集團(tuán)公司勞動合同管理規(guī)定

集團(tuán)公司勞動合同管理規(guī)定1目的根據(jù)《勞動法》相關(guān)規(guī)定，規(guī)范勞動合同的管理，明確勞資雙方的權(quán)利與義務(wù)。2范圍適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3職責(zé)人力資源部：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止、解除、歸檔和借閱各個環(huán)節(jié)的管理。員工：明確勞動合同所享有的權(quán)利，嚴(yán)格履行自身的義務(wù)。4程序活動1勞動合同管理1.1勞動合同的訂立1）勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，一式兩份；勞動合同由當(dāng)事人親自簽訂，不得他人代簽。2）勞動合同的組成部分：政府勞動部門規(guī)范的勞動合同、保密合同、合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。4.L2勞動合同的期限1）由集團(tuán)公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)的需要，根據(jù)本人的情況和意愿，在平等，自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定，集團(tuán)公司現(xiàn)使用勞動合同期限為有固定期限，合同期限一般為三年,試用期為三個月，試用期包括在勞動合同期限之內(nèi)。2）凡員工不愿與公司簽訂勞動合同的，集團(tuán)公司不予錄用。4.1.3勞動合同的續(xù)訂、終止和解除4.1.3.1人力資源部負(fù)責(zé)對員工工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理，及時通知勞動合同期滿的員工，在集團(tuán)公司同意及員工自愿的基礎(chǔ)上，可以續(xù)訂勞動合同，否則辦理退工手續(xù)；4.L3.2有下列情形之一的，勞動合同終止：1）勞動合同期限屆滿，當(dāng)事人有一方不同意續(xù)簽勞動合同的或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)；2）員工退休或者退職；3）員工死亡，宣告死亡或者宣告失蹤；4）出現(xiàn)其他法定的終止條件。員工有下列情形之一的，由所在單位、部門上報人力資源部，經(jīng)審批同意后，解除勞動合同：1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的；3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對所屬單位、部門利益造成重大損失的;4）員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期后仍不能從事原工作的；5）不適應(yīng)或不能完成本職工作的，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任的；6）被依法追究刑事責(zé)任的。1.4法律效力：1）依法訂立的勞動合同具有法律約束力。當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更勞動合同；員工改名，公司的名稱，法定代表人（負(fù)責(zé)人）變更，不影響勞動合同的效力。2）凡集團(tuán)公司出資培訓(xùn)，員工按規(guī)定與公司簽訂服務(wù)合同或其他協(xié)議，只要合同期限未滿，始終有效。1.5違約責(zé)任1）因員工違約給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)后果和責(zé)任大小進(jìn)行賠償，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢或因其他問題正在被審查期間，不解除勞動合同；2）由集團(tuán)公司出資培訓(xùn)員工，在勞動合同期未滿因個人原因提出解除勞動合同時，須繳納培訓(xùn)費(fèi)，給集團(tuán)公司所帶來的直接或間接損失應(yīng)負(fù)有賠償責(zé)任。4.2勞動合同的歸檔1）員工與集團(tuán)公司簽訂勞動合同，人力資源部檔案管理人員負(fù)責(zé)將勞動合同及附件裝入檔案袋，將各單位、部門檔案整理集中，并統(tǒng)一記錄歸檔。2）檔案管理人員應(yīng)及時建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，掌握員工勞動合同、養(yǎng)老保險等信息。4.3勞動合同的借閱1）勞動合同由人力資源部統(tǒng)一管理，借閱勞動合同人員向本部門人事管理員提出借閱申請；2）人事管理員通過0A系統(tǒng)提交借閱勞動合同申請，經(jīng)審批同意后，可至人力資源部提取勞動合同檔案并辦理借閱手續(xù)，審批流程如下：單位領(lǐng)導(dǎo)一一分管副總裁一一安全保衛(wèi)部一一人事副總裁一一人力資源部注：因辦理工傷報銷借閱勞動合同流程需經(jīng)安全保衛(wèi)部審批（其他原因無需）。借閱勞動合同的員工在