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第6頁(yè)共6頁(yè)辦公室文員?職責(zé)歸納?1、空柜使?用及調(diào)配與?分析2、?貨柜動(dòng)態(tài)資?料處理3?、賬單查核?及確認(rèn)4?、珠西片區(qū)?柜務(wù)盤(pán)點(diǎn)?5、久滯貨?柜追蹤處理?6、貨柜?破損維修工?作7、其?他有關(guān)貨柜?及處理事項(xiàng)?辦公室文?員職責(zé)歸納?(二)1?.負(fù)責(zé)部門(mén)?日常工作、?內(nèi)勤工作;?2.負(fù)責(zé)?部門(mén)部數(shù)據(jù)?匯總、資料?提交;3?.協(xié)助部門(mén)?經(jīng)理完成廠?區(qū)后勤管理?工作;辦?公室文員職?責(zé)歸納(三?)1、協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行采購(gòu)方?面的工作;?2、負(fù)責(zé)?收集各部門(mén)?采購(gòu)需求;?3、協(xié)助?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?行供應(yīng)商的?聯(lián)絡(luò)、物資?跟蹤、到貨?情況、對(duì)賬?、接待等工?作;4、?整理采購(gòu)單?據(jù),負(fù)責(zé)制?作并管理出?入庫(kù)單據(jù)及?其他倉(cāng)庫(kù)管?理單據(jù);?5、負(fù)責(zé)辦?公用品的采?購(gòu);8、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他任?務(wù)。辦公?室文員職責(zé)?歸納(四)?1、普通?工作人員職?位,協(xié)助上?級(jí)執(zhí)行一般?的不需較多?工作經(jīng)驗(yàn)的?任務(wù);2?、公司日常?行政管理的?運(yùn)作(包括?運(yùn)送安排、?郵件和固定?的供給等等?);3、?負(fù)責(zé)公司的?檔案管理及?各類(lèi)文件、?資料的鑒定?及統(tǒng)計(jì)管理?工作;4?、負(fù)責(zé)各類(lèi)?會(huì)務(wù)的安排?工作;5?、協(xié)助行政?經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)的?安排及執(zhí)行?;6、完?成上級(jí)交給?的其它事務(wù)?性工作。?辦公室文員?職責(zé)歸納(?五)1.?樣品的整理?統(tǒng)計(jì),根據(jù)?公司的CR?M系統(tǒng)流程?安排發(fā)放樣?品;2.?根據(jù)CRM?流程開(kāi)具銷(xiāo)?售單并審核?客戶回單;?同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)?物流做好單?據(jù)的交接;?3.與財(cái)?務(wù)對(duì)接開(kāi)票?事宜、對(duì)賬?工作;每月?的單據(jù)、票?據(jù)整理、掃?描及歸檔;?4.負(fù)責(zé)?銷(xiāo)售后勤工?作,包括快?遞收發(fā),銷(xiāo)?售單據(jù)的填?寫(xiě),費(fèi)用的?報(bào)銷(xiāo)檢查,?會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備?等;5.?負(fù)責(zé)接待來(lái)?訪,公司各?類(lèi)信函,辦?公用品的登?記、發(fā)放等?服務(wù)工作;?6.負(fù)責(zé)?進(jìn)出口的報(bào)?關(guān)報(bào)檢資料?制作,根據(jù)?海關(guān)要求提?供相應(yīng)資料?支持;7?.完成領(lǐng)導(dǎo)?交待的其它?工作。辦?公室文員職?責(zé)歸納(六?)1、負(fù)?責(zé)辦公室各?部門(mén)辦公后?勤保障工作?;2、協(xié)?助總經(jīng)理處?理行政外部?事務(wù);3?、按照公司?行政管理制?度處理其他?相關(guān)事務(wù);?4、協(xié)助?總經(jīng)理做好?各項(xiàng)管理工?作的布置、?實(shí)施、檢查?、督促以及?落實(shí)執(zhí)行;?5、協(xié)助?總經(jīng)理處理?公司日常運(yùn)?作事務(wù)及與?各職能部門(mén)?的協(xié)調(diào)、管?理工作;?6、總經(jīng)理?交辦的其它?相關(guān)行政事?務(wù)工作;?辦公室文員?職責(zé)歸納(?七)1.?負(fù)責(zé)辦理員?工入職與離?職手續(xù)辦理?;2.熟?練使用智聯(lián)?,前程等系?統(tǒng),篩選簡(jiǎn)?歷,邀約面?試;3.?有責(zé)任感,?事業(yè)心,優(yōu)?秀的溝通能?力;辦公?室文員職責(zé)?歸納(八)?1、負(fù)責(zé)?公司對(duì)內(nèi)、?外業(yè)務(wù)往來(lái)?的公文、報(bào)?刊、信件的?登記、收發(fā)?管理;2?、負(fù)責(zé)辦公?室電話、傳?真的記錄及?轉(zhuǎn)達(dá)工作;?3、負(fù)責(zé)?對(duì)圖書(shū)室的?書(shū)籍借閱管?理及圖書(shū)室?內(nèi)衛(wèi)生保潔?;及中午休?息時(shí)間圖書(shū)?室、娛樂(lè)室?的開(kāi)放、員?工娛樂(lè)活動(dòng)?管理工作及?衛(wèi)生清潔監(jiān)?督工作;?4、協(xié)助做?好接待室、?會(huì)議室、顧?問(wèn)部、后餐?廳的衛(wèi)生環(huán)?境及電器使?用的管理工?作;5、?負(fù)責(zé)辦公大?樓的考勤管?理工作,配?合好制度監(jiān)?督人對(duì)制度?監(jiān)督的落實(shí)?工作并做好?考勤記錄、?考勤匯總及?休假憑證的?管理工作;?6、負(fù)責(zé)?來(lái)賓接待、?服務(wù)工作及?員工生日;?7、辦公?用品的申購(gòu)?、登記、保?管、發(fā)放、?盤(pán)點(diǎn)管理工?作;8、?負(fù)責(zé)公司對(duì)?外會(huì)客餐廳?外部的服務(wù)?工作;9?、負(fù)責(zé)公司?相關(guān)注冊(cè)資?質(zhì)的收發(fā)、?使用管理工?作;10?、負(fù)責(zé)公司?會(huì)議準(zhǔn)備工?作及會(huì)后會(huì)?議紀(jì)要的發(fā)?放工作。?11、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他工?作。辦公?室文員職責(zé)?歸納(九)?辦公室職?責(zé)1)負(fù)?責(zé)公司員工?招聘、技能?培訓(xùn)和工作?績(jī)效考核,?建立人事檔?案,作好相?關(guān)登記記錄?。2)認(rèn)?真執(zhí)行公司?各項(xiàng)管理制?度,加強(qiáng)部?門(mén)考核管理?,搞好部門(mén)?文件和資料?統(tǒng)計(jì)記錄工?作。3)?負(fù)責(zé)公司基?礎(chǔ)設(shè)施、各?項(xiàng)設(shè)備和其?它固定資產(chǎn)?的管理工作?,分類(lèi)做好?資產(chǎn)建卡、?建檔,檢查?資產(chǎn)在使用?中運(yùn)行情況?,隨時(shí)掌握?變化作好變?更登記。?4)遵守財(cái)?務(wù)管理制度?,加強(qiáng)公司?財(cái)務(wù)管理工?作,向領(lǐng)導(dǎo)?及時(shí)提供資?金運(yùn)轉(zhuǎn)和各?項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)?考核狀況,?當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參?謀。5)?負(fù)責(zé)外來(lái)和?公司內(nèi)部文?件整理,登?記建檔工作?,妥善保管?,隨時(shí)保證?調(diào)閱查找。?6)負(fù)責(zé)?公司產(chǎn)成品?、包裝用品?的收發(fā)和開(kāi)?票登記工作?,加強(qiáng)物資?管理,防止?物資變質(zhì)、?損壞、丟失?等。做到帳?實(shí)相符。辦?公室權(quán)限?1)對(duì)本廠?員工招聘、?工作績(jī)效考?核的權(quán)利;?2)對(duì)成品?、包裝用品?的收發(fā)和開(kāi)?票的行使權(quán)?利;3)對(duì)?作廢文件進(jìn)?行批準(zhǔn)的權(quán)?利;4)?對(duì)外來(lái)和廠?內(nèi)部文件整?理,登記建?檔,可隨時(shí)?調(diào)閱查找的?權(quán)利;5?)對(duì)本廠資?金運(yùn)轉(zhuǎn)及各?項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)?考核狀況了?解的權(quán)利。?辦公室文?員職責(zé)歸納?(十)1?、負(fù)責(zé)本部?門(mén)例會(huì)__?__、組織?及會(huì)議的記?錄工作;?2、負(fù)責(zé)公?司車(chē)輛、駕?駛員工作調(diào)?度、車(chē)輛清?潔監(jiān)督、車(chē)?輛相關(guān)手續(xù)?的管理等工?作;3、?負(fù)責(zé)對(duì)公司?印章的使用?、登記、保?管工作;?4、負(fù)責(zé)做?好總經(jīng)理辦?公室環(huán)境衛(wèi)?生工作及辦?公樓內(nèi)衛(wèi)生?監(jiān)督工作;?5、協(xié)助?企管部主管?做好政府職?能部門(mén)、公?司內(nèi)部文件?的保管工作?;6、完?成公司安排?的上傳下達(dá)?、大型會(huì)議?、活動(dòng)的服?務(wù)工作;?7、負(fù)責(zé)公?司對(duì)外餐廳?內(nèi)部服務(wù)工?作。8、?協(xié)助辦公室?主管完成小?倉(cāng)庫(kù)物品入?庫(kù)、出庫(kù)、?環(huán)境衛(wèi)生等?管理工作。?9、協(xié)助?其他部門(mén)發(fā)?放外部郵件?。10、?完成公司領(lǐng)?導(dǎo)交代的其?他工作。?辦公室文員?職責(zé)歸納(?十一)一?、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來(lái)訪人員?。二、負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?三、做好會(huì)?議紀(jì)要。?四、負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。五?、負(fù)責(zé)辦公?室倉(cāng)庫(kù)的保?管工作,做?好物品出入?庫(kù)的登記。?六、統(tǒng)計(jì)?每月考勤并?交財(cái)務(wù)做帳?,留底。?七、管理辦?公各種財(cái)產(chǎn)?,合理使用?并提高財(cái)產(chǎn)?的使用效率?,提倡節(jié)儉?。八、完?成日常的正?常管轄范圍?內(nèi)的工作。?九、打字?處理工作。?十、接受?其他臨時(shí)工?作。辦公?室文員職責(zé)?歸納(十二?)一、基?本職責(zé)1?.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來(lái)訪人員?。2.負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集整理?工作。3?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?會(huì)議紀(jì)要。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報(bào)刊雜志?的分送,后?勤保障工作?,包括發(fā)放?辦公用品,?印制名片,?辦理餐卡等?。6.負(fù)?責(zé)辦公室用?品的保管,?做好物品出?入庫(kù)的登記?。7.保?管好公司行?政公章,并?對(duì)其負(fù)責(zé),?管理好員工?人事檔案材?料、建立、?完善,招聘?流程安排,?對(duì)人才信息?的發(fā)布等具?體工作。?8.統(tǒng)計(jì)每?月考勤并交?由財(cái)務(wù)做賬?,留底。?9.管理辦?公各種財(cái)產(chǎn)?,合理使用?并提高財(cái)產(chǎn)?的
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