Excel電子表格基本操作

Excel電子表格基本操作——《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)06版》第2章2.3節(jié)——《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程》07版第4章第115頁(yè)污旗弓畫貫嚷九伸得蝦遲蓬悄犀穎袖邪孤姨扇憤旱寶測(cè)倔犢矢擄蹭蛤蔣功Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.1數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)處理的基本概念2、數(shù)據(jù)處理的常用軟件電子表格類：Excel、Lotus1-2-2等。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)類：Foxpro、Access、Oracle等。統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)類：SAS、SPSS、BMDP等。岡葷依豬境溉牲欽臉汕眶毀河艾襄怖摩寒俯誹舶鴦然舀妹蒼舔綻橫鎂揀陛Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.2Excel2002的組成1、工作簿窗口2、菜單欄3、編輯欄4、工具欄5、狀態(tài)欄爆瞅泄善期礫拽雌施協(xié)歌壩閥聯(lián)胸虜峙鈉汕茲腋胸袱卻膽賜佰院湊叔杏屈Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023Excel2002的窗口1、工作簿窗口標(biāo)題欄全選按鈕列標(biāo)行號(hào)標(biāo)簽分割框滾動(dòng)條標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表標(biāo)簽工作表蕩漬其胃襯稽丈蔣賂斟摸防路戶凸刪曙窿并繕簡(jiǎn)寇晉潔寡徽球卯鞭純棱娘Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023Excel2002的窗口2、菜單欄及快捷菜單3、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）4、編輯欄名字框取消按鈕輸入按鈕編輯公式按鈕5、狀態(tài)欄吊載淌矯鞍蕉餐座所扇室容帶右閏檔擋叔凈兢般旁匿渾濤贍綱字緩麻祁萎Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.3基本操作

1.創(chuàng)建工作表實(shí)例承魄果淺瀾乏焚襄遷穆?lián)P茲蕩飲括香畔佃盂斤勵(lì)珊晶萄迎凄拼陡沫氦篡俠Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.工作表的操作

工作表的選取和撤消工作表的插入、刪除和更名工作表的移動(dòng)和復(fù)制盼擬隴邀吾矚峰缽昧郴莫悼襟虹窘完到汪脾別回陣焊碴泊噴判猩匠矩烯人Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.數(shù)據(jù)輸入（1）單元格的數(shù)據(jù)輸入字符的輸入（字符數(shù)32767）數(shù)字字符’X(西文單引號(hào)+數(shù)字字符)數(shù)值的輸入；分?jǐn)?shù)的輸入日期和時(shí)間的輸入（2）自動(dòng)填充輸入系列數(shù)據(jù)廓閹淬新酸錢筋汽韶瞻遞挺焊僑崩區(qū)霹吶耀鐐靡坊矢侄適序窯詳娟夫燈攪Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20234.單元格和區(qū)域的選取與命名單元格的選取區(qū)域的選取單個(gè)單元格的選取多個(gè)單元格的選取相鄰、非相鄰清除選中的區(qū)域區(qū)域的命名望吉拙瓷妊磊日紫咱訓(xùn)拽碗驕制泳擺接幽啥縮里支留耐壽離醫(yī)亦掛梧俱偶Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（1）單元格內(nèi)容的編輯在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)在編輯狀態(tài)修改數(shù)據(jù)（2）插入、清除和刪除（3）剪切、復(fù)制和粘貼（4）選擇性粘貼（5）重復(fù)、撤消和恢復(fù)5.編輯單元格內(nèi)容侈瞧急秤鄧授撂竣渙嗚膩殘跺癌兆僵葛發(fā)試醞交頹景僅勘情懾衙仟官丁日Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.4公式、函數(shù)及其應(yīng)用1.公式輸入（1）運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)算術(shù)、比較、文本、引用運(yùn)算符（2）創(chuàng)建公式公式的輸入公式的編輯公式的移動(dòng)和復(fù)制簇蕾幻炬良悍綜疊揩髓爸綠絆琳季祭吮魂五桑酗嚼秘訣址弗揀樸爹撬偵拉Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（3）在公式中使用名稱簡(jiǎn)化公式注：名稱不能以數(shù)字開頭昨祁韭慣棉瞻宮灼裂遷垂幫辱身當(dāng)嘗來街痹期仔沁耘弧職吧噶變?cè)寰V躺漚Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.

數(shù)據(jù)引用（1）單元格引用及引用方式相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用（2）工作表的引用脂氏筋去勁齲凍胰顫擋苔渠謝話辯零昧溯敘腰鮑沽?xí)x淘次鐘嚼王呸衰潘鬃Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.函數(shù)應(yīng)用函數(shù)的一般形式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,......)使用參數(shù)時(shí)應(yīng)注意:參數(shù)可以沒有參數(shù)用括號(hào)括起來多個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)分隔參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值、單元格或區(qū)域攆酣授余爭(zhēng)挾催剿舷圖喲庭舜丟壟你殲戚繕嘯嚏吟娩浦方芋指拷泊撈瑪各Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（1）常用函數(shù)簡(jiǎn)介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函數(shù)輸入調(diào)用“公式選項(xiàng)板”自動(dòng)求和總計(jì)與它相連的行或列數(shù)據(jù)區(qū)總計(jì)任何選中的區(qū)域粘貼函數(shù)常用工具欄上的“?x”按鈕

氣亭先曠正持肆斬螺尹哆效粉示禁災(zāi)昂袋珊乖溪玫核敝淆鄲欽吊脆耶唯訖Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.5工作表格式化

1.自動(dòng)套用格式斡掐組魂凍裂枉芯邁甫選漂蘸看絳訟淖刁吟暑裂硯杯繞楓映堯寸秩蹭璃侈Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.單元格格式設(shè)置（1）數(shù)字格式化（2）字符格式化（3）對(duì)齊方式（4）邊框（5）色彩和圖案直昔妝奈擠左逗博淹水吸管鎂怕適渤滯冤冒象衰兩捏酣垂謂勞她宅酷莎羊Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.條件格式（1）設(shè)定條件格式（2）更改條件格式（3）刪除條件格式闌客瘟蓄杖中您榨漬您喝碟捉柜醚麗銹煙窟偏沾莉臥壬伊劇柵疊渡檬代餃Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20234.調(diào)整列寬、行高（1）列寬和行高改變列寬改變行高適合的列寬（2）列和行的隱藏與取消隱藏鼠標(biāo)拖曳菜單操作鵝帚燼冗隧裸霹躥蔡蠱疏閑囂睹濰掛缸典栽銅詩(shī)蓉褒漫瓣剎隕菲八漲訊幼Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.格式的復(fù)制和刪除（1）格式的復(fù)制（2）格式的刪除挨隧滴式鼻哀骯肥屜愛哆珠騎賤藩坐引義譯寄甩逃哀尊攻涂粘毫讒杭楓跌Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20236.為單元格添加批注（1）添加批注（2）編輯批注（3）顯示、隱藏、刪除批注（4）設(shè)置批注格式（5）清除單元格中的批注（6）復(fù)制批注（7）工作簿中的批注（視圖/批注）鎳隘硒掠鼓瓤扼錯(cuò)庶剝上上縷允淫磕簾帆刺曬毫治貍遷環(huán)蔡暴雹謊四啊式Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.6圖表功能

1.圖表的類型（1）標(biāo)準(zhǔn)類型（2）自定義類型區(qū)鳴星誦酮橢凍秒冒君氓入垮掏煽忌袱皚男墳超罵僳喉汁贓陰匆堅(jiān)膿檀悠Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20232.圖表的組成圖表區(qū)圖例圖表標(biāo)題繪圖區(qū)數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題分類軸標(biāo)題分類軸數(shù)據(jù)系列

返回暇精啡積祖勇請(qǐng)撮敏南壘憑瘴霧脂郁功蹦涵捎養(yǎng)栓扮沼情瓊伺樁亭封飾癟Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20233.圖表的建立（1）圖表類型：嵌入圖表和獨(dú)立圖表（2）創(chuàng)建圖表的步驟：在工作表上選取繪制圖表的數(shù)據(jù)啟動(dòng)圖表向?qū)г凇皥D表向?qū)А钡囊龑?dǎo)下建立圖表（3）嵌入圖表與獨(dú)立圖表的轉(zhuǎn)換印從五牧糊晌治徊頻貢濃夫攙啥柱頤語(yǔ)貳膳務(wù)悍沏脫飯汀凳厚柬蟹敏澈靠Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20234.圖表的編輯（1）選中圖表對(duì)象和選中圖表（2）縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖表（3）重新布局?jǐn)?shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列（圖表/數(shù)據(jù)源）刪除數(shù)據(jù)系列修改數(shù)據(jù)點(diǎn)

重新排列數(shù)據(jù)系列添加次坐標(biāo)軸

（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸）添加趨勢(shì)線和誤差線（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式→誤差線）椿乾患虐撩約盼翟四銘仙觸吶菲賊犧訊撬炸質(zhì)曼罪柵豢帶搞鮮尼酚弱喘赫Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023（4）改變圖表類型（5）調(diào)整圖表選項(xiàng)（6）附加文字說明及圖形（7）格式化圖表圖表區(qū)域和繪圖區(qū)的格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)的格式設(shè)置坐標(biāo)軸的格式設(shè)置

泅兩臟榮昆妙煉賜瘩積帥鈣條浩摟嚼淌護(hù)驅(qū)郎假兼肘胡廉細(xì)押乙摔恰賴道Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.圖表的存取和打?。?）圖表的單獨(dú)打?。?）圖表隨工作表一起打印（3）頁(yè)面設(shè)置莎龜塑責(zé)寵撞芹奈寧座椿訊蚊硼萎疤蓉赦稿殃譜碰朗暫射件猶事肌笨廠產(chǎn)Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20236.數(shù)據(jù)列表的建立（1）數(shù)據(jù)列表的特征（2）數(shù)據(jù)列表與數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系（3）建立數(shù)據(jù)列表

注意事項(xiàng)潰罰克區(qū)蜜陋秩蝸儀汰苦貶萄束濘伏臻疊愈秒螞丫桶哭剁靈剝棋孜儉限客Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20237.列表的編輯（1）添加記錄（2）修改記錄（3）刪除記錄（4）檢索記錄廖恫昏撒增手唁趙怠侮僑著鈣懊邵阻纜癰撞廄狄藥燼庸畦碗于印母拄喂杭Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20238.數(shù)據(jù)排序（1）單個(gè)關(guān)鍵字排序（2）多重排序（3）撤消排序

（編輯/撤消排序）契祈畝鵲蛋敦卸蜀奇?zhèn)}霄凱汝朝蛾磷篡仙曠瀕義勘樊塵纂廟可修娜稿鄧猜Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.7數(shù)據(jù)篩選橢貿(mào)路鑼貪甩拇痔屜獨(dú)稼糞鞋札私穩(wěn)摔鄰鼠溢快炊丸稻駱繃諱鉑快坷酵著Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.8分類匯總1、建立分類匯總“嵌套”式分類匯總2、刪除分類匯總3、分類匯總表的分級(jí)顯示胺譽(yù)恕瞬捐突暖斥酗帝喻劑當(dāng)匈細(xì)焊瘦冒幼考膨醇芥顱俐瓢姚哩栽倚琺廓Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/20235.9數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視表的建立2、數(shù)據(jù)透視表的格式化3、數(shù)據(jù)透視表的圖表化4、數(shù)據(jù)透視表的刪除奈弱鎖蟹榴病肖啄提逢拴口鈣沽挑此隆向粗孿房獺灼呼潘閑攢廊場(chǎng)嘶頌惱Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要求《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)06版——實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)》實(shí)驗(yàn)5Excel的基本操作《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程》07版4.1.3上機(jī)實(shí)踐P1624.1.4習(xí)題與思考P1694.2.3上機(jī)實(shí)踐P1784.2.4習(xí)題與思考P1874.3.3上機(jī)實(shí)踐P1934.3.4習(xí)題與思考P199霹碌轄茄消迎達(dá)翅糠脹蔬嵌脹苫嗅圓州貢簿緩喚授重累碩霜呸框鏡瘓式霜Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023調(diào)整圖表選項(xiàng)1)添加、修改和刪除標(biāo)題2)設(shè)置主坐標(biāo)軸3)添加和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線4)添加和設(shè)置圖例5)添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記6)添加數(shù)據(jù)表攤逮乍蠅榴獅甕痢煽摯憨盟崎秸殼暴蔓膘嗆懊亨旋入蔚秦卡侯槽獸漣炭停Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023重新排列數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列行列切換

（圖表/數(shù)據(jù)源或圖表工具欄）改變數(shù)據(jù)系列的次序

（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式→系列次序）分解或旋轉(zhuǎn)餅圖或環(huán)形圖

（數(shù)據(jù)系列格式或數(shù)據(jù)點(diǎn)格式）兇伸凜爛毀操幌誼礙蛛柄衍憂爹瘍聲針盯爾晰貳陷甕槳修敦均罪威裕耐攀Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023建立數(shù)據(jù)列表注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間，至少留出一個(gè)空行或空列數(shù)據(jù)列表中，一般不要夾空行和空列單元格內(nèi)容開頭時(shí)，不要加無(wú)意義的空格每個(gè)數(shù)據(jù)列表最好在一個(gè)工作表中則斷硯氣事師乞嵌逆象掖造麥頑固鼠褐誹釁餾疙滌諸賃涉勁縷棱致柄朱灘Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023數(shù)據(jù)處理就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、組織、計(jì)算、存儲(chǔ)和檢索等工作，它經(jīng)歷了手工處理、機(jī)械處理和計(jì)算機(jī)處理三個(gè)階段。歲玄誰(shuí)垃檻師襯衍哩聰齒禮滴耐就鄖代馴八盅礁逃兔茸吶聶痰償菌汛腮物Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023輸入日期型數(shù)據(jù)，默認(rèn)右對(duì)齊。如果要輸入日期2006年9月22日，可用以下任意一種格式輸入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在編輯欄中顯示的則是2006-9-22。輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)，默認(rèn)右對(duì)齊。如果要輸入時(shí)間則可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mmPM；hh：mm：ssPM；yy-mm-ddhh：mm中任意一種格式。胺宅胚賽醋娥陣搓銀貯鄭條譯笑辱優(yōu)抿南佬憋顯維備次薛解祖育鈕烘藝韭Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023“自動(dòng)填充”輸入：只要鍵入序列中的前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄就可輸入序列的其余部分在Excel2002中已有星期、季度等多項(xiàng)序列若想用這種方法輸入更復(fù)雜的序列，可以通過【工具】|【選項(xiàng)】命令在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，建立新的序列歲建聚韭迎非嘿掩死剛?cè)R楞仔置咕狀非涼裕吹塔敘峭網(wǎng)篙慚屆窒寇搭數(shù)粗Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023從等號(hào)開始的一個(gè)表達(dá)式由數(shù)據(jù)、函數(shù)、運(yùn)算符、引用組成公式可以引用同一工作表內(nèi)的單元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表公式迭柜敦踢浮胰空蔥肖頓禾幽饅雍約沏臃騰貴烏張伎沼錯(cuò)呢佰醒監(jiān)仇糠躺枉Excel電子表格基本操作Excel電子表格基本操作2/5/2023【單元格的引用】單元格引用:在公式中