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文檔簡介

認(rèn)識文件與文件夾

文件與文件夾基本操作

管理文件與文件夾

搜索文件與文件夾

文件其他管理技巧第4章

輕松管理我的文件4.1認(rèn)識文件與文件夾4.1.1認(rèn)識文件文件類似于在桌面或文件柜中看到的打印文檔;電腦中的數(shù)據(jù)都以文件的形式存儲。1.文件命名規(guī)則文本文檔.txt主文件名擴(kuò)展名1打開“計(jì)算機(jī)”窗口2單擊3單擊5選擇6單擊4單擊2.文件類型(1)可執(zhí)行文件支持文件文本文件

圖像文件多媒體文件其他文件(2)不可執(zhí)行文件4.1.2認(rèn)識文件夾“文件夾”同容器一樣,主要用于存儲文件。系統(tǒng)文件夾用戶文件夾4.1.3認(rèn)識磁盤硬盤是電腦中儲存文件的設(shè)備,它需要被劃分成幾個(gè)不同的空間(稱為磁盤分區(qū))才能使用。雙擊4.2文件與文件夾基本操作4.2.1瀏覽文件與文件夾1.“計(jì)算機(jī)”窗口1雙擊2雙擊2.地址欄1單擊2單擊3單擊4單擊單擊某一磁盤分區(qū)或文件夾可轉(zhuǎn)到該磁盤分區(qū)或文件夾下3.資源管理器1右擊2單擊3單擊4單擊5雙擊4.2.2打開文件的方法1.雙擊打開文件未知文件類型.dll文件2.右擊打開文件1右擊2指向3單擊單擊此菜單項(xiàng)可設(shè)置文件的默認(rèn)打開程序4.2.3設(shè)置文件的顯示和排列方式1.用不同的顯示方式查看文件1單擊2拖動(dòng)2.對文件進(jìn)行排序單擊不同的列標(biāo)題將以不同的方式排列文件4.3管理文件與文件夾4.3.1新建文件和文件夾創(chuàng)建文件夾的目的是對文件進(jìn)行分類歸檔,便于查看、查找和傳輸。1右擊空白處2指向3單擊4修改1.新建文件夾2.新建文件1單擊2單擊3選擇4輸入5單擊4.3.2選擇文件與文件夾1.使用常規(guī)方法選擇文件和文件夾1選擇2右擊單擊或右擊其他區(qū)域?qū)⒎艞夁x擇多個(gè)文件的操作按住【Shift】鍵可選擇多個(gè)連續(xù)的文件;用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法也可選擇多個(gè)文件2.使用復(fù)選框選擇文件和文件夾1單擊2單擊3單擊4選擇5單擊6選擇單擊復(fù)選框外的其他位置將放棄選擇多個(gè)文件的操作4.3.3重命名文件和文件夾1右擊2單擊3重命名按【F2】鍵也可重命名文件4.3.4移動(dòng)文件與文件夾移動(dòng)是指將所選擇的文件和文件夾轉(zhuǎn)移到其他位置,原位置的文件和文件夾將消失。1右擊2單擊3右擊4單擊【Ctrl+X】相當(dāng)于剪切命令,【Ctrl+V】相當(dāng)于粘貼命令4.3.5復(fù)制文件與文件夾復(fù)制是指將文件或文件夾移動(dòng)到新位置,且原位置保留有文件的副本?!綜trl+C】相當(dāng)于復(fù)制命令1按住右鍵拖動(dòng)2釋放右鍵3單擊4.3.6刪除文件與文件夾1右擊2單擊3單擊按【Delete】鍵也可刪除文件4.3.7還原被刪除的文件通常被刪除的文件和文件夾并未在磁盤中消失,而是被放到了“回收站”中,因此,還可以將其還原到原來的位置。1雙擊2選擇文件后右擊鼠標(biāo)3單擊單擊此按鈕將徹底刪除文件4.3.8徹底刪除文件與文件夾在刪除文件或文件夾時(shí),按住【Shift】鍵,然后在確認(rèn)刪除對話框中單擊“是”按鈕,或者在刪除文件后,在回收站中再次刪除文件和文件夾,可永久性的刪除文件或文件夾。4.4搜索文件與文件夾4.4.1常規(guī)搜索方法輸入關(guān)鍵詞搜索結(jié)果4.4.2高級搜索方式使用高級搜索可以設(shè)置待查找文件的創(chuàng)建日期、大小和作者等屬性,從而有針對性地查找文件。1打開“搜索”對話框2單擊3設(shè)置4單擊搜索結(jié)果4.5文件其他管理技巧4.5.1快速篩選需要的文件1單擊2勾選篩選結(jié)果4.5.2隱藏和顯示文件與文件夾1.隱藏文件與文件夾1右擊2單擊3選取4單擊2.顯示隱藏的文件和文件夾1單擊2單擊3單擊4選擇5單擊4.5.3查看文件大小與磁盤容量電腦上的文件大小通常以Byte、KB、MB、GB和TB為單位,它們的換算關(guān)系為:1KB=1024Byte,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB。光標(biāo)指向某文件或文件夾時(shí)會顯示其大小1選擇文件后右擊鼠標(biāo)2單擊文件大小及其所占用的空間查看磁盤容量查看磁盤詳細(xì)信息當(dāng)磁盤容量很小時(shí)會以紅色顯示4.5.4格式化磁盤格式化磁盤分區(qū),會將上面存儲的文件全部清除。1右擊2單擊3勾選4單擊5單擊6單擊4.5.5使用光盤上的文件光驅(qū)

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