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第3頁(yè)共3頁(yè)學(xué)校辦室?工作職責(zé)?二、協(xié)?調(diào)、平衡?各處室工?作,抓好?統(tǒng)戰(zhàn)、宣?傳、通訊?、文書、?檔案、電?話、干部?值班、校?長(zhǎng)辦公系?統(tǒng)等各項(xiàng)?工作。?三、做好?工作計(jì)劃?和工作總?結(jié),整理?典型材料?,起草各?類通知、?公告等文?件,安排?學(xué)校工作?計(jì)劃與編?制校歷。?四、處?理上級(jí)來(lái)?文來(lái)函及?群眾來(lái)信?來(lái)訪,搞?好上傳下?達(dá),接待?外來(lái)參觀?、檢查等?工作。?五、深入?各處室、?中心、班?級(jí)、年級(jí)?組搜集情?況,檢查?各處室中?心每周工?作計(jì)劃的?落實(shí)情況?,定期向?校長(zhǎng)匯報(bào)?有關(guān)工作?情況。?六、做好?有關(guān)會(huì)議?的會(huì)務(wù)籌?備工作,?管理好多?功能報(bào)告?廳及黨委?活動(dòng)室,?作好教職?工考勤登?記和工資?獎(jiǎng)勵(lì)的核?算工作。?七、做?好學(xué)?;?本情況的?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?,負(fù)責(zé)黨?委、校長(zhǎng)?辦公會(huì)通?知及記錄?,文件整?理等工作?。八、?管理學(xué)校?印鑒,每?月底收集?整理當(dāng)月?大事記、?定期向校?長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)?校工作。?九、管?理公費(fèi)報(bào)?刊的征訂?、收發(fā)工?作,做好?校報(bào)的出?刊和發(fā)行?工作。?十、每周?一下午與?行政值周?領(lǐng)導(dǎo)一起?檢查各處?室、各年?級(jí)組內(nèi)務(wù)?并在宣傳?欄上通報(bào)?。十一?、做好每?年文明單?位創(chuàng)建申?報(bào)工作。?學(xué)校辦?室工作職?責(zé)(二)?1、協(xié)?助校長(zhǎng)、?書記及分?管校長(zhǎng)督?促學(xué)校各?處(室)?積極做好?工作,做?好統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)工作,?整合各處?(室)之?間的相關(guān)?工作,上?情下達(dá),?下情上曉?要及時(shí)、?準(zhǔn)確;做?各處(室?)之間溝?通的橋梁?,維護(hù)好?學(xué)校班子?的團(tuán)結(jié),?提高工作?效率,注?重調(diào)查研?究,為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息。2?、根據(jù)上?級(jí)文件精?神及學(xué)校?具體情況?,向領(lǐng)導(dǎo)?提出各時(shí)?期工作建?議,負(fù)責(zé)?組織起草?學(xué)校行政?工作計(jì)劃?和工作總?結(jié),組織?全校性行?政會(huì)議。?主持全校?性規(guī)章制?度的起草?、定稿和?修訂工作?。3、?做好教職?工調(diào)動(dòng)、?職稱評(píng)聘?、年度考?核、聘任?聘用等人?事工作?4、參與?學(xué)校中心?工作,深?入實(shí)際調(diào)?查、了解?和掌握學(xué)?校教學(xué)、?行政、后?勤和職工?思想方面?的情況,?及時(shí)向?qū)W?校領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào),協(xié)調(diào)?學(xué)校各處?室的工作?關(guān)系。?5、按照?校長(zhǎng)的布?置,檢查?各處室對(duì)?學(xué)校行政?決議、決?定、工作?計(jì)劃、領(lǐng)?導(dǎo)指令的?貫徹執(zhí)行?情況并負(fù)?責(zé)催辦落?實(shí)。加強(qiáng)?勞動(dòng)紀(jì)律?管理工作?,嚴(yán)格考?勤制度,?對(duì)每周的?升旗儀式?、教職工?大會(huì)的出?勤情況作?好考勤記?錄,健全?教職工請(qǐng)?假制度。?6、做?好學(xué)校宣?傳工作,?及時(shí)宣傳?好學(xué)校的?改革、發(fā)?展、變化?及取得的?成績(jī),積?極向有關(guān)?媒體撰寫?宣傳學(xué)校?教育教學(xué)?活動(dòng)和建?設(shè)發(fā)展的?稿件,加?強(qiáng)學(xué)校同?外界的交?流,不斷?擴(kuò)大學(xué)校?的影響;?重視學(xué)校?網(wǎng)站建設(shè)?,把學(xué)校?網(wǎng)站作為?宣傳學(xué)校?,服務(wù)師?生的陣地?。7、?以學(xué)校名?義上報(bào)和?下發(fā)公文?文稿的審?核、修改?和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)?導(dǎo)的審核?工作;組?織好學(xué)校?公文、資?料的打印?、裝訂和?發(fā)送工作?。8、?負(fù)責(zé)學(xué)校?行政會(huì)議?及其它重?要會(huì)議的?記錄、整?理歸檔和?保管,負(fù)?責(zé)全校性?行政會(huì)議?的準(zhǔn)備和?組織工作?,負(fù)責(zé)學(xué)?校印章、?介紹信的?使用與管?理。9?、組織好?學(xué)校公文?的收發(fā)、?傳遞、保?管工作,?負(fù)責(zé)學(xué)院?印章、介?紹信的使?用與管理?。10?、熱情和?規(guī)范接待?來(lái)校視察?的領(lǐng)導(dǎo)及?來(lái)校交流?的兄弟學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)和?老師,要?提高在接?待工作中?樹立和宣?傳學(xué)校良?好形象的?意識(shí),通?過(guò)精細(xì)、?規(guī)范、熱?情、周到?的服務(wù)接?待工作展?示學(xué)校良?好形象。?11、?負(fù)責(zé)對(duì)外?來(lái)訪聯(lián)系?等人員的?接待,按?照歸口處?理的原則?,做好交?辦、催辦?和督促檢?查落實(shí)。?12、?主持文書?材料的搜?集、立卷?、歸檔和?管理工作?,主持記?載學(xué)校大?事記,做?好檔案管?理。1?3、組織?學(xué)校電信?通訊、收?發(fā)和文印?工作,保?障學(xué)校電?信通訊通?話暢通和?收發(fā)工作?正常完成?,并負(fù)責(zé)?公用報(bào)刊?的征訂、?審批工作?。14?、組織本?部門的政?治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
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