采購管理復習理論知識

9/9選購 管理復習理論知識選購 概念狹義的選購 ：是買東西，就是企業(yè)依據(jù)需求提出選購 支配,審核支配,選好供應商,通過商務談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的選購 ：是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的運用權，來達到滿意需求的目的。全面理解選購 的概念：選購 是從資源市場獲得資源的過程。選購 是商流過程和物流過程的統(tǒng)一。選購 是一種經(jīng)濟活動。選購 的地位選購 的價值地位選購 成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，選購 使企業(yè)管理中“最有價值”的部分。選購 的供應地位從供應的角度來說，選購 是整體供應鏈管理中“上游限制”的主導力氣。選購 的質量地位質量是產(chǎn)品的生命。選購 材料不只是價格問題，更多的是質量水平,質量保證實力,售后服務,服務水平,綜合實力等。什么叫選購 管理選購 管理指的是對選購 過程的支配,組織,協(xié)調和限制等。選購 管理的作用直接作用選購 管理可以通過實際成本的節(jié)約顯著提高營業(yè)利潤通過與供應商一起對質量和物流進行更好的支配，選購 管理能為更高的資本周轉率作出貢獻。通過科學的選購 流程管理，能夠對企業(yè)的業(yè)務流程重組及組織結構的改革作出貢獻。選購 部門通過與市場的接觸可以為企業(yè)內部各部門供應有用的信息。間接作用產(chǎn)品標準化削減庫存增加柔性對產(chǎn)品設計和革新的貢獻提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平傳統(tǒng)的選購 模式的主要特點⑴傳統(tǒng)選購 過程是典型的非信息對稱博弈過程。⑵驗收檢驗是選購 部門的一個重要的事后把關工作，質量限制難度大。⑶供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作。⑷對用戶需求的反應遲鈍。傳統(tǒng)選購 管理與現(xiàn)代選購 管理的區(qū)分傳統(tǒng)選購 管理現(xiàn)代選購 管理供應商/買方關系合作關系合同期限選購 數(shù)量運輸策略質量問題與供應商的信息溝通信息溝通頻率對庫存的相識供應商數(shù)量設計流程產(chǎn)量交貨支配供應商的地理分布倉庫相互對立可變的短大批量單一品種整車發(fā)送檢驗/再檢驗傳統(tǒng)媒介離散的資產(chǎn)多，越多越好先設計產(chǎn)品，后詢價大量每月很廣的區(qū)域大合作伙伴長期的長小批量多品種整車發(fā)送無需入庫檢驗網(wǎng)絡連續(xù)的禍害少，甚至一個供應商參加產(chǎn)品設計少量每周或每天盡可能靠近小選購 與供應鏈戰(zhàn)略新的發(fā)展趨勢⑴協(xié)同選購 ⑵物流中選購 的整合⑶選購 與生產(chǎn)支配的結合⑷選購 管理集中化⑸選購 管理職能化⑹選購 管理專業(yè)化⑺制造/購買決策⑻全面質量管理和即時生產(chǎn)⑼環(huán)境問題⑽電子選購 集中選購 的含義集中選購 是相對于分散選購 而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立特地的選購 機構，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的選購 進貨業(yè)務。分散選購 含義分散選購 是由企業(yè)下屬各單位，如子公司,分廠,車間或分店實施的滿意自身生產(chǎn)經(jīng)營須要的選購 。十,選擇集中選購 或分散選購 時應當考慮的標準⑴選購 須要的通用性⑵地理位置⑶供應市場結構⑷潛在的節(jié)約⑸所需的特地技術⑹價格波動⑺客戶需求十一,聯(lián)合選購 含義聯(lián)合選購 是指多個企業(yè)之間的選購 聯(lián)盟行為。十二,聯(lián)合選購 的優(yōu)點⑴選購 環(huán)節(jié)選購 的數(shù)量越大，選購 的價格越低。⑵管理環(huán)節(jié)管理環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合，聯(lián)合后的費用可以由各個企業(yè)分擔，從而使費用大大降低。⑶倉儲環(huán)節(jié)通過實施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調撥，可以大幅度削減備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿意率，削減因器材供應短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。⑷運輸環(huán)節(jié)企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過合并小重量的貨物運輸，使單次運量加大，從而可以較低的運費率計費，削減運輸費用支出。十三,詢價選購 的特點⑴不是面對整個社會的供應商，而是在充分調查的基礎上，篩選了一些比較有實力的供應商。⑵選購 過程比較簡單,工作量小。⑶邀請性選購 。十四,即時制選購 的原理即時制生產(chǎn)的基本思想是：“徹底杜絕奢侈”即時制選購 的基本思想是：在恰當?shù)臅r間,恰當?shù)牡攸c,以恰當?shù)臄?shù)量,恰當?shù)馁|量供應恰當?shù)奈锲贰Ｊ?即時制選購 與傳統(tǒng)選購 的比較⑴供應商的數(shù)量不同⑵對交貨時間的要求不同⑶選擇供應商的標準不同⑷制定選購 批量的策略不同⑸對送貨和包裝的不同要求⑹對信息溝通的需求不同十六,即時制選購 帶來的問題及其解決方法⑴小批量選購 帶來的問題及其解決方法問題：小批量選購 必定增加運輸次數(shù)和運輸成本。對策：一是使供應商在地理位置上靠近制造商；二是供應商在制造商旁邊建立臨時倉庫；三是由一個特地的運輸承包商或第三方物流企業(yè)負責送貨；四是讓一個供應商負責供應多種原材料和外購件。⑵采納單源供應帶來的風險問題：①供應商有可能因意外緣由中斷交貨②企業(yè)不能得到競爭性的選購 價格③對供應商的依靠性過大對策：與供應商建立長期互利合作的新型伙伴關系⑶庫存管理壓力問題：庫存大，生產(chǎn)周期長對策：加強選購 與供應商的管理十七,招標選購 概念招標選購 是通過在肯定范圍內公開購買信息，說明擬選購 或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標準選擇最優(yōu)的投標人并與其簽訂選購 合同的一種選購 方式。十八,招標選購 的方式⑴公開招標①國際競爭性招標②國內招標⑵邀請招標⑶議標直接邀請議標方式比價議標方式方案競賽議標方式十九,招標選購 的一般程序⑴策劃⑵招標⑶投標⑷開標⑸評標⑹定標二十,資格預審的內容資格預審包括：基本資格預審和專業(yè)資格預審⑴基本資格：是指供應商的合法地位和信譽，包括是否注冊,是否破產(chǎn),是否存在違法違紀行為等。⑵專業(yè)資格是指已具備資格的供應商履行擬定選購 項目的實力。詳細包括：①閱歷和以往擔當類似合同的業(yè)績和信譽。為履行合同所配備的人員狀況。為履行合同而配備的機械,設備以及施工方案等。財務狀況售后修理服務的網(wǎng)點分布,人員結構等狀況。二十一,實質性要求（招標文件的打算）技術要求,投標要求和主要合同條款等內容是招標文件的實質內容，統(tǒng)稱實質性要求。二十二,招標文件一般至少應當包括哪些內容⑴招標通告⑵招標須知⑶合同條款⑷技術規(guī)格⑸投標書的編制要求⑹供貨一覽表,報價表二十三,投標文件投標文件是投標者投標的全部依據(jù)，也是招標者招標所盼望獲得的成果，是投標者才智與技術的載體。二十四,選購 常用的4種評標方法⑴以最低評價為基礎的評標方法⑵綜合評標法⑶以壽命周期成本為基礎的評標方法⑷打分法二十五,圍標的含義投標者與投標者之間采納不正值手段，對投標事項進行串通，以排擠競爭手段或者損害招標者利益的行為。二十六,電子選購 含義電子選購 就是用計算機系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡支持完成選購 工作的一種業(yè)務處理方式，也稱為網(wǎng)上選購 。二十七,電子選購 的模式賣方一對多模式買方一對多模式第三方系統(tǒng)門戶企業(yè)私用交易平臺反向拍賣二十八,戰(zhàn)略選購 含義戰(zhàn)略選購 又稱為雙贏選購 ，是一種新興的在合作關系與競爭性關系之間尋求平衡的選購 模式。二十九,戰(zhàn)略選購 的組織實力共有的實力特別的實力總成本建模創(chuàng)建選購 戰(zhàn)略建立并維持供應商關系整合供應網(wǎng)利用供應商創(chuàng)新發(fā)展全球供應基地三十,在創(chuàng)新中要真正實現(xiàn)企業(yè)與供應商的一體化，要關注三個關鍵的概念：范圍邊界,技術規(guī)劃,目標成本。三十一,范圍邊界定義為了盡可能提高經(jīng)營的業(yè)績，公司必需把終端產(chǎn)品分解為部件或功能模塊，然后確定如何給供應商下達某些部件（或功能模塊）的供應任務。有的供應商安排到的任務可能是單一部件或很小的部件，有的安排到的任務可能是一大堆零件。這種分給指定供應商的責任大小稱為范圍邊界。三十二,全球性尋源全球性尋源通常是指公司在本國市場外的資源獲得過程。一家公司要進行全球范圍內的尋源可能源于兩種迥然不同的戰(zhàn)略須要：本土市場外的供應商可能供應更好的技術以及更低的成本；進入新市場通常迫使公司在當?shù)亟⒁粋€供應基地。三十三,合同含義合同是雙方或多方確立,變更和終止相互權利和義務關系的協(xié)議。三十四,經(jīng)濟合同含義經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)肯定的經(jīng)濟目的，明確雙方權利義務關系的協(xié)議。三十五,選購 合同含義選購 合同是經(jīng)濟合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供銷任務，明確雙方權利和義務而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。三十六,選購 合同訂立前的打算工作⑴審查賣方當事人的合同資格⑵審查賣方當事人的資信和履約實力三十七,選購 合同簽訂的程序⑴要約階段⑵承諾階段三十八,選購 業(yè)務結算的基本程序⑴查詢物料入庫信息⑵打算付款申請單據(jù)⑶付款審批⑷資金平衡⑸向供應商付款⑹供應商收款三十九,爭議與索賠的處理P194四十,國際選購 前的打算工作⑴編制國際選購 支配⑵市場調研⑶擬定國際選購 方案四十一,國際選購 的磋商4個環(huán)節(jié)詢盤發(fā)盤還盤接受四十二,國際選購 合同的履行⑴開立信用證⑵租船訂艙與崔裝⑶辦理貨運保險⑷審單