Excel中公式和函數(shù)的使用

Excel中公式和函數(shù)的使用羅平縣馬街第二中學黃華坤羅平縣馬街第二中學一、使用公式

公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)，就能獲得預期結果，而不必知道其內(nèi)部是如何實現(xiàn)的。利用公式可對同一工作表的各單元格，同一工作簿中不同工作表的單元格，甚至其他工作簿的工作表中單元格的數(shù)值進行加、減、乘、除、乘方等各種運算。公式必須以等號“=”開頭，后面跟表達式。表達式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術運算符、比較操作符、文本連接符和引用操作符；操作數(shù)可以是常量、單元格地址和函數(shù)等。羅平縣馬街第二中學1、公式中的運算符

運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。Excel2003包含4種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。(1)算術運算符算術運算符有6個，如下表所示，其作用是完成基本的數(shù)學運算，并產(chǎn)生數(shù)字結果。羅平縣馬街第二中學(2)比較運算符

比較運算符有6個，如下表所示。它們的作用是可以比較兩個值，結果為一個邏輯值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。羅平縣馬街第二中學(3)文本運算符

文本運算符只有1個，如下表所示，使用文本連接符（＆）可加入或連接一個或更多字符串以產(chǎn)生一長文本。例如：“2008年”＆“北京奧運會”就產(chǎn)生“2008年北京奧運會”。羅平縣馬街第二中學(4)引用運算符

引用運算符有3個，如下表所示，可以將單元格區(qū)域進行合并計算。羅平縣馬街第二中學2、公式中的運算順序通常情況下，Excel根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。如果公式中同時用到了多個運算符，Excel將按一定的順序（優(yōu)先級由高到低）進行運算，如下表所示。另外，相同優(yōu)先級的運算符，將從左到右進行計算。若要更改求值的順序，可以將公式中要先計算的部分用括號括起來。羅平縣馬街第二中學3、創(chuàng)建和編輯公式

(1)創(chuàng)建公式要創(chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。直接在單元格中輸入

對于簡單的公式，我們可以直接在單元格中輸入：首先單擊需輸入公式的單元格，接著輸入=（等號），然后輸入公式內(nèi)容，最后單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，或按【Enter】鍵結束。

羅平縣馬街第二中學在編輯欄中輸入單擊要輸入公式的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中輸入等號“=”，輸入操作數(shù)和運算符，輸入完畢，按下【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。

羅平縣馬街第二中學(2)編輯公式要修改公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進行修改，修改完畢按【Enter】鍵即可。要刪除公式，可單擊含有公式的單元格，然后按【Delete】鍵，如下圖所示。

羅平縣馬街第二中學4、移動和復制公式（1）移動公式要移動公式，最簡單的方法就是：選中包含公式的單元格，將鼠標指針移到單元格的邊框線上，當鼠標指針變成十字箭頭形狀時，按住鼠標左鍵不放，將其拖到目標單元格后釋放鼠標即可。羅平縣馬街第二中學（2）復制公式使用“填充柄”在Excel中，當我們想將某個單元格中的公式復制到同列（行）中相鄰的單元格時，可以通過拖動“填充柄”來快速完成。方法是：按住鼠標左鍵向下（也可以是上、左或右，據(jù)實際情況而定）拖動要復制的公式的單元格右下角的填充柄，到目標位置后釋放鼠標即可。

羅平縣馬街第二中學利用“選擇性粘貼”復制含有公式的單元格（此單元格包含格式），然后選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“選擇性粘貼”項，在打開的對話框中選中“公式”單選鈕，然后單擊“確定”即可。

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課堂練習——計算學生成績總分

下面通過制作如下圖所示的第一次月考成績表，來熟悉一下公式的輸入及使用填充柄復制公式的方法。操作步驟如下：羅平縣馬街第二中學

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打開文件“第一次月考成績”，然后單擊I2單元格，輸入等號“=”，然后輸入C2+D2+E2+F2+G2+H2，單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，得到第一個學生的成績總分。

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2按住鼠標左鍵向下拖動I2單元格右下角的填充柄，至I13單元格后釋放鼠標，得到其他學生的成績總分。最后將工作簿另存。羅平縣馬街第二中學二、函數(shù)的使用方法使用函數(shù)時，應首先確認已在單元格中輸入了“=”號，即已進入公式編輯狀態(tài)。接下來可輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對括號，括號內(nèi)為一個或多個參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號來分隔。1．手工輸入函數(shù)如果用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù)，可直接在單元格中輸入函數(shù)。方法如下：單擊要輸入函數(shù)的單元格，然后依次輸入等號、函數(shù)名、左括號、具體參數(shù)和右括號，最后單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按【Enter】鍵，此時在輸入函數(shù)的單元格中將顯示公式的運算結果。

羅平縣馬街第二中學2．使用函數(shù)向導如果不能確定函數(shù)的拼寫或參數(shù)，可以使用函數(shù)向導插入函數(shù)。

SUM:求和函數(shù),返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和AVERAGE:求平均函數(shù),計算參數(shù)的算術平均數(shù)COUNT:統(tǒng)計個數(shù)MAX:返回一組數(shù)值中的最大值MIN：返回一組數(shù)值中的最小值羅平縣馬街第二中學羅平縣馬街第二中學

課堂練習——合唱比賽成績表下面我們利用所學知識計算出最高分、最低分、總分、最后得分。效果如下圖所示，操作步驟如下。羅平縣馬街第二中學小結①公式是工作表中對數(shù)據(jù)進行計算的算式，由等號開頭，等號后面是由操作數(shù)和數(shù)學運算符號組成的一個表達式。（數(shù)用單元格地址表示）求和：=第1數(shù)+第2數(shù)+……+最后一個數(shù)求平均：=（第1數(shù)+第2數(shù)+……+最后一個數(shù)）/數(shù)的個數(shù)②函數(shù)可以認為是一些預先定義好的公式，“函數(shù)名（參數(shù)）