某監(jiān)理公司業(yè)務(wù)檔案資料管理規(guī)定

業(yè)務(wù)檔案資料管理規(guī)定目的為了規(guī)范本公司檔案歸檔管理，特制訂本規(guī)定。適用范圍適用于本公司業(yè)務(wù)檔案資料，包括招標(biāo)代理項(xiàng)目資料、監(jiān)理項(xiàng)目資料、經(jīng)營部、造價咨詢部資料。公司人事、行政、財(cái)務(wù)檔案資料不適用于本規(guī)定。職責(zé)總工室負(fù)責(zé)本工作的歸檔管理。項(xiàng)目監(jiān)理資料由工程監(jiān)理部組織各項(xiàng)目監(jiān)理部門進(jìn)行編制。招標(biāo)代理項(xiàng)目資料由招標(biāo)代理部負(fù)責(zé)編制。經(jīng)營部項(xiàng)目資料由經(jīng)營部負(fù)責(zé)整理編制。造價咨詢部項(xiàng)目資料由造價咨詢部負(fù)責(zé)整理編制檔案室負(fù)責(zé)監(jiān)理部、招標(biāo)代理部、經(jīng)營部、造價咨詢部檔案的驗(yàn)收、存檔和管理。歸檔范圍招標(biāo)代理項(xiàng)目檔案公開招標(biāo)代理資料歸檔范圍序號公開招標(biāo)項(xiàng)目資料料邀請招標(biāo)項(xiàng)目資料料報(bào)建資料（立項(xiàng)批批文、建設(shè)用用地規(guī)劃許可可證、建設(shè)用用地批準(zhǔn)書、建建設(shè)工程報(bào)建建審核書、銀銀行存款證明明、關(guān)于委托托招標(biāo)代理申申請的報(bào)告、關(guān)關(guān)于招標(biāo)申請請的報(bào)告）報(bào)建資料（立項(xiàng)批批文、建設(shè)用用地規(guī)劃許可可證、建設(shè)用用地批準(zhǔn)書、建建設(shè)工程報(bào)建建審核書、銀銀行存款證明明、邀請招標(biāo)標(biāo)核準(zhǔn)書、關(guān)關(guān)于委托招標(biāo)標(biāo)代理申請的的報(bào)告、關(guān)于于招標(biāo)申請的的報(bào)告）廣州建設(shè)工程項(xiàng)目目報(bào)建登記表表廣州建設(shè)工程項(xiàng)目目報(bào)建登記表表廣州建設(shè)工程招標(biāo)標(biāo)申請表廣州建設(shè)工程招標(biāo)標(biāo)申請表招標(biāo)公告（包括資資格預(yù)審、擇擇優(yōu)良）/招標(biāo)文件招標(biāo)文件廣州建設(shè)工程投標(biāo)標(biāo)報(bào)名登記表表投標(biāo)單位資格預(yù)審審報(bào)告、資格格審查委員會會名單、簽到到表/擇優(yōu)選擇投標(biāo)單位位的資料或搖搖珠選擇投標(biāo)標(biāo)單位的資料料/招標(biāo)投標(biāo)活動日程程安排表招標(biāo)投標(biāo)活動日程程安排表招標(biāo)會議簽到表招標(biāo)會議簽到表文件資料領(lǐng)取簽收收表文件資料領(lǐng)取簽收收表招標(biāo)答疑紀(jì)要、答答疑會簽到表表/投標(biāo)限價的預(yù)算書書/開標(biāo)會簽到表開標(biāo)會簽到表投標(biāo)文件遞交簽收收表投標(biāo)文件遞交簽收收表評標(biāo)會簽到表評標(biāo)會簽到表開標(biāo)匯總表開標(biāo)匯總表評標(biāo)過程中的評審審表評標(biāo)過程中的評審審表評標(biāo)報(bào)告評標(biāo)報(bào)告中標(biāo)通知書中標(biāo)通知書招標(biāo)代理工作評價價書招標(biāo)代理工作評價價書顧客滿意調(diào)查表顧客滿意調(diào)查表中標(biāo)單位的投標(biāo)文文件中標(biāo)單位的投標(biāo)文文件上述資料應(yīng)有的電子文件也要?dú)w檔。上述資料第1-19項(xiàng)及第23項(xiàng)須以原件存檔；上述資料第20-22項(xiàng)因原件存經(jīng)營部，故以復(fù)印件存檔；存檔資料若無法取得原件時，可以復(fù)印件存檔，同時在復(fù)印件上注明原件存放處。監(jiān)理項(xiàng)目檔案公開招標(biāo)招標(biāo)代理資料歸檔范圍序號分類代碼內(nèi)容前期工作（規(guī)劃許許可證、投資資許可證、施施工許可證、項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃資料料、報(bào)建圖、規(guī)規(guī)劃局放線資資料、開工報(bào)報(bào)告、各類手手續(xù)資料）上級來文及規(guī)章制制度合同（包括監(jiān)理合合同）及合同同管理資料監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)細(xì)則、旁站方方案、安全監(jiān)監(jiān)理細(xì)則巡視記錄監(jiān)理日志監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理例會紀(jì)要（包包括第一次工工地會議紀(jì)要要）專題會議紀(jì)要資質(zhì)證明（含總包包單位、分包包單位、材料料及構(gòu)配件供供應(yīng)商、設(shè)備備供應(yīng)商的資資質(zhì)證明文件件及相應(yīng)審批批資料；施工工管理人員及及特殊工作操操作人員的上上崗證）測量定位記錄施工組織設(shè)計(jì)、施施工方案、施施工進(jìn)度計(jì)劃劃（含審核文文件）圖紙及勘察資料、圖圖紙會審記錄錄工程設(shè)計(jì)變更及工工程洽商單監(jiān)理通知（包括監(jiān)監(jiān)理通知、監(jiān)監(jiān)理工作聯(lián)系系單及備忘錄錄）旁站記錄工程撥款、預(yù)結(jié)算算及其審核資資料（含工程程計(jì)量、簽證證資料）進(jìn)場材料及構(gòu)配件件、進(jìn)場安裝裝設(shè)備資料質(zhì)質(zhì)量控制資料料質(zhì)量檢查（含施工工自檢資料、施施工記錄及測測試報(bào)告、觀觀測記錄）、對對施工質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行檢查的檢檢測資料，如如：砼抽芯檢檢測、樁基檢檢測等驗(yàn)收記錄（含隱蔽蔽工程驗(yàn)收、分分部分項(xiàng)驗(yàn)收收）安全文明生產(chǎn)活動動資料（應(yīng)包包括以下資料料：進(jìn)場施工工機(jī)具的安裝裝、調(diào)試、維維護(hù)、檢測及及年審資料；；安全網(wǎng)生產(chǎn)產(chǎn)廠家、產(chǎn)品品及檢測資料料；定期、不不定期安全文文明施工檢查查活動資料；；施工人員安安全技術(shù)交底底、相關(guān)的行行文及報(bào)告；；相關(guān)監(jiān)理通通知及回復(fù)）竣工驗(yàn)收資料（應(yīng)應(yīng)包括中間驗(yàn)驗(yàn)收資料、竣竣工質(zhì)量驗(yàn)收收資料等一切切竣工驗(yàn)收備備案所需要的的資料）統(tǒng)計(jì)資料（晴雨表表、現(xiàn)場施工工總平面圖及及其他統(tǒng)計(jì)資資料）來往函件及收發(fā)文文記錄監(jiān)理工作報(bào)告，包包括（監(jiān)理工工作專題報(bào)告告、監(jiān)理工作作總結(jié)）其他上述資料應(yīng)有的電子文件也要?dú)w檔。上述資料須以原件存檔；上述資料21項(xiàng)因原件存經(jīng)營部，故以復(fù)印件存檔；存檔資料若無法取得原件時，可以復(fù)印件存檔，同時在復(fù)印件上注明原件存放處。立卷該項(xiàng)工作由各編制部門組織并負(fù)責(zé)落實(shí)完成；案卷宜采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，厚度超過4cm時應(yīng)分冊裝訂，裝訂時應(yīng)去除金屬附著物；案卷由封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考組成；封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考采用公司統(tǒng)一格式，不得隨意更改。檔案移交各部門檔案完成立卷、裝訂后可向檔案室移交檔