第二章-經(jīng)濟訂貨批量

采購的需求分析掌握如何進行采購需求量的確定

學(xué)習(xí)情境二采購計劃管理學(xué)習(xí)情景二采購計劃管理

模塊一采購需求的確定模塊二ABC分析法模塊三采購計劃編制工作責(zé)任心；協(xié)同溝通；辦事公道。掌握采購申請的基本知識；了解采購申請的程序和采購申請單的相關(guān)知識；掌握如何進行采購需求量的確定；了解如何進行ABC分析；掌握采購計劃的編制和執(zhí)行。能結(jié)合實際案例分析企業(yè)的采購申請是如何進行的；能運用所學(xué)理論知識分析企業(yè)采購計劃的合理性。模塊一采購需求的確定一、采購申請概述二、采購需求確定

（一）概念

采購申請主要是指由企業(yè)各需求部門向負責(zé)采購的部門提出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)的信息，并填制一定的表格交由采購的部門。一、采購申請概述◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的格式◆采購申請的文件名稱1.提出采購申請

①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時間⑥特別要求⑤品種的用途①采購申請表（單）②請購單③請購計劃（表）④物料需求計劃（表）

①單項獨立物品請購申請單②多項獨立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購

申請單

①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負責(zé)購買，不必填寫請購單。2.開立請購單

◆采購審核的原因①考慮采購的可行性③考慮庫存控制②考慮采購的價值成本3.采購申請審核◆采購申請審核需要考慮的問題第一，是不是非要采購這個品種第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量

第三，這個品種的需求時間是不是可靠

第四，這個品種采購有沒有什么特別要求

4.采購申請審核應(yīng)考慮的問題

5.匯總采購任務(wù)清單

①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求②按品種類別匯總，一個大類作為一個品種系列③按供應(yīng)商匯總④按采購地區(qū)匯總采購感言采購人在提出采購需求時，應(yīng)該盡量做到科學(xué)、合理，最好建立在一定的調(diào)研的基礎(chǔ)上，科學(xué)的采購需求是保證采購活動公正、公平的前提條件。

技能要點

采購申請的步驟有：

提出采購申請

開立請購單

采購申請審核

匯總采購任務(wù)清單技能判斷

你是否能夠制定和填寫采購申請單？

（二）采購申請單

采購申請單是采購作業(yè)的起點，通常由使用部門、倉儲部門（列入存量管制之物料）、生產(chǎn)部門或擴建專案小組等所簽發(fā)的單據(jù)。對于不同物資的采購填寫的采購申請單有一定的區(qū)別。一、采購申請概述一、采購申請概述

一般性物料采購申請單比較適用于消耗性的物料采購的申請如表所示。編號：序號：注：1.本表適用物資購置全過程，并為檔案材料之一，請注意妥善保管。2.申請部門（人）執(zhí)行程序：填寫申請次材料（表）→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→交采購部3.未通過采購審批的項目，由采購部將信息通知申請部門或個人。4.500元以下采購只需部門負責(zé)人簽字。消耗性的物料？2.

資本支出請購單

資本支出采購申請單的格式與內(nèi)容，與一般性物料采購申請單大不相同，需寫資本支出請購單。適用于：機器設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置

3.特殊勞務(wù)采購申請單

企業(yè)除采購有形的物品之外，還可能采購一些無形的勞務(wù)，諸如工程發(fā)包、委托設(shè)計、評鑒、專業(yè)人員聘請、專利、商標、著作權(quán)購買申請等，此類特殊需求的采購申請單。（三）采購申請的功能采購申請的功能4.節(jié)省費用1.確定需求及內(nèi)容3.有利于管理2.成本歸屬為避免發(fā)生采購物品與采購申請需求不符合，在進行采購申請中應(yīng)注意下列事項（四）采購申請的注意事項

作業(yè)：

制作班級采購申請單！

一個汽車制造企業(yè)，有上萬個零部件，

有很多的車間、很多的工序，每個車間、每個

工序生產(chǎn)這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)量的原材料、工具、設(shè)備、用品，在各個不同時間需求各個不同的品種。這么多的零部件，什么時候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、

哪些品種后采購、采購多少，這些問題不進行

認真的分析研究，就不可能進行科學(xué)

的采購工作。

二、采購調(diào)查

（一）采購市場調(diào)查的功能

市場調(diào)查是指以市場為對象的調(diào)查研究活動或調(diào)查工作過程，它是一種經(jīng)濟調(diào)查。1

二、采購調(diào)查

（一）采購市場調(diào)查的功能

采購市場調(diào)查

指企業(yè)運用科學(xué)的方法，有系統(tǒng)有目的地搜集市場信息，記錄、整理、分析市場情況，了解市場的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢，為市場預(yù)測提供客觀的、正確的資料。2（一）采購市場調(diào)查的功能

采購市場調(diào)查在企業(yè)經(jīng)營管理中具有十分重要的作用：采購市場的調(diào)查是企業(yè)進行經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。采購市場調(diào)查是調(diào)整和矯正采購計劃執(zhí)行情況的重要依據(jù)。采購市場調(diào)查是改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具。3(二)采購市場調(diào)查的方法

采購市場調(diào)查的方法，是指市場調(diào)查人員在實施調(diào)查過程中搜集各種信息資料所采用的具體方法。詢問法觀察法實驗法132調(diào)查者用被調(diào)查者愿意接受的方式向其提出問題，得到回答，獲得所需要的資料。詢問法分為：①問卷調(diào)查法②面談?wù){(diào)查法③電話調(diào)查法把調(diào)查對象置于一定的條件下，了解其發(fā)展趨勢的一種調(diào)查方法調(diào)查人員在現(xiàn)場對調(diào)查對象進行直接觀察記錄，取得第一手資料的一種調(diào)查方法(三)采購需要量的確定

確定采購需要量的目的1避免材料儲存過多，積壓資金2預(yù)計需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷3配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度4確立材料耗用標準，管制用料成本5事先準備，選擇有利時機1“沃德”大型綜合連鎖超市專門向某奶粉供應(yīng)商采購優(yōu)質(zhì)奶粉。據(jù)歷年資料分析，奶粉一年可銷售2500公斤，每公斤采購價格為32元，每次采購費用約為170元，商品的年儲存費約為15%。問：每次進多少數(shù)量最合適？一年采購多少次？每次采購相隔幾天？全年總費用多少？任務(wù)導(dǎo)入當需求量確定時：訂購點=提前期需要量=平均提前期*平均每日需要量當需求量不確定時：訂購點=提前期需要量+保險儲備量=平均提前期*平均每日需要量+保險儲備量訂購點的計算B=日需求量×L

B=日需求量×L+MB=D/年工作日×LD—年需求量L—供貨周期、日M—保險儲備量[例]：某商品平均日銷售量為30件，備運時間10天，保險儲備量150件，求訂購點。解：訂購點=30×10+150=450（件）[練習(xí)]：某商品每月需要量為300件，備運時間8天，保險儲備量40件，求訂購點。解：訂購點

=（300÷30）×8+40=120件☆經(jīng)濟批量模型推導(dǎo)年庫存總成本訂購成本相關(guān)儲存成本購入成本DS/QDIQC/2總成本=DS/Q+DI+QC/2☆經(jīng)濟批量模型推導(dǎo)年庫存總成本=購入成本+訂購成本+儲存成本+缺貨成本因為假設(shè):缺貨成本=0,則年庫存總成本=購入成本+訂購成本+儲存成本

Q—經(jīng)濟訂購批量

D—年總訂貨量S—每次訂購費用I—單位儲存成本C—商品單位成本（單價）經(jīng)濟訂貨批量公式Q=Q—經(jīng)濟訂購批量D—年總訂貨量S—每次訂購費用I—單位儲存成本C—商品單位成本（單價）經(jīng)濟訂貨周期公式為：

每年的經(jīng)濟訂貨次數(shù)公式為：Q—經(jīng)濟訂購批量D—年總訂貨量S—每次訂購費用I—單位儲存成本C—商品單位成本（單價）例1：某物料的年需求量為900單位，單價為45元／單位，年單位物料儲存成本為0.25元，訂購成本為50元／次。則分別求出Q、T、N。分析：已知：D=900，S=50，I=0.25，C=45則：Q=T=N=解答：[例2]：某商品年需要量為225件，單價3000元，年儲存費率為單價的10％，每次訂購費用為150元，求:該種商品的經(jīng)濟訂購批量、最佳進貨次數(shù)和經(jīng)濟訂貨周期。Q=解：已知D=225件，S=150元，I=0.1元，C=3000元經(jīng)濟訂購批量：經(jīng)濟訂貨次數(shù)：經(jīng)濟訂貨周期：解：已知D=3000件，S=8元，I=0.1元，C=50元經(jīng)濟訂貨批量Q===98（件）訂貨點B=D÷年工作日×L=(3000÷250)×3=36（件）例3：某商品以每件50元購入，訂購成本為每次8元，該商品的年需求量是3000件，庫存成本為價格的10%，訂購周期為3天，求該商品的經(jīng)濟訂購批量和訂貨點（全年工作日按250日計算）有安全庫存的經(jīng)濟訂貨批量的計算安全庫存存在的條件：

1）缺貨成本和服務(wù)水平要求較高。

2）儲存成本較低。

3）需求量的波動較大。安全庫存也叫保險庫存，它作為緩沖器用來預(yù)防由于自然界或環(huán)境的隨機干擾而造成的缺貨。

它用來補償在補充供應(yīng)前，實際需求量超過預(yù)期需求量或采購時間超過預(yù)期前置時間而產(chǎn)生的需求。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。有安全庫存時的經(jīng)濟訂貨批量Q經(jīng)濟訂貨批量與理想的經(jīng)濟訂貨批量相同，即：訂貨點=理想經(jīng)濟訂貨批量的訂貨點+安全庫存安全庫存=平均每天的需求量×安全庫存天數(shù)實際訂貨點

定量訂貨法的優(yōu)點和缺點

訂購時間和訂購量不受人為判斷的影響，保證庫存管理的準確性由于訂購量一定，便于安排庫內(nèi)的作業(yè)活動，節(jié)約理貨費用便于按經(jīng)濟定購批量訂購，節(jié)約庫存總成本，提高經(jīng)濟效益經(jīng)濟訂購批量的優(yōu)點

管理簡便節(jié)約費用提高經(jīng)濟效益

定量訂貨法的優(yōu)點和缺點要隨時掌握庫存動態(tài)，嚴格控制訂貨點庫存，占用了一定的人力和物力

經(jīng)濟訂購批量的缺點受單一品種訂貨的限制，對于實行多品種聯(lián)合訂貨采用此方法時還需靈活掌握處理

物料需求計劃法（MRP）

MRP是一種管理理念、生產(chǎn)方式，也是一種方法技術(shù)、信息系統(tǒng)，既是一種庫存控制方法也是一種時間進度