某集團(tuán)合同分類及編號管理作業(yè)指引

合同分類及編號管管理作業(yè)指引引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的適應(yīng)集團(tuán)對合同管理的要求，規(guī)范下屬各公司合同編號的規(guī)則。適用范圍適用于集團(tuán)下屬各公司所有類別合同的編號管理。術(shù)語和定義零星業(yè)務(wù)：指除工程類合同外，其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)造價一萬元以內(nèi)（含）的零星業(yè)務(wù)，無需簽訂合同，用《零星業(yè)務(wù)申請單》的形式報批并作財務(wù)憑證。職責(zé)合同經(jīng)辦人為規(guī)范的主要執(zhí)行的責(zé)任部門。各公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反映。集團(tuán)總裁辦為本規(guī)范的解釋部門。工作程序合同分類及編號管理原則：公司合同共分為管理類、銷售租賃類和項目類三大類，大類下再區(qū)分屬類。公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。公司合同編號視為此合同正式成立的依據(jù)，由下屬公司行政人事部在合同審批程序履行完畢后統(tǒng)一給定?？珥椖康暮贤Q中要列明涉及的所有項目，其歸類編號可按以下原則從先至后進(jìn)行確定：歸入合同涉及的主要項目；歸入分?jǐn)傎M用最多項目；歸入合同經(jīng)辦人所屬的項目。管理類合同分類及編號：管理類合同的屬類、簡稱及合同范圍：勞動合同（勞動）：公司與員工簽訂的勞動人事類合同。固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同。融資合同（融資）：借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同。其他合同（其他）：不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。年代區(qū)分代碼公司簡稱代碼管理類合同編號規(guī)則：年代區(qū)分代碼公司簡稱代碼屬類代碼每年內(nèi)按時間順序編流水號公司簡稱代碼每年內(nèi)按時間順序編流水號屬類代碼每年內(nèi)按時間順序編流水號公司簡稱代碼每年內(nèi)按時間順序編流水號屬類代碼年代區(qū)分代碼SH–資產(chǎn)–2008–0010屬類：小業(yè)證買賣合同房屋出租合同以商品房買賣合同/租賃合同為主合同進(jìn)行編號（同小業(yè)主檔案/房屋出租檔案案卷編號），同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合同、與業(yè)主簽訂的維修合同、租賃預(yù)訂協(xié)議等統(tǒng)一歸入小業(yè)主/租賃檔案，其編號按主合同的補(bǔ)充協(xié)議方式處理。公司簡稱代碼SH公司簡稱代碼SH-YY-**苑1號樓3單元501號項目簡稱：依云灣具體房號“具體房號”按項目實際命名房號表示，包括苑名、棟號、單元號、房間號等，可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但下屬公司自行編號的形式必須一致。項目類合同分類及編號：項目類合同的屬類、簡稱及包含的合同范圍：土地合同（土地）：項目合作開發(fā)、土地使用權(quán)出讓等合同及補(bǔ)充協(xié)議。前期合同（前期）：規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同。施工合同（施工）：建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝（環(huán)境類除外）等合同。工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購買等合同（環(huán)境類除外）。園林環(huán)境合同（環(huán)境）：室外環(huán)境施工和采購合同。營銷包裝合同（營銷）：策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。項目類合同編號規(guī)則：SHSH-YY-01Q-環(huán)境-0008公司簡稱代碼項目簡稱：依云灣項目期數(shù)標(biāo)志：1期屬類代碼屬類下按順序編制流水號零星業(yè)務(wù)申請單的編號規(guī)則：零星業(yè)務(wù)申請單按合同管理的要求進(jìn)行分類，其編號為在最下級屬類代碼后加大寫字母L以示區(qū)分，編號示例：SHSH-YY-01Q-營銷L-0008補(bǔ)充協(xié)議的編號規(guī)則：補(bǔ)充協(xié)議指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議。同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合同、與業(yè)主簽訂的維修合同、租賃預(yù)訂協(xié)議等按補(bǔ)充協(xié)議編號。補(bǔ)充協(xié)議的編號：根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在主合同編號后用擴(kuò)號以2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。補(bǔ)充合同編號示例：SHSH-YY-03Q-采購-0005（02）主合同編號主合同的第2份補(bǔ)充協(xié)議公司、項目及期數(shù)代碼的確定規(guī)則：公司簡稱代碼，由公司名稱的首二個大寫字母表示。目前集團(tuán)下屬各公司代碼如下：集團(tuán)下屬公司簡稱代碼表（不全，僅舉例說明）公司名稱代碼公司名稱代碼上海事業(yè)部SH北京事業(yè)部BJ重慶事業(yè)部CQ長沙事業(yè)部CS蘇州公司SZ。。。。項目簡稱代碼：項目簡稱代碼由工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫）組成，由各下屬公司行政人事部確定。經(jīng)政府審批確定了正式名稱的，必須采用正式名稱確定簡稱。正式名稱確定前，可用公司內(nèi)約定俗成的臨時名稱確定項目簡稱。經(jīng)政府審批確定正式名稱后，須更換為新簡稱，合同流水號延續(xù)。屬于集團(tuán)全國范圍內(nèi)開發(fā)的同一品牌樓盤，其項目代碼要求一致。各公司開發(fā)項目簡稱由各公司自行確定。項目期數(shù)代碼根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、……，代碼分別為01Q、02Q、03Q、……。涉及項目整體或跨期的合同的代碼為“KQ”。合同編號