某集團甲方認質(zhì)認價材料操作細則

編號：版號：甲方認質(zhì)認價材料料操作細則編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目的規(guī)范公司須甲方認質(zhì)認價材料的實施細則，明確在甲方認質(zhì)認價材料操作作業(yè)過程中各部門的職責。適用范圍適用于公司所有由合約管理（采購部）部組織實施的甲方認質(zhì)認價材料的操作作業(yè)，由合約管理部組織實施的甲供材料和設(shè)備的操作作業(yè)不適用此規(guī)定，按照《甲供材料、設(shè)備采購實施細則》術(shù)語和定義3.1認質(zhì)認價材料：是由供方提供供貨單位名單，甲方確定供貨單位及材料價格，由供方進行采購的材料。職責合約管理部（或采購部）負責編制需甲方認質(zhì)認價材料明細表；組織甲方認質(zhì)認價材料單位的考察；詢價招標；確定材料品牌及結(jié)算價格；向供方下達確認單，并抄送預(yù)算管理部、工程管理部、項目管理部。工程管理部參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察；負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)條件的確認；負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標文件的會簽；參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標會議。項目管理部督促供方按合同報送甲方認質(zhì)認價材料的資料；初審供方提供的資料；參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察。預(yù)算管理部（或成本部）提供甲方認質(zhì)認價材料的規(guī)格、品種和數(shù)量；參加甲方認質(zhì)認價材料單位的考察；負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)詢價招標報價的分析；參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標會議。參加與供方的洽談工作。工作流程甲方認質(zhì)認價材料單位的選擇：預(yù)算管理部提供甲方認質(zhì)認價材料的規(guī)格、品種和數(shù)量；合約管理部編制需甲方認質(zhì)認價材料明細表，并將明細表發(fā)往項目管理部。項目管理部督促供方報送須甲方認質(zhì)認價材料的進場計劃，督促供方按合同約定時間及時報送甲方認質(zhì)認價材料的資料，并對供方報送的資料（供貨單位、材料樣板等）進行初審，初審?fù)戤厡①Y料轉(zhuǎn)交合約管理部。合約管理部對供方提出并經(jīng)項目管理部初審合格的供貨單位進行復(fù)審，對未列入公司合格供方的單位組織考察，工程管理部、項目管理部、預(yù)算管理部參加考察，考察后共同填寫考察報告?？疾靾蟾娼?jīng)工程中心總經(jīng)理審批后由合約管理部補充列入合格供方數(shù)據(jù)庫。5.2.詢價招標工程管理部提供須甲方認質(zhì)認價材料的技術(shù)要求。合約管理部對甲方認質(zhì)認價材料進行詢價,并要求供貨單位進行報價。預(yù)算管理部對各供貨單位報價及供方的報價進行分析。合約管理部、工程管理部、預(yù)算管理部共同對甲方認質(zhì)認價材料進行評定。5.3甲方認質(zhì)認價材料的確定合約管理部就確定的材料品牌及結(jié)算價格向總包單位下達確認單。針對品牌及價格與總包單位洽談，預(yù)算管理部參與洽談。與總包單位達成共識后，由合約管理部再次向總包單位下達甲方認質(zhì)認價材料單位品牌及價格的確認單。確認單同時抄送項目管理部及預(yù)算管理部。合約管理部保留原