工程變更管理規(guī)定及流程

工程變更管理規(guī)定及流

程公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-云南睿城建設(shè)項目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、 為了加強變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進度，特制定本變更管理辦法及流程。2、 通過對變更申報資料進行審查、審批，確保變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性，消除變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條、變更是對原設(shè)計內(nèi)容進行完善、修改及優(yōu)化，變更共分為三類：1、 一般變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費用在2萬元（含）以下的；2、 較大變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費用在2萬元至10萬元（含）以下的；3、 重大變更：對原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標、主要標高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費用在10萬元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類：1、 由建設(shè)單位（業(yè)主單位）提出的變更；2、 由監(jiān)理單位提出的項目變更；3、 由設(shè)計單位提出的項目變更；4、 由施工單位提出的項目變更。第四條對上述提出的工程變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，按本變更管理辦法中圖一及圖二進行逐級上報審批。第五條變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等，應(yīng)達到根據(jù)變更單可準確計算工程量。第六條變更單由項目部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號。第七條變更的控制1、變更控制原則:符合國家規(guī)范：變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；保證使用功能：變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部分進行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、更滿足使用功能；降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、改進后更加合理的內(nèi)容；原設(shè)計中某些功能要求不能達到或違背承諾而需要進行改進的內(nèi)容；原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；由于某種需要公司提出的對原設(shè)計的更改內(nèi)容；3、相關(guān)部門職責(zé)：項目部：3.1.1辦理設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位提出的變更申請手續(xù)；3.1.2對擬變更的施工工藝進行把控；3.1.3負責(zé)變更的實施；審批2萬元（含）以下變更并報公司備案；合同成本部：對擬發(fā)生的變更進行經(jīng)濟分析；估算變更成本；變更實施后，核算變更實際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；跟蹤變更的落實情況；總工：審核變更實施的可能性及施工工藝合理性；審查2萬元以下變更，審批2萬元-5萬元（含）的變更并報公司備案；負責(zé)組織專家評審重大變更；項目分管副總及合同部分管副總；審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的的合理性；對工期、造價等綜合評價。審批5萬元-10萬元（含）的較大變更并報公司備案；審核重大變更；.總經(jīng)理：審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的合理性；審批10萬元以上重大變更；相關(guān)流程：項目部、監(jiān)理單位在遇到需要對進行調(diào)整和補充，即要發(fā)生變更時，要求在三天內(nèi)填寫辦理《變更審批、通知單》并提交下一受理部門，確定該變更費用承擔單位，出具變更初步方案。項目部、監(jiān)理公司提出的《變更審批、通知單》填寫完成后，需要報給總工對變更進行施工工藝、技術(shù)要求等進行審核和完善，明確變更實施可行性，時間不能超過三天，如需要出具方案，則以實際發(fā)生天數(shù)為準；對于已經(jīng)從技術(shù)角度確認可以實施的變更項目，由總工確認批準，轉(zhuǎn)至造價單位進行費用估算，在三日內(nèi)報至合同成本部，合同成本部對變更經(jīng)濟性進行審查和提出相應(yīng)建議后按程序上報；所有變更必須由提出部門填寫《變更審批、通知單》按流程審批，對于沒有填寫《變更審批、通知單》的變更，合同成本部不予受理；合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個工作日內(nèi)完成審查。施工單位在收到批準的《變更審批、通知單》實施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師和項目經(jīng)理對變更項目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報合同成本部。合同成本部組織造價單位在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所涉及的費用，核對后的費用進入工程結(jié)算。施工單位在變更實施完成后一個月內(nèi)未向公司合同成本部報送預(yù)算書并進行核對的，以合同成本部單方面計算的金額進入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認。合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計匯總已完變更增減費用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時調(diào)整動態(tài)成本變化情況。對于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準的變更項目，項目部同時下發(fā)《變更審批、通知單》給監(jiān)理、造價和施工單位；且由項目部組織施工單位實施。變更審批流程圖，見圖一、圖二。5、 其他：對于項目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的變更，按本辦法流程上報，經(jīng)批準后，由項目部通知相關(guān)單位，按批準方案實施；項目部在施工前應(yīng)仔細審閱圖紙，對結(jié)構(gòu)等重大問題應(yīng)提前一個月提出解決申請，建筑等較大問題提前15天提出解決申請，修改意見和材料代用提前7天提出申請，如果沒在約定時間內(nèi)提出變更申請，由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責(zé)任；由于施工技術(shù)措施及工藝不當、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費用由施工單位負責(zé)。規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計招標項目基礎(chǔ)上增加新的項目）不在變更范圍內(nèi)；須項目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部進行費用測算及方案經(jīng)濟對比分析，經(jīng)專題會議討論、總工、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可實施；各個項目變更新增投資不得超過中標價的5%；如超過5%，公司將按公司管理規(guī)定對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項目大小、節(jié)約資金多少、項目完成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進行獎勵。相關(guān)附表變更審批、通知單變更工程量審核單

變更費用確認單第七條本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項目，如業(yè)主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準。云南睿城建設(shè)項目管理有限公司2014年7月16日圖一 正常變更審批流程變更提出單位監(jiān)理單位「項目部 更項目分管大設(shè)計變更技術(shù)、經(jīng)濟合理性審總經(jīng)理及核變更評審施的可能L變更不妥 L一合同分管副重大設(shè)計變合同成本部、造價單位一工計變審核變更實施的設(shè)計出具變更通知單及變更臺匕

能變更提出單位監(jiān)理單位「項目部 更項目分管大設(shè)計變更技術(shù)、經(jīng)濟合理性審總經(jīng)理及核變更評審施的可能L變更不妥 L一合同分管副重大設(shè)計變合同成本部、造價單位一工計變審核變更實施的設(shè)計出具變更通知單及變更臺匕

能圖二項目部更審批流程報項目法人單位. 特殊變更提出單位 單位、項目部、設(shè)計單位、施工變更不妥— , 快網(wǎng)甥京要求明單位進行四方會簽甚理單位、項目部—_□合同成"簽訂現(xiàn)場合同成本部、造價單位更內(nèi)容、更小I 更技術(shù)、經(jīng)濟合理性審總經(jīng)理及核變更實施的可能L審核變更實施的設(shè)計出具變更通知單及變更」技術(shù)經(jīng)濟合理性審項目部設(shè)計監(jiān)理單臺匕■能報項目法人單位及批、通知單編號:項目名稱：官渡支281號道路新建工程名稱：道路右側(cè)雨水出口變更工程施工單位：費用承擔單位：變更提出部門： 口建設(shè)單位□其他變更提出部門： 口建設(shè)單位□其他口設(shè)計單位 □監(jiān)理單位 □施工單位變更原因:施工、—刖變更內(nèi)容原設(shè)計作法及現(xiàn)作法的對比說明：提出部門：經(jīng)辦人：部門負責(zé)人：監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項目總監(jiān)：年月日設(shè)計單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計負責(zé)人：年月日造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責(zé)人：年月日建設(shè)單位意見：項目負責(zé)人或項目經(jīng)理：合同成本部分管項目負責(zé)人：年月日建設(shè)單位總工程師、項目及合同分管副總意見：年月日總經(jīng)理意見：年月日本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價單位、設(shè)計單位各一份，施工單位三份，無建設(shè)單位指定印章該單無效。所有變更必須填寫變更審批單，無審批的變更單無效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫《變更回執(zhí)單》后才能進入結(jié)算，無變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單編號：項目名稱：工程名稱：變更審批單編號：施工單位：費用承擔單位：

施工持續(xù)時間：自 年 月 日至 年 月 日，共計日施工后施工內(nèi)容完成情況（工程量、質(zhì)量、工期等）主辦工程師：項目部經(jīng)理：年月 日五方確認施工單位（簽章）：經(jīng)辦人：項目經(jīng)理確認：年月曰監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：總監(jiān)確認：年月曰設(shè)計單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計負責(zé)人：年月曰造價單位（簽章）：造價工程師：項目負責(zé)人：年月曰建設(shè)單位（簽章）：經(jīng)辦人：項目部經(jīng)理：年月日備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理