公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿：材料要寫好“前戲”需做足、“后戲”不能少

公文寫作業(yè)務(wù)培訓(xùn)講稿：

材料要寫好，“前戲”需做足、“后戲”不能少寫一篇材料的任務(wù)拿到手后，你的第一反應(yīng)是什么。第一個(gè)動(dòng)作是什么。是排斥、拒絕，還是欣然接受。是馬上動(dòng)筆就寫、迅速列提綱，還是先泡杯茶、點(diǎn)支煙思考思考。是寫完之后如釋重負(fù)、扔到一邊，還是沉淀沉淀，再溫存溫存?；卮疬@些問題，是不是感覺跟那啥似的，仿佛寫材料也充滿了期待和激情。趕緊回到正題上，老筆頭多年來寫材料，有一個(gè)心得，就是“前戲”要做足，“后戲”不能少?！扒皯颉敝傅氖莿?dòng)筆之前的準(zhǔn)備工作，主要是思考層面的事，非常關(guān)鍵，決定了成文之后需要不需要推倒重來的重大問題。主要是“四個(gè)搞清楚”：一是要搞清寫的是什么。主要是要區(qū)分文體，是講話、研討、調(diào)研，還是指示、通知、報(bào)告，一定要搞清楚，否則就對(duì)不上路。有朋友會(huì)講，這些文體肯定能分清楚。其實(shí)這里面大的區(qū)別大家肯定都能清楚，但是一些共性的東西就不是那么好區(qū)分，界限也不是很清楚。比如，講話中論述性的內(nèi)容與理論研討中論述性的內(nèi)容就不一樣，計(jì)劃方案中的要求性內(nèi)容和部署動(dòng)員中的要求性內(nèi)容也不一樣，事跡報(bào)告中的經(jīng)驗(yàn)性內(nèi)容和決定中的經(jīng)驗(yàn)性內(nèi)容也不一樣，等等。寫前要細(xì)加區(qū)分。二是要搞清給誰起草的。也就是你起草的稿子誰來用的問題，你單位的大boss,你部門的boss,還是你自己用。是代表單位整體的，還是僅僅是個(gè)人的稿子，都要搞清楚。不同的人，不同的身份，思維層次、考慮問題的角度、內(nèi)容側(cè)重、詳略取舍，甚至是口氣語氣，都是不一樣的。大boss不能講得太瑣碎，小boss也不能說的太高大上，要各說各的話。三是要搞清受眾是哪些。也就是材料對(duì)象的問題，是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，還是對(duì)員工講話；是給中層干部講課輔導(dǎo)，還是對(duì)一般群眾統(tǒng)一思想，等等，不同的對(duì)象有不同的要求。比如，對(duì)上級(jí)匯報(bào)要簡(jiǎn)潔干練，對(duì)群眾講話要親切通俗，等等，針對(duì)性越強(qiáng)，大家聽了才會(huì)感覺越貼切。四是要搞清為什么去寫。這是寫材料的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是你寫的這個(gè)東西要達(dá)到什么目的，起到什么作用。是動(dòng)員部署、統(tǒng)一思想，還是解釋說明、授課輔導(dǎo)，還是歡迎希望、迎來送往……這些問題都是要在動(dòng)筆之前要搞清楚的，否則就會(huì)不倫不類、驢唇不對(duì)馬嘴。有的朋友寫完后，關(guān)了電腦就走人，加了幾個(gè)班總算寫完了，一塊石頭落地了，這也無可厚非。但是如果你不想班白加、夜白熬，老筆頭勸你再沉淀沉淀，不要忽視“后戲一要看到位不到位，思想、語言是否符合要求，是否符合上級(jí)精神，尤其是領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的思想點(diǎn)有沒有、充分不充分……二要看得體不得體，看符合不符合用稿人的身份，有沒有小官說大話，大官說碎話的情況，有沒有超出工作分工說過頭話的問題……三要看嚴(yán)謹(jǐn)不嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)、事例等是否真實(shí)準(zhǔn)確，尤其是堅(jiān)持問題導(dǎo)向，問題點(diǎn)到具體人和事，與事實(shí)符不符合，這都很敏感。一著不慎，前面講完，后面就會(huì)有人告狀