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機(jī)關(guān)后勤文化宣傳手冊(5)局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位:近日,《秘書工作》2014年第2期刊登了國家信訪局機(jī)關(guān)黨委常務(wù)副書記趙繡雪的文章《“節(jié)”在平時“約”在細(xì)處》,對培養(yǎng)我們在工作中做到勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、低碳生活很有幫助?,F(xiàn)將《“節(jié)”在平時“約”在細(xì)處》轉(zhuǎn)發(fā)給大家,請認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和討論。機(jī)關(guān)服務(wù)局辦公室年月“節(jié)”在平時“約”在細(xì)處艱苦奮斗、勤儉節(jié)約是我們黨長期堅持的優(yōu)良傳統(tǒng),在革命、建設(shè)、改革的各個時期,中央領(lǐng)導(dǎo)同志都對厲行節(jié)約、反對浪費作出過許多深刻的論述,并身體力行地為我們做出榜樣。前不久,中央印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,更是把這項工作上升到了法規(guī)制度的高度。其實,厲行節(jié)約、反對浪費不僅僅是一項法規(guī)、一種要求,更應(yīng)該變成我們每一個人的思想觀念、習(xí)慣養(yǎng)成和具體行動。正如陳云同志指出的那樣:“任何一項小的浪費,如果不加糾正,推算到全國,一年、五年、十年、二十年,那就沒有一項不是巨大的浪費。我們只有這樣去觀察‘小事情’,才不致熟視無睹地繼續(xù)浪費,才知道糾正這種‘小事情’是大有必要、需要立即動手的?!鄙碓谥醒牒蛧覚C(jī)關(guān)的每一位同志,更應(yīng)該從自己做起,從手頭做起,從點滴小事做起,為整個社會樹立楷模。量體裁衣選用信封記得30年前,我大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入信訪局工作,很快就學(xué)會了一門“手藝”——翻制舊信封,就是把已經(jīng)用過的信封小心地拆開,翻一面用膠水粘好,用于部門之間傳送材料。而我記憶中,整個中辦、國辦、包括許多部委也都是這樣做的。連中央領(lǐng)導(dǎo)同志處轉(zhuǎn)來的信件和材料,也常常使用舊信封。有的信封甚至?xí)皇褂萌危赫嬗?、反面用、翻一面再用。這雖然是一件小事,卻給我們這些初進(jìn)機(jī)關(guān)的年輕同志以深刻的教育,在心里種下了勤儉節(jié)約的種子。如今物質(zhì)條件改善了,我們已經(jīng)不用再去翻制舊信封,而信封分揀采取機(jī)械化的手段,也不宜再用翻制的信封了,但這種勤儉節(jié)約的思想不能丟。反觀現(xiàn)在,我們在使用信封時卻過于隨意,如:有的同志把機(jī)關(guān)信封當(dāng)做雜物袋,隨意用于裝盛物品;有的同志寫信封時隨隨便便,寫完了覺得不滿意,隨手就撕了;有的同志使用信封時沒有根據(jù)文件或信函的大小厚薄選用合適的信封,喜歡“高配”,僅一兩頁紙的文件或信函卻用一個大號的信封裝袋。據(jù)了解,出現(xiàn)這種情況是因為有的同志認(rèn)為一個信封值不了多少錢,何必太認(rèn)真;有的同志認(rèn)為,用小信封裝不氣派,文件對折了不好看;有的同志在封裝文件或信函時,手邊沒有小信封,為圖省事,順手就用了大信封。其實,機(jī)關(guān)里印制信封時已考慮到了實際需要,印制有不同尺寸的大、中、小號信封,大家應(yīng)該根據(jù)需要配用合適的信封,盡可能減少浪費。舉手投足算細(xì)賬開燈、關(guān)燈是我們身邊再普通不過的小事,卻也是比較容易忽視、造成浪費的一個環(huán)節(jié)。在我們身邊市場可以見到這樣的情形:早上進(jìn)入辦公室,不論光線是否充足,習(xí)慣性地把燈打開;辦公室里長時間沒人,燈卻一直開著;屋里陽光燦爛,頭頂?shù)臒魠s始終亮著,會議室里空無一人,卻燈火通明;樓道、開水房、衛(wèi)生間等一些公共區(qū)域不分晝夜地亮著“長明燈”。究其原因,是同志們頭腦中節(jié)約用電的意識普遍淡薄了,有的認(rèn)為一盞燈費不了多少電,隨手關(guān)燈沒必要;有的覺得關(guān)燈時別人的事,跟自己沒有關(guān)系;甚至有的把開燈、關(guān)燈看成一件麻煩事,把舉手之勞當(dāng)做負(fù)擔(dān),把隨手關(guān)燈的行為說成是摳門。除了燈,浪費電的地方還有很多,如電腦,上班開下班關(guān)是普遍現(xiàn)象,有幾天關(guān)一次的,據(jù)說還有從不關(guān)機(jī)的。其實,節(jié)約用電真不是一件小事。以臺式電腦為例,一臺電腦功耗大約在250w~400w/小時之間。如果以每臺電腦平均300w/小時,一天開機(jī)10個小時計算,一天就要消耗3度電。即便在休眠的狀態(tài)下,電腦也會有能耗,大約在7~8w/小時。甚至在關(guān)機(jī)后,只要插頭沒拔掉,還會有近5w的能耗。1度電的碳排放量大約1千克,如果每天每間辦公室節(jié)約1度電,那全國黨政機(jī)關(guān)將會節(jié)約多少度電、減少多少碳排放呢?一個月呢?一年呢?相信大家都能清楚這筆賬。減少打印機(jī)上的浪費記得當(dāng)年開始推廣辦公自動化時,我們都憧憬著無紙化辦公。然而直到現(xiàn)在,這個目標(biāo)也遠(yuǎn)未實現(xiàn)。計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)一應(yīng)俱全,功能越來越多,越來越好,使用越來越方便,但大家感覺,在某種程度上紙張用得更多了,對紙張質(zhì)量的要求也越來越高。特別是前幾年,各個機(jī)關(guān)里時興編簡報、搞匯編,造成的浪費相當(dāng)驚人。中央八項規(guī)定出臺后,這種情況已得到根本扭轉(zhuǎn),但依然還有很大的改進(jìn)空間。比如,有時候機(jī)關(guān)內(nèi)部為征求對一個文稿的修改意見,便印發(fā)若干份分發(fā)給相關(guān)司局或相關(guān)同志,而一個稿子即便只有10頁,印發(fā)10份也得100張紙;有的同志還不習(xí)慣在電腦上閱讀文稿,總要打出來修改,而修改又不是一次完成,少則三五遍,多則十來遍,用紙不可謂不多。其實,大家在實踐中也探索出不少節(jié)約紙張的好做法,可以推而廣之。比如,機(jī)關(guān)內(nèi)部征求對文稿的修改意見,可以通過辦公網(wǎng)絡(luò)將電子文本發(fā)給大家,修改文稿時將相關(guān)人員請來,在會議室里用投影的方式集中討論,一次成稿;個人起草和修改,盡可能在電腦上完成,不得不打印出來時,注意選擇雙面打印或使用廢紙反面打印,且盡可能縮小邊距、行距和字號,使得每一頁紙的容量變大;如果最后一頁只有一兩行文字的話,可刪去幾句可要可不要的內(nèi)容,既做到文字精練,又節(jié)約一張紙。此外,機(jī)關(guān)在購買打印紙時,可分為兩類,一類是質(zhì)量好一點的,用于印制正式文稿,另一類是質(zhì)量稍次一點、薄一點的再生紙,用于打印過程稿和非正式文稿。一張擦手紙巾的妙用現(xiàn)在各個單位的辦公條件改善了,為了方便大家,大部分洗手間里都配備了擦手紙巾。浪費也隨之而來,有的同志把擦了一次的紙巾隨手扔進(jìn)了垃圾箱,有的同志擦一次手,就要用掉好幾張紙巾。一位朋友說,她辦公室對面是洗手間,可以清晰地聽到別人從紙盒里抽紙巾的聲音,從而判斷出他(她)用紙巾的數(shù)量,最多一次竟然聽到有人連抽6張紙巾的聲音,她說,當(dāng)時她真是心疼吶,這么浪費怎么得了!其實,不論是從設(shè)計的角度,還是從實驗證明來說,一張紙巾足以擦干手上的水,多用便是浪費。此外,被大家當(dāng)做是“一次性”用品的擦手紙巾還可以有別的用場。比如,將擦過手的紙巾帶回辦公室,趁著紙的潮濕勁兒用來擦拭辦公室里的桌椅、電腦、窗臺、書柜、犄角旮旯,甚至地板,效果極好。這既可省去每天投洗抹布的時間和清水,又可隨時保持辦公室里窗明幾凈,還將這擦手紙巾的作用發(fā)揮到極致,物盡其用,一舉數(shù)得,做一個低碳生活的時尚達(dá)人,何樂而不為!告別“電梯依賴癥”隨著樓房越蓋越高,電梯成為我們生活中不可缺少的行走工具。慢慢地,許多人患上了“電梯依賴癥”,上下樓一定要乘坐電梯,哪怕要去的樓層只相隔一兩層,哪怕等電梯的時間比走樓梯的時間更長,也要把乘電梯進(jìn)行到底。還有的人并沒有什么急事,進(jìn)入電梯后卻急不可耐地連續(xù)摁關(guān)門鈕,沒等電梯停穩(wěn)又迫不及待地使勁摁下開門鈕。殊不知,這些行為都會加重電梯的負(fù)荷。電梯自動開關(guān)門時間長的不過十來秒,短的不過三五秒,即便手動使用開門或關(guān)門鈕,開關(guān)門的時間也只是縮短一兩秒。我們不妨調(diào)整一下心態(tài),在電梯里安安靜靜地等待電梯自動開和關(guān);不妨改變一下上下樓的方式,在三四個樓層之間,盡量步行爬樓梯。這樣做不僅僅節(jié)約了用電,而且還有諸多好處:一是強身健體,這樣的健身活動不占空間、不占時間、不花金錢、簡便易行;二是避免了電梯事故可能帶來的危險;三是避免了觸碰按鈕和因人群擁擠可能帶來的疾病傳播。好處顯而易見,那就讓我們行動起來,多爬樓梯吧!別把空調(diào)房變冰窖不知大家是否有這樣的經(jīng)歷:炎炎夏日里,一些同志的辦公室里猶如冰窖,多待一會兒就冷得受不了;有時候因為會場溫度過低,不得不在短袖襯衫外穿上一件厚實的外衣;即便是在夏天的清晨,氣溫并不高,有的同志一進(jìn)辦公室就打開空調(diào),一開一整天,甚至下班也不關(guān)。在寒冷的冬季,一些同志的辦公室里熱風(fēng)撲面,猶如暖房。據(jù)很多部委的同志講,雖然幾年前中直管理局和國管局就對辦公室室溫做出明確規(guī)定,但有些同志并沒有很好地遵章執(zhí)行。我個人認(rèn)為,不論是暖氣還是冷氣,都是基于保障人們能夠正常地工作和生活,過熱或過涼都是一種能源的浪費。自然界有四季,人體也應(yīng)該順應(yīng)四季,享受四季,夏季出出汗,冬季凍一凍。而室內(nèi)外溫差過大,也不利于身體健康。因此,使用空調(diào)要有節(jié)制,人不在辦公室時,及時把空調(diào)關(guān)上;可開可不開時不開,實在需要開空調(diào)時,也要注意把室溫控制在規(guī)定的范圍內(nèi);下班時一定記得關(guān)掉空調(diào)。珍惜生命之源——水水是這個世界上最常見的東西,也是最寶貴的自然資源,是人類和一切生物賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是生命之源。身處機(jī)關(guān)的我們,在水龍頭前一伸手便能享用潔凈的自來水,誰又能想到水的寶貴。因此,便有了這樣的情形:有的單位開大會,每個座位上擺一瓶礦泉水,散會時大多數(shù)瓶里還剩下半瓶水,以一個會議300人計算,那就是說有150瓶水被浪費了,同時被浪費的還有這300個瓶子;有的同志在早晨打水時,將暖水壺里前一天剩下的半壺水直接倒入下水道。其實,只要稍微改變一下會議的供水方式和我們的用水習(xí)慣,這樣的浪費完全可以避免。比如說,提倡大家自帶水杯;在會場提供飲水機(jī)和紙杯,想喝水的自己倒,喝多少倒多少;即便是提供瓶裝水,也可根據(jù)會議的長短決定上小瓶水還是大瓶水;與會同志將自己未喝完的水帶回辦公室繼續(xù)喝;每天早晨打水時,根據(jù)自己平時喝水的量和工作安排,決定打滿一壺水還是打半壺水;將前一天喝剩的水倒在盆里用來擦桌子、拖地等。我想,要做到這些并不困難,關(guān)鍵是要把厲行節(jié)約的要
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