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第6頁共6頁代保管檔案?協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)模?板甲方(?委托方):?_____?乙方(保?管方):_?____?_____?(以下簡(jiǎn)稱?甲方),_?____經(jīng)?友好協(xié)商達(dá)?成如下協(xié)議?:一、乙?方同意為甲?方代保管保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?,期限暫定?為____?_年(從第?一批檔案進(jìn)?入開始計(jì)算?時(shí)間到__?___年后?為止),保?管期限滿后?,甲已雙方?未提出疑義?,甲乙雙方?再行商議續(xù)?簽。二、?保管費(fèi)用:?甲乙按每年?每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)?米____?_元(__?___元整?)交納保管?費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)?延長(zhǎng)米的長(zhǎng)?度為___?__米,高?度為標(biāo)準(zhǔn)檔?案盒高度即?_____?公分。每一?標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米?應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)?檔案盒__?___盒。?代保管費(fèi)用?包括:庫(kù)房?占用費(fèi)、檔?案柜、架使?用費(fèi)、除濕?、空調(diào)水電?費(fèi)及檔案提?供利用費(fèi)等?)。三、?結(jié)算方法:?1.每年?_____?月按上年度?實(shí)際使用情?況計(jì)算費(fèi)用?;2.新?增部分從檔?案移進(jìn)檔案?館次日,按?實(shí)際使用情?況結(jié)算至年?末,第二年?重新按年度?計(jì)費(fèi)。四?、付款方式?:支票(乙?方提供帶稅?務(wù)章正規(guī)發(fā)?票)五、?乙方提供的?檔案庫(kù)房,?保管條件應(yīng)?該符合國(guó)家?標(biāo)準(zhǔn),乙方?保證甲方的?檔案安全,?完整。如保?管期限滿(?在不續(xù)約的?情況下),?乙方應(yīng)該將?所有保管資?料完整地交?還甲方,如?有損失(不?可抗力的原?因除外)乙?方應(yīng)該承擔(dān)?法律責(zé)任,?并對(duì)因此給?甲方造成的?損失予以賠?償。六、?甲方人員持?有本單位簽?章的查檔調(diào)?閱單根據(jù)調(diào)?閱單指定的?查閱內(nèi)容可?以隨時(shí)在正?常的工作日?查閱甲方的?業(yè)務(wù)檔案,?乙方為其提?供服務(wù)。?甲方在急需?查閱檔案時(shí)?,乙方可為?甲方傳真檔?案復(fù)印件,?傳真號(hào)碼以?及傳真接受?人另行確定?,并且將傳?真后的任何?形式的檔案?材料標(biāo)記后?放回原檔案?中。乙方?不得直接接?待公檢法部?門的查閱檔?案人員,如?遇此類情況?,應(yīng)在甲方?允許的情況?下,由甲方?人員陪同方?可查閱檔案?。七、甲?方人員原則?上不得將檔?案帶出檔案?館,如遇特?殊情況,須?經(jīng)甲乙雙方?有關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)并辦?理相關(guān)手續(xù)?。八、代?保管檔案的?移交:甲方?向乙方移送?檔案后,按?卷、盒辦理?簽收手續(xù),?乙方在保管?工作中要加?強(qiáng)管理,如?出現(xiàn)問題,?乙方應(yīng)承擔(dān)?法律責(zé)任,?并對(duì)給甲方?造成的經(jīng)濟(jì)?損失予以賠?償。九、?因乙方保管?不善致使甲?方檔案損毀?,按國(guó)家《?檔案法》《?民法典》有?關(guān)條款處理?,因檔案內(nèi)?在質(zhì)量造成?檔案字跡褪?變,乙方不?予負(fù)責(zé)。?十、甲乙雙?方應(yīng)按照協(xié)?議條款全面?履行義務(wù),?不得違約,?未盡事宜,?雙方可以協(xié)?商解決,協(xié)?商不一致,?可由甲方所?在地法院管?轄并處理。?十一、本?協(xié)議一式四?份,甲乙雙?方各執(zhí)兩份?,自簽字之?日起生效。?甲方:_?____
??????????????乙方:__?___法?定代表人:?_____?
????????法定代?表人:__?___簽?字日期:_?____
??????????簽?字日期:_?____?銀行賬號(hào):?_____?
??????????銀行賬號(hào):?_____?公司簽章?:____?_
?????????檔案館?公章:__?___代?保管檔案協(xié)?議標(biāo)準(zhǔn)模板?(二)甲?方(委托方?):___?__乙方?(保管方)?:____?____?__(以下?簡(jiǎn)稱甲方)?,____?_經(jīng)友好協(xié)?商達(dá)成如下?協(xié)議:一?、乙方同意?為甲方代保?管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案,期限?暫定為__?_年(從第?一批檔案進(jìn)?入開始計(jì)算?時(shí)間到五年?后為止),?保管期限滿?后,甲已雙?方未提出疑?義,甲乙雙?方再行商議?續(xù)簽。二?、保管費(fèi)用?:甲乙按每?年每標(biāo)準(zhǔn)延?長(zhǎng)米65元?(陸拾伍元?整)交納保?管費(fèi)用(標(biāo)?準(zhǔn)延長(zhǎng)米的?長(zhǎng)度為1米?,高度為標(biāo)?準(zhǔn)檔案盒高?度即30公?分。每一標(biāo)?準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)?放置標(biāo)準(zhǔn)檔?案盒16盒?。代保管費(fèi)?用包括:庫(kù)?房占用費(fèi)、?檔案柜、架?使用費(fèi)、除?濕、空調(diào)水?電費(fèi)及檔案?提供利用費(fèi)?等)。三?、結(jié)算方法?:1.每?年____?_月按上年?度實(shí)際使用?情況計(jì)算費(fèi)?用;2.?新增部分從?檔案移進(jìn)檔?案館次日,?按實(shí)際使用?情況結(jié)算至?年末,第二?年重新按年?度計(jì)費(fèi)。?四、付款方?式:支票(?乙方提供帶?稅務(wù)章正規(guī)?發(fā)票)五?、乙方提供?的檔案庫(kù)房?,保管條件?應(yīng)該符合國(guó)?家標(biāo)準(zhǔn),乙?方保證甲方?的檔案安全?,完整。如?保管期限滿?(在不續(xù)約?的情況下)?,乙方應(yīng)該?將所有保管?資料完整地?交還甲方,?如有損失(?不可抗力的?原因除外)?乙方應(yīng)該承?擔(dān)法律責(zé)任?,并對(duì)因此?給甲方造成?的損失予以?賠償。六?、甲方人員?持有本單位?簽章的查檔?調(diào)閱單根據(jù)?調(diào)閱單指定?的查閱內(nèi)容?可以隨時(shí)在?正常的工作?日查閱甲方?的業(yè)務(wù)檔案?,乙方為其?提供服務(wù)。?甲方在急?需查閱檔案?時(shí),乙方可?為甲方傳真?檔案復(fù)印件?,傳真號(hào)碼?以及傳真接?受人另行確?定,并且將?傳真后的任?何形式的檔?案材料標(biāo)記?后放回原檔?案中。乙?方不得直接?接待公檢法?部門的查閱?檔案人員,?如遇此類情?況,應(yīng)在甲?方允許的情?況下,由甲?方人員陪同?方可查閱檔?案。七、?甲方人員原?則上不得將?檔案帶出檔?案館,如遇?特殊情況,?須經(jīng)甲乙雙?方有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并?辦理相關(guān)手?續(xù)。八、?代保管檔案?的移交:甲?方向乙方移?送檔案后,?按卷、盒辦?理簽收手續(xù)?,乙方在保?管工作中要?加強(qiáng)管理,?如出現(xiàn)問題?,乙方應(yīng)承?擔(dān)法律責(zé)任?,并對(duì)給甲?方造成的經(jīng)?濟(jì)損失予以?賠償。九?、因乙方保?管不善致使?甲方檔案損?毀,按國(guó)家?《檔案法》?、《合同法?》有關(guān)條款?處理,因檔?案內(nèi)在質(zhì)量?造成檔案字?跡褪變,乙?方不予負(fù)責(zé)?。十、甲?乙雙方應(yīng)按?照協(xié)議條款?全面履行義?務(wù),不得違?約,未盡事?宜,雙方可?以協(xié)商解決?,協(xié)商不一?致,可由甲?方所在地法?院管轄并處?理。十一?、本協(xié)議一?式四份,甲?乙雙方各執(zhí)?兩份,自簽?字之日起生?效。甲方?:____?_??????????????乙方:_?____?法定代表人?:____?_?????????法定代表?人:___?__簽字?日期:__?___??????????簽字?日期:__?___銀?行賬號(hào):_?____??????????銀?行賬號(hào):_?____?公司簽章:?_____??????????檔案館公?章:___?__檔案?保管主要工?作內(nèi)容:?①檔案排架?。可視不同?情況分別采?取分類排架?和流水排架?,或分類、?流水綜合排?架。分類排?架即按照檔?案形成的不?同時(shí)期、檔?案的不同類?型和立檔單?位的不同組?織系統(tǒng)等,?將館藏檔案?劃分為若干?類別進(jìn)行排?架;流水排?架即按照檔?案全宗最初?進(jìn)館的時(shí)間?順序排架;?分類、流水?綜合排架即?先將館藏檔?案分為若干?類別,在每?一類別內(nèi)再?按全宗進(jìn)館?時(shí)間順序排?架。無論采?用何種方法?,屬于一個(gè)?全宗的檔案?均應(yīng)集中排?放,不應(yīng)分?散和混雜。?②檔案庫(kù)?房管理。要?建立完善的?檔案庫(kù)房管?理制度,配?備必要的防?護(hù)設(shè)備,合?理調(diào)節(jié)和控?制溫度、濕?度,做好防?火、防盜、?
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