guān)協(xié)議、公司文件打印相關(guān)協(xié)議、公司招待相關(guān)協(xié)議等文件，文本起草人審核完畢后，報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)處，涉及款項(xiàng)較大的，需上報(bào)總經(jīng)理處審核。填寫文件審核登記表（附件二），審核無誤后申請(qǐng)蓋章并執(zhí)行。2、申報(bào)類文件具體包括工商稅務(wù)類申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)、公司相關(guān)榮譽(yù)申報(bào)等文件，文本起草人審核無誤后，上報(bào)分管副總經(jīng)理處審核，填寫文件審核登記表（附件二），終審人員簽字確認(rèn)后方可申請(qǐng)蓋章并執(zhí)行。3、公司管理性文件具體包括公司內(nèi)部發(fā)布的各種制度、通知、任命等文件,起草人審核無誤后，上報(bào)總經(jīng)理處審核，填寫文件審核登記表（附件二），審核通過后申請(qǐng)蓋章并執(zhí)行。（三）其他文件具體包括員工個(gè)人需要等特殊情況所需