檔案管理員崗位的工作職責(zé)（10篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)檔案管理員?崗位的工作?職責(zé)職責(zé)?：1、負(fù)?責(zé)公司項(xiàng)目?檔案資料的?收集、分類?、整理、建?檔，對(duì)所存?檔檔案建立?索引號(hào)，建?立并更新檔?案室索引清?單;2、?負(fù)責(zé)建立數(shù)?據(jù)庫(kù)，做好?信息錄入和?電子文檔的?掛接工作;?3、承擔(dān)?工程項(xiàng)目資?料、建筑圖?紙及相關(guān)合?同文本的收?集與歸檔工?作;4、?辦理工程檔?案、圖紙的?查閱、借閱?及檔案統(tǒng)計(jì)?工作;5?、負(fù)責(zé)擬定?檔案管理相?關(guān)制度，對(duì)?項(xiàng)目檔案材?料、合同等?的出、入庫(kù)?管理進(jìn)行規(guī)?范化作業(yè)，?確保出入庫(kù)?檔案的保密?性、安全性?;6、做?好檔案庫(kù)房?的日常維護(hù)?，防止各種?隱患發(fā)生;?7、及時(shí)?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。崗位?要求：1?、具有大專?以上的文化?程度;2?、具有檔案?管理基礎(chǔ)知?識(shí)和工作經(jīng)?驗(yàn);3、?工作心細(xì)，?品行端正，?原則性強(qiáng);?4、熟悉?最新的檔案?管理相關(guān)法?規(guī)，流程，?認(rèn)真負(fù)責(zé)，?細(xì)致耐心，?5、熟悉?電腦操作以?及各種檔案?管理軟件文?字表達(dá)以及?邏輯能力優(yōu)?秀。檔案?管理員崗位?的工作職責(zé)?（二）職?責(zé)：1、?負(fù)責(zé)收集、?整理、保管?公司檔案;?積極開展檔?案的提供利?用工作;?2、認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案管理?的相關(guān)規(guī)定?、技術(shù)和業(yè)?務(wù)知識(shí)，掌?握歸檔的基?本方法，保?證檔案質(zhì)量?。3、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)_?___文件?的流程管控?，及時(shí)提交?相關(guān)部門審?閱、簽批。?4、協(xié)助?行政專員進(jìn)?行公司辦公?用品和固定?資產(chǎn)的管理?及盤點(diǎn)任?職資格1?、性別不限?;2、行?政管理等相?關(guān)大專以上?學(xué)歷;3?、有檔案管?理員資格證?優(yōu)先;4、?____年?以上檔案管?理工作經(jīng)驗(yàn)?;5、熟?練使用辦公?軟件、辦公?設(shè)備。檔?案管理員崗?位的工作職?責(zé)（三）?1、檔案體?系建立(?1)按照公?司的實(shí)際情?況，對(duì)公司?級(jí)進(jìn)行分類?，并對(duì)各個(gè)?板塊的要求?進(jìn)行梳理;?(2)每?年對(duì)檔案體?系的運(yùn)行情?況進(jìn)行回顧?，優(yōu)化;?(3)對(duì)檔?案的分類、?歸檔范圍與?保管期限編?制及更新;?(4)制?訂檔案管理?規(guī)程等與檔?案有關(guān)的S?OP。2?、日常檔案?工作(1?)公司檔案?的收集、鑒?定、整理、?保管、檢索?、統(tǒng)計(jì)、利?用、編研工?作;(2?)確保在內(nèi)?審和外審時(shí)?，查閱檔案?資料的及時(shí)?性和準(zhǔn)確性?;(3)?階段性檔案?工作計(jì)劃的?統(tǒng)籌安排;?(4)檔?案日常工作?臺(tái)賬的維護(hù)?，定期發(fā)送?至相關(guān)人員?;3、檔?案室管理?(1)檔案?室管理制度?起草與更新?;(2)?檔案室巡檢?、清潔維護(hù)?;(3)?檔案室溫濕?度記錄維護(hù)?;(4)?檔案室設(shè)施?與耗材的管?控。檔案?管理員崗位?的工作職責(zé)?（四）職?責(zé)：1、?負(fù)責(zé)收集公?司各業(yè)務(wù)部?門的各類檔?案;2、?負(fù)責(zé)接收公?司各業(yè)務(wù)部?門移交的各?類檔案3?、負(fù)責(zé)公司?各業(yè)務(wù)部門?檔案，正確?區(qū)分全宗，?劃分類別，?統(tǒng)一整理接?收檔案4?、負(fù)責(zé)檔案?的保管工作?5、負(fù)責(zé)?提供各類檔?案的借閱利?用任職要?求：1、?有相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，?無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可?帶薪培訓(xùn)?2、具有一?定的文字表?達(dá)能力，操?作能力，協(xié)?調(diào)能力3?、穩(wěn)重，責(zé)?任心強(qiáng)，細(xì)?心，理性羅?輯思維檔?案管理員崗?位的工作職?責(zé)（五）?職責(zé)：1?.知識(shí)管理?：負(fù)責(zé)公司?所有“知識(shí)?”的梳理、?分類、歸檔?，上傳并更?新知識(shí)庫(kù);?協(xié)助商務(wù)部?開展知識(shí)產(chǎn)?權(quán)管理;?2.合同管?理：負(fù)責(zé)公?司合同資料?管理，建檔?立冊(cè)，建立?并維護(hù)合同?臺(tái)賬及各類?檔案;3?.檔案管理?：開展公司?科技檔案、?項(xiàng)目檔案管?理與服務(wù)工?作;協(xié)助人?力行政部門?開展勞動(dòng)合?同管理;?4.圖書管?理：負(fù)責(zé)公?司圖書資料?(紙質(zhì)圖書?、電子圖書?)、宣傳資?料的日常管?理工作;?5.綜合事?務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安?排的其它工?作。任職?要求：1?.本科及以?上學(xué)歷，有?相關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)者優(yōu)先，?圖書情報(bào)、?檔案管理、?科技管理、?信息資源管?理等專業(yè)優(yōu)?先;__?__具備扎?實(shí)的科技檔?案管理基礎(chǔ)?知識(shí)，具備?一定的信息?資源管理、?知識(shí)管理、?情報(bào)管理能?力;3.?熟練使用辦?公軟件，熟?悉檔案管理?流程、規(guī)范?和應(yīng)用專業(yè)?技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);?____?具備較好的?邏輯能力，?工作踏實(shí)細(xì)?致、有條理?;5.較?強(qiáng)的口頭與?文字表達(dá)能?力、學(xué)習(xí)能?力、溝通協(xié)?調(diào)能力，團(tuán)?隊(duì)合作能力?，具備一定?的組織能力?。檔案管?理員崗位的?工作職責(zé)（?六）職責(zé)?：1、執(zhí)?行物資管理?中與倉(cāng)庫(kù)有?關(guān)的SOP?，確保倉(cāng)庫(kù)?作業(yè)順利進(jìn)?行;2、?負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日?常物資的驗(yàn)?收、入庫(kù)、?碼放、保管?、盤點(diǎn)、對(duì)?賬等工作;?3、負(fù)責(zé)?倉(cāng)庫(kù)日常物?資的揀選、?復(fù)核、裝車?及發(fā)運(yùn)工作?;4、負(fù)?責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)?貨品和環(huán)境?的清潔、整?齊和衛(wèi)生工?作;5、?負(fù)責(zé)相關(guān)單?證的保管與?存檔;6?、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計(jì)、存?檔、帳務(wù)和?系統(tǒng)數(shù)據(jù)的?輸入;7?、部門主管?交辦的其它?事宜。8?、要能接受?在江蘇省內(nèi)?出差的工作?;任職資?格：1、?中專及以上?學(xué)歷，物流?倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)?專業(yè);2?、____?年以上相關(guān)?領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)?務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)?，有外企相?關(guān)領(lǐng)域工作?經(jīng)歷者優(yōu)先?考慮;3?、熟悉倉(cāng)庫(kù)?進(jìn)出貨操作?流程，具備?物資保管專?業(yè)知識(shí)和技?能;4、?熟悉電腦辦?公軟件操作?,懂得SA?P操作者優(yōu)?先考慮;?5、積極耐?勞、責(zé)任心?強(qiáng)、具有合?作和創(chuàng)新精?神。檔案?管理員崗位?的工作職責(zé)?（七）職?責(zé)：1、?嚴(yán)格按照《?公司檔案管?理制度》監(jiān)?督執(zhí)行2?、對(duì)各類檔?案進(jìn)行科學(xué)?分類，保證?借閱、查閱?的方便和快?速3、公?司其他科室?編寫的各項(xiàng)?文件紀(jì)要、?圖紙資料送?到檔案室，?要及時(shí)登記?造冊(cè)4、?檔案資料完?整和整潔，?杜絕因各種?因素造成的?檔案損害?5、未歸還?的檔案資料?要進(jìn)行全方?位跟蹤，對(duì)?遺失或損壞?的要進(jìn)行賠?償6、定?期進(jìn)行檔案?整理，分類?歸檔，定期?打掃檔案室?;7、完?成領(lǐng)導(dǎo)安排?的其余事項(xiàng)?。職位要?求1、本?科及以上學(xué)?歷，檔案或?相關(guān)專業(yè)大?專以上學(xué)歷?;2、嚴(yán)?謹(jǐn)、有責(zé)任?心，有團(tuán)隊(duì)?合作精神;?3、熟練?檔案管理、?文書文件及?辦公軟件使?用知識(shí);?4、熟練使?用辦公軟件?和網(wǎng)絡(luò);?5、工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)，細(xì)?致嚴(yán)謹(jǐn)，保?密觀念強(qiáng)。?檔案管理?員崗位的工?作職責(zé)（八?）職責(zé)：?1.負(fù)責(zé)?檔案整理、?編目、鑒定?、統(tǒng)計(jì)、排?列和檢索工?作編制等工?作，嚴(yán)格按?照檔案管理?要求管理檔?案管理室;?2.負(fù)責(zé)?各項(xiàng)檔案的?收進(jìn)和移出?工作，嚴(yán)格?履行交接手?續(xù);3.?負(fù)責(zé)檔案管?理室內(nèi)部整?理，檔案裝?具和案卷排?放整齊、科?學(xué)有序;?4.正確處?理好利用和?保密的關(guān)系?，增強(qiáng)保密?觀念，嚴(yán)守?公司機(jī)密;?5.負(fù)責(zé)?檔案、資料?調(diào)借工作。?做到提供準(zhǔn)?確、及時(shí)主?動(dòng)。用后及?時(shí)清結(jié)，按?時(shí)入室歸位?。任職要?求：1.?大專及以上?學(xué)歷，具有?____年?以上檔案管?理經(jīng)驗(yàn);?2.工作心?細(xì)，品行端?正，原則性?強(qiáng);3.?熟悉電腦操?作以及各種?檔案管理軟?件文字表達(dá)?以及邏輯能?力優(yōu)秀;?4.熟悉房?地產(chǎn)檔案管?理者優(yōu)先考?慮。檔案?管理員崗位?的工作職責(zé)?（九）1?)協(xié)助上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)開展行?政管理工作?;2)安?排商務(wù)旅行?的預(yù)定工作?;3)辦?公電器的保?養(yǎng)以及確保?辦公室日常?工作的順利?進(jìn)行;4?)確保行政?部擁有足夠?的文具及其?它后備物資?;5)部?門函件的登?記、通知發(fā)?放以及文件?存檔;6?)公司各部?門文件的收?發(fā)和登記;?7)行政?費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)?、歸納;?8)名片資?料的輸入、?分類;9?)檔案、公?章、合同的?管理以及簽?證報(bào)備、辦?理;10?)管理公司?合同加蓋公?章、核對(duì)公?司領(lǐng)導(dǎo)審批?程序，對(duì)合?同分類、處?理、分發(fā);?11)工?商營(yíng)業(yè)執(zhí)照?的年審及資?料變更;?12)上級(jí)?交辦的其他?工作。檔?案管理員崗?位的工作職?責(zé)（十）?職責(zé)：1?、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)?室標(biāo)本的接?收、保存、?查找、出庫(kù)?等工作;?2、負(fù)責(zé)l?ims系統(tǒng)?錄入申請(qǐng)單?中的信息和?項(xiàng)目并核對(duì)?錄入的信息?;3、負(fù)?責(zé)標(biāo)本接收?、分揀和處?理工作;?4、做好標(biāo)?本接收室的?生物安全和?內(nèi)務(wù)工作;?5、負(fù)責(zé)?標(biāo)本管理工?作中相關(guān)記?錄和