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第5頁(yè)共5頁(yè)行政監(jiān)督?部門(mén)職責(zé)?1,協(xié)?助部門(mén)負(fù)?責(zé)人建立?和完善相?關(guān)內(nèi)控監(jiān)?察工作管?理制度和?流程,對(duì)?內(nèi)控部各?項(xiàng)工作進(jìn)?行計(jì)劃、?總結(jié);?2、協(xié)助?部門(mén)負(fù)責(zé)?人進(jìn)行相?關(guān)制度的?撰寫(xiě)及修?訂工作;?3、協(xié)?助完成對(duì)?外文書(shū)、?材料的撰?寫(xiě);及報(bào)?送、審批?工作;?4,協(xié)助?完成經(jīng)濟(jì)?類相關(guān)數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)及?報(bào)表制作?,數(shù)據(jù)分?析;5?,完成部?門(mén)負(fù)責(zé)人?安排的臨?時(shí)性工作?。行政?監(jiān)督部門(mén)?職責(zé)(二?)1.?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?工作、酒?店預(yù)定,?來(lái)訪客戶?車(chē)輛停車(chē)?券錄入;?2.負(fù)?責(zé)公司車(chē)?輛管理工?作,合理?調(diào)度使用?;3.?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?以及節(jié)日?福利采購(gòu)?工作;?4.負(fù)責(zé)?辦理員工?的入職、?請(qǐng)假、調(diào)?動(dòng)、辭職?手續(xù);統(tǒng)?計(jì)每月考?勤和面試?邀約等人?事工作;?5.負(fù)?責(zé)組織企?業(yè)文化建?設(shè)工作,?包括年會(huì)?安排、會(huì)?務(wù)組織、?文體活動(dòng)?安排等;?行政監(jiān)?督部門(mén)職?責(zé)(三)?___?_對(duì)來(lái)訪?公司的人?員以及公?司勞務(wù)外?派的人員?做好登記?記錄。?____?對(duì)外相關(guān)?部門(mén)聯(lián)絡(luò)?接待,對(duì)?內(nèi)接待來(lái)?訪、接聽(tīng)?來(lái)電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作,熱?情友好地?接待來(lái)人?來(lái)電,建?立對(duì)外聯(lián)?系通訊錄?。3.?負(fù)責(zé)作好?公司開(kāi)展?各項(xiàng)活動(dòng)?的后勤支?援工作?4.全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺(tái)、?辦公用品?采購(gòu)、環(huán)?境衛(wèi)生、?安全管理?、辦公物?品維修、?日常行政?費(fèi)用繳納?等執(zhí)行工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司的固定?資產(chǎn)管理?工作,包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理,月末?進(jìn)行固定?資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?,檢查辦?公設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)安全?等。6?.負(fù)責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?7.負(fù)?責(zé)公司各?部門(mén)辦公?用品的領(lǐng)?用和分發(fā)?工作8?.整理、?完善公司?相關(guān)文檔?、資料、?課件、視?頻資料等?,及時(shí)存?檔備份。?匯總保存?各部門(mén)重?要文檔資?料,將名?單、名片?等資料形?成電子文?檔。9?.保持公?司的環(huán)境?整潔、衛(wèi)?生、有序?;與物業(yè)?、通訊、?網(wǎng)絡(luò)、廣?告、維護(hù)?等供應(yīng)、?服務(wù)商保?持順暢溝?通。1?0.執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,公布?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;11?.協(xié)助行?政會(huì)議的?組織安排?,會(huì)前及?時(shí)發(fā)出通?知,會(huì)中?進(jìn)行記錄?,會(huì)后進(jìn)?行整理,?寫(xiě)出__?__;協(xié)?助培訓(xùn)等?相關(guān)項(xiàng)目?中的資料?準(zhǔn)備、簽?到、現(xiàn)場(chǎng)?服務(wù)、等?工作。?12.負(fù)?責(zé)車(chē)輛優(yōu)?惠券的登?記發(fā)放工?作。1?3.上級(jí)?交代的其?他事務(wù)。?行政監(jiān)?督部門(mén)職?責(zé)(四)?一是負(fù)?責(zé)前臺(tái)崗?位的事務(wù)?工作,二?是負(fù)責(zé)部?分人事基?礎(chǔ)工作。?具體工作?內(nèi)容如下?:1、?前臺(tái)事務(wù)?工作:電?話接聽(tīng)與?轉(zhuǎn)接、來(lái)?訪接待、?快遞收發(fā)?、圖文公?司對(duì)接、?辦公用品?管理(采?購(gòu)、發(fā)放?、保管、?臺(tái)賬)、?飲用水管?理(預(yù)訂?、臺(tái)賬、?結(jié)算)、?綠植管理?、協(xié)助會(huì)?議及活動(dòng)?組織、門(mén)?禁卡管理?2、人?事基礎(chǔ)工?作:考勤?統(tǒng)計(jì)、員?工檔案管?理,以及?協(xié)助招聘?。3、?其它臨時(shí)?性工作。?行政監(jiān)?督部門(mén)職?責(zé)(五)?1、負(fù)?責(zé)公司各?類合同、?文件的收?納,分類?,保管和?借用工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?的文件、?資料及其?他檔案管?理工作;?3、負(fù)?責(zé)公司票?務(wù)、酒店?等預(yù)訂和?其他采購(gòu)?工作;?4、負(fù)責(zé)?員工招聘?、員工入?離職手續(xù)?辦理、勞?動(dòng)合同簽?訂、社保?、公積金?、考勤、?工資發(fā)放?等人事基?礎(chǔ)工作,?管理人力?資源相關(guān)?文件和檔?案;行?政監(jiān)督部?門(mén)職責(zé)(?六)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理;2?、負(fù)責(zé)辦?公室各部?門(mén)辦公后?勤保障工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購(gòu)、節(jié)日?福利的發(fā)?放、固定?資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?;4、?處理公司?對(duì)外接待?工作,包?含接待和?前臺(tái)任務(wù)?;5、?組織公司?內(nèi)部各項(xiàng)?定期和不?定期集體?活動(dòng);?6、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦其它?的工作內(nèi)?容。行?政監(jiān)督部?門(mén)職責(zé)(?七)1?、負(fù)責(zé)外?包食堂、?保潔、保?安綠化管?理;2?、負(fù)責(zé)公?司宿舍、?辦公用品?、接待管?理;3?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的相關(guān)?工作;?行政監(jiān)督?部門(mén)職責(zé)?(八)?1、負(fù)責(zé)?來(lái)賓的接?待,公司?快遞接收?;2、?接聽(tīng)咨詢?來(lái)電、接?待來(lái)訪家?長(zhǎng);3?、負(fù)責(zé)校?區(qū)固定資?產(chǎn)、辦公?設(shè)備、用?品的登記?及日常保?養(yǎng)工作;?4、工?作認(rèn)真細(xì)?致,心態(tài)?好,具有?良好的溝?通能力及?較強(qiáng)的保?密意識(shí);?5、服?從管理,?工作條理?性強(qiáng);?6、領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他工作任?務(wù)。行?政監(jiān)督部?門(mén)職責(zé)(?九)1?、公司日?常行政事?務(wù)的管理?;2、?每月考勤?管理,統(tǒng)?計(jì);3?、辦公用?品采購(gòu)及?管理;?4、出差?人員酒店?,機(jī)票,?火車(chē)票預(yù)?訂;5?、收發(fā)信?件、包裹?的安排及?與快遞公?司的聯(lián)系?;6、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)、?網(wǎng)絡(luò)等辦?公設(shè)備的?維護(hù)、管?理工作;?7、協(xié)?助外籍人?員辦理就?業(yè)許可證?,居留許?可等;?8、完成?上級(jí)交付?的其他人?事行政相?關(guān)工作;?行政監(jiān)?督部門(mén)職?責(zé)(十)?(1)?收集學(xué)校?每日口語(yǔ)?陪練班級(jí)?的報(bào)班情?況(2?)根據(jù)(?1)中收?集的數(shù)據(jù)?對(duì)學(xué)員進(jìn)?行建群,?排課和日?常維護(hù)?(3)跟?進(jìn)口語(yǔ)陪?練班級(jí)的?出分情況?并制作外?化宣傳?(4)安?排口語(yǔ)板?塊的校區(qū)?活動(dòng)及活?動(dòng)課(?5)輔助?完成北美?事業(yè)部的?數(shù)據(jù)分析?和報(bào)表制?作工作?行政監(jiān)督?部門(mén)職責(zé)?(十一)?1、接?聽(tīng)電話,?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?,確保及?時(shí)準(zhǔn)確;?2、對(duì)?來(lái)訪客人?做好接待?、引導(dǎo)工?作,及時(shí)?通知被訪?人員;?3、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作;?4、員?工考勤管?理;5?、協(xié)助策?劃與執(zhí)行?公司活動(dòng)?(團(tuán)建、?年會(huì)等)?;6、?協(xié)助上級(jí)?完成公司?其他事務(wù)?工作;?7、行政?或人事方?向培養(yǎng)崗?位。行?政監(jiān)督部?門(mén)職責(zé)(?十二)?1、負(fù)責(zé)?完成公司?日常行政?事務(wù);?2、根據(jù)?各部門(mén)需?求,負(fù)責(zé)?辦公用品?的采購(gòu)、?發(fā)放、盤(pán)?點(diǎn)等;?3、接待?公司來(lái)訪?人員,辦?公環(huán)境維?護(hù),電話?接聽(tīng),收?發(fā)信件;?4、會(huì)?議資料的?準(zhǔn)備安排?工作,_?___;?5、企?業(yè)文化建?設(shè),活動(dòng)?組織;?6、辦理?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?年檢等事?務(wù);7?、完成上?級(jí)交辦的?工作。?行政監(jiān)督?部門(mén)職責(zé)?(十三)?1、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、歸檔?、;2?、負(fù)責(zé)上?傳下達(dá),?配合其他?部門(mén)各類?活動(dòng)及工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?申購(gòu)、臺(tái)?賬的建立?與相關(guān)報(bào)?表的制作?工作;?4、負(fù)責(zé)?部門(mén)考勤?管理工作?;5、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化平臺(tái)?的信息管?理;6?、負(fù)責(zé)_?___和?文

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