惠州會計培訓【金帳本】惠州會計培訓電算化第三章

初級會計電算化——第三章會計電算化基本要求第三章會計電算化基本要求3.1會計電算化法規(guī)制度3.1.1會計電算化法規(guī)制度1.中華人民共和國會計法1999年10月31日，《會計法》規(guī)定，“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定?！?.會計基礎工作規(guī)范1996年6月17日，《會計基礎工作規(guī)范》，有多個條文對會計電算化工作做了具體規(guī)范。（具體P40~41）3.會計檔案管理辦法1998年8月21日，《會計檔案管理辦法》規(guī)定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。3.1.2有關會計電算化的專門法規(guī)會計電算化相關法規(guī)制度有《會計法》《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》《會計電算化工作規(guī)范》《會計基礎工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》

3.2會計核算軟件的要求3.2.1對會計核算軟件的原則要求1、會計核算軟件的設計應符合法律規(guī)定。2、會計核算軟件應按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間、結賬和編制報表的功能。3、軟件的文字要使用中文，使用中文的同時可使用外文。4、會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。（也就是要有崗位分工的功能）5、會計核算軟件應當符合GB/T19581-《信息技術-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準要求。6、會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。7、會計核算軟件應當具有機內會計數(shù)據(jù)丟失，可利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近的狀態(tài)功能。8、修改、升級正在使用的軟件，改變軟件運行環(huán)境，應建立審批手續(xù)。9、軟件開發(fā)銷售單位要為使用單位提供培訓、維護等服務。3.2.2會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（P42~43，略）3.2.3會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（P44，略）3.2.4會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（P44~P45，略）3.3會計電算化崗位及其權限設置的基本要求3.3.1電算化會計崗位的劃分建立會計電算化崗位責任制，按照“責、權、利相結合”的原則。 實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。

電算化會計崗位一般有以下崗位：（一）電算主管，負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，即電算化系統(tǒng)的日常管理工作。（會計主管兼任，權力最大）（二）軟件操作，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。負責所分管理數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作。（埋頭做事）（三）審核記賬，負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。對操作員輸入的憑證進行審、記賬。（會計主管兼任，檢查數(shù)據(jù)的正確性）（四）電算維護，負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)。定期檢查軟件、硬件的運行情況，及時對軟件、硬件的故障進行排除。（網(wǎng)管）（五）電算審查，負責監(jiān)督計算機和軟件，防止利用計算機進行舞弊。（稽核人員兼任，檢查計算機程序的正確性）（六）數(shù)據(jù)分析，負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由主管會計兼任。（七）會計檔案保管，負責會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管實行會計電算化的單位，可以根據(jù)實際情況，可以一人兼任多崗，不過注意不相容職務：1)

軟件操作員與審核記賬、電算審查、電算維護崗位不相容2)

出納和審核記賬不相容。3)

軟件開發(fā)人員不能操作軟件。3.3.2會計電算化崗位職責制度的基本內容（P46，略）3.3.3中小企業(yè)實行會計電算化后的崗位設置實行會計電算化后的崗位劃分，應根據(jù)實際需要進行適當合并，設置一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位。如電算主管可以兼任審核記賬崗位，會計人員可以任操作員和電算維護工作。但是即使中小企業(yè)，電算化會計崗位設置也應該主要滿足內部牽制制度的要求，出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務。3.4計算機替代手工記賬的基本要求替代手工記賬是會計電算化的階段性目標。計算機替代手工記賬俗稱甩賬。（一）替代手工記賬的基本條件：（1）配有適用的會計軟件（雙軌運行3個月以上，數(shù)據(jù)一致，軟件運行安全可靠）。（2）配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。（3）配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員（電算化證書）。（4）建立健全內部管理制度。(電算化崗位管理制度、操作管理制度和硬件軟件維護制度、電算化檔案管理制度）3.5會計電算化檔案的基本要求1.采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

2.會計電算化檔案包括機內會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。

4.會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規(guī)定，并由專人負責。

5.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。6.對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。hz.j