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文檔簡介
公司員工考勤管理執(zhí)行制度7篇
公司員工考勤管理執(zhí)行制度(篇1)
一、總則
為加強管理,督促員工自覺遵守勞動紀律,保持良好的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
本制度適用于公司全體員工,請各員工遵照執(zhí)行。
二、考勤
1、公司實行月考勤制度,作息時間為:上午8:30--12:00,下午14:00-18:30,特別崗位依據(jù)工作需要調整工作時間。工作時間如需調整,須報總經理批準后施行。
2、管理方法:
(1)員工必需自覺遵守作息時間。行政人員以考勤記錄為依據(jù),匯總成個人考勤記錄。考勤記錄將作為員工個人工資計算、假期計算以及實施獎懲的依據(jù)。
(2)外出辦理業(yè)務的員工須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特別狀況須經理批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
(3)外出辦理業(yè)務的員工必需事前向經理申明緣由,否則按外出辦理私事處理。上班時間外出辦私事者,一經發(fā)覺,即扣除當日標準工資,并扣發(fā)當月全勤獎。
(4)員工因公出差由經理批示,到達出差地后應準時與公司取得聯(lián)系。未與公司準時聯(lián)系或超出出差期限扣除全勤獎,不予報銷出差費用。
(5)出差時不打招呼而辦理私事者,不予報銷此次出差費用,辦私事時間將根據(jù)曠工處理。
(6)當月全勤者,獲得全勤獎金50元。
3、遲到、早退:
(1)遲到或早退10分鐘內,一次罰款5元;10-30分鐘罰款10元;月累計超過3次(含3次)的扣除當月全勤獎金50元;月累計超過5次,公司將予以書面警告,另行罰款50元;月累計超過8次,公司有權辭退該員工。
(2)因工作不能按時到公司時,員工須事先或在上班前30分鐘內告知經理,否則,視為缺勤,按相關制度執(zhí)行。
4、曠工:
(1)未經請假或請假未準而擅自不上班者;
(2)請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未準者;
(3)不聽從組織調動和工作安排,不到工作崗位者;
(4)一次遲到30分鐘—2小時內按曠工半天計算,3小時—5小時按曠工1天計算;
(5)懲罰方法:
A、曠工1日,扣除當日標準工資的三倍,并扣發(fā)當月全勤獎,記警告一次。
B、一個月內累計曠工3日(累計24小時),半年內累計曠工4天,扣除當月基本工資,并且公司有權直接辭退該員工。
5、涉及罰款內容的上報經理,從違紀員工當月工資中扣除。
三、請假
員工無論何種緣由的請假,均須提前辦理請假手續(xù):填寫《請假申請單》,并指定職崗代理人,辦妥工作交待事宜,按權限報請批準,將批準后的《請假申請單》報行政人員登記考勤,無請假手續(xù)自行休假者,按曠工處理。
每年限請假天數(shù)累計20天,超出規(guī)定限請?zhí)鞌?shù),除扣除請假天數(shù)工資外,另罰款50元/天。
請病假、事假應本人親自履行請假手續(xù),因生病或急事來不及請假者,可托付他人代請或在上班前30分鐘內打電話通知經理,事后補辦請假手續(xù),報行政人員備案;
2、病假、事假不足半天的以半天計,超過半天不足1天的以1天計。
3、病假、事假、公休每月累計十天(包含十天)以上者按出勤天數(shù)基本工資70%發(fā)放。
4、請事假、病假,提前向行政部門申請,員工申請事假,要本人提前1-3天填寫請假單,員工申請病假,要提前或者上班前30分鐘告知領導,事后補請假條,如沒告知公司領導,以曠工處理。
5、員工在病假、事假期間,應扣工資:
月基本工資÷30天(31天)×實際請假天數(shù)
6、請假批準權限:
A、部門負責人有權批準本部門員工1日以內的請假申請,并報行政人員備案。
B、員工、部門負責人2日(含2日)以上的請假申請,須上報總經理批準,并報行政人員備案。
四、加班
1、公司提倡員工合理支配工作時間,提高工作效率,在上班時間內完成當日工作。
2、加班達3小時—4小時以內,計加班半天;達6小時以上,計加班一天。
3、依據(jù)工作支配賜予員工調休,并交行政部門登記考勤。無法支配調休時,賜予加班補貼。
4、對未完成正常工作任務而自行加班工作的,不計加班。
5、加班補貼的計算,以基本工資為基礎,根據(jù)國家有關規(guī)定并結合公司實際狀況執(zhí)行。
五、休假
公司每周正常休息日為一天,實行周六、日兩天輪班休息制度。
1、每周正常休息為計薪假,休息前應與相關人辦理好交接工作,工作交接清晰,方可離崗休假。(新員工試崗期內無調休)
2、員工休假時因未交接清晰而導致工作失誤,由休假者擔當責任,視不同程度賜予懲罰;若是因接交人的疏忽,則由接交人擔當責任,并賜予懲罰。
3、休息期間,休息人必需保持通訊暢通。
六、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日包括元旦,春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等,根據(jù)國家有關規(guī)定并結合公司實際狀況執(zhí)行。
1、婚假、喪假
(1)司齡滿一年以上的員工,可申請七天帶薪婚假,未滿一年可申請三天帶薪婚假。(須供應結婚證明)
(2)司齡滿一年以上員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請帶薪喪假三天,未滿一年可申請一天帶薪喪假,如是岳父母或公婆,帶薪喪假為1-3天。
(3)符合條件的婚、喪假期間,工資、福利照發(fā)。
3、婚假應提前一周向直接部門經理提出申請,填寫《請假申請單》,按批準權限報批,報行政人員備案后方可休假。
公司員工考勤管理執(zhí)行制度(篇2)
一、目的
為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵規(guī)守紀的自覺性,制定本規(guī)定。
二、考勤規(guī)定
(一)公司全部員工必需實行指紋考勤;
(二)外勤員工考勤:
1、工程部員工考勤以施工日志為準;
2、市場部考勤按《市場部出勤方法》執(zhí)行。
三、工作時間
除特別狀況外,員工每周工作時間為六天,每天7.5個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午
8:30~12:00下午14:00~18:00公司可依據(jù)實際需要調整作息時間,詳細以通知為準。
四、考勤管理
(一)全部員工必需嚴格執(zhí)行上下班指紋考勤。詳細規(guī)定如下:
1、公司自每位員工入職當天,即進行指紋考勤;
2、指紋考勤是必需早晚上下班各刷一次,在全部打卡記錄中取最早的打卡時間作為上班時間,最晚一次的打卡時間作為下班時間,全部考勤記錄均是記錄在考勤系統(tǒng)中。如遇上、下班遺忘指紋考勤者,須在其次個工作日前填寫《補打申請單》交部門經理簽字后交綜合部備案,否則按曠工論處;(除特別狀況外,每月補打卡狀況累計不得超過三次,超過三次簽字無效,自第四次開頭,則每一次扣除當月工資10元。)
(二)全部員工嚴格按時作息,無特別緣由不得無故遲到、早退,如發(fā)生遲到、早退者按以下處理:
1、遲到或早退5分鐘以內,每次扣除當日工資10元;
2、遲到或早退5分鐘以上10分鐘以內,每次扣除當日工資20元;
3、全部員工必需在休假完畢之后馬上至綜合部辦理銷假手續(xù)。
4、請假以0.5天為基數(shù),請假時間必需是0.5的倍數(shù)。如0.5天、1天、1.5天、2天,以此類推。
5、員工休假結束后續(xù)假的,應再次辦理請假審批手續(xù)。辦理審批手續(xù)不便,經領導批準后可以先休假,請假期滿準時補辦請假手續(xù),未補辦請假手續(xù)的,視為曠工。
五、本規(guī)定自公布之日起實施。
公司員工考勤管理執(zhí)行制度(篇3)
1.目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴厲?工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神和效率,并使員工的工資核算做到有據(jù)可依,結合我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于公司全部在職人員
3.權責
程序修改:人力行政中心
監(jiān)督稽查:人力行政中心、總經辦
4.定義說明
生產體系人員:生產部。
特別崗位人員:品管部、設備動力部、倉儲物流部、技術研發(fā)部。
5.流程圖
無
6.出勤制度
6.1出勤制分為正班出勤和加班出勤
6.1.1出勤打卡時間:辦公室、后勤打卡時間:8:30—17:30;保安、食堂人員打卡時間:7:00—19:00;倉儲物流部(中午依據(jù)詳細實際工作狀況,合理支配調配工作)、設備動力部、制程品管科人員打卡時間:8:00—18:00;生產體系人員(詳細以生產實際狀況支配為準,依工序要求提前到崗預備)。
6.2正班出勤
6.2.1正班出勤天數(shù)=當月總天數(shù)一規(guī)定的休假天數(shù)(正常出勤為全勤)
6.2.1.1工作制:
6.2.1.1.1月薪制:后勤及管理人員周一至周六出勤,加班費已包含在綜合工資中。
6.2.1.1.2保安人員:月休2天,12小時白夜班兩班制,加班費已包含在基本工資中。
6.2.1.1.3特別崗位人員需樂觀協(xié)作生產工作,周日值班/加班可依據(jù)部門實際狀況支配調休;管理干部、銷售人員周日依據(jù)崗位工作詳細狀況自行打算加班。
6.2.1.1.4特別狀況加班特別處理。
6.2.2正班出勤之說明
公司實施考勤系統(tǒng),以打卡機打卡來記錄上班、下班、加班時間,考勤系統(tǒng)內所記錄上、下班的時間為計算員工薪資的原始憑證。以上必需嚴格遵守打卡制度,按規(guī)定時間上下班,不得遲到、早退或無故缺勤。正班時間需打卡2次,全部人員因工作需要須加班追加2次加班卡(含經理級及以上人員,生產一線員工可只打上下班2次卡)。
6.2.2.1遲到與早退
6.2.2,1.1未按規(guī)定時間到達工作崗位的,均視為遲到。
6.2.2.1.2下班時間未到,未經允許而提前離開工作區(qū)域或提前打下班卡,均視為早退
6.2.2.1.3遲到(早退)10分鐘以內扣款10元,1小時以內扣款30元,1小時以上按0.5天事假計算,并負激勵30元/次。
6.2.2.1.4因公遲到、早退需部門出示證明簽批《補簽卡申請單》方可視為正常出勤。
6.2.2.2曠工
未經請假、請假期滿未續(xù)假、請假未準而擅自不到崗上班者、偽造出勤記錄者均視為曠工,曠工0.5天扣除1.5天工資并負激勵50元/次,曠工天1天扣除3天工資并負激勵100元/次,連續(xù)曠工3天或當月累計曠工5天或當年累計曠工15天(含)以上者,按自動離職處理。對自動離職者暫扣工資,完善手續(xù)、工作交接完畢后方可發(fā)放。
6.2.2.3擅離職守:工作時間未經批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守0.5天以內扣除1.5天工資,并負激勵50元/次,1天以內按曠工1天處理,扣除3天工資并負激勵100元/次。
6.2.2.4曠工扣減工資計算公式:綜合工資-(綜合工資÷當月應出勤天數(shù)×當月曠工天數(shù)×3),并減去負激勵及當月全勤獎。
6.2.2.5以上全部都列入年終考核項。
6.3加班出勤
6.3.1加班之說明。公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及力量緣由完不成本崗位工作。
6.3.1.1因工作需要,公司計加班對象針對于“生產體系及特別崗位”人員;公司計件員工的加班費已含在計件工資中(如搬運),不另行計算加班工資;銷售人員計算提成,不計算加班工資;參與公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。
6.3.1.2對主管級(含)以上管理人員,一般狀況下延時工作不計加班,因特別狀況經上級領導批準的延時工作,可按以上標準計加班/調休。
6.3.1.3確因工作需要,辦公室職員在排班休息日的加班(值班、休息日加班須部門合理管控),可依據(jù)部門實際狀況以調休形式支配補休。原則上,加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
6.3.1.4法定假之加班費計薪標準參照公司原相關制度執(zhí)行。
6.3.2加班之申請
6.3.2.1確因工作需要,員工申請于非正班時間進行生產工作,則需申請加班,經部門主管/經理/負責人同意后進行,公司依員工自愿申請加班之時數(shù)支付加班費10元/小時。
6.3.2.2法定假日需申請加班者,需報批簽核總經辦,核準后方可加班。
6.3.2.3員工加班應提前申請,事先填寫《加班申請表》,經部門經理/負責人簽字批準,如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。
員工加班,也應按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無部門經理/負責人簽批的加班,公司不予承認加班。
6.3.3考勤系統(tǒng)將依據(jù)加班申請時數(shù)及實際打卡時間自動核對后取數(shù),計算加班工時之依據(jù)如下:
6.3.3.1如打卡時間≥加班申請?zhí)釄笾畷r間,則需核對確認加班時間。
6.3.3.2如打卡時間加班申請?zhí)釄笾畷r間,則以實際打卡時間為準。
6.3.4排定加班而請假者需經部門經理/負責人批準,未經批準而擅自不加班者以不聽從工作支配處理,視情節(jié)輕重處以每次負激勵50--200元,生產體系部門之管理,技術,設備工程,品質等人員需隨部門加班。
6.4考勤打卡制度
6.4.1全部人員一律實行打卡制度【含經理級及以上人員,請假人員須事先簽批《請假申請單》,出差人員必需簽批《出差申請單》,否則不予以計算考勤,特別狀況除外;因工作緣由界定在外銷售人員(營銷經理在公司內時指紋打卡)、駕駛員(在公司內時指紋打卡)、董秘(在公司內時指紋打卡)如遇外出或出差須事先定位打卡】。
6.4.2因工作需要,確需加班打卡的人員,相鄰下班-加班打卡時間間隔必需超過10分鐘,否則會消失重復打卡于某一時間段上,造成打卡特別。若不遵守執(zhí)行,人力資源部有權拒絕簽卡,不計加班。
6.5補簽卡申請流程
6.5.1因指紋緣由打不上卡的,人力資源部確認屬實后將更換手指紋賜予補卡,不計扣薪。
6.5.2如遇系統(tǒng)消失故障,時間有誤、出差、公務、工傷或突發(fā)急病而未能打卡者,應于當日或次日到人力資源部補簽卡:不論任何緣由,員工如非因公務和卡機壞未能打上班卡或下班卡,視為漏打卡,需填寫《補簽卡申請單》于次日12:00點以前由部門直屬主管證明上下班時間,并由人力資源部審核簽卡,每月前三次漏打卡者負激勵10元/次,第四次漏打卡負激勵30元,第五次漏打卡負激勵50元,六次及以上漏打卡作曠工處理,若發(fā)覺有意制造漏打卡者罰款100-200元/次,屢次違反者無償解除勞動合約,并扣除相應工資。
6.5.3出差人員憑《出差申請單》為考勤依據(jù),出差倉促回廠后準時補單,無單以曠工論處。
6.5.4《補簽卡申請單》之簽核:由部門主管審核,部門經理/負責人核準,人力資源部處理。
6.5.5工牌/飯卡遺失,由部門經理/負責人簽批《工牌/飯卡遺失補辦申請單》賜予簽批補辦,補辦工牌/飯卡扣工本費10元/次。
6.6工作時間、休假,每月之出勤以此規(guī)章為準,如因季節(jié)工作需要,停電或停水、自然災難及其它緣由需與正常工作日調換班時,以公司人力行政中心通告為準。
7.休假與請假制度
7.1法定假日休假
7.1.1公司員工均享受國家規(guī)定的11天法定假日
元旦1天:1月1日
春節(jié)3天:除夕、初一、初二
清明節(jié)1天:農歷清明節(jié)當日
勞動節(jié)1天:5月1日
端午節(jié)1天:農歷5月初5
中秋節(jié)1天:農歷8月15日
國慶節(jié)3天:10月1、2、3日
7.1.2法定假日在職人員享有相應工資待遇。
7.2請假/調休制度
7.2.1請假之規(guī)定
7.2.1.1請假必需提前、親自申請,需填寫《請假/調休申請單》說明事由,經批準后方可離崗,未經批準而私自離崗者作曠工論處,確有特別狀況或緊急事務不能親自請假的應先請示,經部門負責人同意后,方可由他人代請假或事后補請假,但必需知會人力資源部,否則曠工論處。【注:除特別狀況外不接受任何形式(電話、短信、微信等)的請假】
7.2.1.2事假最低以0.5小時計。
7.2.1.3請假天數(shù)超過公司規(guī)定休息的天數(shù)0.5天(不包含)以上者不予以發(fā)放當月全勤獎。
7.2.1.4凡未辦理請假手續(xù)或請假未獲得批準擅自缺勤者,依曠工論處。
7.2.2調休
7.2.2.1員工調休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做連續(xù)累計。調休需填寫《調休申請表》,由人事專員確認當月的加班實際天數(shù)簽字后,交部門經理/負責人簽批。
7.2.2.2當月調休最小單位按0.5天計算。
7.2.2.3無加班批準記錄而批準員工調休的,公司按曠工懲罰批準人,曠工天數(shù)為批準員工調休天數(shù)。
7.2.2.4員工自行調休的按曠工處理,情節(jié)嚴峻、造成損失的,按嚴峻違紀處理,馬上解除勞動合同并沒有任何補償。
7.2.3請假/調休之代理
7.2.3.1代理人之設立:
為使工作之支配及調派不因個人請假或調休假而導致停頓,發(fā)生特別大事能準時處理,請假前需設立職務代理人。
7.2.3.1.1班組長、職員級(含)以上人員請假者,部門內部需設立職務代理人,并在《請假/調休申請單》上注明。(副)主管級以上(含)以上人員請假者,請假前需以微信群信息的形式知會其它部門請假時間及期間之聯(lián)絡電話,以及工作代理人及聯(lián)絡電話。
7.2.3.1.2排定代理人之后,須對部門內部宣達,以便讓部門人員知悉代理人及工作代理事項。
7.2.3.1.3若職務代理人有變更,其部門主管需知會到其它部門。
7.2.3.2代理人之職責
7.2.2.2.1代理人于代理期間,遇案須樂觀處理,不允許有規(guī)避、積壓案件、推卸責任之心態(tài),如發(fā)覺有以上情形發(fā)生時,將視情節(jié)輕重予以代理人及部門主管適當之處分。
7.2.4請假之類型
7.2.4.1事假
7.2.4.1.1事假指員工因私事必需親自處理而需請事假者,事假不支付工資。
7.2.4.1.2如遇特別狀況需延長假期者,則需帶有相關證明請示部門主管及部門經理/負責人,獲得批準批后方可執(zhí)行,否則以曠工或自動離職處理。
7.2.4.1.3請事假超過15天(不含)以上,還須到人力資源部簽訂《請長假協(xié)議書》,簽訂后方可執(zhí)行。
7.2.4.2病假
7.2.4.2.1病假是指員工因身體緣由不能工作而需請病假療養(yǎng)者,需供應醫(yī)院證明或發(fā)票證明,否則視為事假,發(fā)覺偽造證明的論曠工處,請假天數(shù)依實際狀況及相關有效證明而定。
7.2.4.2.2如遇嚴峻病情需延長假期者則需帶有相關證明請示部門經理/負責人,獲得批準后方可執(zhí)行,否則以曠工或自動離職處理。
7.2.4.3工傷假
7.2.4.3.1工作中根據(jù)正確的操作方法導致身體受到損害,或因維護公司利益致使身體受到損害,無法上班的稱之為工傷假。如經查明屬有意違章操作的按事假處理,并追究相關責任。
7.2.4.3.2工傷假期長短依據(jù)醫(yī)院開出之醫(yī)療證明,視詳細狀況賜予。
7.2.4.3.3工傷假期間工資參照相關標準執(zhí)行,不影響全勤。
7.2.4.3.4工傷非住院治療者,每天都要到公司報到打上下班卡。
7.2.4.4婚假
7.2.4.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受婚假7天;
7.2.4.4.2婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
7.2.4.4.3婚假需提前15天提出書面申請,出具結婚證,部門經理/負責人批準后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;
7.2.4.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
7.2.4.5喪假
7.2.4.5.1公司正式員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
7.2.4.5.2員工請喪假要求供應相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
7.2.4.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
7.2.4.6產假
7.2.4.6.1公司正式員工已婚女員工可享受。
7.2.4.6.2女員工正常生育的產假天數(shù)和工資標準根據(jù)國家相關標準執(zhí)行。
7.2.4.6.3產假期滿,需增加假期的按事假方法執(zhí)行。
7.2.4.6.4男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)7天陪產假;陪產假期間工資按日全額工資發(fā)放。
7.2.4.6.5產假、陪產假均須履行相關請假手續(xù),并完成簽批。
7.2.4.6.6產假的薪資,在正式返崗后工作滿3個月后發(fā)放。
7.2.4.7年休假
7.2.4.4.1員工累計工作(從_年1年1日起計算)已滿1年,年休假5天逐年遞增1天,12天封頂;休年假最低以0.5天計算。
7.2.4.4.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數(shù),不予以其他方式補償。
7.2.4.4.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接狀況,經部門經理/負責人、人力資源部審批。
7.2.4.4.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受3(含)次警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,各部門經理/負責人有權取消其年休假待遇,并報人力資源部。
7.2.6請假之簽核需按以下請假審批權限,審批同意后交人力資源部處理考勤及備案。
略
7.2.4.1高管及以上請假、調休者,均需呈報董事長/總經理或授權代理人審批,同意后方可視為請假,否則為曠工。
7.2.4.2職員及主管級以上人員請假,部門負責人審批時需設立職務代理人,并在請假申請單上注明代理人及聯(lián)系電話。
7.2.4.3全部人員請假需按規(guī)定時間提前呈報相關權責人員審批,同意后方可視為請假,否則為曠工。
8.相關文件
無
9.表單附件
9.1《請假/調休申請單》《請長假協(xié)議書》《出差申請單》《工牌/飯卡遺失補辦申請單》《補簽卡申請單》
公司員工考勤管理執(zhí)行制度(篇4)
一、目的:
為了規(guī)范員工上下班行為,提高工作效率,為結算工資、福利補貼等提交精確?????依據(jù),特制定本制度。
二、適用范圍:
總經理以下全體員工。
三、考勤:
(一)考勤時間:
1、作息時間:
夏季:上午9:00—12:00;下午13:0017:30
冬季:上午9:00—12:00;下午13:0017:00
2、每月考勤時間為當月1日起至當月30日(月小或月大以最終一天截止)。
(二)工作制度:
1、公司除總經理外,均應在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。
2、未按規(guī)定正常打卡者,于2日內在行政部《非正常打卡狀況登記表》上登記并請直接上級簽字確認(主管及以上人員在表上予以登記,由行政人事部負責人月底前簽字確認),在次月1號前仍未登記的,視為遲到、早退或曠工,早上未打卡視為上午半天曠工,下午未打卡視為下午半天曠工。
3、一般人員上班時間需外出辦事時,應征得直接上級同意;全部外出人員外出前應在前臺處《外出登記簿》上予以登記,便利轉接電話和留言。如遇特別狀況未在登記簿上登記的,由行政助理詢問外出人員直接上級后代為填寫(主管以上人員詢問本人)。
4、行政人事部依據(jù)打卡記錄、《請/休假申請表》、《未打卡狀況登記表》,一并審核并編制《月考勤統(tǒng)計表》,報財務部作為薪金計算依據(jù),由于個人緣由造成考勤記錄不全的,以考勤記錄為結算依據(jù)。
(三)公司遵守國家法定節(jié)假日制度
(四)考勤設置及基本定義:
全勤、遲到、早退、曠工、請假、出差、加班等。
1、全勤:員工工作時間內全部正常出勤。
2、遲到:指未辦理相關手續(xù),未按公司規(guī)定工作時間打卡上班延遲30分鐘(含)以內的行為。
3、早退:指未辦理相關手續(xù),比規(guī)定的下班時間提前30分鐘(含)以內離崗;
4、曠工:以下情形之一均視曠工
(1)未辦理妥當請假手續(xù)、外出手續(xù)而私自離開崗位或不到崗位;
(2)各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)的行為;
(3)不正值手段騙取、涂改、偽造休假證明的;
(4)不聽從工作調動,經教育仍不到崗的;
(5)被公安部門拘留的;
(6)打架斗毆、違紀致傷不能到崗的;
(7)遲到或早退超過30分鐘不足2小時的視為曠工半天,遲到或早退超過2小時的視為曠工一天。
5、請假:因個人行為或個人因素不能在崗位上持續(xù)工作,且根據(jù)規(guī)定懇求辦理手續(xù)離開崗位之行為。可分為病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、工傷假、年假、換休假、考試假等。
6、加班:公司因工作需要,在員工休息時間支配工作,并由部門主管指定必需連續(xù)工作的行為。
7、出差:因公司公務或領導指派外出,不能在辦公室或指定崗位持續(xù)工作,且根據(jù)規(guī)定懇求辦理離開公司之行為。
四、請假管理:
(一)請假流程:
1、一般人員請假流程:
2、其他部門一般人員請假流程:
(1)三天以內(含三天):
(2)三天以上:
3、主管及以上人員請假流程:
(二)員工請、休假的相關留意事項
1、全部假期審批以不影響工作為前提,按以上流程報批,未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工處置。若遇特別狀況未能準時辦理請假手續(xù),須電話請假或在上班后半小時內致電于直接上級口頭請假得到同意,并報行政人事部備案,在到崗后2日內補辦請假手續(xù),否則視為曠工。
2、除遇不行抗力或經權限人批準外,請、休假期滿而不到崗者,均按曠工處理。
3、員工請假應支配好職務代理人或由直接上級支配他人暫代其工作;經批準方可離崗。員工請假期間必需保持通訊暢通,以便利公司內部聯(lián)系。
4、如發(fā)覺員工請假有虛假狀況時,經核實屬實,則對所請假期按曠工處置。
5、《請/休假申請單》由行政部存查并據(jù)實記錄。請假人應按期到崗,到崗后辦理銷假手續(xù)。
6、請病假2天以上者必需在上班后一天以內出具縣(區(qū))級以上醫(yī)院證明。無醫(yī)院證明者,按事假處理。
7、無直接上級的,審批人為行政人事部負責人。
(三)出差:
員工外出出差的,憑《出差申請單》到行政助理處予以登記;如時間有調整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)狀況登記表》上登記并請直接上級簽字確認。
(四)加班:
公司原則上擔心排加班,方案內的工作不計加班,員工確因工作需要加班,應按以下流程之一進行確認:
1、加班需填寫《加班申請單》。每月由行人事政部依據(jù)《加班申請單》進行統(tǒng)計、核定,以此作為加班計算的書面依據(jù)。
2、加班計算單位為:小時/次,1次加班不到1小時不計加班。
3、加班統(tǒng)計:加班時間以行政人事部核定后的《加班申請單》為依據(jù),以打卡記錄為準,以小時為單位進行累計。
4、加班可支配在階段性工作后換休,換休假當年有效(春節(jié)假前)。
(五)考勤扣款標準
1、無故缺勤(包括遲到、早退和曠工等)等狀況,按如下規(guī)定處理:
(1)遲到、早退行為:
1.1員工每月上班遲到10分鐘以內(含10分鐘)2次不計遲到,2次以上的10分鐘以內(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,遲到10分鐘以上30分鐘以內的扣發(fā)工資30元/次。
1.2員工每月上班早退10分鐘以內(含10分鐘)扣發(fā)工資5元,早退10分鐘以上30分鐘以內的扣發(fā)工資30元/次。
1.3當月內遲到/早退達3次公司將以口頭警告/書面警告之方式對員工進行教育,當月累計遲到/早退達3次及以上的,扣罰工資50元/次,以后每次遲到/早退累加50元罰款。遲到早退一個月內達5次及以上者,公司要求其責令改正,對于屢教不改、拒不改正的,或一年內達到30次及以上者,視為嚴峻違反公司規(guī)章制度,公司將加倍懲罰或對其作出辭退處理。
(2)曠工:
2.1根據(jù)曠工實際時間扣除兩倍的工資和各種補貼,并由行政部賜予警示。
2.2累計曠工2次及以上的,由行政部賜予通報批判并加倍懲罰。
2.3連續(xù)曠工兩天以上(含兩天),累計曠工3次者,視為嚴峻違反公司規(guī)章制度,公司可依據(jù)實際狀況作出辭退處理。
2、病假:
(1)病假每月7天以內(含),發(fā)放病假當日基本工資;7天至15天以內(含),按基本工資的80%計發(fā)病假工資,超過15天按事假處理;
(2)病假原則上一次性不得超過一個月。
3、事假:
扣除當日薪金全額及當日補貼。原則上事假單次不得超過5天,請假時必需有工作接手人,續(xù)假不得超過2天。臨時發(fā)生意外等不行抗力大事經核實者除外。
4、未打卡:
未打卡又無相關手續(xù)的,按曠工處理。
5、托付他人代打卡:
一經發(fā)覺,托付人和代打卡人各扣罰款50元。違紀一次以上(含一次),公司有權取消員工本次晉升、加薪機會;情節(jié)嚴峻者,視為嚴峻違反公司規(guī)章制度,公司有權辭退該員工。
(六)固定休假
休假種類:公司規(guī)定休假的種類有:每周公休假日、法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、工傷假、年假、調休、考試假。以下全薪均指薪酬體系中的工資部分。
1、每周公休假日(全薪):每周休息二天。
2、法定節(jié)假日(全薪):元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié),根據(jù)國家法律規(guī)定放假。
3、婚假(全薪):
(1)員工達到法定年齡結婚的(女年滿20周歲,男年滿22周歲),可享受3天婚假;
符合晚婚年齡(女年滿23周歲,男年齡25周歲)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。
(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。
(3)婚假須提前3天向行政部申請,并出示結婚證書原件,婚假不能分段使用,當年內有效。
4、喪假(全薪):
(1)員工直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受喪假3天;其他非直系親屬(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,賜予1天帶薪喪假。
(2)員工到外地辦喪事,可依據(jù)實際路程所需時間,增加最多不超過2天的帶薪假。
5、產假(工資按國家有關規(guī)定執(zhí)行)(持準生證、誕生證等):女員工產假為90日。
(1)產假以產前、產后休假累計;(原則上產前15天)
(2)已婚女員工年滿24周歲生育第一個子女的,嘉獎晚育假15天。
(3)難產的,增加產假15天。
(4)若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產假15天。
(5)女職工婚后懷孕流產的,依據(jù)醫(yī)務部門的證明,賜予肯定時間產假:流產賜予7天產假,引產賜予15天產假。
6、陪產假(全薪):男員工配偶生小孩,可享受陪產假3天。
7、工傷假(全薪):若因公受傷,工傷醫(yī)療期內薪金依據(jù)《工傷保險條例》進行支付。
8、調休(全薪):調休可以抵扣病、事假。
9、年假(全薪):
(1)年假不行隔年使用,法定節(jié)假日、休息日不計入年假假期。
(2)員工在公司連續(xù)工作滿1年,不滿10年的每年可以享受年休假5天;連續(xù)滿10年不滿20年的每年可以享受10天;滿20年的每年可以享受15天。
10、考試假(全薪):公司鼓舞員工個人參與有助于本職工作的進修和培訓,在不影響正常工作的狀況下,憑準考證原件,經部門和行政人事部批準,可于工作時間參與考試??荚嚰偃瓴坏贸^3天。
五、本制度的解釋權歸行政人事部,并由行政人事部負責組織實施。
公司員工考勤管理執(zhí)行制度(篇5)
一、實行人臉識別考勤的范圍
1、被考勤人員:公司全部管理人員。
2、考勤地點:公司辦公室走廊。
二、人臉識別考勤時間
正常工作日內,上班每人每天四次人臉識別考勤,詳細考勤時間:上午8:00前、11:30后,下午14:00前、17:30后。
如遇上、下班時間調整,則另行通知。
三、人臉識別考勤規(guī)定
1、考勤機全天固定位置開機,被考勤人員只要上班,不論遲到與否,均須錄用面像考勤。上班后30分鐘內錄面像考勤計為遲到,超過30分鐘計為缺勤,既無面像又無請假單者計為曠工。
2、因工作需要,不能在公司錄面像考勤的,須經公司領導批準。負責考勤人員于每月1日上午9點前,將上月相關人員記錄上報至辦公室,便于匯總考核。
3、每月1日上午下班前,辦公室將上月員工上下班人臉識別考勤記錄送給公司財務科,財務科按相關規(guī)定對缺勤、
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