原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了原始地質(zhì)資料的歸檔范圍，卷內(nèi)文件分類、編號、編目和立卷歸檔的一般原則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于地質(zhì)工作中形成的原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。原始地質(zhì)資料originalgeologicaldata在進行地質(zhì)工作時直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。地質(zhì)檔案geologicalarchives地質(zhì)工作中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的原始地質(zhì)資料。電子文件electronicrecords在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。立卷歸檔filing根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點，按有關(guān)要求收集齊全，系統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門統(tǒng)一管理的過程。案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。件piece歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊、附件、圖冊等一冊（本）文件為一件；以能獨立有效使用的電子文件（夾）為一件，數(shù)據(jù)庫或軟件文件夾為一件。4歸檔范圍與分類歸檔范圍1地質(zhì)工作中形成的具有保存價值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍。分類原則根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類。每一件原始地質(zhì)資料按有機聯(lián)系只能歸入其中一類，不應(yīng)增設(shè)類別。類別成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D）成果報告（包括正文、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件、審批文件等）的最終稿。測繪資料類（代字/代號：測/C）測繪設(shè)計、觀測記錄、計算資料、測繪成果，相關(guān)驗收文據(jù)等。野外地質(zhì)觀察類（代字/代號：觀/G）野外地質(zhì)調(diào)查圖件、觀測記錄、照片及底片、工作總結(jié)（小結(jié)），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等?？碧焦こ碳艾F(xiàn)場試驗類（代字/代號：探/T）地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類野外試驗資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y）各類樣品的采樣記錄、測試成果及相應(yīng)的總結(jié)報告、質(zhì)量檢查記錄等。試油、試采、采油類（代字/代號：試/S）油氣勘探與開發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。儀器記錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L）各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤（帶）等介質(zhì)保存的原始數(shù)據(jù)；各類地質(zhì)長期監(jiān)（觀）測點的位置圖、觀測記錄、動態(tài)曲線等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。航遙影像類（代字/代號：像/X）遙感、航空攝影測量過程中所形成的照片或像片資料。中間性綜合資料類（代字/代號：綜/Z）室內(nèi)整理、數(shù)據(jù)處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。技術(shù)管理文件類（代字/代號：文/W）立項文件、設(shè)計書、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運行的相關(guān)文件、申報獎勵材料等。5編號與編目編號案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號，類目編排順序見附錄A。檔號由案卷號、卷內(nèi)類別代號、件號組成。案卷號：立卷歸檔時由地質(zhì)檔案部門賦予案卷的代碼。類別號：用4.3中的類別代號表示。件號：類內(nèi)以件為單位，從1開始編流水號，一件一號，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足4位的前面填充“0”。檔號結(jié)構(gòu)：案卷號+類別號+件號。示例：檔號12345D0033中，12345為案卷號；D為卷內(nèi)類別代號，代表成果底稿底圖類；0033為件號。編目每一案卷應(yīng)建立卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)文件目錄包括卷內(nèi)目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說明書等，格式參見附錄B。備考表格式參見附錄C。案卷內(nèi)原始地質(zhì)資料按附錄A的類目編排順序在目錄中登記。6立卷歸檔要求立卷歸檔基本要求歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內(nèi)容要素構(gòu)成應(yīng)完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責(zé)任簽署完備，應(yīng)反映一項地質(zhì)工作的全過程。中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。合作開展的地質(zhì)工作，由主要承擔(dān)方（或合同約定一方）負責(zé)該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應(yīng)將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責(zé)任方歸檔，以保持其完整性。收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉(zhuǎn)化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應(yīng)立卷歸檔。原始地質(zhì)資料的密級、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定確定并標(biāo)注。原始地質(zhì)資料的格式及規(guī)格大小應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)工作規(guī)范和歸檔保存要求。原始地質(zhì)資料應(yīng)字跡工整醒目，圖面清晰美觀。每一案卷內(nèi)地質(zhì)檔案文件目錄放在首位，地質(zhì)檔案文件目錄及備考表不編件號。地質(zhì)工作結(jié)束（包括中止）后3個月內(nèi)完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案部門移交。地質(zhì)檔案部門驗收合格后，辦理移交手續(xù)并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求報告正文、附件的幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4幅面紙，附圖冊和附表冊幅面可為A4、A3幅面紙，大幅軟質(zhì)圖件應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)A4（297mmX210mm）或國家通用16開型（260mmX185mm）折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，責(zé)任欄（圖簽）朝外。不宜折疊的圖件應(yīng)平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。成冊（本）的原始地質(zhì)資料應(yīng)有封面、扉頁、目錄頁及頁碼等，扉頁應(yīng)包含題名、責(zé)任人及完成時間等。裝訂不應(yīng)使用易銹蝕及易老化的材料。單冊厚度一般不宜超過20mm。圖件的右下角應(yīng)有圖簽，圖簽內(nèi)容包括題名、圖號、順序號、責(zé)任人、完成時間等。多拼的圖件，在最后一張圖的右下角應(yīng)有圖簽，其余各張圖可僅附圖名、圖號及順序號；順序號應(yīng)按從左到右、從上到下的順序排列。立卷歸檔的照片應(yīng)有文字說明，每張底片的編號要與照片一致，應(yīng)符合GB/T11821的規(guī)定。野外記錄應(yīng)使用適于野外記錄并利于長期保存的書寫材料。對點號、巖層產(chǎn)狀、地層代號、厚度、長度、面積、體積、坐標(biāo)等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應(yīng)著墨。原始地質(zhì)資料應(yīng)選用利于長期保存的優(yōu)質(zhì)載體（紙張、膠片等）。字跡材料要著墨牢固，不應(yīng)使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書寫。要求書寫工整，符號清晰，著色符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。計算機輸出的文字材料和圖件在不受工程作業(yè)主要技術(shù)裝備軟、硬件環(huán)境限制的情況下，應(yīng)首選激光打印機輸出或印制效果比其更利于長期保存的設(shè)備輸出，不宜使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。每一件原始地質(zhì)資料應(yīng)在右上角加蓋檔號章，圖件在責(zé)任欄（圖簽）附近加蓋檔號章。案卷封面式樣、案卷脊背式樣、檔號章式樣、裝具式樣及原始地質(zhì)資料頁號編制可參照GB/T11822有關(guān)規(guī)定。電子文件立卷歸檔一般要求電子文件的數(shù)據(jù)組織形式，應(yīng)根據(jù)資料類別、數(shù)據(jù)成果特點、成果單元構(gòu)成形式或參考利用方式而定，以方便地質(zhì)檔案管理和利用。參考附錄A中的歸檔類目組織文件，擬定名稱，建立文件夾，將電子文件存入文件夾中。a）每一項地質(zhì)工作的電子文檔以一個獨立的子目錄（一級子目錄）置于根目錄下，子目錄名即為該地質(zhì)工作形成的地質(zhì)檔案的案卷號，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級子目錄下；b）在一級子目錄下按卷內(nèi)類別建立二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應(yīng)類別所有的電子文件，二級子目錄名為案卷號+類別代號；c）如果二級子目錄下需建三級子目錄，在二級子目錄下應(yīng)按照每一文件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄，每一個子目錄的名字與該件所對應(yīng)的檔號相同，它們將分別用于存放該文件及其運行時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫和文件等），且這些相關(guān)文件應(yīng)存放在一個獨立的文件夾中。如果各件電子文件是用同一工具軟件形成的，運行時所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個獨立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時應(yīng)在電子文件使用說明書中給予說明；d）如果三級子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件使用說明書中進行說明。6.3.3同一案卷（或類目）的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在一張光盤（磁帶、磁盤等）內(nèi)。若一張光盤（磁帶、磁盤等）空間不夠，可存儲在多張光盤（磁帶、磁盤等）上。存儲電子文件應(yīng)采用利于長期保存的高質(zhì)量載體，可參照GB/T18894有關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體為只讀光盤，不應(yīng)使用軟磁盤作為歸檔電子文件的載體。歸檔的電子文件的載體應(yīng)無劃痕、斑點、霉變、變形等損傷，應(yīng)能在通用讀取設(shè)備上正確讀取且不攜帶病毒。電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時歸檔。電子文件不宜壓縮存儲。電子文件格式應(yīng)采用通用標(biāo)準(zhǔn)格式，便于數(shù)據(jù)交換和共享，具體可參照成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求的相關(guān)規(guī)定。電子文件應(yīng)附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。存儲電子文件的載體上應(yīng)附有外標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫地質(zhì)檔案案卷號、載體號、題名、寫入數(shù)據(jù)的日期等。附錄A（規(guī)范性附錄）

原始地質(zhì)資料歸檔類目A.1成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D）A.1.1成果報告正文。A.1.2成果報告評審、驗收和審查時所形成的文件。A.1.3成果報告附圖（按附圖目錄順序依次排列）。A.1.4成果報告附表。A.1.5成果報告附件。A.1.6成果報告中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫、軟件等。A.1.7成果報告中所包含的各種音頻、視頻文件等。A.1.8成果報告中上述以外的其他文件。A.2測繪資料類（代字/代號：測/C）A.2.1測繪工作技術(shù)報告或總結(jié)、報表、附圖（冊）等。A.2.2測繪成果：包括各種測量手段形成的測量成果、各種比例尺的測量圖等。A.2.3各類地質(zhì)觀測點、監(jiān)測點，孔、坑、槽、硐等勘探工程點的三維坐標(biāo)測量成果，勘探剖面起止坐標(biāo)等材料。A.2.4原始記錄：包括用各種測繪手段（航測、衛(wèi)星定位測量、地面測量等）產(chǎn)生的原始記錄、數(shù)據(jù)等。A.2.5計算資料：原始記錄經(jīng)整理與處理形成的資料。A.2.6測繪報告的標(biāo)書、任務(wù)書、合同書、委托書，測繪設(shè)計書及審批意見書，測量成果的驗收、評審文據(jù)等。A.3野外地質(zhì)觀察類（代字/代號：觀/G）A.3.1野外地質(zhì)工作總結(jié)（小結(jié)）、專項調(diào)查報告及其圖件等。A.3.2野外地質(zhì)工作手圖、實際材料圖、野外實測各類剖面圖、地層柱狀圖及其說明等。A.3.3野外地質(zhì)工作記錄和計算的有關(guān)材料，野外與室內(nèi)點號對照表等。A.3.4野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄等。A.3.5地質(zhì)觀測（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等。A.4勘探工程及現(xiàn)場試驗類（代字/代號：探/T）A.4.1鉆探（井）資料。A.4.2坑探資料。A.4.3槽探資料。A.4.4其他地質(zhì)工程資料。A.4.5野外試驗資料。A.5采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y）A.5.1采樣記錄、采樣位置圖等。A.5.2樣品登記簿、送樣清單等。A.5.3分析鑒定、試驗、測試報告及其數(shù)據(jù)表、計算表、統(tǒng)計表、曲線圖、照片、底片等。A.5.4內(nèi)外檢報告等。A.6儀器記錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L）A.6.1地震、重力、電法、磁法、測井等各種儀器形成的記錄圖紙，儀器形成的照相圖紙及底版，儀器測點（剖面）磁帶（盤）記錄，儀器野外實時處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗原始記錄。A.6.2長期觀（監(jiān)）測點的分布位置圖，長期動態(tài)觀測的原始記錄、年報表、匯總表、動態(tài)曲線、素描圖等和氣象、水文、地震、工程活動等長期監(jiān)測的資料。A.6.3其他各種長期記錄的原始資料、數(shù)據(jù)等。A.6.4監(jiān)測年報、階段性報告、專題性報告、質(zhì)量檢查記錄等。A.7中間性綜合資料類（代字/代號：綜/Z）A.7.1資料整理、數(shù)據(jù)處理和解釋推斷過程中形成的各種記錄、數(shù)據(jù)體、圖件和表、卡等（如物探工作中的速度譜、時間剖面、時深轉(zhuǎn)換及其他特殊處理剖面，繪圖照像，化探工作中的計算機處理成果資料，遙感解譯資料等）。A.7.2成果報告未附的各種綜合圖件等。A.7.3未列入成果報告的專題研究報告及其圖件或論文等。A.7.4技術(shù)階段小結(jié)、總結(jié)，技術(shù)專報等。A.8技術(shù)管理文件類（代字/代號：文/W）A.8.1立項材料，礦權(quán)相關(guān)文件，確認、備案文件等。A.8.2設(shè)計材料。A.8.3質(zhì)量檢查、控制文件，野外驗收文件，原始地質(zhì)資料驗收合格憑證等。A.8.4有關(guān)經(jīng)濟文件。A.8.5請示、批復(fù)、指示文件，專業(yè)會議、技術(shù)考察與交流所形成的重要文件材料等。A.8.6實物地質(zhì)資料目錄清單等相關(guān)材料。A.8.7有關(guān)說明。A.8.8申報獎勵、獲獎證書、推廣應(yīng)用等材料。附錄B（資料性附錄）地質(zhì)檔案文件目錄格式本附錄給出了地質(zhì)檔案文件目錄的格式：圖B.1封面格式（封面）表B.1目錄索引表（續(xù)頁）表B.2文件目錄（續(xù)頁）表B.3電子文件使用說明書