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任意單位年終工作總結(jié)任意單位年終工作總結(jié)
行政部年終工作總結(jié)
201*年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞治理、效勞、學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標(biāo)任務(wù)作出了積極奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)根底治理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工制造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底治理工作根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);做到了收、發(fā)文件的精確準(zhǔn)時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了準(zhǔn)時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競(jìng)賽、讀書征文、治理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工安康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有預(yù)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到全都好評(píng);行政部在接人待物、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)效勞,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)效勞”,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為員工效勞、為廣場(chǎng)商戶效勞。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、選購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物根本做到了準(zhǔn)時(shí)處理準(zhǔn)時(shí)反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱忱不越位。
2、在工作規(guī)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適
應(yīng)公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),提高辦事效率,增加效勞意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氣氛
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作力量和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)準(zhǔn)時(shí)“充電”,做到根本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氣氛。
四、仔細(xì)履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)展抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)嚴(yán)密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,勝利舉辦了治理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源治理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請(qǐng)工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事治理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的缺乏
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ煽?jī)但仍存在著許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
六、行政部201*年工作綱要
201*年馬上過去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良方法;深入調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的安康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部規(guī)劃從下幾個(gè)方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化效勞與治理意識(shí),制定相應(yīng)的考核治理制度,明確分工,充分調(diào)開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請(qǐng)與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)分散力。
嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)展抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進(jìn)展目標(biāo)嚴(yán)密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,勝利舉辦了治理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源治理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),
本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請(qǐng)工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進(jìn)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點(diǎn),更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當(dāng)?shù)亩蛇^實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事治理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的缺乏
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ煽?jī)但仍存在著許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部201*年工作綱要
201*年馬上過去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良方法;深入調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的安康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)!
下面依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部規(guī)劃從下幾個(gè)方面開展201*年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化效勞與治理意識(shí),制定相應(yīng)的考核治理制度,明確分工,充分調(diào)開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請(qǐng)與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員仆人翁精神和獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)分散力。
擴(kuò)展閱讀:優(yōu)秀的部門年終工作總結(jié)、任務(wù)總結(jié)
財(cái)務(wù)部201*年度工作總結(jié)
201*年年財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍圍著集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的XX年年工作重點(diǎn)和201*年年財(cái)務(wù)部工作規(guī)劃綻開的,在集團(tuán)治理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力協(xié)作下以本錢治理和資金治理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)治理在企業(yè)治理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將XX年年的工作做如下簡(jiǎn)要回憶和總結(jié)。
一、勝利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。根據(jù)年初規(guī)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員屢次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了標(biāo)準(zhǔn)的施工企業(yè)帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算工程、費(fèi)用工程的設(shè)置均根據(jù)施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)展設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行部門進(jìn)展帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按工程部、按公司共建有9個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都嫻熟把握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順當(dāng)過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的根底,使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
存在的問題是:由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦不是單獨(dú)的電腦,平常也在進(jìn)展日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)喪失,只能花費(fèi)人力、花費(fèi)時(shí)間重新輸入帳套。今后的工作中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進(jìn)展硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人,避開發(fā)生類似重復(fù)勞動(dòng)。二、仔細(xì)做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。
1、財(cái)務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各工程部,公司本部財(cái)務(wù)人員每天面臨大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時(shí)還要協(xié)作經(jīng)營(yíng)部的投標(biāo)工作,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報(bào)和增減工作。在這最尋常最繁瑣的工作中,財(cái)務(wù)部能夠輕重緩急妥當(dāng)處理各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)供應(yīng)有力的支持和協(xié)作,根本上滿意了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。
2、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程嫻熟把握,能夠做到有條不紊、條理清楚、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種根底財(cái)務(wù)資料的收集,都到達(dá)了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律根據(jù)財(cái)務(wù)檔案治理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為公司的信息庫(kù)。
存在的問題是:在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的自查和反檢中,發(fā)覺個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比方多頭掛往來(lái)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒有時(shí)間復(fù)核是客觀緣由,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒有養(yǎng)成邊工作邊思索的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí)時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)精確無(wú)誤。
三、有效開展工程本錢核算,加強(qiáng)了對(duì)各工程部的財(cái)務(wù)監(jiān)視治理。
1、財(cái)務(wù)部適時(shí)地進(jìn)展內(nèi)部崗位調(diào)換,特地設(shè)立本錢會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)治理閱歷的財(cái)務(wù)人員擔(dān)當(dāng),每月走到工程中去,分項(xiàng)進(jìn)展本錢核算。
2、XX年年度,我部組織本錢會(huì)計(jì)協(xié)作工程部一起屢次下工程,對(duì)漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定大路幾個(gè)大路工程進(jìn)展核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各工程的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、本錢費(fèi)用掌握等狀況作了具體的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)工程部的治理、提高企業(yè)效益供應(yīng)了準(zhǔn)時(shí)有效的信息。3、針對(duì)每個(gè)工程核定的費(fèi)用指標(biāo),在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格審核,加強(qiáng)對(duì)可控費(fèi)用的掌握。對(duì)于增加費(fèi)用工程及超標(biāo)費(fèi)用工程,催促工程部完善事前報(bào)告審批程序。
存在的問題是:一是局部工程財(cái)務(wù)根底治理工作比擬薄弱,自營(yíng)工程中的材料治理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線工程,材料單據(jù)不能準(zhǔn)時(shí)遞交財(cái)務(wù)、局部結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財(cái)務(wù)人員沒有把握。致使材料數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)時(shí)、精確的上報(bào),工程欠款不能準(zhǔn)時(shí)把握,無(wú)法統(tǒng)籌安排資金。二
是由于材料員由工程部自行聘用,未經(jīng)過系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的協(xié)作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料員的培訓(xùn),將公司的財(cái)務(wù)制度貫徹下去。
三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開單人員隨便性大,結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度。財(cái)務(wù)部應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)工程上的各種原始記錄的票據(jù),對(duì)機(jī)械施工、碎石材料、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計(jì)專用財(cái)務(wù)單據(jù),要求材料員按財(cái)務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)填開、標(biāo)準(zhǔn)簽字、按時(shí)匯總報(bào)送。同時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送流程化,做好根底數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、采集和上報(bào),保證財(cái)務(wù)資料的精確性和準(zhǔn)時(shí)性。
四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正常化。
XX年年幾個(gè)大路工程同時(shí)施工,資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù)部帶來(lái)了不小的融資壓力。為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,取得銀行貸款支持,以彌補(bǔ)公司進(jìn)展進(jìn)程中對(duì)資金的需求,這是財(cái)務(wù)部XX年年度的奮斗目標(biāo)。本年度,通過對(duì)多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立根本賬戶。通過半年多的交往和屢次溝通,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間依據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款報(bào)表,并屢次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,最終與XX年年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行勝利建立200萬(wàn)元的信貸關(guān)系。在完成貸款工作的同時(shí),加強(qiáng)與銀行的溝通,并且在預(yù)備貸款資料時(shí),從封面到內(nèi)容都花費(fèi)不少心思,從一個(gè)文字到一個(gè)數(shù)據(jù)都字斟句酌。對(duì)于首次貸款的企業(yè)能夠供應(yīng)出這樣的資料來(lái),銀行賜予了確定的評(píng)價(jià),樹立了公司財(cái)務(wù)健全、治理標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)形象。而財(cái)務(wù)部在溝通中對(duì)貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)學(xué)問。
雖然這次貸款沒有到達(dá)預(yù)期350萬(wàn)元的目標(biāo),但是在目前國(guó)家限制對(duì)施工企業(yè)貸款的宏觀政策調(diào)控影響下,在房產(chǎn)證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財(cái)務(wù)部是盡了最大努力了。這也是公司首次與銀行合作。
下年度將與銀行建立更加親密的聯(lián)系,多與銀行溝通溝通,除了確保XX年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭(zhēng)取獲得更多、更敏捷的資金支持。同時(shí)還要開展并推動(dòng)銀行信用等級(jí)的評(píng)級(jí)工作,為公司的招投標(biāo)工作供應(yīng)有力支持。五、對(duì)掛靠單位進(jìn)展多元化的財(cái)務(wù)治理。
1、XX年年度對(duì)生態(tài)公司掛靠工程的治理模式是實(shí)行工程收入集中到根本戶,在扣除治理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種治理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,為公司貸款制造良好環(huán)境;利用局部閑余資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過對(duì)資金的治理間接把握了掛靠工程的施工狀況、材料支付狀況。缺點(diǎn)是:掛靠單位在資金使用上有肯定的限制,因此有肯定的抵觸。為了獲得理解和支持,財(cái)務(wù)部充分做好解釋和效勞工作。同時(shí)這種治理模式必需開外出經(jīng)營(yíng)治理證明,涉稅手續(xù)多,給財(cái)務(wù)部的工作增加難度和工作量??傮w來(lái)說這種治理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,因此,下年度將連續(xù)采納這種模式對(duì)宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠工程進(jìn)展治理。2、XX年年度對(duì)康鵬公司的治理模式是實(shí)行開立臨時(shí)賬戶,在繳納治理費(fèi)后,其資金由工程部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種治理模式賜予掛靠工程充分資金自由,財(cái)務(wù)只通過支票監(jiān)章一枚進(jìn)展治理。但由于人手不夠,這種治理也幾乎流于形式。對(duì)此,公司存在肯定的風(fēng)險(xiǎn)。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于大路工程發(fā)票取得難度較大,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部推行資金集中治理模式障礙重重,201*年度需要通過與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的治理方法。
3、對(duì)掛靠工程的治理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對(duì)掛靠工程一視同仁,熱忱效勞,針對(duì)他們的財(cái)務(wù)詢問、稅務(wù)詢問時(shí),急躁解釋,同時(shí)也汲取各方意見,不斷提高熟悉,做好財(cái)務(wù)效勞工作。六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。
1、在年初的一次臨時(shí)稅務(wù)抽查中,準(zhǔn)時(shí)與稅務(wù)專管員進(jìn)展事前溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的預(yù)備工作,在檢查中仔細(xì)對(duì)待稅務(wù)人員的詢問,順當(dāng)通過了稅務(wù)檢查。
2、財(cái)務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時(shí),由于外地稅務(wù)部門出于抓稅源的目的,人為制造許多阻礙、甚至刁難。財(cái)務(wù)人員不懈努力,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門的理解和支持,避開公司擔(dān)當(dāng)一些不合理的稅負(fù)。3、在不違反財(cái)政、稅法規(guī)定的前提下,對(duì)企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個(gè)人所得稅進(jìn)展了稅務(wù)籌劃,合理地為公司降低稅負(fù)。同時(shí)每月按時(shí)進(jìn)展納稅申報(bào),最多的月份要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)同時(shí)面對(duì)七個(gè)稅務(wù)局進(jìn)展申報(bào),但財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌安排時(shí)間,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部協(xié)作協(xié)作,每月都按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)工作,盡最大努力樹立誠(chéng)信納稅的形象。存在的問題是:工程部出于節(jié)省本錢的良好動(dòng)身點(diǎn),沒有取得相應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤(rùn)高達(dá)幾百萬(wàn)。各工程財(cái)務(wù)人員平常都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對(duì)康鵬公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)部必需實(shí)行應(yīng)對(duì)措施,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部的支持。另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,尋求更好的解決方案。七、加強(qiáng)資金治理。
1、積極做好往來(lái)款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購(gòu)物所借的備用金,這局部借款如不準(zhǔn)時(shí)清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)Р槐匾膿p失,為此我們實(shí)行積極措施加強(qiáng)治理和清算。一是掌握借款的資金額度;二是掌握借款占用時(shí)間;三是準(zhǔn)時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。由于實(shí)行有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款準(zhǔn)時(shí)了賬的良好習(xí)慣。
2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)工程財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)展內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對(duì)巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、精確。
存在的問題是:個(gè)別工程部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對(duì)這個(gè)問題財(cái)務(wù)部明令要求:私人借款必需上報(bào)財(cái)務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)扣回。
在加強(qiáng)資金治理的同時(shí),財(cái)務(wù)部還需要思索資金效益。在公司沉淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行親密合作,嘗試實(shí)行“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、仔細(xì)做好年終決算工作。
年終決算是一項(xiàng)比擬簡(jiǎn)單和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)展帳務(wù)清點(diǎn),盤點(diǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況,考核各工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時(shí)也是向銀行、稅務(wù)部門供應(yīng)公司一年來(lái)財(cái)務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個(gè)月里,財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、加班加點(diǎn),表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順當(dāng)完成年終決算工作。本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括公司整體的盈利力量、債權(quán)債務(wù);宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利力量;經(jīng)營(yíng)部、各工程工程部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、費(fèi)用開支狀況。全面反映了公司的經(jīng)營(yíng)狀況、債權(quán)債務(wù)、資本構(gòu)造、償債力量。為本年度的績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)考核工作供應(yīng)了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)部將依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思路,不斷積存閱歷,供應(yīng)更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。九、團(tuán)隊(duì)建立
1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,聘請(qǐng)了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行新生力氣的培育。財(cái)務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織構(gòu)造的完善,針對(duì)每個(gè)崗位編制了崗位說明書,明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員清楚的知道該怎樣開展工作,本部門對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他們進(jìn)展特地培訓(xùn)的同時(shí)注意平常工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間里,他們快速走上工作崗位獨(dú)立開展工作,并且大局部表現(xiàn)特別優(yōu)秀。
2、本年度財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部面臨著屢次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過程中,按標(biāo)準(zhǔn)流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍舊有序、順當(dāng)?shù)亻_展工作,保證了財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)正常。3、定期召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議。通過會(huì)議將公司的經(jīng)營(yíng)方針、治理理念、政策信息垂直傳到達(dá)每位職員。同時(shí)通過部門會(huì)議不斷總結(jié)工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務(wù)。使每位財(cái)務(wù)人員明確工作目標(biāo)和工作責(zé)任,逐步標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)行為,在各個(gè)環(huán)節(jié)按肯定的規(guī)章、程序有效地運(yùn)行和掌握。
存在的問題:工程財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)學(xué)問、稅務(wù)學(xué)問欠缺,在票據(jù)處理上不夠明白,造成往來(lái)帳務(wù)不夠清楚,在審核與帳務(wù)處理時(shí),公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來(lái)關(guān)系。局部財(cái)務(wù)人員在工作中責(zé)任心不強(qiáng),不
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