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本文格式為Word版,下載可任意編輯——采購(gòu)助理實(shí)習(xí)報(bào)告例文對(duì)于購(gòu)買(mǎi)部,一開(kāi)頭并不是很了解,甚至僅僅短淺的認(rèn)為只是對(duì)于公司所需物品的添置和置辦。后來(lái),逐漸接觸了解下來(lái),才察覺(jué)原來(lái)購(gòu)買(mǎi)部擁有一系列模范的體系和流程。后來(lái)逐漸了解到購(gòu)買(mǎi)是個(gè)繁瑣又繁雜的合作過(guò)程,涉及到多個(gè)部門(mén)的多個(gè)環(huán)節(jié)。在購(gòu)買(mǎi)部實(shí)習(xí)的時(shí)間里,感想最深莫過(guò)于“繁忙感”,每天的工作,大片面時(shí)間都是在與各部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,由此可見(jiàn)購(gòu)買(mǎi)部的在整個(gè)環(huán)節(jié)中,占有很重要的位置。就此而言,我覺(jué)得自己真的有幸來(lái)這個(gè)部門(mén)實(shí)習(xí),以前一向沒(méi)有機(jī)遇在購(gòu)買(mǎi)部實(shí)習(xí),了解這個(gè)部門(mén)的工作環(huán)節(jié),雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,缺乏以充分熟諳每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的作業(yè),但至少整個(gè)環(huán)節(jié)的流程都有所了解。購(gòu)買(mǎi)部門(mén)是一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié),也是一個(gè)重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司,作為一名購(gòu)買(mǎi)助理日常的職責(zé)之一便是負(fù)責(zé)材料購(gòu)買(mǎi)工作,由一個(gè)購(gòu)買(mǎi)工程的形成到結(jié)果購(gòu)買(mǎi)工程的終止,我在其中所承擔(dān)的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財(cái)務(wù)方面的相關(guān)學(xué)識(shí)純熟應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒(méi)有熟悉的方面。譬如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和工程風(fēng)險(xiǎn)管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1.根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)的要求,有針對(duì)性的制定購(gòu)買(mǎi)籌劃,集中大批量訂購(gòu)材料。
2.跟進(jìn)所購(gòu)買(mǎi)的原物料、輔料出貨時(shí)間以及報(bào)價(jià),在合理的處境下,有效地降低本金,為公司創(chuàng)造最大利潤(rùn)。
3.貨品的名稱(chēng)、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認(rèn)的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4.處理好與供給商的關(guān)系,維護(hù)雙方的共同利益,公允合理積極地處理存在的問(wèn)題。
作為購(gòu)買(mǎi)助理,首先要探尋能夠按照我們公司要求供給原材料給我們的供給商,綜合各個(gè)材料供給商的材料報(bào)價(jià)和其他方面的因素,確定幾家原材料供給商,擬定幾種購(gòu)買(mǎi)方案和一種備選購(gòu)買(mǎi)方案。如初步選定3—4家適合的材料供給商,要求對(duì)方完善我公司供給的供給商查表及供給商自評(píng)表,并對(duì)我公司需要的產(chǎn)品舉行報(bào)價(jià),期間競(jìng)爭(zhēng)以使我們拿到相對(duì)較低的價(jià)格,進(jìn)而降低公司的本金。
接下來(lái)就要將幾家供給商上報(bào)給上級(jí)購(gòu)買(mǎi)部主管,征得主管同意之后,有我們購(gòu)買(mǎi)部派人去原材料公司舉行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,還有對(duì)我們公司需要的材料舉行質(zhì)量比較,綜合我們公司供給的購(gòu)買(mǎi)要求和對(duì)其中一家合意度較高的供給商簽訂購(gòu)買(mǎi)合同。在整個(gè)過(guò)程中負(fù)責(zé)原料的購(gòu)買(mǎi)工作,制定購(gòu)買(mǎi)流程,獨(dú)立完成購(gòu)買(mǎi)談判簽訂合同。跟蹤訂單實(shí)時(shí),確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要促使合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)嚴(yán)把購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量關(guān)。輔助有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對(duì)這項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)方案記錄在案。這就完成了一項(xiàng)根本的購(gòu)買(mǎi)。
而作為一個(gè)購(gòu)買(mǎi)助理需要做到的就是了解購(gòu)買(mǎi)流程,擁有較強(qiáng)的談判溝通才能,懂得材料的品質(zhì)和市場(chǎng)行情。協(xié)作才能好,懂得初步的財(cái)務(wù)學(xué)識(shí)。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具備多方面的閱歷。
而我一開(kāi)頭在做這方面工作時(shí)對(duì)流程不熟諳,還有沒(méi)有足夠強(qiáng)的談判溝通才能,好多相關(guān)事宜打定缺乏等。但是經(jīng)過(guò)幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些缺乏得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名購(gòu)買(mǎi)助理還有就是在每一項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)任務(wù)舉行時(shí)要抓住當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情,和對(duì)合作公司的理解與溝通這都是務(wù)必的。
在實(shí)習(xí)過(guò)程中同事們都很友好,主管對(duì)我的扶助尤其大。主管是個(gè)很細(xì)心的人,他跟我共享了好多工作閱歷,報(bào)告我要努力適應(yīng)這些不完備,但務(wù)必堅(jiān)持自己應(yīng)有的原那么,那種為了達(dá)成目的不擇手段的方法結(jié)果只會(huì)害了自己。他還報(bào)告我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過(guò)程。事實(shí)證明我也切實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習(xí)生活和助理的工作。
通過(guò)這次的購(gòu)買(mǎi)實(shí)習(xí)我知道了一次簡(jiǎn)樸的購(gòu)買(mǎi)任務(wù)包括了財(cái)務(wù)方面的學(xué)識(shí)運(yùn)用和一些法律方面的運(yùn)用。自己不僅要懂得如何獲取和掌管原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情,還要在詢(xún)價(jià)規(guī)劃等一系列工作前做好充分打定。在和廠(chǎng)商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通,掌管一些根本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我對(duì)比生疏的領(lǐng)域,對(duì)于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時(shí)候通過(guò)法律途徑維權(quán)等等,促使合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng),這些都是我之前很少接觸也是欠缺的.。
雖然我不是合同方面的專(zhuān)職人員,但是在我這個(gè)崗位都是要有確定程度的了解和熟諳,經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的實(shí)習(xí)逐漸讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強(qiáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí),就像我們購(gòu)買(mǎi)的流程:從購(gòu)買(mǎi)規(guī)劃——詢(xún)價(jià)規(guī)劃——詢(xún)價(jià)——選擇來(lái)源——合同管理到結(jié)果的合同收尾。一個(gè)購(gòu)買(mǎi)工程的開(kāi)頭和終止,這中間的過(guò)程是一個(gè)資金滾動(dòng)的過(guò)程,是一個(gè)用人的過(guò)程,管理的過(guò)程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時(shí)刻掌管資金的剩余,實(shí)時(shí)的和財(cái)務(wù)部舉行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象,再次是明確每個(gè)職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。
這些都是我為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)體會(huì),而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這是我們務(wù)必執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)工程都做的很卓越的人會(huì)賦予確定程度的賞賜,這種賞賜是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)遇。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的賞賜制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)和非專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升,實(shí)踐方面生動(dòng)運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會(huì)自發(fā)的把理論學(xué)識(shí)和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,高明的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)成事半功倍的效果,而且也更輕易理解、記憶和采納死板的非專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng)造性、創(chuàng)辦性地獨(dú)立開(kāi)展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。公司的每周例會(huì)是一個(gè)更加有新意的地方,古人云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)習(xí),把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論學(xué)識(shí)。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的扶助下我圓滿(mǎn)的終止了為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)。
人們常說(shuō),大學(xué)是個(gè)象牙塔。切實(shí)學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過(guò)程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以不要怨恨外界的因素,更多時(shí)候我們要找找自身存在的問(wèn)題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。而實(shí)習(xí)供給了一個(gè)機(jī)遇,讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的閱歷,以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
存在的缺乏及建議有以下幾點(diǎn):
1.購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。購(gòu)買(mǎi)部門(mén)作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門(mén),相對(duì)獨(dú)立地開(kāi)展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門(mén)很少舉行直接的接觸,購(gòu)買(mǎi)人員很少與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員舉行溝通,通常購(gòu)買(mǎi)部門(mén)關(guān)切的是物料的制造和供給,購(gòu)買(mǎi)人員只是在物料籌劃員和供給商之間起了一個(gè)中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解展現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身購(gòu)買(mǎi)流程的天性化信息共享平臺(tái),加強(qiáng)各部門(mén)信息交流,更加是加強(qiáng)與銷(xiāo)售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通,節(jié)省資源,提高效率。
2.購(gòu)買(mǎi)工作缺少監(jiān)視制衡機(jī)制。該企業(yè)的物資購(gòu)買(mǎi)掌管在一個(gè)部門(mén)手里,由一人制定購(gòu)買(mǎi)籌劃,由一人去購(gòu)買(mǎi)物資,缺乏有力的監(jiān)視和制約機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)視制衡機(jī)制,并合作獎(jiǎng)懲措施,進(jìn)一步模范購(gòu)買(mǎi)流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權(quán)人員獨(dú)斷專(zhuān)權(quán)。
3.企業(yè)對(duì)供給商的管理有待加強(qiáng)。該企業(yè)購(gòu)買(mǎi)部門(mén)遵循購(gòu)買(mǎi)工作就是和供給商搞好關(guān)系原那么,然后在這種關(guān)系根基上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對(duì)企業(yè)而言,這種處境是有確定風(fēng)險(xiǎn)
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