廣告投放流程綱要

營銷部門與客戶洽商廣告業(yè)務確認客戶投放意愿、方案及要求由廣告審察部門對客戶資質進行初審并與采編部門確認版面及版位能否切合要求如不切合條件能夠改正和完美那么與客戶從頭經行磋商， 否那么，撤消該客戶的廣告投放資格與客戶簽訂廣告合同由廣告登載排版部門審察能否切合版面要求及報紙版面整體要求投放部門對廣告客戶資質及廣告方案進行嚴格再審由客戶供給完好詳盡的廣告資料交廣告制作部門制作部門依據客戶要求及版面要求聯合排版部門完美并確立稿件從頭改正方案將最后定稿方案交客戶審察無異議后經客戶署名贊同并交廣告審察部門審察合格后待發(fā)采編部門按廣告排期方案安排廣告投放投放部門對廣告投放的過程及成效進行監(jiān)看和評估將完好的客戶資料及廣告投放資料進行存檔，成立客戶檔案將完好的客戶資料及廣告投放資料進行存檔，成立客戶檔案就廣告投放過程與成效實時對客戶進行反響，在此根基上與客戶對下邊的投下班作互換意見廣告投放流程1、 廣告中心營銷部門與有潛伏意愿的廣告客戶進行洽商，認識客戶的需求，初步確立客戶的廣告方案與要求，如登載期數、時間范圍、版位、價錢、規(guī)格、版別等信息。2、 經辦業(yè)務人員將潛伏客戶方案及信息交投放部，由投放部廣告審察人員對客戶資質、廣告內容等進行初步審察，審察企業(yè)資質能否合格，廣告內容能否切合廣告法及有關法律、法例的規(guī)定，并與采編部門早先咨詢廣告版位，預約好版位前面可持續(xù)進行廣告洽商。廣告版位安排恪守先訂先得的原那么，以簽訂合同時間為準。3、 確認廣告的登載日期、版位、規(guī)格、版別、價錢、優(yōu)惠幅度、付款方式等事項后與客戶簽訂廣告合同。一經明確上述事項并經兩方署名蓋印后合同即奏效，同時啟動廣告登載程序。登載程序將嚴格依據合同執(zhí)行，全部合同預約程序執(zhí)行完成合同無效。4、 廣告登載洽商在甲乙兩方磋商一致的根基上簽訂廣告合同，合同蓋印應與雙方名稱一致，否那么將視為無效合同。5、 客戶登載廣告需將所刊廣告的有關資料及手續(xù)備齊，此中包含營業(yè)執(zhí)照或經營允許證，辦班、辦會、拍賣、出租、轉讓等內容的有關批件，公布產品廣告的合格證書、判定證書，公布食品廣告的查驗等有關部門文件，授與各種榮譽、排名、排序等有關部門文件，醫(yī)療廣告、房地產廣告等有關手續(xù)文件，以及其余。6、 廣告客戶需要由媒體執(zhí)行方代為設計制作的廣告稿件，需提早將稿件所需完整合格的廣告物料一并交給媒體執(zhí)行方。提交的廣告物料包含：文字、圖片、稿件要求、廣告設計主題、整體思路等有關資料。7、 廣告設計稿有三遍修更正程，草稿二稿為溝通校正過程，三稿為結稿，經廣告客戶確認〔確認方式經過電子郵件以及網絡傳輸），直至滿意而最后定稿，并由投放部對客戶資格及廣告方案進行再審，保證客戶資格及廣告方案的合法性與合理性。8、 廣告方案定稿后，由投放部聯合客戶要求對廣告登載做方案排期，并與客戶署名確認排期后，經投放部經理署名贊同后待發(fā)。9、 成品廣告稿件以電子文件形式遞交媒體執(zhí)行方，媒體執(zhí)行方收到最后稿后將打印一張黑白稿與廣告客戶，客戶經確認無誤后在件上署名蓋印并回傳表示“贊同該稿登載〃確認。10、廣告最后收稿提交限期最短在登載前一天的上午或更長時間〔視報社出刊狀況而定〕，超出此限期將影響報社正常出報。不可以準時結稿的廣告客戶應提早考慮更期登載。11、 媒體執(zhí)行方在收到客戶經署名蓋印確認登載的最后稿件后，為保證登載安全，媒體執(zhí)行方將不再接受口頭改正建議?？蛻羧粲性俅胃恼虺犯逍枨?，需供給帶有公章的正式信函，媒體執(zhí)行方將視實質狀況答復客戶要求。12、 廣告客戶須在制作登載以前將全額廣告款付訖，并將付款憑據以方式見告我部，付款單位應與廣告合同章單位一致，如不一致那么需供給付款與合同兩單位關系證明，否那么將視同刊戶未付款。廣告付款到賬后媒體執(zhí)行方將開具廣告專用發(fā)票，并將立刻以快遞方式送到客戶。13、 廣告見報后，媒體執(zhí)行方將用電子郵件或網絡傳輸方式為客戶供給載有刊戶廣告版位的電子版〔PDF格式），同時依據客戶所在地的遠近用3-5天將刊有客戶廣告的5份樣報用快遞方式送到客戶手中?？蛻羧缧韪叱鲑浻璺輸档臉訄?，應在簽訂合同時提出，并付足額報款。14、投放部門對廣告投放的過程及成效進行監(jiān)看和評估， 并就廣