GB/T 9705-2008文書(shū)檔案案卷格式

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜９７０５—２００８

代替ＧＢ／Ｔ９７０５—１９８８

文書(shū)檔案案卷格式

犜犺犲犳犻犾犻狀犵犳狅狉犿狊狅犳犪犱犿犻狀犻狊狋狉犪狋犻狏犲犪狉犮犺犻狏犲狊

２００８１１１３發(fā)布２００９０５０１實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書(shū)

犌犅／犜９７０５—２００８

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ９７０５—１９８８《文書(shū)檔案案卷格式》。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ９７０５—１９８８相比主要變化如下：

———標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按ＧＢ／Ｔ１．１—２０００進(jìn)行了修改；

———增加了前言；

———修改了硬卷皮封面和封底尺寸、軟卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷內(nèi)目錄用紙尺寸；

———增加“歸檔號(hào)”為硬卷皮卷脊項(xiàng)目；

———調(diào)整檔號(hào)章項(xiàng)目，并增加檔號(hào)章的填寫(xiě)要求。

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄Ａ、附錄Ｂ、附錄Ｃ、附錄Ｄ、附錄Ｅ、附錄Ｆ、附錄Ｇ、附錄Ｈ、附錄Ｉ、附錄Ｊ是規(guī)范性

附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局、廈門市檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：曹麗、宋揚(yáng)、朱燕秋、丁德勝。

本標(biāo)準(zhǔn)于１９８８年９月５日首次發(fā)布。

Ⅰ

書(shū)

犌犅／犜９７０５—２００８

文書(shū)檔案案卷格式

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文書(shū)檔案案卷格式的內(nèi)容構(gòu)成和基本方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于按立卷方法整理檔案的我國(guó)各級(jí)各類檔案館（室）和文書(shū)處理部門。

２術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

２．１

文書(shū)檔案犪犱犿犻狀犻狊狋狉犪狋犻狏犲犪狉犮犺犻狏犲狊

反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。

２．２

案卷犳犻犾犲

由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。

３案卷卷皮格式

文書(shū)檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。

３．１硬卷皮格式

３．１．１硬卷皮外形尺寸

封面尺寸規(guī)格采用３１０ｍｍ×２２０ｍｍ。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三邊（上、下、翻口處）要另有７０ｍｍ寬的折疊紙舌。

卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)１０ｍｍ、１５ｍｍ、２０ｍｍ三種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有２０ｍｍ寬的裝訂紙舌（見(jiàn)附錄Ａ）。

本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用２５０ｇ無(wú)酸牛皮紙制作案卷硬卷皮。

３．１．２硬卷皮封面項(xiàng)目

封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。各項(xiàng)目具

體位置、尺寸見(jiàn)附錄Ｂ。

３．１．３封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法

３．１．３．１全宗名稱

全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫(xiě)全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委

員會(huì)”簡(jiǎn)稱為“中共中央”；“中華人民共和國(guó)外交部”簡(jiǎn)稱為“外交部”；“河北省人民政府人事局”簡(jiǎn)稱為

“河北省人事局”。不得簡(jiǎn)稱為“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

３．１．３．２類目名稱

類目名稱指全宗內(nèi)分類方案的第一級(jí)類目名稱。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類