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文檔簡介
中海·東湖觀邸前期物業(yè)治理招標書寧波東錢湖旅游度假區(qū)建設治理局中海興業(yè)〔寧波〕二OO 六年四月110名目第一章第一章招標工程簡介其次章投標人須知第三章投標書的編制第四章投標書處理第五章評標、決標第六章合同的簽訂第一章招標工程簡介依據(jù)《全國物業(yè)治理條例》精神、《寧波市物業(yè)治理招投標暫行方法》及《關于進一步加強前期物業(yè)治理招標投標工作的假設干意見》〔甬建綜【2023】304號〕,東錢湖旅游度假區(qū)物業(yè)治理招標領導小組〔以下簡稱招標領導小組〕審核了中海興業(yè)〔寧波〕提交的中?!|湖觀邸〔以下簡稱“本工程”〕的招標申請,打算以公開招標方式選聘本工程前期物業(yè)治理公司。一、工程根本狀況:本工程位于寧波鄞縣大道南側〔原大紅鷹跑馬場〕地塊,總用地面積約33.6萬平方米,為聯(lián)排住宅及小高層混合型大型高標準住宅區(qū),容積率約1.01,開發(fā)總建筑面積約33.9萬平方米。其中聯(lián)排住宅計容積率建筑面積約16萬平方米。高層住宅計容積率建筑面積約17萬平方米,本工程一次規(guī)劃,分期開2023122023工程一期主要經(jīng)濟技術指標:用地面積約86417㎡;總計容積率建筑面積約585026556537積約1965㎡;工程一期容積率0.68,建筑密度22.2%;總戶數(shù)232戶?!惨弧晨偲矫娌贾酶艣r工程一期在地塊西北側,總計容積率建筑面積約 58502平方米,規(guī)劃有65棟聯(lián)排住宅,1棟2層樓商務會館及配套公建設施〔包括商業(yè)用房、配電房以及環(huán)網(wǎng)站、垃圾工具間〕?!捕辰煌ńM織及停車概況1、出入口:小區(qū)一期主入口開向鄞縣大道,工程于政府規(guī)劃的15號公路兩側開有二個出入口,在工程南側沿政府規(guī)劃的16號大路設有車輛進出主路口一個,關心人行路口一個。2、道路系統(tǒng):由社區(qū)主干道與入戶道路兩級道路構建其整個社區(qū)的交通系統(tǒng)。3、停車方式:聯(lián)排住宅以半地下車庫結合戶外停車位為主?!踩辰ㄖO計概況聯(lián)排住宅的建筑設計以歐式建筑風格為根底,加之外鄉(xiāng)化而演化出具有古典主義的“現(xiàn)代外鄉(xiāng)的”風格特色,使用以暖色為整體基調(diào),淺色的墻面配以緩坡灰藍色瓦面屋頂、圓弧的山墻。外墻局部使用石材磚和涂料;局部戶型承受花架、欄桿。〔四〕構造設計概況聯(lián)排住宅主體為雙聯(lián)或多聯(lián)住宅,構造形式為鋼筋混凝土框架構造為主?!参濉辰o排水系統(tǒng)設計概況1、給排水系統(tǒng)〔1〕供水管由地塊北側市政道路管網(wǎng)引入,由市政管網(wǎng)直接供水?!?〕排水系統(tǒng):承受雨污水分流排水體制,室內(nèi)污廢合流。雨污分流,雨水管就近排入南面河道,污水經(jīng)凈化排入市政污水管網(wǎng)。2、熱水系統(tǒng)商務會館配有室內(nèi)游泳池及配套浴室、在開放期內(nèi)有熱水供給。商務會館地下室設熱交換器機房。3、游泳池循環(huán)水處理系統(tǒng)依據(jù)泳池體容積,設水處理機房,商務會館游泳池水經(jīng)水處理設備過濾、消毒處理?!擦彻┡潆娤到y(tǒng)設計概況1、小區(qū)西北側設1#公用變,小區(qū)北側設2#公用變,小區(qū)南側設3#公用變:各設四臺800KVA干式變壓器;商務會館單獨設置專用變:設一臺250KVA干式變壓器。2、負荷等級為三級負荷,公用變高壓承受環(huán)網(wǎng)柜供電?!财摺诚到y(tǒng)、智能化安全治理系統(tǒng)〔可視對講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、周界防盜系統(tǒng)、〕。〔八〕燃氣系統(tǒng)由城市燃氣管網(wǎng)直接供氣?!簿拧持檬彝獾厣鲜较鹚?。〔十〕社區(qū)文化設施工程設商務會館,面積約1965㎡;內(nèi)有羽毛球館、棋牌室、咖啡廳、室內(nèi)游泳池等活動設施?!彩弧潮竟こ讨笜思皵?shù)據(jù)以政府審批及綜合驗收為準。二、物業(yè)專項資金和物業(yè)用房依據(jù)寧波市的有關規(guī)定,依據(jù)本工程一期規(guī)劃,配套以下資金和物業(yè)用房。〔一〕物業(yè)專項資金工程一期金額工程一期金額一期面積二期金額〔另定〕二期面積說明〔另定〕初期物業(yè)治理費565375元/㎡計,其19634元/㎡計。29.05萬元房屋保修費90萬元另定另定另定另定按政府規(guī)定比例58502㎡綠化養(yǎng)護費39.5萬元39500㎡另定另定另定另定按綠化造價×10%物業(yè)用房性質(zhì)計算面積物業(yè)用房性質(zhì)計算面積用房面積配置比例說明用房位置專業(yè)治理用房56537㎡215㎡0.38%物業(yè)治理用房56537㎡170㎡0.30%總面積×配置比例附平面圖物業(yè)經(jīng)營用房56537㎡226㎡0.40%三、物業(yè)治理內(nèi)容及要求依據(jù)寧波市《貫徹全國物業(yè)治理條例的實施意見》、《寧波市物業(yè)管理效勞根本標準》的規(guī)定:1、公共場所、公用設施的修理養(yǎng)護和治理;2、道路、排水等公用設施的使用治理和修理養(yǎng)護;3、綠化養(yǎng)護和治理;4、協(xié)作公安部門做好治安及公共秩序的維護;5、房屋共有局部和公共場所的保潔;6、車輛進出及停放的治理;7、受托向業(yè)主、住用人供給特約效勞;8、協(xié)作社區(qū)建設,組織開展社區(qū)文化活動;9、法律政策及合同規(guī)定的其他事項;10、其他物業(yè)治理事項。有條件時,承受供電、供水、通訊、有線電視等專業(yè)機構的有償托付,擴大物業(yè)治理內(nèi)容。路燈等公用設施水電費均由綜合效勞費列支。四、物業(yè)治理收費標準本工程物業(yè)類型為高標準住宅,遵照寧波市有關物業(yè)效勞收費的有關規(guī)定,招標領導小組會議打算本工程物業(yè)治理收費按酬金制執(zhí)行,具體標準為:類別 綜合效勞費 日常修理費建筑垃圾清運〔元/㎡.月〕〔元/㎡.年〕費〔元/㎡.次〕
停車費
費宅局部
2.20 2.00 1.501.10 1.00 0.75
市物價局【2023】123號文 件 圍經(jīng)營用經(jīng)營用房3.003.002.00沿街經(jīng)營用房的綜合效勞費可按標準上浮30%確定。五、確定投標單位1、市內(nèi)〔建設方推舉的除外〕取得建設部頒發(fā)的一級物業(yè)治理資質(zhì)企業(yè)。2、到投標截止時間,投標單位少于三個的,經(jīng)東錢湖旅游度假區(qū)建設治理局核實,報市建設委員會備案,招標人可承受協(xié)議方式選聘相應資質(zhì)的物業(yè)治理企業(yè)。六、前期物業(yè)治理相關說明1、制作標書時,統(tǒng)一以2023年5月為物業(yè)治理公司進駐時間〔具體進駐時間由招標方另行通知〕。2、招標方托付治理的前期物業(yè)治理期限為本工程交付使用后二年,合同期滿后,由業(yè)主大會視中標單位工作業(yè)績打算是否續(xù)聘。3、物業(yè)治理費在前期物業(yè)治理階段未經(jīng)業(yè)主大會同意不再調(diào)整;在前期物業(yè)治理期限內(nèi)業(yè)主大會成立后,如業(yè)主大會對中標物業(yè)治理公司的物業(yè)治理效勞不滿足,并經(jīng)轄區(qū)物業(yè)治理行政主管部門批準,依據(jù)規(guī)定另行選聘物業(yè)治理公司的,招標方不負違約責任。4、除小區(qū)標識牌、果殼箱、崗亭、垃圾收集點及入口大門由招標方投資配套的設施外,在中標物業(yè)公司投標中提出的需增設的其余設施,被視為投標物業(yè)公司擔當費用,中標后托付合同簽訂時可與招標方協(xié)商,需在承諾期內(nèi)予以實施。5、標書中具體待定的配套設施,投標單位可提出合理性、可行性建議,視作標書創(chuàng)內(nèi)容予以評分,對于合理的建議招標單位將予以承受。6、招標方供給的物業(yè)治理用房等配套用房到達簡裝修標準。7、招標方為中標單位初期治理供給合理辦公場所及必需的條件。具體費用由招、投標單位另行協(xié)商。8、招標方依據(jù)物價局文件規(guī)定支付空關〔置〕房的物業(yè)費。9、中標單位接到中標通知書后,應在十個工作日內(nèi)與招標方簽訂前期物業(yè)效勞合同,中標單位派出前期相關治理人員入駐小區(qū),參與小區(qū)建設的質(zhì)監(jiān)監(jiān)視。10、中標單位不得承受轉包、轉讓或其他未經(jīng)招標單位或物業(yè)主管部門同意的方式轉移中標結果。七、獎懲措施:八、其他事項其次章投標人須知一、投標依據(jù)1、國家、省、市及區(qū)的物業(yè)治理相關政策、法規(guī)。2、《中海東湖觀邸前期物業(yè)治理招標書》。3、《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)治理條例》。4、《全國住宅小區(qū)物業(yè)治理考核評分標準》。5、《關于加快推行物業(yè)治理招投標工作的通知》。二、投標程序:1、428日上午8:3016:00之間,投標單位攜投標申請書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明到東錢湖旅游度假區(qū)建設治理局報名。2、4月29日下午14:00,招標領導小組從投標單位中抽簽選擇2家物業(yè)公司和建設單位推舉物業(yè)公司參與競標,招標辦審核投標單位名單后,收取投標保證5000元和投標保證書;3、430日上午9:00,招標預備會〔地址:東錢湖鄞縣大道中海寫字樓6樓〕:發(fā)放招標文件與招標單位召開現(xiàn)場答疑會議。招標單位組織投標單位現(xiàn)場踏勘并答疑。4、43058日,投標單位制作投標書。5、5月9日,投標開標會議:投標單位在上午9:00點至11點之間攜密封的主、附屬投標書到東錢湖旅游度假區(qū)建設治理局投標,公證人員記錄查驗。上午,公布標書有效性。6、59日下午14:00評標、決標大會:投標單位的辯論人員在規(guī)定時間內(nèi)完成陳述、辯論,現(xiàn)場公布評標分數(shù),公布中標單位。7、5月10日,中標單位到東錢湖旅游度假區(qū)建設治理局交納風險抵押金2萬元,在規(guī)定期限內(nèi)與招標單位簽訂物業(yè)治理托付合同,辦理移交手續(xù)。第三章投標文件的編制本次評標分主標書評議、附屬標書評議、公開陳述和辯論評議三個階段,為顯示公正、公正的原則,要求本次投標書分主投標書〔標書評審內(nèi)容〕和附屬投標書〔現(xiàn)場陳述內(nèi)容〕二局部,內(nèi)容和編制要求如下:一、主投標書的工程和要求1、物業(yè)治理效勞的整體設想和要求表達整體治理方案的中心立意,要求表現(xiàn)治理方案的水平、特色及創(chuàng)點,明確治理措施、效勞意識、行為要求的合理定位,表達社區(qū)文化、環(huán)境文化的物業(yè)治理模式。2、治理機構設置和規(guī)章制度〔1〕機構設置、組織框圖、工作流程及鼓勵機制、監(jiān)視機制、自我約束機制等;〔2〕規(guī)章制度:公眾制度、內(nèi)部崗位責任制、治理維護運作責任制度及企業(yè)內(nèi)部鼓勵、監(jiān)視、反響機制等、小區(qū)的近期目標、遠期規(guī)劃;〔3〕物業(yè)用房、設施、配備的利用,辦公裝備配套,操作人員的妥善安置、設施折舊安排。3、治理人員配備、治理〔1〕治理、操作人員配備、技術人員比例;〔2〕人員錄用和考核、專業(yè)培訓打算、獎懲淘汰機制;〔3〕人員上崗儀表、行為、態(tài)度的標準規(guī)定。4、物業(yè)企業(yè)創(chuàng)優(yōu)及治理方案〔1〕爭創(chuàng)“物業(yè)治理優(yōu)秀住宅小區(qū)”目標及實施方案;〔2〕房屋設施、設備治理,修理治理實施方案;〔3〕市政等公共設施治理具體實施方案;環(huán)境衛(wèi)生的具體實施方案;綠化養(yǎng)護治理的具體實施方案;公共秩序的維護及治安協(xié)作具體實施方案;各類治理檔案的建立與治理。5、社區(qū)建設〔1〕結合小區(qū)特點與文明社區(qū)創(chuàng)立工作,協(xié)作社區(qū)活動設想及安排;〔2〕支持協(xié)作社區(qū)居委會工作,幫助管委會籌建工作,明確管委會權利義務及協(xié)作工作。6、初期治理措施〔1〕前期治理:人員安排、治理、監(jiān)視、協(xié)作方案;〔2〕三大效勞〔常規(guī)性、托付性及特約性〕內(nèi)容及便民效勞措施,償、無償效勞工程和收費標準;〔3〕入住治理:入住公約、手續(xù)及便民措施等方案;治理效勞收費標準公布上墻及做好宣傳工作;裝修治理:依據(jù)法規(guī)治理裝修、違章搭建、房屋外觀方案;安全防范措施:車輛進出、流淌人口、噪音掌握等;7、修理養(yǎng)護打算〔1〕房屋共用部位、共用設施設備修理養(yǎng)護打算及措施;〔2〕日常養(yǎng)護打算,住戶報修、修理回訪制度等;〔3〕公建配套設施、設備及各類管線的治理措施;8、創(chuàng)措施智能化系統(tǒng)設備修理養(yǎng)護打算及措施;的治理模式、治理思路,且切實可行;充分發(fā)揮高科技在物業(yè)治理小區(qū)應用;
分列有治理現(xiàn)代化9、本錢預算〔1〕按招標書工程分列收入、支出工程,編制收支預算書;〔2〕分析盈虧狀況,分列前期治理三個年度經(jīng)濟預算持平打算和增收節(jié)支計劃;〔3〕建立收支公開、監(jiān)視制度;〔4〕以業(yè)養(yǎng)業(yè)的打算及提高自身進展后勁的打算和措施;二〕、主投標書的文書要求1 、投標書總頁數(shù)要求掌握在60頁以內(nèi),文字說明:仿宋3號字體黑白打印,每頁27列*24行字=648字,十五頁為1萬字,表格10頁,仿宋5號字體,頁號設在頁腳居中,頁眉頁腳除頁碼外不得消滅其它文字和符號,標書中應無涂改,無明顯記號,無彩色,無黑體字體,無水印等特別標記,豎向裝訂成冊,裝訂次序按名目-主標書內(nèi)容-表格裝訂方式,承受招標單位統(tǒng)一供給的A4中性紙和封面,以粘貼方式,不得打孔或作明顯有違招標書規(guī)定的裝訂方式,一式八份;2、主投標書通篇不能消滅投標單位名稱字樣、投標單位的相關示意性提示及標志投標單位的信息。3、主投標書裝訂切割后,外形尺寸為20.5㎝29㎝,誤差掌握在1.5㎜之內(nèi)。4、主標書必需知名目,以便利閱讀。二、附屬投標書的內(nèi)容和要求〔一〕附屬投標書的內(nèi)容、投標單位名稱、地址、資質(zhì)登記地及發(fā)證機關〔封面加蓋投標法人單位及法定代表人印章,附注開戶銀行帳號〕。、投標單位概況、規(guī)模、資質(zhì)、人員構造、運作特點、治理業(yè)績、獲獎狀況、企業(yè)進展方向。、承諾指標達標率為:〔附國家最高達標率〕〔1〕房屋及配套設備、設施完好率〔98%〕2〕房屋零修、急修準時率〔99%〕修理工程質(zhì)量合格率〔100%〕綠化完好率〔95%〕〔5〕保潔率〔99%〕〔6〕道路完好率〔90%〕〔7〕住戶投訴處理率〔100%〕〔8〕治理費收取率〔98%〕〔9〕居民物業(yè)治理滿足率〔95%〕消防火災發(fā)生率〔0.5‰〕治安大事發(fā)生率〔0.1%〕、投標單位法定代表人、接收投標小區(qū)治理處主任和部門負責人履歷表〔名字、簡介、職稱、職務、經(jīng)受〕和專業(yè)資格證書〔復印件〕。5、辯論人員的名單、簡歷。三名中其中一名為法人代表人或托付代理人,一名為招標工程擬定的治理處主任,附上崗證書、學歷證書、物業(yè)治理簡歷及閱歷、曾治理小區(qū)〔大樓〕、業(yè)績證明。已在其他物業(yè)招標項目中中標成為治理處主任且初期物業(yè)治理合同期未滿的,不得在本工程中以擬任治理處主任身份參與辯論。〔二〕附屬投標書的文書要求附屬投標書除字數(shù)掌握在3000字左右,可以明確投標單位,字體、裝訂及數(shù)量與主標書全都三、投標書外包裝要求1、主投標書和附屬投標書要求分開裝訂,但同時裝入一個文件袋內(nèi)〔可以分袋包裝〕。2、每個文件袋封面要求寫明投標工程、投標單位名稱、地址、、法定代表人及送達日期。3、每個文件袋封口要求用薄紙粘貼,在騎縫處加蓋投標單位公章和法定代表人圖章。一、投標文件有以下狀況之一者,為無效投標書:1、投標文件未按規(guī)定密封;2、未按招標文件說明的主標書和附屬標書的規(guī)定制作;3、主投標書中未按主標書創(chuàng)作要求制作;4、附屬投標書未經(jīng)法定代表人簽字或蓋章及未蓋投標單位公章;5、收費測算標準低于招標文件的低限標準;6、標書未在規(guī)定最終時限前送達指定地點;7、投標單位未參與主標會議;無效投標書將不參與開標、評標程序。二、投標保證金:1、投標單位參與招標預備會時,按規(guī)定向招標辦公室交納5000元投標保證金。未按要求交納保證金,不賜予投標資格。2、投標單位有以下狀況,不退回投標保證金;投標過程中無正值理由撤回投標文件或自動棄權;中標單位未在規(guī)定期限內(nèi)簽署合同;3、投標保證金的退還:未中標單位,在中標通知書發(fā)出后三個工作日內(nèi)退還;中標單位在簽署合同協(xié)議后,七天內(nèi)退還。三、投標文件處理:中標單位和投標文件將成為物業(yè)治理效勞合同的有效組成局部。未中標單位的投標文件開標后2日內(nèi)退回,不支付標書制作所需的相關費用。第五章評標決標一、評標組織和評標原則1、招標領導小組負責評標工作的指導、主持、監(jiān)視、解釋。2、評委由7名人員組成,一名為評標大會支持人,一名為東錢湖鎮(zhèn)政府分管領導,一名為開發(fā)建設單位代表,其余4名由招標領導小組在評委庫中隨機抽取。3501832分組成。4、寧波市公證處為本次招投標做全程公證。二、評標程序〔一〕、評標程序1、每個投標單位可指派2—3名辯論代表〔一名法定代表人〔確實不能出席可選定托付代理人〕和一名擬任本工程治理處主任〕隨帶身份證、法定代表人證明或其托付代理人手續(xù)在評標大會前證人員遞交辯論人員名單、簡歷,由公證人員審核。
30分鐘到達會場,向公2、在公證人員監(jiān)視下,投標單位以抽簽方式確定辯論挨次。3、各投標單位陳述、辯論時間限時35分鐘,前15分鐘為辯論人員介紹、附屬標書和主標書重點陳述〔企業(yè)概況、投標書重點、治理設想、承諾措施〕;后20分鐘為辯論時間,辯論題為五道,由投標單位抽取5名提問評委號,評委提問時間3分鐘。4、評委在投標單位辯論完畢后獨立評分,評分表簽字后交公證人員,當場統(tǒng)計辯論單位現(xiàn)場分數(shù)。5、主標書評分表在辯論統(tǒng)計后,由公證人員驗證啟封,現(xiàn)場唱標、招標辦現(xiàn)場統(tǒng)計得分。6、確定中標單位,招標單位發(fā)中標通知書。7、公證人員公證中標結果。第六章合同簽訂、風險押金1、中標通知書發(fā)出后第一個工作日內(nèi),中標單位到東錢湖旅游度假區(qū)建設治理局交納二萬元風險押金,風險押金在合同期內(nèi)起保證作用。2、合同到期后招標辦視續(xù)聘狀況,在財務審計后返還。二、簽訂合同1、中標單位依據(jù)招標文件、投標文件、中標通知書、中標承諾書和《寧波市物業(yè)治理前期效勞合同示范文本》與招標單位協(xié)商在15日內(nèi)完成托付前期物業(yè)治理合同的簽訂。2、合同生效后,中標單位依據(jù)房屋施工進度派前期治理人員入駐小區(qū)。三、移交工作1、在小區(qū)竣工交付后,招標單位向中標單位移交物業(yè)用房、經(jīng)營用房、辦公設施、設備等。2、移交工作中有
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